Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5л. <1> <1> При условии завершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласии следственных и судебных дел - сохраняются до вы несения окончательного решения [c.46]
Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями, распоряжениями. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.). План предусматривает календарные сроки проведения заседаний, вопросы, подлежащие рассмотрению, фамилии лиц, ответственных за подготовку вопросов к обсуждению. Утвержденный план работы коллегиального органа рассылается его членам,.заинтересованным организациям и лицам.. [c.124]
Термин документы употребляют в заголовках дел, содержащих документы по одному и тому же вопросу, но не связанных последовательностью его решения, или документы, являющиеся приложением к какому-либо другому документу. В этом случае в конце заголовка в скобках перечисляются основные виды документов. Например Документы о строительстве нового учебного корпуса университета (утвержденные сметы расходов, планы работ, финансовый отчет, докладные записки, акты приема работ) Документы к протоколам заседания Коллегии за I квартал 2000 года (проекты решений, справки, обзоры, планы) . [c.288]
Комиссия работает под непосредственным руководством председателя Комиссии, назначаемого на должность мэром Москвы. Председатель Комиссии руководит ее деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач, утверждает планы работ Комиссии. Решения Комиссии, принимаемые в пределах ее компетенции, доводятся до органов исполнительной власти в виде выписок из протоколов заседания [c.408]
Так, на первом месте в номенклатурах дел обычно указывают названия дел, в которых будет сгруппирована исполнительно-распорядительная документация вышестоящих организаций. За ними идут названия дел, отражающие наиболее важную документацию учреждения (положение или устав о нем, приказы руководителя учреждения, протоколы заседаний коллегии, перспективные и годовые планы работ, основная отчетность, директивы и указания подчиненным отделам, переписка с ними и с другими учреждениями и т. д.). [c.99]
Ниже даются практические указания для составления следующих документов постановлений, решений, распоряжений, приказов, инструкций, протоколов, уставов и положений, планов работы, писем, докладов и докладных. записок, актов, удостоверительной документации, заявлений. [c.176]
Секретариат просматривает и готовит к докладу руководителя учреждения всю входящую корреспонденцию подготавливает проекты отдельных приказов, писем и других документов, согласовывая их с остальными структурными подразделениями составляет и рассылает проекты планов работы коллегии извещает о времени проведения коллегии оформляет и рассылает протоколы заседаний коллегии осуществляет контроль за исполнением решений коллегии собирает материалы к совещаниям руководства учреждения. [c.22]
При этом соответствующие изменения плана прибыли производятся в порядке, устанавливаемом Министерством финансов СССР и Госпланом СССР для подрядных строительно-монтажных организаций в связи с переходом их на расчеты за полностью законченные строительством объекты или этапы работ. (Протокол MB К № 196 от 4 июня 1970 г.) [c.34]
Основной формой деятельности коллегиального органа является заседание, совещание, собрание. При подготовке и проведении заседания (совещания, собрания) создается ряд промежуточных документов, например план работы, повестка дня, справки, проект решения, протокол и т. д. [c.115]
Тендерный подкомитет в соответствии с планом работы, но не позднее 5-ти (пяти) рабочих дней после поступления итоговых протоколов Конкурсной комиссии со всеми необходимыми для принятия решения обоснованиями, рассматривает материалы и принимает решение о состоятельности торгов, либо, в случае наличия замечаний, возвращает материалы на доработку с указанием срока устранения замечаний. [c.410]
Организовать разработку проекта СТП Основанием для разработки и пересмотра стандарта предприятия является план по стандартизации и унификации на календарный период утвержденный руководителем предприятия. Приказами или протоколами в план могут быть включены стандарты, необходимость в разработке которых возникла после его утверждения. Стандарты предприятия системы менеджмента качества (СМК) разрабатываются и пересматриваются в соответствии с планом работ по подготовке к сертификации и лицензированию, ежегодной программой развития СМК результатами анализа и оценки системы качества определяемыми плановыми оперативными совещаниями по качеству у генерального директора- главного конструктора, предложениями подразделений предприятия. Руководитель подразделения, ответственный за разработку и пересмотр стандарта назначает своими распоряжениями ответственных [c.227]
Приложения Приложение № 1. Программа работ или техническое задание (площадь и план уборки территории). Приложение № 2. Календарный план работ (создания продукции, оказания услуг). Приложение № 3. Смета затрат. Приложение № 4. Протокол соглашения о договорной цене. [c.269]
Основаниями для разработки техпромфинплана служат перспективный план развития отрасли, развития предприятия, организации, объединения, контрольные цифры и задания вышестоящих организаций. Чтобы полнее учесть в техпромфинплане резервы производства, необходимо в течение всего года, предшествующего планируемому, систематически проводить технико-экономический анализ работы и готовить соответствующие предложения. Источниками информации при этом служат проектные данные, отчетные годовые и текущие сведения, первичная документация, протоколы и решения собраний и постоянно-действующих производственных совещаний, предложения рабо- [c.143]
