Что автоматизировать

Первый вид связан с процессами сбора и регистрации первичных документов. При использовании ПЭВМ появляется возможность формирования их машиной, что автоматизирует процесс создания документов. Однако не исключена возможность поступления на ПЭВМ и первичных документов, заполненных ручным способом. Второй вид информационного обеспечения — файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти ПЭВМ (база данных). Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных документов и используются однократно при решении задачи за определенный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.).  [c.269]


Указанная телевизионная компания использует этот стилистический прием и в других своих рекламах. Этим способом осуществляется модульный принцип. Его основное преимущество состоит в том, что автоматизируется восприятие рекламы потребителем  [c.24]

Непрерывный аппаратурный процесс имеет следующие преимущества позволяет полностью механизировать и автоматизировать производственный процесс создает прочные основы для ритмичного (равномерного) выпуска продукции в наибольшей степени обеспечивает однородность и высокое качество продуктов дает возможность использовать компактное и укрупненное оборудование, что снижает капиталовложения при заданной мощности снижает себестоимость продукции улучшает санитарно-гигиенические условия работ увеличивает производительность труда уменьшает разрыв между физическим и умственным трудом упрощает условия оптимизации производства продукции.  [c.23]


С течением времени программное обеспечение еще больше автоматизирует сравнение цен. Можно будет торговаться ббз хлопот с помощью электронных средств. По крайней мере один онлайновый универмаг уже проверяет цены на самые ходовые товары на других крупных сайтах и автоматически корректирует свои цены так, чтобы они всегда были чуть ниже, чем у конкурентов. Это электронный вариант опережающего снижения , причем продавцу, не связанному с торговыми площадями из кирпича и бетона, такая схема позволяет — несмотря ни на что — извлекать выгоду. Потребители смогут электронным образом объединяться, чтобы экономить средства за счет оптовых закупок. Раньше такое едва ли было возможно. В некоторых случаях программное обеспечение, представляющее продавца, будет согласовывать цены с программным обеспечением, представляющим не одного потребителя, а сотни или даже тысячи.  [c.92]

В бизнесе тоже существуют аналоги базовых жизненных процессов, которыми в человеческом организме управляет вегетативная нервная система, — таких, как дыхание и сердцебиение. Первейший из них — та функция, ради которой компания была создана (процесс производства, например). Она должна осуществляться также надежно и эффективно, как сокращение сердечной мышцы. Ко второму типу вегетативных процессов бизнеса можно отнести, например, получение платежей и оплату чеков и счетов. Эти административные процессы не менее важны для предприятия, чем для человека — дыхание. Сбой в них означает крушение компании. Учитывая важность этих базовых процессов — и то, что их поддержание обходится очень недешево, — большинство крупных компаний уже многие годы вкладывают средства в их автоматизацию в надежде на повышение эффективности. Однако до последнего времени эта работа слишком часто осуществлялась не системно, каждый процесс автоматизировался отдельно, вне связи с другими. В результате общая эффективность неизбежно оказывалась ниже оптимальной. Так, совсем еще недавно в производстве некоторых  [c.291]


Все три компании, о которых говорится в настоящей главе, дают пример того, насколько важно совершенствовать схему движения информации — даже на предприятиях, где все процессы уже автоматизированы. Необходимо дать высококачественные средства диагностики в руки тем, кто непосредственно выполняет работу, а производственные системы строить вокруг информационных потоков. В идеале это должно обеспечить интеграцию всех этапов создания прибавочной стоимости продукта, которые рассматривались прежде как отдельные виды работ. Майкл Хаммер любит повторять, что работник одной операции — это единственное, что еще остается нам из наследия старой индустриальной эпохи. В современной компании каждый должен быть участником всего процесса в целом — от первого этапа и до последнего. У одного из моих знакомых есть дядя, который проработал 25 лет на автомобильном за-  [c.298]

Предложенная методика ранжирования дефектных участков с учетом технического состояния и экологических последствий возможных аварий оформлена в виде комплекса прикладных программ, что позволяет полностью автоматизировать проведение расчетов.  [c.204]

В современных условиях широкое распространение в организациях получила применение персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ или компьютеров) что позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и в целом процедуру бух-  [c.183]

Со второй половины 80-х годов началась эпоха проблемно-ориентированных персональных ЭВМ. Их применение позволило автоматизировать процесс обработки счетных записей от этапа их ввода в ЭВМ до формирования результатов различного уровня. При этом особое внимание уделяется логико-арифметическому контролю показателей входящей информации, что значительно повысило качество бухгалтерских расчетов, снизило их трудоемкость. Следует заметить, что в роли оператора персонального компьютера выступает бухгалтер.  [c.470]

Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, устойчиво формируется тенденция сокращения первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т. п. Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полнотекстовый запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени, причем информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, на сколько могут быть очерчены границы применения соответ-  [c.375]

Накопленный в России опыт автоматизации страхового дела позволяет сделать вывод, что перевод работ страхования на автоматизированные информационные технологии происходит в основном в крупных страховых компаниях, обладающих серьезными материально-финансовыми ресурсами. Но и здесь работы автоматизированы преимущественно на нижнем уровне управления — на рабочих местах специалистов. Уровни верхнего и среднего звена управления (руководителей филиалов, страховой компании) практически не автоматизированы (исключение составляет бухгалтерская деятельность страховой компании). Для дальнейшей автоматизации требуется развитие анализа страхового дела для всех видов страхования и уровней управления.  [c.377]

Информатика как наука занимается изучением информационных процессов и методов их автоматизации на основе программно-аппаратных средств вычислительной техники и средств связи. Исторически информатика изучала научную информацию и способы ее структуризации, систематизации, хранения и распространения. Появление средств вычислительной техники позволило автоматизировать часть указанных операций. Дальнейшее изучение процессов возникновения, накопления информации, ее структуризации, передачи, обработки и представления потребовало создания специального аппарата, позволяющего описывать, анализировать и систематизировать различные фазы информационных процессов. Так возник аппарат информационного моделирования. Наличие частных моделей информационных процессов позволило целенаправленно использовать средства вычислительной техники и связи, которые, в свою очередь, совершенствовались для большего удовлетворения потребностей информатики. Начиная с 80-х гг. нашего столетия различные фазы преобразования информации стали рассматриваться как единый информационный процесс, направленный на удовлетворение информационных потребностей человечества. В этом проявился выход информатики на глобальный уровень, позволяющий говорить о том, что человечество осознало информацию как ресурс развития общества, а информатику - как науку, развитие которой позволит обеспечить полное использование этого ресурса. С информатикой связывают решение принципиально новых проблем человечества создание информационной модели мира, расширение творческого аспекта деятельности человека, переход к безбумажной информатике, доступность информационного ресурса каждому члену общества [35].  [c.43]

При этом установлено, что, чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение.  [c.340]

Очень существенно и то, что версия (3.0) системы позволяет работать не только "от операции", но и "от документа". Причем пользователь может создавать любые собственные формы документов, устанавливать технологическую последовательность их обработки, настраивать на автоматическое формирование проводок. А это значит, что с помощью "Интегратора" можно теперь автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и других служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерским проводкам, таких, например, как финансовый отдел или отдел сбыта.  [c.384]

Менеджеры часто приходят к выводу о том, что подготовка согласованного сводного прогноза, в котором обобщены результаты прогнозирования сбыта, потоков денежных средств, прибылей и других показателей компании, — сложное и весьма трудоемкое дело. Однако значительная часть расчетов может быть автоматизирована благодаря использованию моделей планирования. Позже мы рассмотрим такие модели.  [c.774]

Это не означает, что ИС может полностью функционировать в автоматическом режиме. Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную, контролирует ход выполнения процесса преобразований. К тому же до сих пор слабо автоматизирована процедура сбора первичной информации, поэтому ее ввод в технические средства также осуществляется персоналом ИС.  [c.15]

Появление персональных компьютеров на территории бывшего СССР сначала резко затормозило разработку корпоративных систем управления финансами и бизнесом, и на первый план вышли задачи автоматизации бухгалтерского и оперативного учета. Однако вскоре стало ясно, что учет — это только одна из функций управления, и для эффективной работы организации, возможности извлечения максимальной прибыли от деятельности необходимо автоматизировать и другие функции управления. Кроме того, многие организации начинали свою деятельность с небольших офисов, но потом расширились, обзавелись удаленными филиалами. Управлять деятельностью корпорации без автоматизации всех сторон деятельности стало затруднительно. Появился  [c.59]

Во многих системах, использующих третью модель работы с первичными документами, по некоторым хозяйственным операциям устанавливается взаимосвязь между документами разных видов, например между документами-основаниями и сопроводительными документами, что уже является элементом модели полного документооборота. Так, на основе выписанного счета покупателю можно сформировать накладную на отпуск материала. При этом необходимые данные автоматически переносятся из одного документа в другой, что позволяет автоматизировать процесс формирования производных документов и частично отследить этапы  [c.146]

