Аналитический учет движения материалов в подотчете материально-ответственных лиц [c.352]
Аналитический учет движения материалов [c.111]
Аналитический, учет движения материалов и их остатков осуществляется в карточках учета материалов (ф. №М-17). Карточки учета материалов открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер и содержат номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. Учет на карточках ведется только в натуральном измерении. [c.230]
Регистр аналитического учета движения материалов [c.234]
Основным регистром аналитического учета движения материалов является Ведомость № 10 Движение материальных ценностей (в денежном выражении) . [c.114]
Учетный процесс предусматривает организацию текущего учета движения материалов в двух оценках по фактической себестоимости и по твердым учетным, например договорным, ценам. Сумма разницы между ними представляет собой отклонения, равные величине транспортно-заготовительных расходов. Данная сумма указанных расходов относится ко всему объему заготовления материалов. Для исчисления фактической себестоимости заготовления отдельных наименований следует предварительно исчислить средний процент транспортно-заготовительных расходов по отношению к учетной (договорной) цене. Затем величину этого процента умножить на сумму расходов, относящихся к приобретению конкретных наименований материалов, представленных на аналитических счетах к счету Материалы . Полученный итог следует прибавить к договорной цене соответствующего вида материалов и получим его фактическую себестоимость заготовления. [c.262]
Систематизированный перечень всех материалов, используемых на предприятии, представляет собой номенклатуру конкретного предприятия, которая охватывает виды, однородные группы и подгруппы, включающие марки и сорта материалов. Каждому наименованию в номенклатуре соответствует отдельный номенклатурный номер, который затем используется для отражения движения и наличия материалов каждого наименования. В той же номенклатуре зафиксирована учетная цена за единицу, в связи с чем систематизированные перечни материалов получили название номенклатур-ценников . Они предназначены для оперативного учета движения материалов на складе, аналитического учета по номенклатурным номерам и оценки в текущем учете по учетным ценам. [c.8]
Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по [c.233]
На складах аналитический учет движения и остатков материалов ведется в карточках складского учета материалов, где на каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку и учет ведется только в натуральном выражении. [c.129]
В карточке на партию материалов указываются название изделия, его фасон, количество кроя по размерам и другие данные. Отпуск ткани в закройный цех производится по карте раскроя на определенный вид изделия, причем одновременно отпускается ткань на все виды кроя (верх, подкладка, приклад, серпянка и др.). Экономия или перерасход устанавливается по карте путем сопоставления данных о фактически израсходованных материалах с расходом по нормам. Такой же контроль применяется в отношении отходов. На основании карточек раскроя ведется аналитический учет движения и использования тканей в производстве закройного цеха в разрезе каждого наименования (артикула) ткани. [c.199]
Недостатком существующей системы бухгалтерского учета является отсутствие специального счета или субсчета для отходов производства. В промышленности отходы приводятся в качестве самостоятельной статьи калькуляции, однако аналитический учет движения отходов организуется на счете 05 Материалы , субсчет 3 Вспомогательные материалы . Учет и оценка отходов до сих пор четко не регламентированы, поэтому на практике наблюдается разнобой. Величина отходов производства уменьшает затраты на основную продукцию, поэтому статья Отходы вычитается из стоимости материалов. Чем больше отходов, тем ниже себестоимость основной продукции. Казалось бы, в этих условиях предприятие заинтересовано в отходах производства, так как это обеспечивает снижение затрат основного производства, однако это не так. Дело в том, что на себестоимость продукции списывают полную стоимость всех потребленных материалов по оптовой стоимости, а приходуются отходы по незначительной цене, и, таким образом, разница в цене относится на себестоимость основной продукции. [c.104]
Баланс — основная форма годового отчета. Его составляют по данным Главной книги с привлечением для заполнения отдельных статей данных аналитического учета. Ряд статей, таких как Нефтепродукты , Молодняк животных и животные на откорме , Касса , Расчетный счет в Госбанке и др., могут быть заполнены по данным Главной книги. Однако большинство статей заполняют по данным аналитического учета, содержащихся в книгах аналитического учета, вспомогательных ведомостях или журналах-ордерах. Например, для заполнения статей Корма , Семена и посадочные материалы , Продукция сельскохозяйственного производства— товарная часть Главной книги недостаточно. Для их заполнения используют данные ведомости № Юз Учет движения материалов . [c.363]
Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри их по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов. [c.416]
Аналитический учет в разрезе номенклатурных номеров материалов на карточках учета материалов Контроль за количественным учетом движения материалов по складам - правильностью записей в карточках и расчета остатка в момент приема документов иа складе [c.255]
