Оперативность и качество статистических работ зависят от развития технологии сбора, передачи, обработки и хранения информации. Все областные, краевые и республиканские управления и комитеты по статистике имеют вычислительные центры. Мощный вычислительный центр имеет Госкомстат РФ (ГВЦ РФ). Все большее значение приобретают локальные вычислительные сети, связывающие банки данных статистических служб, других держателей региональной и федеральной информации. Государственный комитет по статистике РФ входит в структуру федеральных органов исполнительной власти. [c.21]
Важной задачей в автоматизации работы налоговой службы является не только возложение на компьютер задач контроля, обработки и хранения информации по начислению и уплате различных налогов, ведение нормативно-правовой базы по налоговому законодательству, формирование отчетности по налоговым органам, но и создание автоматизированного интерфейса с банками, таможенными органами и другими внешними структурами. Это позволит оперативно контролировать движение средств налогоплательщиков и осуществлять операции по их лицевым счетам. В настоящее время ведутся работы по созданию таких автоматизированных интерфейсов. [c.331]
Важной задачей автоматизации работы налоговой службы является не только возложение на компьютер задач контроля, обработки и хранения информации по начислению и уплате различных налогов, ведение нормативно-правовой базы по налоговому законодательству, формирование отчетности по налоговым органам, но и создание автоматизированного интерфейса с банками, таможенными органами и другими внешними структурами. [c.340]
Особые требования предъявляются и к работникам кадровых служб научных учреждений. По своим функциям кадровые службы давно переросли отделы по хранению кадровой документации, с которой их деятельность начиналась. Основным содержанием их работы становится планирование потребностей в персонале, активные методы набора и найма, управление потерями времени, анализ текучести, развитие кадров ( подготовка и повышение квалификации, планирование карьеры). Учет и делопроизводство не должны занимать более 10 % фонда рабочего времени кадровых служб. Соответственно меняется и состав кадровых служб. Если раньше преобладали конторские работники, в задачу которых входило получение, обработка и хранение информации о персонале, то в настоящее время в кадровых службах возрастает численность психологов, специалистов в области методов оценки и обучения, консультантов по планированию карьеры и т.д. [c.116]
Юрисконсульт проверяет подлинность документов и права лица, представившего их на регистрацию предприятия, и после этого на налогоплательщика заводится папка личного дела и ему присваивается уникальный регистрационный номер — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). С этого этапа должна начинаться автоматизация районной налоговой службы. Функции хранения информации о налогоплательщике и заведение на него регистрационной карточки должен взять на себя АРМ учета и регистрации юридических лиц. На выходе этого [c.374]
В техническом оснащении службы управления персоналом основным направлением совершенствования является более широкое применение высоконадежных микропроцессорных технических средств. К их числу относятся технические средства для сбора, передачи, хранения, накопления, обработки и выдачи результирующей информации пользователям. [c.136]
Состав служб СПУ обусловливается необходимостью выполнения основных процессов управления производством, а именно получением информации о состоянии объекта управления, преобразованием информации, ее хранением (запоминанием), формированием команд управления, их передачей и исполнением. [c.380]
Общесистемные средства предназначены для автоматизации разработки и отладки программ, управления процессом решения на ЭВМ задач в соответствии с принятой в АСПР технологией ввода, хранения и обновления данных в информационном фонде АСПР и для реализации других подобных универсальных процедур и операций. На стыке общесистемных и автономных находятся типовые средства проблемного математического обеспечения, предназначенные для решения отдельных классов планово-экономических задач и выполнения типовых процедур обработки информации. В типовых средствах широко используются стандартные программные системы, выполненные в виде пакетов прикладных программ и работающие под управлением ОС/ЕС. Для удобства пользования типовыми средствами математического обеспечения в АСПР разрабатываются средства компоновки программ для решения конкретных задач функциональных подсистем, которые обслуживаются также и специальными средствами автономного математического обеспечения. Последние создаются непосредственно разработчиками каждой функциональной подсистемы, в то время как общесистемные и, как правило, типовые средства проектируются службой подсистемы математического обеспечения АСПР. [c.162]
Специально организуемые службы СПУ при руководстве всех уровней, а также при вычислительном центре. Это совещательные органы, осуществляющие сбор, обработку и анализ информации, разработку и оптимизацию сетевых графиков, хранение материалов и т. д. Они не вправе давать команды управления, хотя и участвуют в их формировании. [c.170]
Специально организуемые службы СПУ при руководстве всех уровней, а также при вычислительном центре. Это совещательные органы СПУ, осуществляющие работы по сбору, обработке и анализу информации, подготовке и корректированию сетевых графиков, организации хранения материалов и т. д. [c.325]
Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним. [c.17]
Центральная служба ведения записей разрабатывает экономическое обоснование целесообразности использования и приобретения новых технических средств для сбора, обработки и хранения необходимой информации и ведения соответствующих записей программы перехода к новым системам записей и обеспечивает координацию работ в этом направлении по всем производственным отделениям. В функции такой службы входит также определение потребностей всех подразделений фирмы в конкретных технических средствах хранения записей, в создании новых форм носителей информации. [c.142]
Важным для организации работы с персоналом в будущем становятся вопросы формирования кадровой стратегии, кадровой службы и системы хранения и работы с персональной информацией. [c.189]
По окончании рабочего дня исполнители обязаны перенести всю конфиденциальную информацию из компьютера на гибкие носители информации, стереть информацию с жестких дисков, проверить наличие всех конфиденциальных документов (на бумажных, магнитных и иных носителях), убедиться в их комплектности и сдать в службу КД. Оставлять конфиденциальные документы на рабочем месте не разрешается. Не допускается также хранение на рабочем месте исполнителя копий конфиденциальных документов. [c.264]
Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создает свою собственную службу для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения. Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности (например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений). [c.191]
Лучшей гарантией экологических прав граждан является их осведомленность о состоянии и перспективах изменения окружающей природной среды в соответствии с планами государственных органов и частных организаций. Гражданам надо знать, что общегосударственная служба наблюдения и контроля за уровнем загрязнения природной среды по единой системе осуществляет сбор, хранение, поиск и обработку информации о состоянии атмосферного воздуха, водных потоков, почвы, других природных ресурсов. В частности, заинтересованные государственные и общественные органы, предприятия и организации обеспечиваются систематической информацией и прогнозами об уровнях загрязнения атмосферы под влиянием хозяйственной деятельности и метеорологических условий. Если в результате неблагоприятного сочетания различных факторов и вредных воздействий на воздух в отдельных районах возникает угроза здоровью людей, то об этом немедленно сообщается заинтересованным учреждениям и организациям. В соответствии с действующим законодательством они переводят на специальный режим или временно приостанавливают работу предприятий и транспорта в целях снижения интенсивности выбросов, уменьшения вредного воздействия на здоровье людей, осуществляют в необходимых случаях временную эвакуацию населения. [c.293]
Потребитель имеет право на безопасность товара. Необходимо, чтобы товар при обычных условиях его использования, хранения,транспортировки и утилизации был безопасен для жизни, здоровья потребителя, окружающей среды, а также не причинял вреда имуществу потребителя. Требования, которые должны обеспечить безопасность товара для жизни и здоровья потребителя, окружающей среды, а также непричинение вреда имуществу потребителя, являются обязательными и устанавливаются в порядке, определяемом законом. Изготовитель товара обязан обеспечить его безопасность в течение установленного срока службы (эксплуатации) или срока годности товара. На те товары, для которых не установлен срок службы, изготовитель обеспечивает безопасность товара в течение 10 лет со дня передачи его потребителю. Для ряда товаров необходимо соблюдение специальных правил, которые могут касаться не только их эксплуатации, но и хранения, транспортировки и утилизации. Во всех случаях изготовитель обязан указать эти правила в сопроводительной документации на товар, на этикетке, маркировкой или иным способом, а продавец обязан довести эти правила до сведения потребителя. Все товары, которые могут представлять опасность для жизни, здоровья потребителя или причинять вред его имуществу, подлежат обязательной сертификации. Не допускается реализация товаров как отечественных, так и импортных без информации о проведении обязательной сертификации и не маркированных в установленном порядке знаком соответствия. [c.87]
Периодичность и порядок ведения учета, выдачи, приема и хранения учетной документации определяются конкретными условиями производства и устанавливаются предприятием, осуществляющим ТПП. Учетная информация должна формироваться в соответствии со специализацией служб ТПП и быть достаточной для анализа и принятия решения всеми специализированными службами. [c.96]
Операционные системы и СУБД. В информационной системе налоговой службы регионального уровня системы управления базами данных (СУБД) должны представлять собой не просто механизм хранения и поиска информации, но и выполнять функции глобальной системы управления комплексной информационной средой, способной поддерживать сложные инфраструктуры информационных технологий и решать следующие задачи ведение больших баз данных поддержка распределенных баз данных интегрирование в новую среду уже существующих и функционирующих прикладных систем и постепенный переход на новые технологии функционирование в среде сложной, состоящей из множества узлов, вычислительной сети (например, в сетях с кластерной или симметричной многопроцессорной архитектурой). [c.349]