Важно отметить и то, что во многих малых предприятиях не всегда требуется автоматизировать все, без исключения, управленческие функции. В то же время, финансовый учет и составление внешней отчетности, представляемой государственным органам,  [c.285]

Практика показывает, что внедрение компьютерных систем обычно осуществляется поэтапно. Сначала автоматизируется решение отдельных, наиболее сложных задач бухгалтерского и оперативного учета. Далее, автоматизация начинает охватывать учет в целом. И, наконец, после накопления необходимого опыта работы с различными программами, производится их интеграция в комплексную систему, увязывающую воедино все или основные функции бухгалтерского и оперативного учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности.  [c.286]

Альтернативой железнодорожному транспорту может служить новый специализированный вид транспорта твердого топлива и прежде всего трубопроводный гидротранспорт угля в виде мелкодисперсной, стабильной и высококонцентрированной водоугольной суспензии, являющейся по существу новым видом топлива с регулируемым составом и заданными энергетическими свойствами. При этом необходимо отметить, что перекачка ее по трубам может быть полностью автоматизирована, а процесс сжигания не требует предварительного обезвоживания и приближается к схеме сжигания мазута.  [c.30]

Опыт показал, что организация диспетчерской службы экономит до 20 % рабочего времени руководителей всех рангов. Задача состоит в том, чтобы автоматизировать передачу информации в центральный пункт и, помимо простого уплотнения информации, внести в сводки элементы прогноза. Чем раньше будет выявлена опасность наступления критического состояния, тем с меньшими потерями ресурсов удастся выправить положение.  [c.206]

По-видимому, наибольшее, что можно автоматизировать в настоящее время для решения задач оперативной корректировки текущих планов, — это сбор оперативной информации, оценка степени надежности и прогнозирование развития оперативной обстановки, представление этой информации в систематизированном и наглядном виде.  [c.55]

Работы по изготовлению приборов необходимо механизировать и автоматизировать, что приведет к. резкому сокращению затрат труда и времени, так как производство приборов носит в основном серийный и массовый характер. Замена ручной пайки в производстве радиоприемников печатными  [c.159]

Опыт работы машиностроительных предприятий показывает, что в условиях мелкосерийного производства скачок в производительности может быть достигнут внедрением станков с числовым программным управлением, которые позволяют автоматизировать весь процесс обработки деталей, включая управление рабочими и вспомогательными перемещениями исполнительных органов, автоматическую смену инструмента, режимы обработки и т. д. К таким станкам предъявляются более высокие требования по точности обработки, жесткости конструкций и плавности перемещения рабочих органов. Применение их обеспечивает повышение по сравнению с обычными станками производительности токарных станков — в 2—8 раз, фрезерных — в 2,5—10 раз, расточных — в 1,5—2 раза, сверлильных—в 2—4 раза.  [c.20]

Недостаток показателя gp заключается, однако, в том, что он не только не учитывает удачные решения, позволяющие, например, сократить потери энергии в станке или автоматизировать некоторые части цикла, но и представляет результат этих решений в искаженном виде. Добившись сокращения мощности холостого хода и дополнительных потерь при нагрузке, конструктор сможет при неизменной полезной мощности уменьшить мощность установленного двигателя автоматизация станка потребует введения дополнительных узлов и несколько повысит вес станка. В результате увеличения числителя и уменьшения знаменателя в выражении для gp величина этого измерителя возрастет, т. е. ухудшится показатель, оценивающий рациональность использования металла в станке, что в данном случае, очевидно, не соответствует действительности. Поэтому вводятся еще другие показатели относительного веса металлорежущих станков, например [189]  [c.129]

Чтобы представить бизнес-процесс в технологии Workflow, необходимо, чтобы он был выделен, структурирован, имел четкие правила выполнения и был повторяющимся. Такие процессы можно автоматизировать, но сначала нужно все сделать на бумаге. Когда речь заходит об автоматизации, российские руководители впадают в две крайности. Они или желают получить все и сразу, не желая понимать, что автоматизировать можно только  [c.176]

Реконструкция была произведена путем создания совершенно нового завода на новом острове, оборудование было смонтировано по прямой линии и полностью автоматизировано. Производственный процесс постоянно контролируется двумя центральными компьютерами и 25 терминалами, объединенными в одну систему. При такой системе контроля качество продукции повысилось,, а потребность в рабочей силе сократилась вдво( общая система энергетического контроля, а газ полностью утилизируется, что снизило энергоемкость.  [c.360]