Данными для разработки плана ввода в действие производственных мощностей и объектов являются задания по вводу в действие производственных мощностей и основных фондов по пятилетнему плану на планируемый год с учетом их конкретизации и уточнения договоры подряда и субподряда титульные списки переходящих и вновь начинаемых строек протоколы-заказы сетевые (календарные) графики производства строительно-монтажных работ. [c.93]
При сооружении магистральных трубопроводов большой протяженности, строительство которых осуществляется строительными трестами нескольких производственных главков, возникает необходимость координировать проекты планов на стадии их формирования, что позволит на уровне главков-подрядчиков и заказчиков снять (ликвидировать) ряд разногласий и более качественно формировать планы подрядных работ. В этих целях производственные главные управления после рассмотрения и подписания протоколов-заказов, представленных главками (объединениями)-заказчиками, [c.73]
Сделка как целостная система связанных воедино самостоятельных операций управляется не из одного, а, как правило, из двух центров продавца и покупателя. Содержание и последовательность каждой операции подчинены определенной, согласованной сторонами программе. До момента заключения сделки эта программа может быть формализована, т. е. зафиксирована в двустороннем документе, например в протоколе или соглашении о намерениях, либо осуществляться без письменных формальностей. Поскольку до заключения сделки стороны преследуют разные цели и их планы не совпадают, каждая работает по собственному сценарию. После подписания контракта он становится общей программой. (Здесь и далее рассматривается вариант, когда обе стороны искренне заинтересованы в совершении сделки.) [c.27]
Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационны х нужд предприятия. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постав кам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно-монтажным организаци- [c.83]
Руководитель учебного заведения в двухнедельный срок по окончании работы комиссии по персональному распределению представляет в министерство или ведомство, в ведении которого находится учебное заведение, отчет о выполнении плана междуведомственного и межреспубликанского распределения молодых специалистов, протокол заседания комиссии, подписанный всеми членами комиссии, а также ведомость персонального распределения молодых специалистов по форме № 1 . [c.114]
В зависимости от наименований документы разделяются на уставы, положения, приказы, протоколы, инструкции, планы, отчеты, акты и т.п. Однако классифицировать документы по наименованиям не всегда целесообразно, так как зачастую документы одного и того же наименования выполняют различную роль. Например, протокол производственного собрания и протокол разногласий по договору поставки имеют различное назначение и относятся к различным системам документации ничего общего нет и между заявлением о приеме на работу и заявлением об открытии расчетного счета в банке. . [c.520]
По окончании рабочего проектирования или его этапа, предусмотренного календарным планом и договором, проводится испытание программных средств и проектных решений. Для проведения испытаний организовывается комиссия из состава специалистов Управления ГНИ, Управления информатизации, курирующих данный участок работ и ответственных исполнителей сторонней организации. По результатам экспериментального внедрения составляется акт, содержащий оценку полученного результата и перечень замечаний, подлежащих устранению. При отсутствии замечаний и удовлетворительных результатов испытаний составляется протокол о приемке программного обеспечения. После установки программного обеспечения на рабочем месте специалиста Управления ГНИ процесс собственно проектирования заканчивается. [c.344]
Договорная цена оформляется протоколом соглашения сторон, прилагаемым к договору. Она может быть изменена лишь по дополнительному соглашению. Стоимость по видам и этапам работ, в том числе на стадии освоения (внедрения) разработки в производство, указывается в календарном плане в абсолютных цифрах и в процентах к общей величине договорной цены. Рекомендуемые формы календарного плана, как и протокола соглашения о договорной цене, приведены в Положении о договорах на создание (передачу) научно-технической продукции (7, приложения №2, 3). Если работа выполняется в течение двух и более лет, стороны могут, определив договорную цену за всю разработку, согласовать календарный план лишь на первый календарный год, указав в договоре стоимость работ по этому году и ориентировочную стоимость работ в последующие годы. В данном случае в договоре следует оговорить порядок и сроки согласования (оформления) календарных планов на последующие периоды. [c.151]
