Документация операций и документооборот

Документация операций и документооборот  [c.20]

Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия.  [c.47]


На документальное оформление многочисленных хозяйственных операций, совершаемых на предприятиях и в организациях, затрачивается много труда счетных и оперативных работников. Поэтому упрощение и сокращение первичной документации, в частности унификация первичных документов, а также совершенствование документооборота, имеют важное значение для уменьшения трудоемкости бухгалтерского учета и его удешевления. Чтобы учет стал более своевременным, точным и дешевым, необходимо постоянно совершенствовать первичную документацию и документооборот.  [c.48]

Рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает план документации и документооборота план инвентаризации рабочий план счетов и проект их корреспонденции план отчетности план технического оформления учета план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии план проверок и ревизии организация бухгалтерского архива.  [c.198]


В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребности в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота.  [c.198]

Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота сделана в проекте Общих правил документации и документооборота , подготовленном в 1931 г. Институтом техники управления. В проекте изложены правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля, отправки документов, т.е. практически всех этапов обработки документов. В этом документе даны единые рекомендации по организации рационального документооборота, включающие централизацию операций по приему и отправке, разработке рациональных маршрутов движения, сокращению видов документов.  [c.221]

К рабочей документации аудита относятся планы и программы проведения аудита копии учредительных и других внутренних документов клиента (протоколов, договоров, контрактов и др.) материалы изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля (описания, вопросники, схемы документооборота и др.) результаты анализа хозяйственных операций и показателей деятельности предприятия (расчеты, таблицы, графики и др.) записи о характере и объеме проведенных аудиторских процедур и их результатах копии переписки с клиентом и третьими лицами записи устных обсуждений возникших в ходе аудита вопросов с сотрудниками администрации предприятия-клиента заключения экспертов копии бухгалтерских и иных финансовых документов клиента информация для руководства предприятия-клиента выводы и рекомендации аудитора и т. д.  [c.59]


Первичный учет представляет собой организованную единую систему измерения, регистрации п отражения информации о хозяйственных операциях и других фактах деятельности предприятий п организаций, необходимой для контроля и управления. В связи с трансформацией документации в систему первичного учета категория документооборота теряет свое прежнее значение. Как известно, под документооборотом понимают организованную систему создания, проверки, обработки и регистрации всех бухгалтерских документов от момента их составления до сдачи в архив после записи в учетные регистры.  [c.216]

Процесс творчества служащих получает стимул к развитию при введении технических средств, освобождающих их от механических действий и предоставляющих им возможность глубже вникать в существо стоящих перед ними задач, выявлять резервы роста производительности труда, улучшения качества работы. Этому способствует привлечение служащих к участию в разработке и применении систем и средств выполнения возложенных на них функций. Поэтому необходимо всячески развивать движение рационализаторов среди всех категорий служащих, в частности, такие актуальные направления их творчества, как упрощение форм документации и документооборота, техники выполнения стереотипных операций и др. Создавая условия для более рационального использования рабочего времени, применения более эффективных методов и средств труда и за счет других мероприятий, научная организация труда объективно содействует реализации принципа целенаправленного творчества служащих, вскрывает резервы улучшения использования человеческого фактора в ускорении социально-экономического развития нашего общества. На современном этапе способность к творческой работе должна рассматриваться как важнейшее профессионально-квалификационное требование, предъявляемое к руководителям и специалистам. Для развития и использования творческих возможностей работников необходимо специальное обучение их в рамках действующих систем повышения квалификации.  [c.30]

По операциям с тарой применяется тот же порядок оформления документацией поступления и отпуска, документооборота, складского и бухгалтерского учета, который установлен настоящей Инструкцией для товарных операций, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.  [c.217]

План документации и документооборота — система мероприятий по документальному оформлению хозяйственных операций и движению документов. В плане предусматривается перечень необходимых документов, назначение и использование каждого документа, кто и когда его составляет, кому и в какой срок представляет (см. Документация, Документооборот). При разработке П. д. и д. предусматривается использование типовых бланков документов и схемы документооборота в соответствии с конкретными условиями деятельности предприятия. П. д. и д. является составной частью общего плана организации бухгалтерского учета.  [c.98]

План документации и документооборота определяет порядок документального оформления всех хозяйственных операций, а  [c.223]

Документация. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. t Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе.  [c.10]

Основные функции — контроль кассиров и иного торгового персонала, а также покупателей в зоне ответственности, контроль правильности проведения кассовых операций и сопутствующего документооборота, осуществление снятия касс, сверок чеков с покупками и иных проверок, взаимодействие с другими контролерами и охранниками, инициирование задержания покупателей, ведение соответствующей документации по смене.  [c.140]

Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля за их сохранностью на складах и по материально ответственным лицам. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.  [c.91]

Документация — совокупность носителей первичной информации, отражающая хозяйственную деятельность предприятий и организаций. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться документально. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. Вопросы документального отражения и организации документооборота подробно рассматриваются в гл. 6.  [c.26]