Создание робототехнических комплексов стало важным стимулом распространения в Японии гибких производственных систем, считающихся наиболее эффективным принципом организации производства в условиях сокращения жизненного цикла продукции и ее серийности. Стабильное серийное производство, видимо, постепенно будет становиться тормозом технического прогресса. Возможность быстро менять технологические процессы в рамках гибких производственных систем позволяет автоматизировать малосерийное производство, что повлечет за собой революционные преобразования в промышленности.  [c.12]

За последние 10 лет практически полностью заменено буровое оборудование серийными буровыми установками. Создана автоматизированная и гидрофицирован-ная буровая установка с непрерывным подъемом и спуском бурильных труб, что позволяет предотвращать осложнения в скважине, связанные с обвалом ее стенок и прихватом бурильной колонны, при той же мощности в 2—3 раза увеличить среднюю скорость подъема бурильных труб при более высоком коэффициенте полезного действия. Поскольку в этой установке автоматизировано управление всеми механизмами, возникает возможность свести до минимума состав вахты (до двух человек) новые буровые установки имеют универсальную монта-жеспособность и повышенную транспортабельность, их легко приспосабливать для бурения в различных геологических и климатических условиях.  [c.13]

Нала. Сократить затраты труда во вспомогательных службах можно путем централизации ртбот. В настоящее время ремонтные работы, товарные операции, лабораторный анализ имеют различную степень централизации (например, централизация ремонтных работ составляет всего около 40%). Следствием этого является недостаточное использование оборудования и низкий уровень производительности труда. Опыт одного из нефтеперерабатывающих заводов показал, что объединение всех цеховых лабораторий в заводскую позволяет частично автоматизировать работы и существенно сократить численность персонала.  [c.84]

Автоматизация расчетов, графопостроений и других инженерных работ. Это перспективный и эффективный путь сокращения цикла СОНТ и, следовательно, ускорения НТП. К нему относятся информационно-поисковые системы (ИПС), системы автоматизированного проектирования (САПР) и автоматизированные системы технической подготовки производства (АСТП). Все шире применяются автоматизированные рабочие места (АРМ), облегчающие выполнение сложных расчетов, а значит, и труд инженера. Проектирование интегральных микросхем (ИМС) сейчас почти полностью автоматизировано. Только схемы частного применения и схемы малой степени интеграции проектируют иногда вручную . Широко используются ЭВМ и при создании микропроцессорной техники. Следует, однако, иметь в виду, что в отличие от первых двух путей ускорения НТП автоматизация инженерного труда является довольно капиталоемкой и требует хорошей организации и загрузки используемых технических средств.  [c.11]

К настоящему времени автоматизация информационных технологий большинства коммерческих банков представляет собой набор различных функциональных подсистем (модулей) и рабочих мест. Эти разнородные по сложности, содержательной нагрузке компоненты взаимодействуют между собой информационно. Организация и поддержание информационного взаимодействия различных локальных программно-технических компонентов является сложной проблемой. Такая структура многих АБС является следствием подхода к их разработке, который преобладал в банковской сфере в предыдущие несколько лет (1990—1997 гг.). Суть этого подхода заключалась в том, что банк по мере возникновения необходимости приобретал или разрабатывал самостоятельно программно-технические комплексы, автоматизирующие различные участки банковской деятельности. При таком подходе многие важнейшие проблемы банковских технологий зачастую приходилось решать внесистемными, локальными методами и средствами, например, автоматизацию фондовых операций, расчетов по пластиковым картам, анализ и принятие решений и т.д. Неполные с системотехнической точки зрения комплексы автоматизации весьма дороги, сложны в эксплуатации и развитии. Кроме того, уровень таких АБС все больше отстает от уровня развития банковской сферы.  [c.290]

Если рассматривать фазы принятия решения относительно возможности их автоматизации на базе информационной технологии, то в настоящее время, пожалуй, только фазы анализа информации (АИ), генерации альтернатив (ГА) и анализа альтернатив (АА) по выбранному критерию удается автоматизировать в достаточной мере (на рис. 1.12 изображены овалами). Для этого необходимо, чтобы в ЭВМ находились модели поставленной задачи, с помощью которых возможно было бы быстро просчитать результаты решения по различным альтернативам, исходным данным и критериям. Конечно, для этого желательно, чтобы ЛПР умел использовать средства информационной технологии. В противном случае приходится иметь штат системщиков, аналитиков и т.п. Развитие программно-аппаратных средств ИТ с каждым годом приводит ко все большему упрощению взаимодействия человека с ЭВМ и, таким образом, уменьшает число посредников диалога, что ускоряет и повышает качество принимаемых решений. Большое значение для принятия быстрого и верного решения имеет автоматизация фазы обработки и анализа информации, поступающей с потоками 1Ж и 1т. Для принятия решения всегда может потребоваться дополнительная информация, не содержащаяся в потоках /og и /вх. В этих случаях важную роль,  [c.42]

