Для осуществления контроля за ходом разработки и внедрения комплексных систем управления качеством с 1 января 1978 года были введены регистрация и учет документов КС УКП и актов внедрения системы. Порядок проведения этой работы определялся "Инструкцией по регистрации и учету состояния разработки, внедрения, совершенствования и развития комплексных систем управления качеством продукции" (РД 50-103-83). [c.182]
Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы. [c.4]
ОТДЕЛ СТАНДАРТИЗАЦИИ И НОРМАЛИЗАЦИИ — функциональное подразделение организации. Главные задачи О.с. и п. обеспечение развития стандартизации и ее прогрессивного направления — сертификации, а также унификации на предприятии, организация работы по внедрению стандартов, технических условий (ТУ) и инструкций, организация работы по реализации "Системы сертификации ГОСТ Р" (Российская система сертификации РОСС). Для решения этих задач О.с. и н. организует разработку проектов стандартов, ТУ, инструкций, изменений к ним разработку оргтехмероприятий по внедрению ГОСТов, ТУ, инструкций регистрацию и учет стандартов, ТУ, инструкций, разработанных предприятием комплектацию и храпение контрольных экземпляров стандартов, ТУ и др. документации обеспечение подразделений предприятия через техническую библиотеку необходимыми стандартами, ТУ, перечнем законов и нормативных документов по сертификации учет применяемости в изделиях стандартизированных деталей, узлов, элементов, технологической оснастки, материалов и т.д. участие [c.231]
Предприятие может быть ликвидировано либо реорганизовано на условиях и в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ, по решению либо учредителя, либо суда. Учредитель, принявший решение о ликвидации предприятия, обязан незамедлительно в письменной форме сообщить об этом органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, который вносит в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что предприятие находится в процессе ликвидации. По согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, учредитель формирует ликвидационную комиссию и устанавливает в соответствии с Гражданским кодексом РФ порядок и сроки ликвидации предприятия. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами предприятия. Ликвидационная комиссия от имени учредителя выступает в суде. При ликвидации и реорганизации предприятия его руководитель гарантирует соблюдение прав и интересов высвобождаемых работников в соответствии с законодательством РФ, обеспечивает сохранность и учет документов за период деятельности предприятия. Имущество ликвидируемого предприятия после расчетов с бюджетом, кредиторами и работниками передается собственнику или органу, уполномоченному собственником осуществлять распоряжение государственным имуществом. [c.268]
Ответ Указанный в пункте 4 статьи 15 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний акт расследования профессионального заболевания, составляемый в соответствии с Инструкцией о порядке извещения, расследования, регистрации и учета профессиональных заболеваний, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30.09.86 № 1303, является основным документом для определения даты причинения вреда. В случае отсутствия указанного документа дата причинения вреда определяется в соответствии с заключением специализированного лечебно-профилактического учреждения и его подразделений, впервые установившего диагноз хронического профессионального заболевания или интоксикации. [c.374]
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями, называется документированием. Вопросы движения и учета документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка) охватываются понятием документооборот. Деятельность по организации долговременного хранения документов (экспертиза ценности документов, оформление дел, передача в архив, архивное хранение) относят к архивному делу. [c.5]
Банк Импортера обеспечивает регистрацию и учет всех входящих и исходящих документов в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. [c.420]
Заключительная процедура любой технологической системы учета конфиденциальных документов — контроль процесса регистрации и сохранности документов и учетных форм на каждом участке службы КД. Цель процедуры - ежедневная проверка вторым работником службы соответствия состава документов, подлежащих учету, составу реально учтенных документов. Контроль распространяется на все виды документов на любых носителях, в том числе поступивших по линии защищенной компьютерной связи в локальной сети, электронной или факсимильной почте. Контролируется наличие самих документов или правильность внесения отметок в учетные формы о передаче документов на рассмотрение, исполнение и выполнение других действий. Факт контроля подтверждается подписью второго работника службы КД в учетных формах. [c.238]
Головные организации министерств и ведомств организовывали разработку отраслевых документов по КС УКП с учетом специфики отрасли, руководили работой базовых организаций, осуществляли экспертизу и регистрацию типовых проектов КС УКП для групп однородных предприятий, вели регистрацию и учет состояния разработки и внедрения систем в отрасли. [c.183]
Регистрация и учет утвержденных руководящих документов проводится нормоконтролером. О нарушении сроков постановки на учет и передачи в единую базу РД нормоконтролер обязан известить руководителя структурного подразделения-разработчика и начальника отдела, где работает нормоконтролер. [c.19]
Важным направлением совершенствования организации оперативного и складского учета материальных ресурсов должна явиться рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов. Прежде всего должны быть унифицированы документы, на основании которых производственные подразделения получают сырье, материалы, покупные готовые изделия с заводских снабженческих складов (лимитно-заборные карты, заборные карты, требования и т. д.). [c.109]
