Опишите порядок прохождения внутренних документов. [c.253]
Прохождение внутренних документов на этапах подготовки и оформления аналогично порядку работы с исходящими документами, а на этапе исполнения или использования — с входящими документами. [c.272]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — обращение, перемещение документов в организации, начиная с момента их создания или получения до завершения обработки или отправки. Д. — составная часть системы управления, обеспечивающая целесообразное и оперативное прохождение информационных потоков между звеньями управления. Объем Д. определяется количеством входных, выходных и внутренних документов организации за определенный период времени. [c.73]
Внутренние документы проходят следующие стадии подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов. [c.247]
Наиболее нерегламентированными являются маршруты движения внутренних документов. Причем в этом потоке движение распорядительных документов, как правило, упорядочено, а подготовка всех остальных документов не имеет регламентированных маршрутов и влечет наиболее ощутимые потери времени на прохождение документов. [c.229]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии основные положения Единой государственной системы делопроизводства структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов основы организации труда правила эксплуатации вычислительной техники основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.256]
Должен знать положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии основные положения Единой государственной системы делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации -структуру предприятия и его подразделений порядок контроля за прохождением служебных документов правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.203]
Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки [c.271]
Значительное место в работе исполнителя занимает также составление инициативных исходящих и внутренних документов. Прохождение исходящих, документов в учреждении включает составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование, подписание, регистрацию и отправку. [c.51]
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов поступающие (входящие) документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения. [c.148]
Первое - это прохождение стандартами одобрения надзорного органа. Решение такой задачи предполагает единство подходов банковского сообщества и надзорного органа по всему спектру как по требованиям, которые могут определяться нормативно-правовыми актами или более детализировано внутренними документами банков, так и по методам оценки их соблюдения. Для надзорного органа необходимо более качественно на экспертной основе оценивать адекватность организации внутреннего контроля в кредитных институтах характеру и масштабам их деятельности. С целью совершенствования работы по проверке и оценке организации внутреннего контроля в банках были предложены единые подходы, определенные письмом Банка России от 24 марта 2005 г. № 47-Т О Методических рекомендациях по проведению проверки и оценки организации внутреннего контроля в кредитных организациях . Основной целью проверки является оценка соблюдения правил организации внутреннего контроля, установленных положением Банка России от 16 декабря 2003 г. № 242-П Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах , а также оценка соответствия организации внутреннего контроля характеру, масштабам и условиям деятельности банка. [c.33]
Внутренние документы создаются и используются в данном учреждении. Обращение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в целом аналогично порядку прохождения исходящих документов, а на этапе исполнения (использования) — входящих документов. [c.80]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства в организации основные положения Единой государственной системы делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации структуру организации и ее подразделений порядок контроля за прохождением служебных документов законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.87]
Прохождение я обработка исходящих и внутренних документов. Исходящие документы в процессе обработки также проходят ряд инстанций. Работа над ними складывается из составления проекта документа, перепечатки, согласования, визирования (в необходимых случаях), подписания (утверждения), регистрации, обработки для отправки. [c.136]
Внутренние документы готовятся, оформляются и исполняются в пределах самого учреждения. Они проходят следующие стадии подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение,, Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов. [c.138]
Вместе с тем независимо от варианта разделения труда организационный аспект учетной политики должен быть подчинен созданию оптимальной схемы документооборота. Ее построение предусматривает четкое деление прохождения и обработки соответствующей документации на отдельные этапы. В каждом из них должны быть определены графики выполнения отдельных видов учетных работ, установлены их объемы, конкретные исполнители. На входе и выходе первичных учетных документов и соответствующих учетных регистров следует разработать определенные схемы внутреннего контроля. Последние должны составлять часть должностных инструкций бухгалтеров. Периодически следует обобщать степень эффективности организационной структуры аппарата бухгалтерии. Определяющим критерием такой эффективности может являться отсутствие рекламаций со стороны пользователей учетной информации, полное и качественное ее содержание. Если по- [c.429]