Если аналитический учет материальных ценностей ведется по фактической себестоимости, то на счете Материалы отражается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости. При этом организации на отдельных аналитических счетах могут учитывать раздельно транспортно-заготовительные расходы для их контроля и правильности списания по направлениям использования ценностей. [c.115]
Для надлежащей организации аналитического учета транспортно-заготовительных расходов целесообразно выделить отдельный реестр (страницу в книге, карточку) аналитического учета транспортно-заготовительных расходов по группам материалов. Это позволит учитывать расходы по всей номенклатуре статей, сгруппировав их в одном регистре для дальнейшего отражения в бухгалтерском документе (ведомости № 10 Движение материальных ценностей и в журнале-ордере № 10) по учету затрат на производство. Такой регистр должен открываться на год по каждой группе материалов записи в нем должны вестись позиционным способом с накоплением итогов за месяц. С первичных документов, отражающих величину транспортно-заготовительных расходов по всем статьям (товарно-транспортные накладные, наряды на заработную плату за погрузку и разгрузку материалов, акты о недостачах в пути в пределах норм естественной убыли и др.), в карточку следует переносить соответствующие данные. [c.153]
Преимущество его, особенно в условиях обработки с применением ЭВМ, состоит в том, что оперативные данные движения каждого вида материалов, отраженные в карточках складской картотеки, приобретают бухгалтерскую достоверность благодаря установленной системе контроля за текущими запасами и остатками. Это, в свою очередь, позволяет отказаться от учета движения по каждому номенклатурному номеру в натуральных единицах измерения, объединить оперативный и аналитический учет в единую систему и тем самым сни- [c.46]
Однако сальдовый метод не приобрел повсеместного распространения - встречаются и другие варианты организации аналитического учета по видам материалов. На ряде предприятий отсутствует контроль за стороны бухгалтерии за отражением операций поступления и отпуска материалов в складских карточках, что вызывает необходимость в самой бухгалтерии осуществлять параллельный учет в натуральных единицах измерения. Для этого используют сортовую оборотную ведомость, в которой ежемесячно на основе сгруппированных по номенклатурным номерам первичных документов показывают количество и сумму остатков на начало месяца, приход, расход и остатки на конец месяца. На отдельных предприятиях, как правило, небольших, в бухгалтерии ведут карточки количественно-суммового учета материалов по каждому номенклатурному номеру с последующим обобщением данных об остатках и движении в оборотной ведомости. Это намного увеличивает трудоемкость ведения сортового учета материалов за счет дублирования ряда записей, дополнительных подсчетов и т.д. [c.47]
Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами). [c.234]
Синтетический учет материалов осуществляется в журнале-ордере № 10-с и в Главной книге, а аналитический — в ведомости № 10-с Движение материалов в денежном выражении , которая ведется по ответственным лицам и местам хранения [c.109]
При механизированной обработке первичных документов по учету материальных ценностей составляются законченные отчетные сводки, которые не нуждаются в дальнейшей ручной доработке. По учету движения материальных ценностей при помощи счетных машин составляются все основные сводки синтетического и аналитического учета материалов, как-то ведомости прихода и расхода материальных ценностей по материально-ответственным лицам и номенклатурным номерам, группировочные ведомости и сводные группировочные ведомости материальных ценностей по корреспондирующим счетам, ведомости остатков материальных ценностей на 1-е число отчетного месяца, оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости материальных ценностей по материально-ответственным лицам и балансовым счетам и др. [c.123]
Для выявления фактической себестоимости материалов отклонений от стоимости их по учетным ценам, контроля за сохранностью материалов, а также увязки синтетического и аналитического учета в бухгалтерии составляют по истечении каждого месяца ведомость № 10 "Движение материальных ценностей". [c.133]
При учете движения материальных ценностей по учетным ценам в регистрах аналитического учета показывают отдельно-суммы отклонений фактической себестоимости от стоимости их по названным цепам. При этом отклонения выявляют по каждому однородному виду или группе материалов, учитываемых-на одном субсчете. Если отклонения незначительны, то допускается их выявлять в целом по субсчету. Отклонения от плановых цен, относящиеся к соответствующим группам или видам израсходованных материальных ценностей, подлежат ежемесячному списанию на соответствующие счета и статьи затрат. [c.169]
Аналитический учет материалов в бухгалтерии. Все первичные приходные и расходные документы чаще всего со складов, из других подразделений предприятия поступают в бухгалтерию, которая после соответствующего контроля формирует их в пачки и передает для обработки на вычислительную установку. Именно на этой стадии бухгалтерия должна осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью оформления операций, связанных с движением материалов. Важно также тщательно проверить правильность проставления кодов корреспондирующих счетов. [c.125]