Регистрации и индексированию подлежат все документы предприятия, сведения о которых требуют учета в справочных целях. Регистрация и индексирование документов производится однократно, как правило, в день их поступления на предприятие. [c.19]
Информационно-рекламный центр газовой промышленности (ИРЦ Газпром) осуществляет регистрацию и учет утверждаемых отраслевых нормативных документов и изменений к ним, информирование подведомственных предприятий и организаций о вновь утвержденных, пересмотренных нормативных документах и вносимых в них изменениях, издание отраслевых нормативных документов и обеспечение ими организаций и предприятий ОАО [c.107]
Утвержденные нормативные документы подлежат регистрации и учету в ИРЦ Газпром. [c.111]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения. Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются своевременная обработка поступающей и передаваемой документации доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения печатание документов по кадровым вопросам регистрация, учет и хранение документов по персоналу формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации копирование и размножение документов по кадровым вопросам контроль за исполнением доку- [c.65]
КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К. обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др. [c.116]
Регистрация результатов испытаний и хранение документов. Испытательная лаборатория должна иметь систему учета результатов испытаний, которая обеспечивает регистрацию первоначальных из- [c.80]
Права на недвижимое имущество и сделки с ним регистрируются в Едином государственном реестре прав, который содержит информацию о существующих и прекращенных правах на объекты недвижимого имущества, данные об указанных объектах и сведения о правообладателях. Неотъемлемой частью Единого государственного реестра прав являются дела, включающие в себя правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, и книги учета документов. В дело помещаются все документы, поступающие для регистрации прав на указанный объект. [c.127]
Отражение хозяйственных операций путем их регистрации в учетные регистры имеет важное контрольное значение. Учетные регистры дают возможность осуществлять контроль за сохранностью принятых к учету документов. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной. Поэтому за ее разглашение соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. [c.167]
Хронологические регистры предназначены для отражения в них данных о хозяйственных операциях в календарной последовательности по мере поступления и обработки документов, но без их группировки. Примером хронологических регистров являются регистрационные журналы хозяйственных операций, журналы или реестры регистрации различных документов. Их назначение обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, а также они используются для наведения справок, составления предварительных проводок и их проверки до разноски операций по счетам бухгалтерского учета. [c.170]
Оформление бухгалтерских проводок путем составления журналов регистрации или мемориальных ордеров в современных условиях применяется не всегда. Обычно первичные документы по мере их поступления в бухгалтерию группируют по однородным признакам и их данные либо непосредственно, либо как итоги накопительных и группировочных ведомостей записывают в учетные регистры. Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит название разноски операций. В самих регистрах заранее указывается корреспонденция счетов, что облегчает учетную регистрацию и обеспечивает правильное отражение операций на счетах. Примером таких регистров является журналы-ордера и ведомости к ним при журнально-ордерной форме учета. [c.173]
Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации, основанная на документах непрерывное и взаимосвязанное отражение имущества и хозяйственных операций в денежной оценке. [c.459]
Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровня. К документам третьего уровня относятся планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяй- [c.53]
На уровне хозяйственных фактов осуществляется их фиксация и отражение информации о хозяйственных процессах в первичных документах и их регистрация в учете, В практической работе бухгалтер решает три вопроса 1) когда произошла хозяйственная операция, 2) каково стоимостное выражение хозяйственной операции, 3) каким образом должна быть классифицирована хозяйственная операция. [c.146]
Очень важна техническая сторона регистрации в учете нематериальных активов. Поскольку этот вид имущества не имеет материальной структуры, то на практике часто возникает проблема бухгалтерского контроля за фактическим поступлением и использованием того или иного объекта. Исходя из общих принципов бухгалтерского учета, определение объекта нематериальных активов целесообразно производить на основании соответствующей первичной документации, которая по содержанию должна соответствовать, например, акту приемки основных средств. Главное в том, что документ о приемке объекта нематериальных активов должен фиксировать факт поступления объекта в организацию и введения его в эксплуатацию. Такой документ должен содержать подробное описание объекта, его первоначальную стоимость, код затрат, срок эксплуатации, подразделение, в котором будет использоваться объект, и другие необходимые данные. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами, установленными Положением о документах и Документообороте в бухгалтерском учете. ( Поскольку нематериальные активы отражаются в учете и отчётности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, оплата лицензий на занятие определенными видами деятельности сроком более года и экспертных заключений к ним относятся к затратам, связанным с приобретением нематериальных активов. [c.101]
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки — передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях . [c.24]
