Простые документы — наиболее распространенные первичные учетные документы. На них распространяется общепринятый порядок документооборота и обычные требования к составлению и хранению. [c.118]
Определение реального состояния объектов — это осмотр, пересчёт, измерение, позволяющие определять количественное состояние объекта лабораторный анализ, цель которого - определение качественного состояния объекта запрос документальная проверка. Проверка аудитором фактического наличия (инвентаризация) отдельных наименований или всех материалов и готовой продукции позволяет не только убедиться в наличии, но и определить состояние учёта в местах хранения, порядок составления приходно-расходных документов. [c.139]
Порядок составления и утверждения номенклатур дел организаций, не передающих документы на хранение в государственные архивы, отличается от описанного выше. Для них согласование с ЭПК архивного органа заменяется согласованием с ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации. [c.200]
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
Должен знать стандарты, положения, инструкции, методические и другие нормативные материалы по метрологической аттестации и испытаниям продукции, эксплуатации, ремонту, наладке, поверке, юстировке и хранению средств измерений технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и принципы применения средств измерений и технологию их ремонта основы технологии производства методы выполнения измерений порядок составления и правила оформления технической документации порядок ведения фонда стандартов и других документов, регламентирующих точность измерений, методы и средства поверки методы расчета экономической эффективности внедрения новых средств измерений основы экономики, организации труда и организации производства правила и нормы охраны труда. [c.213]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими Единую государственную систему делопроизводства порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию порядок ведения учета и составления отчетности структуру предприятия основы организации труда правила эксплуатации технических средств основы трудового законодательства правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. [c.254]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины основы психологии и социологии труда основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства гражданское, трудовое и пенсионное законодательство правила и нормы охраны труда. [c.292]
Архивными органами разработан ряд нормативно-методических документов, в которых описаны общие требования к составлению и оформлению документов, порядок работы с ними. Эти акты излагают требования к организации работы с документами после выхода их из оперативной работы группировку документов в дела и порядок их расположения внутри дела, описание обложек дел, текущее хранение дел, проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения и подготовки дел к сдаче в архив. В специальном справочнике-перечне указаны сроки хранения документов. [c.25]
Справка о стоимости чистых активов фонда, отчет об инвестиционных вложениях, справка к отчету об инвестиционных вложениях, отчет об операциях, отчет об изменениях чистых активов, отчет о приросте (уменьшении) стоимости чистых активов в расчете на один инвестиционный пай и пояснительная записка являются документами отчетности управляющей компании перед Федеральной комиссией. Ответственность за составление и хранение ежедневной справки о стоимости чистых активов фонда, других документов отчетности, учетных документов, регистров бухгалтерского учета фонда несет руководитель управляющей компании. Порядок и сроки представления и опубликования финансовой отчетности фонда устанавливаются соответствующими актами Федеральной комиссии. День представления финансовой отчетности фонда определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Управляющая ком- [c.349]
Ряд правовых актов содержит нормы, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении управленческих документов. К таким актам относятся, например, закон РФ О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров , который определяет порядок регистрации эмблемы предприятия, помещаемой на бланке постановление Правительства РФ Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и [c.49]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации общественного питания организацию и технологию производства ассортимент и требования к качеству блюд и кулинарных изделий основы рационального и диетического питания порядок составления меню правила учета и нормы выдачи продуктов нормы расхода сырья и полуфабрикатов калькуляцию блюд и кулинарных изделий, действующие цены на них стандарты и технические условия на продовольственные товары, сырье и полуфабрикаты правила и сроки хранения готовых продуктов, сырья и полуфабрикатов виды технологического оборудования, принципы работы, технические характеристики и условия его эксплуатации действующие правила внутреннего распорядка экономику общественного питания организацию оплаты и стимулирования труда основы организации труда законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.44]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства структуру предприятия, учреждения, организации приемы и методы обработки корреспонденции организацию делопроизводства организацию по-грузочно-разгрузочных работ порядок приема и сдачи грузов адреса основных поставщиков грузов, их складов формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой установленную отчетность средства механизации труда специальное оборудование и инвентарь основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.48]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта продукции рыночные методы хозяйствования стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и качественные характеристики порядок разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них формы учетных документов и порядок составления отчетности организацию складского хозяйства и сбыта продукции условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей действующие ценники и прейскуранты нормативы производственных запасов материальных ресурсов основные технологические процессы производства номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.221]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций формы кассовых и банковских документов правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг порядок оформления приходных и расходных документов лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности основы организации труда правила эксплуатации вычислительной техники основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.258]