Аттестация проводится, как правило, в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый. Аттестационная комиссия проводит беседу с аттестуемым на основе рассмотрения представленных материалов, в ходе которой выясняются возникающие спорные или неясные вопросы, необходимая дополнительная информация, а также соображения аттестуемого работника и его планы в части совершенствования своей трудовой деятельности и улучшения результатов труда. Члены аттестационной комиссии на своем заседании заслушивают также краткое сообщение руководителя подразделения с оценкой работы аттестуемого, которая отражена в характеристике-отзыве. В ходе заседания аттестационной комиссии ведется протокол. [c.79]
Порядок централизации и использования средств, предусмотренных на строительство временных зданий и сооружений в сметах на строительство объектов, установлен Госпланом СССР и Госстроем СССР в письме от 11 февр. 1977 г. № ВИ-7-Д/МЧ-615-4 (письмо Стройбанка СССР от 4 марта 1977 г. № 55). Решение о централизации средств на строительство временных зданий и сооружений, предусмотренных в сводных сметах строек, принимается строительным министерством СССР по согласованию с соответствующими министерствами и ведомствами-заказчиками на основе совместных предложений подрядчиков и заказчиков, подготовленных, исходя из конкретных условий и характера строительства каждого предприятия, здания и сооружения. В решениях должны предусматриваться по каждой такой стройке объемы централизуемых капитальных вложений и строительно-монтажных работ, определяться, кому и когда (год) они должны быть переданы (министерству или тресту, осуществляющему строительство предприятия, зданий, сооружений, средства которых централизуются). Передачу централизуемых капитальных вложений и ассигнований строительные министерства СССР и министерства (ведомства)-заказчики производят после утверждения годовых народнохозяйственных планов, как правило, на стадии доведения плана до предприятия и строительных организаций) (но не позднее 16 февраля планируемого года) с отражением этих передач в планах капитального строительства (ф. № 7) и планах финансирования капитальных вложений (ф. № 12 и 5). Передача оформляется министерствами (ведомствами)—подрядчиками и заказчиками, подписанными ими протоколами о размерах централизуемых средств по каждой стройке, направляемых на развитие производственной базы строительства. [c.748]
Критерий значимости содержания — это основной критерий. В общем массиве документов учреждения имеются документы, отражающие основную деятельность учреждения (уставы, положения, штатные расписания, приказы, перспективные и годовые планы, годовые и сводные отчеты, доклады, обзоры,.протоколы совещаний, заседаний, некоторые документы вышестоящего органа и переписка с ним по вопросам деятельности учреждения, указания, направляемые подведомственным организациям, материалы по проверкам выполнения постановлений правительства, приказов министра и другие материалы по контролю, некоторые материалы по изобретательству и рационализации, технике безопасности и т.п.), а также документы, играющие вспомогательную роль, нужные для текущей работы учреждения. Документов второго вида значительно больше. Некоторые из них имеют долговременное справочное значение /документы по личному составу), другие теряют свое значение через 1—5 лет. Как правило, это документы, не отражающие основную деятельность учреждения, организации, предприятия. [c.345]
Изучение протоколов дает важную информацию о действиях администрации и о будущих планах Совета директоров. В них содержатся приказы и разрешения на совершение определенных операций, законность которых должна быть проверена аудитором, а также информация, которую достаточно сложно обнаружить в других документах, например условные обязательства. Существенным обстоятельством можно считать обнаружение разногласий между членами правления. В этом случае аудитор получает значительную помощь и ориентировку в работе. [c.103]
Устный опрос персонала, руководства предприятия и третьих лиц, проводимый на всех стадиях проверки и имеющий цель познакомиться с особенностями работы отдельных сотрудников, подразделений, выяснить уровень их квалификации, состав выполняемых работ, порядок документооборота и т. д. Чтобы беседа оказалась полезной, как и все прочие аудиторские процедуры, она должна планироваться. План и состав вопросов, задаваемых сотрудникам, должны учитывать круг выполняемых ими обязанностей. Для типовых опросов могут использоваться бланки с перечнями вопросов. Результаты беседы следует записывать в виде протокола или конспекта с указанием фамилии, имени и отчества аудитора и опрошенного лица и приобщать к другим рабочим аудиторским документам. [c.61]
Контроль за предъявлением и удовлетворением, за правильностью определения ущерба и санкций, рассмотрения споров осуществляется советом арендаторов и оформляется протоколом. Обоснованность претензий определяется на основе первичных бухгалтерских документов, планов-графиков выполнения работ и других документов. [c.221]
В соответствии с указанием Минфина СССР министерства и ведомства СССР и союзных республик на основе протоколов об изменении плана подрядных работ производят изменения плановых и финансовых показателей по подведомственным предприятиям и организациям без изменения взаимоотношений с бюджетом в целом по министерству, ведомству. [c.321]