Тем самым между реальным хозяйственным процессом и его информационным отражением возникает параллельность, которая может привести и, как правило, приводит к неадекватности. При этом существуют три ступени прорыва из информационной бухгалтерской системы к системе реальной 1) установление адекватности документа факту хозяйственной жизни — определяется в момент регистрации данных из документа 2) установление адекватности ценностей и их источников фактическому наличию — определяется на момент инвентаризации 3) установление правильности выполнения процедуры регистрации — выявляется путем последующей проверки — аудита. Эти три ступени есть три очные ставки бухгалтерского отражения с отображаемыми объектами, копии с оригиналами. Таким образом, человек видит хозяйственные процессы через набор символов языка, а язык может быть только уточнен и не более. Реальный хозяйственный процесс остается по ту сторону бухгалтерского учета . [c.43]
Факты хозяйственной жизни — это то, что учитывает бухгалтер, то что выступает как предмет и счетоводства, и счетоведения. Носителем информации о факте служит сообщение, подтвержденное документом. Мы уже знаем, что согласно принципу регистрации если нет документа, то нет и факта. В самом деле, привезли товары, представили накладную — факт безусловно есть привезли товары, а сообщения нет — факта нет представили накладную, но товаров нет — факт есть. Эти парадоксальные ситуации подчеркивают значимость предмета бухгалтерского учета. [c.85]
Время при реконструкции факта может не совпадать с реальным временем. При реконструкции мы постоянно сталкиваемся с необходимостью, то ускоренной, то замедленной съемки того, как осуществляются эти факты. Как правило, факт и документ, его фиксирующий, по времени не совпадают. Но и выписка документа, и его фиксация в учете тоже не одновременны. Не одновременны также поступление документа и его регистрация и т.п. [c.116]
Использование тех или иных регистров для учета определенных фактов хозяйственной жизни формирует и порядок группировки и регистрации данных первичных документов или других информационных носителей. [c.323]
Последующий этап регистрации и обработки первичной информации по движению запасов связан с переходом к безбумажной технологии учета, при которой первичные документы имеют вид машинных носителей информации, а машинная запись обладает юридической силой путем кодирования личных паролей для каждого пользователя, ограничения доступа к терминалам, ввода перед началом работы на дисплее последней суммы, зафиксированной перед его выключением и т.д. [c.100]
В каком бы виде ни осуществлялось первичное наблюдение, рассмотренная классификация бухгалтерских документов оказывает существенное влияние на формирование системы первичного учета на предприятии. Последний представляет собой первоначальную стадию учетного процесса, в котором производятся измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. [c.126]
Итак, в основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и валютному счетам в банке регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо, чтобы контролировать и не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах. [c.224]
Контрольная картотека секретаря служит для хранения регистрационных карточек документов. Позволяет отказаться от традиционной, но неудобной журнальной регистрации и учета документов. Представляет собой изящный ящик из оргстекла размером 390X 180X85 мм с 33 ячейками, в которых располагаются регистрационные или контрольные карточки. [c.339]
Регистрация и индексирование документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса (индивидуального номера) с последующей записью необходимых сведений о документе в журналах учета (иных учетно-реги-сдрнрюншмхпредприятия. — Авт.). [c.18]
Для открытия расчетного (текущего счета) в банк предос -тавляется комплект документов, к которым, в частности, относятся заявление на открытие счета, свидетельство о государственной регистрации, копии учредительных документов, подтверждающих статус юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налогом органе и др. [c.406]
По времени составления бухгалтерские балансы могут быть вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные и объединительные. Вступительный баланс составляется на момент зозникновения компании, точнее, после регистрации ее учредительных документов. Он фиксирует сумму ценностей и источники их формирования, с которыми данная компания начинает свою деятельность. Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Понятия начального и заключительного чаще всего относят к годовому балансу — начальный баланс формируется на начало, а заключительный — на конец отчетного года. Очевидно, что в динамике по годам любой баланс может рассматриваться одновременно и как заключительный (по отношению к истекшему году), и как начальный (по отношению к наступающему году). Промежуточные балансы составляются за период, меньший одного года. Основное отличие между промежуточным и начальным (заключительным) балансами состоит в том, что промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса с отражением ее результатов в учете и отчетности, вследствие чего заключительные балансы более реальны. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Чаще всего ликвидационный баланс составляется дважды — на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс) и на момент завершения процесса ликвидации (заключительный ликвидационный баланс) Разделительный баланс составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой орга- [c.207]
Кроме того, согласно п. 32 ПБУ 6/01 [31] в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация . ..об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации . Таким образом, документ косвенно признает возможность эксплуатации объектов, находящихся в процессе государственной регистрации, однако прямо не поименовывает их в качестве основных средств. [c.199]