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию,  [c.132]

На выбор той или иной системы организации административного делопроизводства влияют и объем и задачи документирования. Централизованное делопроизводство чаще всего применяют в небольших по объему работы и документации учреждениях. Децентрализованное делопроизводство характерно для учреждений, имеющих несколько помещений удаленных друг от друга. Децентрализацию применяют и при большой оперативной работе, когда документирование удобнее производить непосредственно в структурных частях. Смешанную систему организации административного делопроизводства применяют в крупных, сложных по структуре учреждениях с большим документооборотом. При этом централизуют главным образом операции, связанные с приемкой, отправлением корреспонденции, а иногда с контролем исполнения. Для этой цели в учреждениях создают особые структурные части в виде экспедиций, контрольных групп и т. п. Исполнение же корреспонденции по существу проводят, как правило, децентрализованно в структурных частях. Но как бы ни строилась система административного делопроизводства, она должна быть единой для данного учреждения или системы их.  [c.20]

Взаимоотношения централизованной бухгалтерии с обслуживающими предприятиями и организациями регулируются руководством организации, при которой создана централизованная бухгалтерия. Предприятия обеспечивают правильное и своевременное оформление первичной документации, отражающей хозяйственные операции, доставляют ее в централизованную бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, проводят совместно с учетно-контрольными группами и другими работниками централизованной бухгалтерии инвентаризации и внутрихозяйственный контроль. Кроме того, предприятия представляют централизованной бухгалтерии необходимые для учета и контроля приказы, договоры, сметы, копии планов, нормативы и другие документы.  [c.360]

Должностные обязанности. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарНо-ма-териальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.)- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.  [c.47]

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ —документы, являющиеся основанием для безналичных расчетов между предприятиями, организациями и учреждениями за отпущенные (отгруженные) товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также для расчетов по разного рода нетоварным платежам. Обслуживают огромный безналичный платежный оборот страны. Ежедневно учреждения Госбанка СССР производят на основании Р. д. почти 1 млн. платежей. В день совершается до 3 млн. операций, связанных с обработкой банком Р. д. на разных стадиях документооборота. В этой связи рациональное построение расчетной документации имеет важное значение для обеспечения четкости расчетов, ускорения оборачиваемости средств в расчетах и удешевления расчетных операций. Формы Р. д. вводятся Госбанком СССР и обязательны для всех предприятий и организаций, осуществляющих расчеты, а также для всех кредитных учреждений страны.  [c.266]

Оперативность диалоговой системы хозяйственного учета может быть достигнута прежде всего на основе автоматизации документооборота. Наиболее массовой документацией по расчетным операциям является расчетно-платежная документация (счета-фактуры, платежные требования и др.), связанная с отгрузкой и реализацией готовой продукции. От оперативного и качественного оформления этой документации и своевременного ее представления в банк прямо зависит срок реализации продукции и поступления денег на счета в банке и, следовательно, финансовое состояние производственного объединения (предприятия). Оформление этой документации целесообразно возложить на АРМ по учету готовой продукции и ее реализации, на котором создается для этого необходимая файловая система (см. 7.7).  [c.168]

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" и на основании Правил бухгалтерского учета, установленных Банком России, кредитная организация разрабатывает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производятся с использованием ЭВМ. При совершении бухгалтерских операций на ЭВМ должно автоматически обеспечиваться одновременное отражение сумм по дебету и кредиту (принцип двойной записи) лицевых счетов и во всех взаимосвязанных регистрах. Под регистрами понимаются документы, в которых систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.  [c.204]

После учреждения юридического лица необходимо определить, каким образом будет организовано ведение бухгалтерского учета имущества и обязательств, а также хозяйственных операций данного юридического лица. Для решения этой задачи необходимо разработать и утвердить план документации и график документооборота, план инвентаризации, рабочий план счетов, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерской службы.  [c.950]

На третьем этапе составляются технологическая документация и инструкции, описывающие правила заполнения, передачи, использования и хранения документов, схемы документооборота, отражающие все операции, выполняемые над документами, и подразделения, в которых они происходят, начиная от выписки и кончая сдачей их в архив.  [c.118]

Перечисленные общие принципы являются основой рациональной организации учета в промышленности. К числу основных слагаемых системы организации бухгалтерского учета в промышленности, как и в других отраслях, принято относить документацию операций и документооборот, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычис-лительных работ, структуру и функции бухгалтерского аппарата,, инвентаризацию, объем и содержание отчетности.  [c.19]

Принцип прямоточности движения документов требует, чтобы перемещение документов осуществлялось по наиболее короткому пути, без петель, возвратных перемещений. Для выполнения этого требования очень важно создать для всех доку-ментопотоков наиболее целесообразную технологию обработки, последовательность выполнения операций. Этому поможет построение схем документооборота, маршрутных и технологических карт на управленческую документацию. Необходимо также продумать пространственное расположение структурных подразделений аппарата управления и отдельных рабочих мест. Наиболее простой форме движения потоков документов соот-  [c.71]