Учет движения материалов в бухгалтерии [c.269]
Программный модуль кладовщика обеспечивает ведение картотеки склада, регистрацию прихода-расхода материальных ценностей бухгалтера — заполнение документов по движению материальных ценностей в части данных бухгалтерского учета, контроль операций по движению материалов, учет движения материалов в количественном и суммовом выражении, финансовые расчеты. Экономист материально-технического снабжения ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих предложений, формирование документов по движению материальных ценностей и др. [c.261]
Первичные документы и порядок их оформления. Первичные документы по учету движения материалов в целом делятся на приходные и расходные. К ним относятся прежде всего первичные документы, которые заполняются вручную или с помощью вычислительных машин и другой оргтехники. Они играют важнейшую роль е организации материального учета, так как составляют его основу. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением и сохранностью материалов. Первые два вида контроля осуществляют главным образом работники бухгалтерий, а последующий — и работники ревизионных служб. [c.116]
Поступившие со склада первичные документы по движению материалов в бухгалтерии подвергают проверке, а затем такси-рованию по твердым учетным ценам. После этого они служат основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета. [c.55]
Необходимость выявления фактического расхода материалов по отдельным деталям и операциям ставит перед бухгалтером задачи как по улучшению документооборота по движению материалов, так и по организации самого учета расходования материалов в производстве. Сложность поставленной задачи заключается в том, что только при помощи четко отлаженного производственного учета можно оперативно выявить перерасход или экономию материалов. [c.138]
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге. [c.293]
Сущность системного учета состоит в том, что на каждый отдельный сорт, вид и размер материала открывается карточка, на которой ведется учет движения материала. Учет движения состоит в записи по данным первичных документов всех поступлений и всех отпусков. Учет остатков ведется на основании записей движения путем вычитания итога отпусков из итога поступлений. Учет остатков материалов по отдельным сортам имеет исключительное значение для наблюдения за наличием, запасов и, тем самым, за соответствием запасов установленным нормам, а это важно для сигнализации в случаях нарушения лимитов или в случаях понижения размера запасов ниже нормы. Кроме того, для увязки с учетом в бухгалтерии целесообразно проставлять на карточке твердую цену. [c.130]
Складской учет ведется материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками). Для этого применяется Карточка складского учета материалов (ф. № М-12), в которой учет движения материалов ведется по каждому виду, сорту и размеру. Верхняя часть карточек заполняется бухгалтерией по мере поступления нового вида материала на основе [c.130]
Учет материалов на складе. Сортовой учет материалов на складах нефтебаз отражает их движение и остатки в натуральном выражении, фиксируемые на основании данных первичных документов. Бланки карточек складского учета материалов являются бланками строгой отчетности. Карточки открывает бухгалтерия и передает их заведующему складом (кладовщику) под расписку в оборотной (сальдовой) ведомости (книге) учета остатков материалов. В карточках находят отражение операция по движению материалов, а после каждой операции выводится остаток. [c.111]
После обработки первичные документы по учету движения материалов хранят в бухгалтерии. Сроки хранения бухгалтерских документов определены инструкцией Государственного архивного управления СССР. [c.115]
Полученные после таксировки по учетным ценам суммы остатков материалов каждой укрупненной группы сверяются с данными бухгалтерии, где движение материалов учитывается в денежном выражении, по тем же укрупненным группам однородных материалов. Такой порядок ведения оперативного учета движения материалов и его взаимосвязь с бухгалтерскими обобщениями называются оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. [c.46]
Первичные документы могут передаваться со складов и структурных подразделений сразу в вычислительный центр, минуя бухгалтерию, дЛя автоматизированной обработки. В этом случае проверка правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге осуществляется работниками вычислительного центра, а бухгалтерская служба осуществляет последующий контроль. [c.49]
Механизированный учет материальных ценностей осуществляется на основе приходных и расходных документов. В установленные сроки обслуживаемое бюджетное учреждение сдает в централизованную бухгалтерию первичные документы. После проверки и кодирования документы передаются на вычислительную установку. В конце месяца на основании промежуточного набора и исходя из остатков материальных ценностей на начало месяца для централизованной бухгалтерии печатаются оборотные ведомости. Ведомости составляются по наименованиям материалов, материально ответственным лицам, учреждениям и в целом по централизованной бухгалтерии. Кроме цифровых данных о движении материалов в ведомости указываются коды централизованной бухгалтерии и материально ответственного лица, месяц, число, номера накладных и код материалов. [c.162]
Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен. [c.232]
Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку (ВУ). Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену). [c.123]