Многопользовательские системы бухгалтерского учета строятся как открытые системы, позволяющие принимать информацию от других систем управления предприятием (фирмой). Например, в торговле система автоматизации бухгалтерского учета должна иметь развитые возможности взаимодействия с системами автоматизации учета движения товаров на складе или в торговом зале. Кроме того, на предприятии важно автоматизировать не только бухгалтерскую службу, но и связанные с ним службы плановые, финансовые, закупок и сбыта. Только в SITHX условиях достигается максимальный эффект от автоматизации управления, что и реализуется в комплексных информационных системах управления предприятием.  [c.241]

В последнем случае при использовании счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами одним из решений является использование разных субсчетов для отражения дебетовых и кредитовых оборотов по каждому контрагенту и последующего сведения их опять-таки по каждому из них. При таком подходе для уменьшения объема ручной работы целесообразно использовать механизм типовых операций, позволяющий автоматизировать выполнение расчетов и формирование сводящих операций. К сожалению, во многих западных программах возможности настройки правил автоматизации процедур формирования записей на счетах весьма ограничены. Нередко (как, например, в системе Platinum/DOS) для этого требуется разработка специальных программ, не являющихся полностью интегрированными с основной системой. Для их использования приходится выгружать необходимую информацию из базы данных основной программы, выполнять ее обработку вспомогательной программой, а потом заново, уже в измененном виде, опять загружать в базу данных. Очевидно, что это не очень технологично.  [c.265]

Несмотря на кажущуюся простоту, проблема поиска зарубежного партнера для реализации инновационных проектов является далеко не тривиальной. Языковой барьер, различия в культуре и традициях, отсутствие опыта у многих российских предприятий по взаимодействию с иностранными партнерами, наконец, существующие стереотипы представления о национальных особенностях потенциальных партнеров - все это зачастую становится причиной, по которой не удается реализовать инновационный проект, обладающий, казалось бы, всеми необходимыми качествами для успеха. Двухлетний опыт работы российско-французской инновационной инфраструктуры на основе сотрудничества Ассоциации INOVA и "Инжинирингсети России" показывает, что эти проблемы могут и должны быть преодолены. Можно утверждать, что за это время сторонами отработана технология поиска партнеров для реализации совместных инновационных проектов. Эта технология основана на принципах организации сетевых структур с использованием социо-технического подхода [3 , который предполагает упор на личные качества менеджера инновационного проекта, а все технические средства, включая современные компьютерные системы, составляют набор инструментальных средств, который позволяет максимально реализовать социо-потенциал менеджера. Созданная инфраструктура содержит необходимый набор инструментальных средств, позволяющих максимально автоматизировать иннова-  [c.304]

Предположим, что руководство фирмы намеревается автоматизировать произведенный процесс для того, чтобы сократить затраты на оплату труда. Сейчас фирма может инвестировать 2 млн. долл. в оборудование и, таким образом, экономить ТООО долл. в год (до уплаты налогов) на оплате труда. Если ожидаемый срок эксплуатации оборудования составляет пять лет и фирма платит налог на прибыль в размере 33 %, то целесообразна ли эта инвестиция Для того чтобы ответить на этот вопрос, мы должны рассчитать приростные (in remental) денежные потоки, полученные от реализации этого инвестиционного проекта Табл. 6.6 демонстрирует входящие и исходящие денежные потоки, связанные с этим проектом. Первый столбец показывает доходы, расходы и денежные потоки без учета инвестиции второй — то же самое, но с учетом инвестиции. Третий — разницу нему первым и вторым столбцами, т.е. прирост, произошедший благодаря инвестициям в новое оборудование.  [c.110]

В главе 6 мы рассмотрели использование концепции дисконтированных денежных потоков (ДДП) для анализа инвестиционных решений, таких как вопрос о том, следует ли начинать новое направление бизнеса или автоматизировать производство6. Был сделан вывод о том, что руководство фирмы должно одобрить любой проект, для которого чистая приведенная стоимость оказывается положительной. В данном разделе мы расширим этот анализ с учетом структуры капитала компании.  [c.300]

Установлено, что 50% объема ОКР составляют нетворческие операции 30—35% — вычерчивание чертежей, 10—15% — оформление текстовых документов. При функционировании САПР они практически полностью автоматизируются. Исходя из этого, можно утверждать, что трудоемкость разработки одного чертежа, приведенного к формату 11, в условиях функциониро-  [c.105]