На его основании соответствующие сведения заносятся в регистры аналитического и синтетического учета (отчеты о движении материалов, соответствующие ведомости, журналы-ордера и т.п.) и делаются записи на счетах бухгалтерского учета. [c.124]
На основании этих документов составляются регистры аналитического и синтетического учета (отчеты о движении материалов, соответ- [c.362]
Дальнейшее совершенствование бухгалтерского учета производственных запасов должно идти в трех направлениях повышение оперативности переработки данных бухгалтерского учета, требующей четкой организации документооборота и автоматизации ввода первичной информации в ЭВМ совершенствование системы аналитического бухгалтерского учета материалов, повышение точности денежной оценки производственных запасов. Применение ЭВМ повышает достоверность и точность оперативно-технического учета движения материальных ценностей в местах их хранения и избавляет бухгалтерский учет от необходимости контролировать достоверность данных оперативно-технического учета. Соответственно следует перестраивать аналитический бухгалтерский учет материальных ценностей. От натурально-стоимостного, номенклатурно-стоимостного аналитического учета нужно переходить к учету материальных ценностей по партиям поступления от поставщиков, накапливая информацию об использовании каждой партии, ее эффективности, качественных характеристик, себестоимости в зависимости от размера партии, вида перевозок, местонахождения поставщика и других параметров. Аналитический учет материальных ценностей должен формировать [c.261]
КНИГА СКЛАДСКОГО УЧЕТА предназначена для учета движения материальных ценностей в местах их хранения. В ней на каждый вид и сорт продукции открывается отдельный счет, при этом учет ведется только в натуральном выражении. В заголовке счетов указываются единицы измерения, номенклатурный номер и цена. Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии. Записи в книге складского учета производятся только на основании документов. Кладовщик (заведующий складом) должен иметь у себя образцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями в хозяйстве. После каждой записи о поступлении и расходовании материалов или продуктов на счетах в книге складского учета выводится остаток. [c.164]
МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ" - субсчет 7 счета 10 "Материалы". Предназначен для учета движения сырья, материалов, продукции, переданных для переработки на сторону (на давальческих началах) и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них готовой продукции и изделий. В связи с этим затраты по переработке материалов, сырья относятся непосредственно в дебет соответствующего счета и после окончания процесса переработки готовая продукция должна быть оприходована в полной сумме учтенных затрат. Аналитический учет сырья и материалов, переданных в переработку, целесообразно организовать в разрезе предприятий, перерабатывающих переданные им сырье и материалы. [c.201]
При обработке документов вручную или с помощью вычислительных клавишных машин вторые экземпляры первичных документов раскладываются в разрезе складов (кладовых и других мест хранения), групп и номенклатурных номеров материалов. Картотека этих документов используется для справок и выверки аналитического сортового учета и составления отчетности. В отделах снабжения никакого сортового учета движения материальных ценностей, дублирующего складской учет, вестись не должно. [c.180]
Большинство предприятий движение материалов отражает в текущем учете в оптовых ценах, поэтому меняется схема синтетического учета. Например, акцепт счета поставщика, включая элементы, входящие в состав счета, происходит так, как было показано выше. Однако сырье и материалы приходуются по оптовым ценам обособленно от транспортно-заготовительных расходов, которые отражаются на специальном аналитическом счете к счетам Сырье и материалы , Топливо и др. Это же касается и транспортно-заготовительных расходов, оплачиваемых дополнительно (вне счета поставщика). Отпуск материалов в производство при этом варианте происходит по учетным, т. е. оптовым, ценам. Но затем возникает необходимость списания доли транспортно-заготовительных расходов, относящихся к израсходованным материалам. Покажем этот порядок на примере схемы счета Сырье и материалы . [c.108]
Организация складского учета материалов. Карточки складского учета материалов. Синтетический и аналитический учет движения материалов, расчетов с поставщиками, учет неотфактурованных поставок. Счета для учета этих операций, их характеристика и корреспонденция с другими счетами. [c.64]
Блок 3 — контроль за состоянием запасов материалов на предприятии. Кроме информации, используемой в блоках 1 и 2 при решении задачи по контролю за состоянием запасов, необходимо иметь следующие данные количество материала, находящегося в пути (стадия транспортировки) сроки поставки (по договорным карточкам отдела материально-технического снабжения) данные учета движения материалов на предприятии данные о списании материалов, пришедших в негодность в процессе их хранения или транспортировки данные о недостаче материалов данные об инвентаризации, проводимой на снабженческих складах предприятия в производственных подразделениях. В результате с помощью ЭВМ на печать выдается сводная ведомость о запасах материалов на предприятии, в которой отражена практически вся информация о поступлении, потреблении и запасах материалов (нормы и фактические величины). Данная машинограмма является аналитическим документом, на основании которого принимаются оперативные решения в отделе материально-технического снабжения на предприятии. [c.159]
