Он охватывает планирование, контроль и расчет затрат по выполнению проекта. При этом сюда входят учет и распределение затрат по процессам и рабочим пакетам. Разделение на типы затрат, места возникновения затрат и носителей затрат имеет повсеместное практическое применение. [c.306]
L Затраты по выполнению проекта 307 [c.307]
По аналогии с традиционным расчетом затраты по выполнению проекта различают по типу (какие расходы возникают ), месту возникновения затрат (где возникают затраты по выполнению проекта ) и носителю затрат (для какого общего или частного результата по проекту возникают расходы ). [c.307]
В случае выдачи заказа и принятия заказа вне проекта прибыль, а также затраты по выполнению проекта могут исчисляться в денежном выражении. При выдаче и принятии заказа внутри проекта в определенных областях хотя и возникают затраты в денежном выражении, но с ними зачастую сопоставляется не выраженная в денежном отношении выгода. Доля покрытия затрат по проекту может определяться без учета ограничений тогда, когда расходы и прибыль определяются исключительно в денежном выражении. Ее характеризуют многомерные элементы выгоды, а не только на денежные параметры. [c.308]
I. Затраты по выполнению проекта 309 [c.309]
Данные факторы при сооружении шатровой крыши в связи с Олимпийскими играми в Мюнхене в 1972 г. привели к оценке затрат в 20 млн нем. марок, которые, однако, были увеличены до 171 млн нем. марок. Для такого превышения затрат имелся целый ряд причин, которые в общем касались как всех олимпийских строений, так и в первую очередь самой шатровой крыши. Отсюда можно заключить, что планирование играет в менеджменте затрат по выполнению проекта центральную роль. [c.309]
Принцип действия при планировании затрат по выполнению проекта [c.309]
Выручка по проекту превышает затраты по выполнению проекта (затраты, зависящие от объема и сроков). [c.313]
Менеджмент проектов стоит перед задачей параллельно привести в соответствие техническую цель выполнения работ (результат проекта) и экономичность внедряемых при этом ресурсов (затрат по выполнению проекта)554. Тем самым возникает необходимость анализа отклонений в отношении размеров затрат, времени и сил, что приводит к соответствующим мероприятиям в этих областях. [c.329]
К сфере решений первого вида относятся утверждение тематики и программ исследований, технических требований, технического задания на проектирование и технических условий на изготовление изделия, сроков и затрат на выполнение проектов, требований к корректировке технического проекта по результатам испытаний и опытной эксплуатации и т. п. [c.103]
Подрядчик может вести бухгалтерский учет затрат по нескольким договорам, заключенным с одним застройщиком или несколькими застройщиками, если они заключаются в виде комплексной сделки или относятся к одному проекту. В случае осуществления строительства по одному договору, охватывающему ряд проектов, и если затраты и финансовый результат по каждому из проектов могут быть установлены отдельно (в рамках договора), учет затрат по выполнению работ по каждому такому проекту может рассматриваться как учет затрат по выполнению работ по отдельному договору. [c.322]
К неоправданной дебиторской задолженности относят товары отгруженные и сданные работы, не оплаченные в срок покупателями и по документам, не переданным в банк в срок, товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа их от акцепта, расчеты по возмещению материального ущерба, оке по задолженности, образовавшейся в результате нарушения финансово-сметной дисциплины. Последняя образуется в результате выполнения работ и отпуска материалов предприятием для строительства, не предусмотренного планом, не оформленного проект-но-сметной документацией, не включенного в титульные списки капитальных работ, а также превышения фактической суммы затрат по выполненным работам и оказанным услугам над утвержденными сметами и расценками. [c.206]
Объектом бухгалтерского учета по договору на строительство у застройщика и подрядчика являются затраты по объекту строительства, осуществляемые при выполнении отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору на строительство. Подрядчик вправе вести бухгалтерский учет затрат по нескольким договорам, заключенным с одним застройщиком или несколькими застройщиками, если их заключают в форме комплексной сделки или они относятся к одному проекту. В случае проведения строительства по одному договору, включающему ряд проектов, и если затраты и финансовый результат по каждому из проектов могут быть установлены отдельно (в рамках договора), учет затрат по выполнению работ по каждому такому проекту можно рассматривать как учет затрат по выполнению работ по отдельному договору. [c.160]
