В данной главе рассматривается круг вопросов связанных, с принципами построения и функциональной структурой регионально-отраслевых информационно-управляющих систем для маневрирования сверхнормативными и неиспользуемыми производственными запасами. Формулируются требования, предъявляемые к подобным системам и критерии эффективности их функционирования. Изложенные принципы, требования и критерии заложены в основу функционирующей в электротехнической промышленности справочно-информационной системы Резерв , являющейся основным ядром регионально-отраслевой информационно-управляющей системы указанного назначения. В разделе описаны структуры, алгоритмы и программное обеспечение системы Резерв , а также практика и перспективы ее функционирования. [c.184]
Справочно-информационная система Резерв Ведомость материалов и изделий [c.206]
Комплекс программ справочно-информационной системы Резерв предназначен для представления информации предприятиям — абонентам системы информации об излишних и неиспользуемых ресурсах, имеющихся на предприятиях отрасли, в различных разрезах. [c.212]
Классический подход к созданию таких систем предполагает рациональное сочетание направлений разработки сверху вниз (от целого до выделения компонент) и снизу вверх (от известных свойств компонент к свойствам системы как целого) при условии сохранения главной роли за первым направлением. По такой схеме была построена справочно-информационная система Обмен , функционирующая в электротехнической промышленности. [c.221]
В связи с этим при развитии системы Обмен , т. е. создании справочно-информационной системы Резерв , главным принци- [c.221]
Автоматизированная система управления производством — это совокупность методов и технических средств, обеспечивающих оптимальную работу предприятия на основе широкого использования теории управления, экономико-математических методов и современных средств обработки информации (ЭВМ, устройств накопления, регистрации и т. д.). АСУП относится к человеко-машинным системам, так как центральное место в управлении сохраняется за человеком. В результате внедрения АСУП обеспечивается оперативная обработка большого количества информации, упорядочение информационных потоков, научно обоснованное принятие решений на основе наличия полной информации. В зависимости от уровня АСУП подразделяются на информационно-справочные, информационно-советующие, информационно-управляющие, самонастраивающиеся и самообучающиеся. [c.98]
Учетная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и плановой информацией. Учетная информационная система включает стадии сбора, изменения первичных данных, регистрации, передачи в вычислительные центры или аппарат управления для обработки данных для оперативного управления, накапливания и группировки данных по потокам и определенным принципам, формирования сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитическом и синтетическом учете, составления внутренней и внешней отчетности. [c.17]
Учитывая закономерности формирования и движения плановой, нормативно-справочной и отчетной информации и основываясь на отдельных схемах документооборота каждой группы информационной системы, общую схему в упрощенном виде можно представить следующим образом (см. рис. 1.З.). [c.22]
С точки зрения полноты охвата операций, сложности переработки и использования результатов автоматизированной обработки информации автоматизированные системы управления подразделяются на информационные (или информационно-справочные), информационно-советующие и управляющие. [c.101]
В условно-постоянной информации большой удельный вес занимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации относятся данные о составе изделий и применяемости деталей в этих изделиях, данные о технологических маршрутах изготовления изделий, пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов и др. Нормативные данные могут быть первичными и сводными, которые получаются путем обработки и обобщения первичных нормативов. Примером первичных нормативов являются пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов, сводных — нормативные затраты на изделия в разрезе статей затрат. Кроме нормативной информации используется также планово-договорная информация планы выпуска продукции на год, квартал, месяц, плановые (сметные) расходы на выпуск продукции, договоры и контракты и т.д. Вся эта нормативная и планово-договорная информация обрабатывается и подготавливается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нормативно-справочного фонда, доступ к которому должен быть обеспечен при решении любых задач управления, в том числе и задач бухгалтерского учета. Нормативно-справочный фонд должен отвечать требованиям полноты (иметь весь необходимый набор данных для решения любых задач пользователей), актуальности и достоверности, удобству работы и быстроте поиска данных, безопасности данных, обеспечения работы в многопользовательском режиме. Проблема организации и ведения нормативно-справочного фонда актуальна для крупных предприятий, для которых характерна автоматизация на уровне корпоративных информационных систем или бухгалтерских комплексов. В корпоративных информационных системах эта проблема решается сразу при создании системы. Если же на предприятии автоматизируется только бухгалтерский учет, пусть даже на основе комплексных систем, то необходимо продумать вопросы организации и ведения нормативно-справочного фонда и взаимодействие его с бухгалтерским комплексом. Иначе не решить многих задач учета, требующих привлечения нормативных данных при расчетах или сравнительном анализе, например при сопоставлении фактических и нормативных (сметных) затрат на изделия или продукцию в целом. [c.126]