Стандартизация. Метрология — понятие С. — 127 объекты С. — 127 стандарт — 128 технические условия (ТУ) — 128 обязательность С. и ТУ — 128 утверждение государственных С. — 128—129 С. предприятии (СТО) — 129 периодичность пересмотра С. и ТУ — 129 государственная регистрация С. и ТУ — 129 хранение и издание С. и ТУ — 129—130 обеспечение С. и ТУ — 130 внедрение С. — 130 организационно-технические мероприятия по внедрению С — ПО —131 завершение работ по внедрению С. — 131 учет, отчетность и информация о внедрении С. — 131 метрологическое обеспечение— 131 обеспечение единства измерений-- 131 —132, средство измерений (СИ)— 132, поверка средств измерений — 132 — 133 органы и службы С. и М. — 133—135 службы С. на предприятиях — 134 ведомственные метрологические службы — 134 головная организация метрологической службы — 134—135 базовая организация метрологической службы — 135 метрологическая служба промышленного предприятия— 135 Государственная приемка продукции— 135—139 государственный надзор за С. и средствами измерений — 139—143 экономические санкции за реализацию продукции, изготовленной с отступлениями от С. и ТУ, — 141 —142 аттестация промышленной продукции — 143—145. [c.800]
Существующий технический уровень и набор разработанных программ для ПЭВМ позволяют рекомендовать их для широкого применения в информационных службах практически по всем направлениям информационной технологии хранения, обработки, анализа, организации форм представления и выдачи информации на бумажных носителях. [c.47]
Эти службы будут выполнять следующие ключевые функции обработка текста, электронная почта, запоминание и обработка голосовой информации, электронное хранение документов, передача и обработка максимальной информации, дистанционные совещания, использование общих систем связи. [c.371]
Радиочастотная этикетка представляет собой принципиально новую технологию маркировки товаров. Такая этикетка — это приемник, передатчик, антенна и блок памяти для хранения информации. Радиочастотный считыватель для работы с ней представляет собой передатчик и антенну, работающие в режиме on-line. Передатчик генерирует электромагнитное поле определенной частоты. При попадании этикетки в это поле она обнаруживает сигнал от сканера и передает записанные на ней сведения о товаре. Сигнал принимается антенной сканера, информация ретранслируется в компьютер для обработки. Для идентификации товара условия прямой видимости не обязательны, поэтому радиочастотные этикетки быстро и легко считываются, что позволяет экономить время. Информация, хранимая радиочастотной этикеткой, может быть изменена, дополнена или даже заменена на другую. На этикетке может быть самая подробная информация о товаре страна, производитель, артикул, тип, цвет, размер, дата выпуска, серийный номер и др. Следует также отметить, что радиочастотные этикетки интегрируются с системами защиты от краж, и их трудно, практически невозможно повредить, что обеспечивает им длительный срок службы. [c.102]
Предоставление услуг хранения информации и обработки запросов пользователей об адресах, телефонах юридических и физических лиц и другой информации по-средством сетей и служб связи общего пользования [c.197]
ВНУТРИМАШИННОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - информационная база службы управления персоналом на машинных носителях. Включает массивы данных, формирующие базу данных на машинных носителях систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. В.и.о.с.у.п. следует разрабатывать с ориентацией не на решение конкретных функциональных задач, а собственно на информацию, всесторонне характеризующую управляемый объект, т.е. В.и.о.с.у.п. есть совокупность используемых при функционировании системы автоматизированной обработки данных, организованных по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения, доступа] и манипулирования данными и независимую от используемых прикладных программ. [c.35]
Встревоженное этим инцидентом, руководство службы капитальных сооружений и строительства Mi rosoft решило, что необходимо создать электронный репозиторий для хранения и эффективного использования сведений по своей специализации, накопленных за два десятилетия деятельности. Все планы, диаграммы и другие строительные документы были переведены в файлы систем автоматизированного проектирования (САПР), а поставщикам на будущее строго предписано было придерживаться этого единого стандарта. Кроме того, мы скопировали всю электронную документацию из их систем в свою собственную. Затем была построена экстрасеть, в которую каждый участник наших проектов получал доступ на соответствующий период времени. В результате сам собою решился вопрос с введением внешних специалистов в курс проблем, возникавших на предыдущих этапах строительства, и найденных тогда решений. Восстановив таким образом контроль над информацией, мы смогли расширить выбор подрядчиков, а следовательно, получить лучшие цены и повысить гибкость при осуществлении новых проектов. [c.247]