Перечисленные четыре принципа применимы к двум типам бюджета бюджету проекта (смете на разработку и освоение нового программного изделия) и бюджету в натуральном выражении. Бюджет проекта или целевых программ включает затраты на выполнение проекта, исчисляемые исходя из нормативных затрат, таких, как человеко-дни и машинные часы. В бюджете проекта суммируются затраты всех групп, занятых проектированием изделия. Бюджет в натуральном выражении учитывает затраты по типам труд, дополнительные выплаты, рента, коммунальные услуги, налоги, амортизационные отчисления. [c.224]
Управление затратами Совет по управлению проектами рассматривает все затраты на выполнение проектов, включенных в портфель организации. Совет занимается сбалансированием затрат на проекты, относящиеся к производственным и рыночным аспектам работы предприятия Совет по управлению проектами активно занимается перераспределением выявленных лишних затрат, предусмотренных в бюджетах одних проектов, между другими проектами, финансирование которых недостаточно [c.567]
Затраты на проектные решения по совершенствованию ОСУ, учитываемые в плане финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, состоят из затрат по оплате научно-исследовательских и проектных работ по совершенствованию управления, выполненных другими организациями, и затрат по внедрению проектов, если они подтверждены соответствующими проектными обоснованиями и сметно-финансовыми расчетами. [c.93]
Под фактической эффективностью деятельности понимается отношение полученных в ней результатов к затратам, произведенным в процессе ее осуществления. При этом считается, что фактическая эффективность деятельности по выполнению проекта с точки зрения некоторого субъекта высока, если фактически полученный к настоящему времени результат удовлетворяет интересы этого субъекта и может быть существенно использован им в дальнейшем. Если полученный результат не может быть использован субъектом в своих интересах, то фактическая эффективность деятельности по выполнению проекта считается нулевой. [c.257]
Несет ответственность за все расходы по проекту. Ему подчиняются сметчики, бухгалтер-контролер проекта. Возглавляемая им служба должна работать в контакте с другими группами, работающими над проектом и ответственными за предоставляемые данные. Финансово-бухгалтерская группа регулярно составляет отчеты о затратах на выполнение проекта, цель которых — дать руководителю проекта исчерпывающее представление о состоянии дел с расходами на выполненные работы. Эти отчеты содержат информацию о запланированных, фактических и прогнозируемых затратах денежных средств и рабочего времени. Каждый отчет сопровождается анализом, который определяет тенденции будущего развития событий, содержит рекомендации по корректирующим воздействиям и сведения о результатах ранее принятых мер. [c.393]
Руководители проектов в матричной организации отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту. Для того, чтобы они смогли добиться этого, все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение. Руководители проекта также отвечают за планирование проекта, особенно за составление графика. Руководитель проверяет ход выполнения проекта, чтобы убедиться, что соблюдены запланированные затраты по проекту, его количественные, качественные и временные показатели. Руководители функциональных отделов делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, как и где должна быть сделана та или иная работа. Руководство функциональных отделов контролирует также ход выполнения задач. [c.346]
Пример расчета исходных данных и составления плана-графика строительства скважин. Расчеты, проведенные по формуле, показывают, что для выполнения государственного заказа по добыче нефти необходимо построить и ввести в эксплуатацию 28 скважин. Их проектная глубина по групповому проекту 1500 м. Расчетный плановый объем бурения 42000 м. Проведено нормирование работ по этапам цикла, которое показало, что трудоемкость строительно-монтажных работ составляет 332 чел.-ч, а разработки и демонтажа буровой - 183 чел-ч, среднегодовое увеличение трудоемкости вследствие усложнения производства работ в осенне-зимний период (3,5% от предыдущих затрат) - 19 чел.-ч. Работу планируется выполнять бригадой из 12 человек при 5-дневной неделе в одну смену. Следовательно, календарная продолжительность вышкомонтажных работ [c.51]
При технико-экономической оценке проектных решений схем генеральных планов промышленных узлов в первую очередь анализируют перечень включаемых предприятий, их характеристику, сроки строительства и т. д., а затем на основе сопоставления практически возможных вариантов схем генерального плана промышленного узла выявляют экономически более целесообразный из них, исходя из величины приведенных затрат по-каждому варианту. При оценке степени экономической эффективности рассматриваемых вариантов проектных решений промышленных узлов рекомендуется учитывать при их сопоставлении не полный размер затрат, а только их изменяющуюся часть. Например, при сопоставлении вариантов размещения предприятия в составе промышленного узла или обособленно затраты по надземной части не меняются, могут изменяться лишь затраты по подземной части, что часто бывает при привязке типовых (повторно применяемых) проектов к местным условиям. В этом случае принимают во внимание разницу в затратах при выполнении земляных работ и устройству фундаментов. [c.233]