Компетентность аудитора в вопросах компьютерной обработки данных. Для проведения аудита в компьютерной среде аудитор должен обладать дополнительными знаниями в области систем обработки экономической информации иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения АИС-БУ владеть терминологией в области компьютеризации четко представлять особенности технологии и последовательность процедур компьютерной обработки учетной информации организацию работы бухгалтерии в условиях АИС. Он обязан уметь работать на компьютере с основными офисными программами, иметь практический опыт работы с разными системами бухгалтерского учета, анализа, правовыми и справочными системами, специальными информационными системами аудита. Все эти знания ему необходимы, чтобы правильно определить, какое влияние на организацию, планирование, проведение аудита оказывают условия использования АИС на проверяемом экономическом объекте. [c.345]
Система справочно-информационной документации [c.100]
Поколение 1 . Это традиционные информационно-справочные информационные управленческие технологии. Они предполагают наличие системы первичных сбора и обработки информации, обеспечивающей выполнение сортировочных операций над файлами и позволяющей получать логические или арифметические сводки по ним. Здесь укрупняется (обобщается) исходная информация и в лучшем случае констатируется сложившееся состояние объекта управления по ряду показателей состояния. Для выработки управленческих решений используется, как правило, интуитивно-эвристический метод. [c.93]
Решить эту проблему призваны справочные правовые системы по российскому законодательству, появившиеся на российском информационном рынке в конце 1980-х — начале 1990-х годов. Одной из наиболее известных стала справочная правовая система (СПС) ГАРАНТ , разработанная научно-производственным предприятием Гарант-Сервис . [c.208]
Республиканские институты научно-технической информации осуществляют комплектование справочно-информационного фонда в соответствии с профилем обслуживаемой территории, методическое руководство межотраслевыми центрами НТИ, проводят технико-экономические исследования по проблемам республики, создают республиканские автоматизированные системы НТИ. [c.145]
С 1971 г. в ВИНИТИ создается автоматизированная система АССИСТЕНТ, в основу которой положен интегральный принцип — при однократной исчерпывающей обработке и преобразовании входящего потока информации в машиночитаемую форму осуществляется его многоаспектная обработка и многократное использование в видах, наиболее соответствующих запросам различных потребителей. Эта система предназначена для автоматизированного выпуска информационных изданий ВИНИТИ и эффективного справочно-информационного обслуживания ученых и специалистов на основе опубликованных во всем мире материалов по основным отраслям народного хозяйства, науки, техники и важнейшим комплексным проблемам. [c.157]
Учебник подготовлен при информационной поддержке справочно-правовой системы КонсультантПлюс . [c.765]
Министерства и ведомства, являющиеся головными (ведущими) в производстве продукции, по закрепленной за ними номенклатуре устанавливают в документах, предусмотренных государственной системой стандартизации, обязательные для всех министерств (ведомств) методы оценки технического уровня и качества, используемые при отнесении аттестуемой продукции к категориям качества обеспечивают другие министерства (ведомства) информацией о технико-экономических показателях аналогичных отечественных и зарубежных образцов, а также другими справочно-информационными материалами, необходимыми для оценки технического уровня и качества продукции. [c.52]
Следующий вид — это информационно-справочные (мониторинговые) системы, которые осуществляют расчеты, позволяющие управляющему контролировать состояние дел. Многие компании, создавая автоматизированные информационные системы, стремятся к организации именно таких мониторинговых систем, имея в виду возможность получения ежедневных отчетов об уровне производства, запасов, размерах активов, прибылей, результатах маркетинговой деятельности и реализации продукции. [c.26]
Обработка поступающих в справочно-информационный фонд документов и их классификация на основе принятой в стране единой системы классификации — Универсальной десятичной классификации (УДК). [c.78]
Информационное обеспечение руководящих работников пред- приятия по системе дифференцированного обеспечения руководства, а также справочно-информационное и библиотечное обслуживание работников предприятия (в том числе и с использованием автоматизированных, информационно-поисковых систем). [c.78]
СПРАВОЧНО - ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ — основанные на ЭВМ системы, способные накапливать огромную информацию в той или иной области знаний и выдавать ее по запросам, поступающим обычно с дистанционных пультов по каналам связи. Примеры бытовых справочно-информашюнных систем — устройства, которые выдаю сведения о наличии мест в гостиницах города или билетов на самолеты. В экономике такие системы имеют тенденцию раззи- 139 [c.139]
Поотношению к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. Внутренняя включает первичную информацию, полученную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также информацию других функциональных систем предприятия, например плановую, нормативную и разного рода справочную информацию. Внешняя — информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. Если внешняя информация часто имеет вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных доку- [c.21]