Составление описей документальных материалов постоянного и долговременного хранения. На документальные материалы, подлежащие сдаче в архив учреждения после их оформления, описания и систематизации в соответствии с номенклатурой дел, составляют описи отдельно на материалы постоянного и долговременного хранения. Отдельные описи составляют на материалы по личному составу, на специальную документацию (отчеты по научным темам, рационализаторские предложения, технические и технологические документы, истории болезней, материалы изысканий, следственные дела и т. п.). Порядок составления описей на эти материалы и описание их определяются ведомственными инструкциями, при их отсутствии — в соответствии с Основными правилами . [c.154]
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - выполнение комплекса действий, предусмотренных Единой государственной системой делопроизводства и утверждаемыми в соответствии с нею инструкциями по делопроизводству. Имеются в виду, в частности правила регистрации документов порядок индексации документов правила ведения учета документов построение справочного аппарата ведение контроля за исполнением документов составление номенклатур и формирование дел подготовка документов к последующему хранению — экспертиза ценности, оформление дел, описание документов постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив организации. [c.203]
Основой организации первичного Учета в организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. [c.41]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие -материалы по организации делопроизводства Единую государственную систему делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации структуру предприятия организацию делопроизводства на предприятии схемы документооборота порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив системы организации контроля за исполнением документов оргтехнику и другие средства меха--низации управленческого труда основы экономики, организации производства, труда и управления правила внутреннего трудового распорядка основы трудового законодательства . правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.40]
Должен знать положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины , [c.161]
Должен знать положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими Единую государственную систему делопроизводства порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию структуру предприятия правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - - [c.202]
Должен знать положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов структуру предприятия и режим работы его подразделений порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков порядок учета и составления установленной отчетности правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.203]
Для чего служит номенклатура дел 2. Какие виды номенклатур вы знаете 3. Какие требования предъявляются к номенклатуре дел 4. Какие требования предъявляются к заголовкам дел 5. Как оформляется номенклатура дел 6. Какие документы следует использовать при составлении номенклатуры дел 7. Каков порядок утверждения и согласования номенклатуры дел 8. В какой последовательности следует располагать разделы в сводной номенклатуре дел 9. Когда заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел 10. Что означает отметка ЭК при указании срока хранения дела [c.336]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации структуру организации и перспективы ее развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организации документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и фи- [c.35]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организаций структуру организации и перспективы ее развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки [c.248]
Организация строго регламентированного процесса обработки информации предусматривает четко установленный документооборот между бухгалтерией и ВЦ порядок хранения документов порядок и сроки хранения первичной информации на технических носителях порядок и сроки хранения массивов, организованных во внешней памяти ЭВМ учет движения документов в ВЦ по операциям технологического процесса и контроль за соблюдением сроков составления отчетных разработок (диспетчирование) контроль достоверности составления и оформления отчетных материалов, выпускаемых ВЦ. [c.41]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся хранения и использования архивных материалов Единую государственную систему докумен-тационного обеспечения управления порядок оформления дел, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел структуру организации законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.7]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации формы и методы контроля исполнения документов структуру организации и ее подразделений стандарты унифицированной системы документационного обеспечения управления, организационно-распорядительную документацию действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда,-техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.12]
Должен знать положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы основы трудового законодательства правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.146]
Системы полностью реконфигурируемые. Такие системы предоставляет пользователю практически неограниченные возможности изменения функциональности. Пользователь может не только спроектировать новые отчеты, но и определить новые типы документов, экранные формы для ввода их информации, структуры данных для ее хранения, правила обработки этих данных, порядок составления проводок для новых типов документов. При этом все встроенные в систему документы, формы ввода и хранения первичной информации также обычно могут быть перестроены, реконфи-гурированы. Это означает, что пользователь может камня на камне [c.67]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составл ния отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации структуру организации и перспективы её развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности организации экономику, организацию производства, труда и управления гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.44]
Смотреть страницы где упоминается термин Порядок составления и хранения документов
: [c.56] [c.255] [c.108] [c.112] [c.120] [c.163]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Порядок составления и хранения документов