Производитель работ представляет материальный отчет в производственный отдел предприятия, где фактический расход важнейших материалов на каждый объект сопоставляют с нормами их расхода на выполненный объем работ. После этого отчет передают в учетно-контрольную группу (бухгалтерию) предприятия для учета движения материалов. Производитель работ составляет отчет только в количественном выражении, а стоимость материалов по [c.110]
Аналитический учет материалов в бухгалтерии. Все первичные приходные и расходные документы чаще всего со складов, из других подразделений предприятия поступают в бухгалтерию, которая после соответствующего контроля формирует их в пачки и передает для обработки на вычислительную установку. Именно на этой стадии бухгалтерия должна осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью оформления операций, связанных с движением материалов. Важно также тщательно проверить правильность проставления кодов корреспондирующих счетов. [c.125]
Все периодически отпускаемые материалы выдают по разовым требованиям, которые выписывают в двух экземплярах за своей подписью бухгалтер цеха или старший бухгалтер заводоуправления. При получении материала оба экземпляра требования подписывают кладовщик и получатель. Бухгалтерия предприятия ведет систематический учет движения материалов. Учет организуют так, чтобы ежедневно можно было ПОЛУЧИТЬ справку о наличии материалов, находящихся на складах. Эти сведения необходимы отделу снабжения для контроля и своевременного пополнения запасов, а производству— для перестройки работы в случае задержки в доставке каких-либо материалов. [c.215]
Текущий учет движения материалов (приход и расход) ведется на складах на карточках складского учета (типовая форма № М-17), которые открываются на каждый номенклатурный номер и выдаются бухгалтерией материально ответственным лицам под расписку. Записи в карточках ведутся заведующим складом или кладовщиком. После каждой записи поступления или отпуска выводится остаток материалов. [c.129]
Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (тип. ф. № М-12). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов. [c.151]
В бухгалтерии данные отчета о движении материальных ценностей записывают в ведомость Учет движения материалов (форма № Юз), которую применяют для свода в денежном выражении остатков и оборотов по счетам материальных ценностей по хозяйству в целом. Ведомость служит также для определения процента и суммы транспортно-заготовительных расходов, подлежащей списанию на издержки производства. В ведомости указывают остатки по отделениям (фермам, бригадам) и хозяйству в целом, приход и расход ценностей, остатки на конец месяца. Остатки и движение ценностей показывают в двух оценках по учетным ценам и фактической себестоимости. [c.266]
Организация строго регламентированного процесса обработки информации предусматривает четко установленный документооборот между бухгалтерией и ВЦ порядок хранения документов порядок и сроки хранения первичной информации на технических носителях порядок и сроки хранения массивов, организованных во внешней памяти ЭВМ учет движения документов в ВЦ по операциям технологического процесса и контроль за соблюдением сроков составления отчетных разработок (диспетчирование) контроль достоверности составления и оформления отчетных материалов, выпускаемых ВЦ. [c.41]
Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет движения материалов на складе ведется на карточках складского учета (типовая форма М-17). Она открывается на каждый номенклатурный номер материала и ведется кладовщиком склада. [c.30]
Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Накладную сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. [c.160]
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. [c.233]
Оперативно-бухгалтерский способ учета материалов предусматривает ведение натурального учета материалов на складе. Работник бухгалтерии, принимая отчеты от материально ответственных лиц непосредственно на складах, проверяет по первичным документам правильность отражения их данных в регистрах складского учета. В бухгалтерии натурально-стоимостный учет не ведут, а применяют суммовой учет движения материалов. [c.71]
Этими же накладными могут оформляться операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладная подписывается материально ответственными лицами соответственно сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов. [c.168]
ВЕДОМОСТЬ ГРУППИРОВОЧНАЯ — учетный регистр, применяемый для записи результатов единовременной систематизации данных из документов по установленным признакам. В отличие от ведомости накопительной, записи в В. г. производятся не по каждому] отдельному документу, а но итогам предварительно сгруппированных и суммированных однородных документов. Перед составлением В. г. поступившие в бухгалтерию за определенный период документы сортируются, итоги подобранных по группам документов подсчитываются и записываются в В. г. Составляется для учета движения материалов, подсчета зарплаты, цеховых и общезаводских расходов и т. п. В счетах бухгалтерского учета записи делаются по итоговым суммам В. г. Форма В. г. зависит от группируемых объектов и учитываемых по ним данных. [c.105]