В эту группу входят справочная информация, используемая при решении задач функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР справочная технико-экономическая информация, образующая информационно-справочный фонд системы,, т. е. полный набор справочных данных, необходимых аппарату управления Главнефтеснаба РСФСР в процессе планирования и управления необходимая научно-техническая информация, используемая аппаратом управления при планировании и развитии системы нефтеснабжения. [c.195]
Создание ЕИСС АСУнефтеснаб РСФСР позволит в кратчайшие сроки обеспечить всей необходимой справочной информацией аппарат управления Главнефтеснаба РСФСР, а также нормальное функционирование АСУнефтеснаб РСФСР в целом. ЕИСС явится составной частью разрабатываемой в ГВЦ Госснаба СССР автоматизированной интегрированной информационной системы по преобразованию экономической информации и обеспечит последнюю всей необходимой справочной информацией о функционировании системы нефтеснаб-жения. [c.198]
Информационная система (ИС)-завершенная совокупность программно-аппаратных средств для сбора, хранения, обработки и представления информации с помощью компьютерных программ в формы, доступные восприятию. Примеры - комплексная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью компании автоматизированная система диспетчерского управления (АСДУ) автоматизированная система управления технологическими процессами энергоблока (АСУТП энергоблока) автоматизированная система коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ) информационно-справочная система (ИСС). [c.460]
Иногда тип информационной управленческой технологии дает условное наименование управляющей системе в целом, например информационно-советующая управляющая система. Состав характеристик информационно-советующей информационной управленческой технологии идентичен составу характеристик управляющей системы. Для информационно-справочных информационных управленческих технологий оценивание точностных свойств не имеет смысла. [c.94]
Для того чтобы объединить рассмотренные выше различные стороны деятельности управляющего в единое целое, необходимо интегрировать их в рамках соответствующей организационно-информационной системы. Управляющий должен обеспечить разработку, управление и укрепление зтой системы, которая должна выполнять функции, обеспечивающие учет как внешних условий (экономических, политических, юридических, культурных и т.д.), так и внутренних факторов (технические, управленческие, поведенческие, структурные и др.)- Общей целью организационно-информационных систем является максимально возможное повышение эффективности бизнеса в целом или его определенной части (например, управления сбытом). В их организационный контур должны быть встроены иерархические подсистемы, соответствующие разделению прав и обязанностей специалистов и обеспечивающие необходимую координацию и интеграцию, а также информационно-справочные подсистемы с функциями получения, накопления, хранения, поиска, анализа и трансляции информации пс вопоосам экономического поведения фирмы, стратегического управления и текущего контроля. Потребуются также подсистемы, посредством которых можно оказывать воздействие на развитие и динамизм управленческого процесса, включая определение полномочий, анализ мотиваций, оценку авторитета руководителя, ценности информации, анализ выполнения, обратную связь со структурными подразделениями, подготовку персонала на различных уровнях управления и развитие организации в целом. [c.24]
В настоящее время в электротехнической промышленности разрабатывается информационно-управляющая система маневрирования товарно-материальными запасами для уровней предприятий, объединений, региона, отрасли в целом. Крупные самостоятельные фрагменты этой системы уже функционируют в отрасли. К ним относятся справочно-ннформационные системы Резерв и Обмен . Резерв представляет собой систему регионально-отраслевого горизонтального типа, которая позволяет [c.167]
Справочно-информацнонная система Обмен представляет собой систему отраслевого типа, ориентированную на информационное обслуживание аппарата управления министерства. Опыт функционирования и развития этих систем позволит в дальнейшем создать отраслевую автоматизированную систему управления товарно-материальными запасами, являющуюся основным инструментом создаваемой сети коммерческих центров. [c.167]
МА (в АСУ) — система сбора, хране-н.чя. накопления, поиска и передачи данных, применяемых в процессе уп-оавления, планирования и организации пзоизводства. Это информационная подсистема автоматизированной системы управления. Она в принципе включает следующие части информационно-справочный фонд (массив перфокарт, архив, библиотека данных, язык системы), т. е. совокупность знаков и классификаторов, а также комплекс моделей и программ, обеспечивающих функционирование системы. Современные информационные системы часто базируются на интегрированной системе обработки данных. [c.135]
Основным отличием управляющих систем от информационных является то, что в управляющих системах кроме процессов сбора, обработки и выдачи информации автоматизируются процессы принятия некоторых типовых решений (для этого используются методы оптимизации управляющих решений, программирование команд управления и решение задач регулирования), а также процессы передачи команд объектам управления. Информационные системы делятся на информационно-справочные и информационно-советующие системы, а управляющие— на информационно-управляющие, самонастраивающиеся и самообучающиеся, а также системы с запрограммированными командами. Так, АСДУ и АСУЗВБ представляют собой информационно-управляющие системы. К управляющим систе- [c.36]