В настоящее время осуществление нормативного планирования нефтеснабжения в режиме человек — машина возможно только при создании в составе вычислительных центров филиалов АСУ-нефтепродукта централизованных нормативных служб, задачи которых — оказание практической помощи территориальным управлениям, обслуживаемым этим филиалом, пр и разработке и корректировке текущих и перспективных планов нефтеснабжения. Нормативная служба могла бы подготавливать для каждого территориального управления всю необходимую информацию, производить счет на ЭВМ по типовым алгоритмам и программам, анализировать полученные результаты и выдавать Практические рекомендации, т. е. технико-экономические нормативы для практического использования при составлении производственно-хозяйст венных планов. Взаимодействие нормативной службы и территориальных управлений должно строиться с учетом того, что нормативная служба является не только методическим центром по разработке технико-экономических нормативов производственно-хозяйственной деятельности территориальных управлений, но и осуществляет сбор, хранение, передачу, обработку и выдачу результатов расчетов для анализа и принятия решений, комплектует информационный и программный фонд, обеспечивает связь при обмене информацией между обслуживаемыми территориальными управлениями и главками, участвует в разработке- информационного и математического обеспечения АСУнефтепродукта и др. Статус ее нормативной службы должен быть закреплен в положении об отделе и должностных инструкциях для работников отдела. [c.39]
Документы АрхивнопЛронда Новосибирской области, независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету в порядке, установленном. Государственной архивной службой России. [c.227]
Технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов — это упорядоченный комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств, предназначенных для практической реализации задач, стоящих перед функциональными элементами (стадиями) до-кументопотока. Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на единой научной и методической основе, призванной обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы. Одновременно технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов решает и другую не менее важную задачу — обеспечить защиту носителей информации и самой,информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности. [c.224]
В настоящее время в соответствии с федеральной целевой программой разрабатывается новая редакция ГСДОУ - системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях. Система ориентирована и на коммерческие структуры. Она будет состоять из двух частей нормативной и методической. В нормативной части, как и в существующем сегодня документе, определяются основные задачи и функции, правовое регулирование деятельности службы документационного обеспечения в организации, ее примерная структура порядок подготовки и оформления документов все этапы работы с ними доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и информации защита информационно-поисковых систем подготовка документов в архив порядок проведения экспертизы ценности документов организация хранения документов. [c.51]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацион-ного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает [c.137]
Логический анализ и графо-логическое описание управленческих функций в современных условиях хозяйствования сохранят еще в течение определенного периода свое автономное и вспомогательное значение, поскольку областью их применения остается принятие решений на основе производственного опыта в простых деловых ситуациях и при упорядочении информационных потоков, включая документопотоки. Например, в условиях АСУП большое значение имеет не только разработка блок-схем формирования, интерпретации (преобразования), компоновки (сжатия по определенным признакам или разделения) и логико-вычислительной обработки информационных потоков с помощью ЭВМ, но и составление паспортов на первичную и сводную технико-экономическую документацию, разработка заводских стандартов по нормированию, планированию и учету, а также проведение подготовительных работ по текущей регламентации с помощью оперограмм процедур прохождения отдельных документов и машинных носителей информации по исполнителям или службам до момента использования данных, содержащихся в этих документах, и направления их в архив или в соответствующую службу на хранение. [c.155]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по документационному обеспечению управления порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления методы разработки их оптимальных структур методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем, стандарты на унифицированные системы документации порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов организацию архивного дела технические средства обработки документов и информации и перспективы их развития нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления основы программирования, методы проектирова- [c.119]
Технологический процесс ведения оперативного учета готовых изделий на снабженческих складах предприятия с использованием срока складского хранения заключается в проведении ряда работ в различных службах и подразделениях предприятия, получении машинных носителей информации в результате выполнения учетных и контрольных операций, обработки данных на ИВЦ, проведении расчетов и получении выходных машинограмм. Технологический процесс можно представить в виде основных процедур по оперативному учету покупных готовых изделий (табл. 3.7). [c.117]