Оперативный учет движения продукции в товарных отделах. Учет движения продукции ведется не только на складе, но и в товарных отделах снабженческой организации. В товарном отделе ведется Журнал учета поступающих грузов , где указываются дата, род вагона, цистерны, грузоподъемность, номер вагона, цистерны номер транспортного документа станция отправления наименование груза количество мест (по документу, фактически) масса в тоннах брутто (по документу, по перевеске), нетто (по документу, по перевеске) наименование поставщика или грузоотправителя товарно-транспортная накладная (платежное требование с указанием даты, номера, суммы) расписка в получении документа, приходный ордер или акт о приемке груза (номер склада, дата, номер) запрос о розыске груза (дата, номер) номер реестра или товарного отчета, по которому оприходован груз. Последняя колонка заполняется бухгалтерией, которая осуществляет контроль за правильным ведением журнала. Здесь также открываются карточки сортового количественного учета. В этих карточках делают записи о предстоящем поступлении, отгрузке, отпуске материалов на основании полученных от поставщиков счетов, выписываемых в товарных отделах нарядов и приказов на отгрузку и отпуск, используются также данные о фактически произведенных на складах оборотах. Благодаря этому работники товарных отделов своевременно могут получать сведения о фактическом наличии в местах хранения продукции в разрезе отдельных ее наименований и о продукции, подлежащей отпуску. [c.79]
Применяется также оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учета продукции, сущность которого состоит в том, что на складах материально ответственными лицами -ведется лишь количественно-сортовой учет продукции. В сортовых карточках -при этом после каждой записи по приходу или расходу выводится остаток продукции. Бухгалтерия количественного учета не ведет, а лишь использует количественно-сортовой учет продукции, ведущийся материально ответственными лицами в целях осуществления полного и всестороннего контроля за движением материалов в местах их нахождения. [c.80]
В первом разделе Движение на общезаводских складах (по учетным ценам) отражается движение материалов в разрезе общезаводских складов (без разбивки по синтетическим счетам и учетным группам) в оценке, принятой на предприятии (по учетным ценам). Раздел заполняется по данным накопительных ведомостей синтетического учета материалов (см. табл. 3.14). Данные этого раздела используются для увязки аналитического учета материалов на складе с синтетическим учетом в бухгалтерии. [c.132]
Аналитический, учет движения материалов и их остатков осуществляется в карточках учета материалов (ф. №М-17). Карточки учета материалов открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер и содержат номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. Учет на карточках ведется только в натуральном измерении. [c.230]
Для взаимосверки и взаимоувязки данных складского и бухгалтерского учета материальных ценностей в бухгалтерии ведется ведомость движения материальных ценностей (в денежном выражении форм № 10, 10-А или 5 в небольших организациях), в которой находят отражение сальдо на начало месяца, приход материалов за месяц, их расход и сальдо на конец месяца. Эти показатели в ней отражаются одновременно в двух оценках по фактической себестоимости и в учетных ценах. Учетная цена является основополагающей предпосылкой применения сальдового метода учета. Она устанавливается самим предприятием и фиксируется в номенклатуре-ценнике. [c.53]
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ - типовая междуведомственная форма первичной учетное документации для предприятий и организаций (форма № М-17), применяемая для учета движения материалов на складе. Открывается бухгалтерией на каждое наименование материала при инвентаризации на основании актов-описей инвентаризации или при поступлении товара, на который еще отсутствует номенклатурный номер, и передается заведующему складом под расписку. Допускается открытие карточек заведующими складами, учетчиками, товароведами, но они должны подтверждаться подписями бухгалтера. В системе Госснаба СССР применяется унифицированная форма № 28, утвержденная приказом Госснаба СССР от 27 апреля 1970г. [c.64]
Записи в складских картотеках периодически — не реже 1 раза в неделю — проверяются контролером бухгалтерии. Правильность этих записей подтверждается подписями контролера на самих карточках. Тем самым оперативный учет материалов на складе приобретает бухгалтерскую достоверность, что позволяет отказаться от сортового учета материалов в бухгалтерии. Документы, оформляющие движение материалов, таксируются в бухгалтерии или машиносчетном бюро (МСБ), т. е. значащиеся в них материалы оцениваются по твердым учетным ценам (оптовым ценам поставщиков или плановой себестоимости) документы хранятся в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. Ежемесячно на основании этой картотеки составляют групповые оборотные ведомости в суммовом выражении. Одновременно на основании складских записей составляется сальдовая ведомость, т. е. сортовая ведомость остатков материалов на конец месяца в натуральном выражении, либо соответствующие сведения заносят в сальдовую книгу. Бухгалтерия (либо МСБ) расценивает эти остатки по твердым учетным ценам и сверяет их с групповой оборотной ведомостью, составленной па основании картотеки первичных документов. В связи с таким приемом сверки складских записей с показателями бухгалтерского учета изложенный порядок учета материалов в обиходе называют сальдовым методом учета материалов. При использовании счетно-перфорац. техники применение сальдового метода учета материалов нецелесообразно. [c.95]
Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку (ВУ). Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформ- [c.183]
Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступа- [c.196]
Смотреть страницы где упоминается термин Учет движения материалов в бухгалтерии
: [c.279] [c.281] [c.282] [c.100] [c.151]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учёт Издание 2 -> Учет движения материалов в бухгалтерии
Бухгалтерский учет в организациях -> Учет движения материалов в бухгалтерии