При всех методах производственного учета, включая нормативный, учет отклонений от норм призван обеспечить контроль за использованием хозяйственных ресурсов в производственном процессе. Не следует забывать, что даже в условиях компьютеризации управления затратами не менее 3/4 общего числа хозяйственных актов, связанных с производственным потреблением материальных, Топливно-энергетических и трудовых ресурсов, документируется после их совершения, причем конечные результаты использования ресурсов зачастую определяются при квартальных, порою годовых, инвентаризациях остатков незавершенного производства. При переходе предприятий на полный хозяйственный расчет и самофинансирование такая постановка учета отклонений от норм становится неприемлемой. Необходимо получать учетные данные об отклонениях в предельно сжатые сроки не позднее чем на следующий день после минувшей смены (суток), с тем чтобы их было можно использовать для оперативного устранения причин, породивших нарушения технологии и организации производства, отрицательно влияющих на себестоимость продукции. Исключением могут быть отклонения от норм расходования нераскраиваемых конструкционных и технологических вспомогательных материалов отклонения фактурной стоимости израсходованных материальных и топливно-энергетических ресурсов от их учетной (нормативной) стоимости отклонения от норм ТЗР повременной заработной платы производственных рабочих, формирование ежедневной информации о которых потребует ощутимого увеличения затрат машинного и ручного времени на управление затратами. Периодичность документирования таких отклонений целесообразно увеличить до декады, а ценновые отклонения можно определять в целом за отчетный месяц. Важно свести к минимуму отклонения, выявляемые инвентаризациями остатков незавершенного производства, — так называемые неучтенные (недокументированные) отклонения, поскольку их наличие свидетельствует о недостаточной эффективности калькуляционного учета, особенно оперативного учета внутри- и межцехового движения продуктов труда и материальных ресурсов. Ко всему прочему такая информация теряет хозрасчетную ценность, так как практически невозможно установить конкретных,виновников и причины отклонений от норм. Наряду с этим учет отклонений от норм необходимо ориентировать и на укрепление внутризаводского хозрасчета. Так, на предприятиях дорожного машиностроения с этой целью в первичные документы по учету отклонений от норм расхода материалов включают код производственной бригады, а в документы по учету выработки и заработной платы — коды видов материального стимулирования за экономию хозяйственных ресурсов. При построении аналитического учета отклонений от норм каждое хозрасчетное подразделение предприятия целесообразно выделить в качестве объекта учета затрат, что обеспечит бухгалтерский контроль за себестоимостью их продукции. [c.182]
Однако эта форма счетоводства не исключает необходимости использования отдельных регистров аналитического учета (книг, карточек) по тем счетам, по которым журналы-ордера и вспомогательные к ним ведомости не могут дать всей необходимой информации для оперативного руководства и контроля за хозяйственной деятельностью организации. Так, для учета материалов необходимо иметь данные о движении остатков по каждому их наименованию. Поэтому сохраняется ведение аналитического учета на отдельных регистрах, что обус- [c.35]
РЕГИСТРЫ УЧЁТНЫЕ — книги, карточки и свободные листы (ведомости), используемые для регистрации бухгалтерских проводок и разноски их по счетам. Имеют, как правило, спец. графление, приспособленное для отражения особенностей регистрируемых в них средств и операций. Для хранения карточек используют картотеки, а свободных листов — регистраторы. Порядок хранения карточек и свободных листов обеспечивает возможность любой их группировки, позволяет вести записи в них с помощью счетных машин, облегчает разделение учетного труда. Прочное скрепление листов в книгах исключает возможность замены одних листов другими. По степени охвата учитываемых объектов различают регистры синтетического и аналитического учета. В регистрах синтетич. учета (регистрационный журнал, главная книга и др.) содержатся обобщенные данные о движении хоз. средств. Регистры же апалитич. учета (сальдовая книга материалов, картотека учета расчетов с поставщиками и др.) охватывают лишь определенный вид учетных объектов — основные средства, расчеты с поставщиками или покупателями, производство продукции. В них, наряду с денежными, применяются и натуральные измерители. В регистрах аналитич. учета содержатся подробные данные об отдельных объектах основных средств, о расчетах с каждым дебитором и кредитором и т. п. Различают также регистры хронологические (предназначаются лишь для регистрации бухгалтерских проводок) и систематические (служат для разноски хоз. операции по счетам). [c.415]
Смотреть страницы где упоминается термин Аналитический учет движения материалов
: [c.46] [c.144] [c.301] [c.112] [c.210]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет Выпуск3 -> Аналитический учет движения материалов