ЧАСТНЫЙ ДЕТЕКТИВ - по законодательству РФ гражданин, получивший в установленном порядке лицензию на частную сыскную деятельность и выполняющий услуги, перечисленные в законе РФ "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации". Сыскная деятельность должна быть основным видом занятости ЧАСТНОГО ДЕТЕКТИВА, совмещение ее с государственной службой либо с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях не разрешается. Гражданин, претендующий на получение лицензии на работу в качестве ЧАСТНОГО ДЕТЕКТИВА, обязан лично представить в соответствующий орган внутренних дел анкету фотографии медицинскую справку о состоянии здоровья документы, подтверждающие его гражданство, наличие юридического образования или прохождения специальной подготовки для работы в качестве частного сыщика, либо стаж работы в оперативных или следственных подразделениях не менее трех лет сведения о потребности в специальных средствах, средствах связи и иных технических средствах и намерении их использовать. [c.244]
Должностные обязанности. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя организации о состоянии их выполнения. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.107]
Оказание услуг в сфере охраны разрешается только предприятиям, специально учреждаемым для их выполнения (термин предприятия используется в терминологии Закона 1992 г. и в понимании ГК РФ означает юридическое лицо любой организационно-правовой формы). Руководители охранных предприятий, а также персонал этих предприятий (охранники) обязаны получить лицензию в порядке, установленном для частных детективов. При этом требуется представить в орган внутренних дел документы, подтверждающие прохождение специальной подготовки для работы в качестве охранника либо стаж работы не менее трех лет в органах внутренних дел или в органах безопасности (ст. 11 Закона). [c.200]
Инструкция определяет порядок открытия и закрытия подразделений кредитной организации — представительств, филиалов, внутренних структурных подразделений вне местонахождения головной организации и филиала (дополнительных офисов, операционных касс вне кассового узла, обменных пунктов) — на территории Российской Федерации. Описана процедура принятия решения о внесении изменений и дополнений в устав кредитной организации, связанных с открытием (закрытием) обособленных подразделений, порядок и сроки прохождения документов в процессе регистрации указанных изменений и дополнений, порядок принятия решения о создании и закрытии представительства и филиала кредитной организации, документооборот в процессе их регистрации, требования к документационному обеспечению при открытии (закрытии) внутренних структурных подразделений. [c.19]
Для внутреннего и внешнего обращения документов, содержащих конфиденциальную информацию, в организации и подчиненных ей подразделениях создается система учета этих документов. Эта система предусматривает регистрацию документов на всех стадиях их прохождения, начиная с создания (тиражирования) и завершая их уничтожением. Система учета может быть традиционной — в виде комплекса журналов учета, либо автоматизированной (на базе ПЭВМ с ЛВС) с необходимыми элементами защиты информации. [c.63]
Что называется документооборотом Как влияет организация документооборота на- работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий 2. Каковы основные этапы документооборота 3. Какие операции включает первоначальная обработка входящих документов 4. Как определяются правильность адресования и целостность вложения 5. Как осуществля-, ется сортировка документов для направления исполнителям 6. В какие сроки должны быть осуществлены доставка и рассмотрение входящих документов 7. Каков порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки 8. Какие операции выполняются в экспедиции (или секретарем) при обработке отправляемо корреспонденции 9. В каких случаях используют конверты с напечатанными типографским способом адресами и конверты с окошечком 10. В чем особенности прохождения и обработки внутренних документов 11. Каков порядок приема и передачи документов 12. Как осуществляется организация доставки документов 13. Для чего и как производят учет объема документооборота [c.275]
Должностные обязанности. Руководит редакционно-издатель-ской и производственной деятельностью отдела. Организует редактирование и выпуск научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов, осуществляет контроль за идейным, научным и литературным содержанием изданий я качеством их художественного и технического оформления. Обеспечивает составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в, соответствии с тематическими направлениями работы учреждения (организации). Руководит разработкой планов редакцион-ногподготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей в отдел, подготовки их к набору я обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий. Организует своевременное оформление издательских договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданик) литературы, заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные ими работы, установления ангорских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам. Утверждает номиналы и тиражи изданий. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы,, улучшению качества полиграфического исполнения. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении или. наложении взысканий на работников отдела, содействует повышению их квалификации. . [c.258]
К качественным параметрам документооборота относят характеристику документооборота в зависимости от используемой системы информационного обеспечения автоматизированного типа, традиционного, смешанного разделение документооборота на входящие, исходящие и внутренние докумен-топотоки основные характеристики документооборота как пространственно организованного процесса маршруты движения документов, этапы и инстанции их прохождения, стадии документооборота. К качественным также относятся и те параметры, которые характеризуют особенности наполнения системы информацией состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направленность движения документов, периодичность документопотока. [c.70]