В составе внутренней и внешней документации имеется большое количество сложных документов. Сложными могут быть приказы, протоколы, планы, отчеты, докладные записки и другие документы. При их подготовке, оформлении, исполнении затрачивается много времени, поскольку работа над ними связана с рядом лиц, структурных подразделений и т.п. Замедляется исполнение и контроль исполнения таких документов. Крайне трудно поддаются сложные документы и организации поскольку их содержание касается ряда вопросов, трудно решить, к какому делу должен быть отнесен документ. Содержание сложных документов, как правило, не раскрывается ни в названии, ни при их описании на обложке дел. При описании дел, состоящих из сложных документов (приказов, протоколов и др.), обычно ограничиваются указанием вида документов, автора, даты, отказываясь от характеристики их содержания. Поэтому желательно, чтобы большинство документов составлялись в виде простых. Простые документы устраняют неудобства при их оформлении, исполнении, контроле исполнения, кодификации. [c.14]
Неотъемлемой частью договора на выполнение работ по проекту являются техническое задание, календарный план, протокол согласования (изменения) договорной цены, план выпуска и реализации наукоемкой продукции. [c.356]
Горизонтальные соглашения могут заключать спонсоры проекта — партнерские и юридические соглашения руководители проекта — положения об организации проекта специалисты проектной группы — протоколы, планы, рабочая документация. Горизонтальные соглашения дополняются по вертикали управления поручениями и приказами. Предметами соглашения могут быть не только используемые ресурсы или получаемые результаты, но также и работы, требования, статьи бюджета проекта и даже его цели, границы и намерения. [c.16]
Для работы БНОТиЭА назначается секретарь, в обязанность которого входят сбор предложений, разработка проектов плана работы бюро, оформление протоколов заседаний, доведение решений до каждого исполнителя и оперативный контроль за выполнением мероприятий. Секретарь БНОТиЭА строит свою работу под руководством заместителя начальника ЛПУМГ. [c.228]
Научно-исследовательское учреждение или высшее учебное заведение, преводившее персональное распределение аспирантов, не позднее чем в двухнедельный срок по окончании работы комиссии представляет в министерство (ведомство), в ведении которого оно находится, отчет о выполнении плана распределения, протокол заседания комиссии, подписанный всеми членами комиссии, ведомость персонального распределения оканчивающих аспирантуру (форма № 1), а также личные листки по учету кадров и характеристики на оканчивающих аспирантуру. [c.121]
В общей массе документов отдела кадров есть документы, отражающие его основную деятельность (уставы, положения, штатные расписания, приказы, перспективные и годовые планы работы с кадрами, годовые и сводные отчеты, протоколы совещаний и собраний коллектива, переписка с вышестоящими организациями, материалы по проверкам выполнения постановлений, указаний по работе с кадрами, все документы по личному составу и т. п.). Чтобы правильно оценить их, необходимо применять критерии ценности документов. К основным критериям относятся значимость содержания время и место создания подлинность и копийность юридическая сила физическое состояние. Критерий значимости содержания — важнейший. [c.247]
В случаях изменения ранее установленного срока сдачи заказчику объекта (производственной мощности), а для субподрядных организаций — сдачи генеральному подрядчику комплексов монтажных или специальных строительных работ по объектам или этапам работ продолжительность нарушения срока в месяцах исчисляется от первоначально установленного в плане срока сдачи. (Протокол Бюро МВК № 263-6 от4 мая 1972г.) [c.55]
ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс. Москва. Заседание сотрудников бухгалтерии. Председатель К. М. Левашова, секретарь И. В. Хомяков. Присутствовали 18 человек. Повестка дня сокращение срока составления годового отчета. Сообщение бухгалтера т. Сурковой А. М. о возможности досрочного представления годового отчета за 1989 год. СЛУШАЛИ А. М. Суркова — работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, годовой отчет за 1989 год может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока. ВЫСТУПИЛИ Е. Н. Кротов (главный бухгалтер). Мной разработан новый график работ по составлению годового отчета. При условии выполнения нового графика всеми работниками группы учета бухгалтерии, можно составить досрочно и сдать годовой отчет на четыре дня раньше установленного срока. Г. А. Шубина (бухгалтер). Досрочное представление годового отчета за 1989 год является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии. Коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работ. ПОСТАНОВИЛИ 1. Представить годовой отчет за 1989 год на четыре дня раньше установленного срока, т. е. 00.00.00. 2. Провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана 1990 г. Председатель (подпись) К. М. Левашова. Секретарь (подпись) И. В. Хомяков. [c.154]
При финансировании проекта через головную организацию по программе (разделу программы) или дирекцию программы оформляется государственный контракт или договор на выполнение работ по проекту. Неотъемлемой частью этого коидоргавшшого договора являются техническое задание, календарный план, протокол согласования (изменения) договорной цены, план выпуска и реализации наукоемкой продукции. [c.361]
Смотреть страницы где упоминается термин Планы работы. . s v Протоколы
: [c.551] [c.91] [c.85] [c.65] [c.73] [c.429] [c.420] [c.25] [c.68] [c.507] [c.241] [c.294]Смотреть главы в:
Административная документация -> Планы работы. . s v Протоколы