Согласно терминологии, из расчета затрат на создание проекта по ДИН51 тип затрат, место возникновения и носитель затрат обозначаются как критические, если для них или для одного из типов не может быть разрешено дополнительное увеличение, так как иначе будет достигнуто критическое (предельное) значение. Кроме того, в расчете затрат по выполнению проекта различают фактические расходы (фактически возникшие) и плановые затраты (ожидаемые расходы) по отдельным позициям проекта, а также для проекта в целом. Для менеджмента затрат по проекту создается рамка затрат, которая понимается как запланированная предельная величина, которую ни в коем случае нельзя расширить. После соответствующего разблокирования затрат разрешается возникновение специфичных затрат внутри установленной рамки. В процессе выравнивания затрат они по своим размерам, а также по времени их наступления приводятся в соответствие с заданными рамочными величинами. [c.307]
При планировании возникают затраты на определенные результаты труда или пакеты работ, либо для определенного промежутка времени действия проекта. Возникновение затрат снова ограничивается, если это необходимо, таким образом, чтобы процессы, результаты, пакеты работ или проекты были отложены и не выходили за установленные рамки затрат. Размер затрат по выполнению проекта учитывается в расчетах руководства проектом, если производимые в проекте затраты сопоставляются с соответствующими выручкой или взаиморасчетами. [c.307]
С теоретической точки зрения с данного момента не следует более преследовать цель — определение различий по учету полных затрат и затрат по частям. Существенное различие состоит в том, что в расчете полных затрат частичные накладные расходы осуществляющего проект предприятия причисляются к проекту, в то время как при варианте частичных затрат в проекте предусматриваются заданные суммы покрытия для обусловленного предприятием использования мощностей. При толковании расчета затрат по выполнению проекта как расчета полных затрат или затрат по частям остается придерживаться того, чтобы проект принципиально разбивался на мелкие удобные в обращении субъединицы — аналогично процедуре структурирования проекта. Данный метод можно продолжать до тех пор, пока он не достигнет по крайней мере уровня пакетов работ из структурного плана проекта528. [c.314]
Таким образом, в случае так называемой проектной категории менеджмент проектов стоит перед почти неразрешимой задачей — заранее определять затраты по выполнению проекта. Высокие требования предъявляются в особенности к креативности, субститанционности и иновационному опыту, например, при привлечении необычных решений в менеджменте затрат по выполнению проекта. Эта задача становится еще более сложной, если высокое давление конкурентности оказывается на проект еще на стадии его проработки. Августину539 приписывается высказывание, что в каждом большом проекте молния однажды (как минимум) куда-нибудь попадет , на что должен ориентироваться и расчет затрат по выполнению проекта. [c.321]
Расчет затрат по выполнению проекта и учет потребления в стоимостном выражении для проектной деятельности могут ориентироваться не только на затраты по проекту, но и посредством этого должны быть произведены последующие производственно-финансовые анализы, дающие пояснения о преимуществе того или иного проекта они также могут использоваться при принятии решений. Они состоят из545 [c.325]
Понятно, что создающаяся таким образом сложность расчета затрат по проекту приводит к привлечению специалистов, которые оказывают в данной области как внутри предприятия, так и вне его пределов услуги по менеджменту проектов. При крупных проектах, в первую очередь в строительной области, предпочтение отдается группе, занимающейся планированием затрат, чтобы использовать все возможности многочисленных профессионалов и экспертов. Подключение планового бюро освобождает тем самым носителя проекта от затруднительной работы, при этом остается только выяснить, в какой форме и какая из сторон возьмёт на себя ответственность за планирование затрат547. Расчету затрат по выполнению проекта отводится в менеджменте проектов особое место, поскольку он решающим образом способствует тому, чтобы проект состоялся. [c.327]
Условием для непосредственного регулирования и контроля затрат является их распределение на носителей частей затрат по выполнению проекта, для чего должен осуществляться внутрипроизводственный учет или учет по проекту. Иначе при анализе затрат по выполнению проекта происходят задержки, которые создают руководству проектом сложности для непосредственного реагирования на вырисовывающиеся отклонения фактических издержек от сметных по отдельным пакетам работ или затрат553. [c.329]