Расчеты с предприятиями и организациями производятся за фактически полученные товары, выполненные работы и услуги. Выдача авансов и задатков допускается лишь в отдельных, разрешенных законом случаях (см. Аванс). По бюджетному финансированию у главных распорядителей кредитов возникают расчеты с финансовыми органами и нижестоящими распорядителями кредитов. Бюджетные средства на расходы по сметам учреждений поступают на счета главных распорядителей кредитов и затем распределяются между подведомственными учреждениями. В бюджет перечисляются налоги, удержанные из заработной платы рабочих и служащих, плата за содержание детей в детских учреждениях, суммы превышения доходов над расходами по сметам специальных средств. За ценности, полученные в централизованном порядке, бюджетные учреждения рассчитываются с вышестоящими организациями при поступлении оплаченных последними товаров. Расчеты с подотчетными лицами включают расчеты с работниками учреждений, предприятий и организаций, получившими авансы на адм.-хоз., командировочные и др. расходы, а также с руководителями небольших бюджетных учреждений, к-рым выдаются деньги под отчет на текущее содержание этих учреждений. Для обоснования фактич. расходов подотчетные лица представляют авансовый отчет (см.). Расчеты с рабочими и служащими по заработной плате (см.) производятся в бюджетных учреждениях в общем порядке, как правило, два раза в месяц. Зарплата учителям и стипендии выплачиваются один раз в месяц. Взносы по социальному страхованию перечисляются учреждениями в бюджет государственного социального страхования одновременно с выдачей заработной платы. [c.272]
Структура построения учетных регистров также различна. Отличают табличные, линейно-позиционные и шахматные формы регистров. В регистрах табличной формы выделяют сказуемое и подлежащее таблицы. В сказуемом приводятся сведения о характере и содержании хозяйственных операций и учитываемых показателей. В подлежащем размещают числовые данные по дебету, кредиту отражаемых счетов, сальдо по счетам и другие количественные показатели. В регистрах линейно-позиционной формы каждая линия таблицы содержит информацию об определенной учетной позиции. В большинстве случаев это аналитический счет, по которому информация о дебетовых, кредитовых суммах и сальдо располагается в одной строке. В регистрах такой формы удобно приводить информацию в расчетах с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, рабочими и служащими. Ярким примером регистра линейно-позиционной формы служит расчетная ведомость по заработной плате и другим расчетам с рабочими и служащими. Регистры шахматной формы представляют собой матрицы, в строках и столбцах которых указывают корреспондирующие счета, в клетках на пересечении строк и столбцов — суммы соответствующих хозяйственных операций. [c.223]
Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности каждого вида задолженности. При инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате или подотчетным суммам комиссия проверяет правильность начислений заработной платы, удержаний и выдачи, а также обоснованность всех остатков по ведомости учета расчетов с подотчетными лицами путем сравнения ее данных с данными документов, зарегистрированными в ведомости учета кассовых операций. [c.284]
Строение любого активного расчетного счета показано в табл. 47 ни. примере счета Расчеты с подотчетными лицами (см. стр. 84). Пассивные расчетные счета предназначены для учета и контроля расчетов, например, с поставщиками за купленные у них материалы, с рабочими и служащими по заработной плате, [c.83]
В восьмой главе этой книги в качестве примера предлагаются учетные схемы на основе ведения журнала хозяйственных операций и мемориальных ордеров. Рассматриваются возможные варианты учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, товаров, основных средств и нематериальных активов, начисления износа по нематериальным активам, основным средствам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, учета расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами, по заработной плате. Отдельно разбираются вопросы учета НДС по приобретенным материальным ценностям и зачета данных сумм при уплате указанных налогов. Заполнение журналов и ведомостей показано на условном цифровом примере. [c.6]
Корреспонденция дебета счета Расчеты с рабочими и служащими по удержаниям из заработной платы зависит от вида удержаний налоги с рабочих и служащих относятся на кредит счета Расчеты с бюджетом суммы по исполнительным листам в пользу третьих лиц (алименты и др.)—на кредит счета Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет Расчеты с депонентами ) остаток неизрасходованных подотчетных сумм—на кредит счета Расчеты с подотчетными лицами и т. д. [c.158]
Осуществляя хозяйственную деятельность, предприятие сталкивается с необходимостью производить расчеты как внутри самого предприятия, так и вне его. Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам, дивидендов акционерам и др. Внешние расчеты обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, взносов во внебюджетные фонды, получения и возврата кредита и др. [c.337]
Для проведения оперативного (ежемесячного) анализа соотношения денежных средств и наиболее срочных обязательств используются внутренние учетные данные о величине остатков на начало и конец месяца по счетам денежных средств 50 Касса , 51 Расчетные счета , 52 Валютные счета , 55 Специальные счета в банках и др. Для исчисления среднего оборота денежных средств организации необходимо использовать кредитовый оборот по счету 51 Расчетные счета , очищенный от внутренних оборотов. Это обусловлено тем, что организации совершают в большинстве случаев расчеты с контрагентами в безналичной форме, а выдача заработной платы, подотчетных сумм и т. п. из кассы предполагает их предварительное получение в банке. [c.88]
Подотчетные суммы, не возвращенные в срок, если они по распоряжению руководителя организации удерживаются из заработной платы работника, списываются со счета 94 в дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда . [c.385]
Однако инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий прямо говорит, что подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 Расчеты с подотчетными лицами и дебету счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей . В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей в дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда (если они могут быть удержаны из заработной платы работника) или 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника). [c.589]
Во-первых, они должны быть открыты на активно-пассивных счетах с развернутым сальдо. Без ведения аналитического учета развернутое сальдо будет получено некорректно. К этой группе относятся все счета расчетов, на которых одновременно может быть и дебиторская и кредиторская задолженность. Отсюда следует, что аналитические счета первого уровня должны открываться на счетах расчетов с юридическими и физическими лицами — поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, персоналом, прочими дебиторами и кредиторами. В то же время, на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда открытие аналитических счетов первого уровня нецелесообразно. Здесь детальный учет по физическим лицам следует вынести в подсистему учета труда и заработной платы. Именно эта подсистема должна передать в АРМ главного бухгалтера обобщенные данные (проводки) по начисленной и выплаченной заработной плате, а не проводки по каждому сотруднику. Если же открыть аналитические счета первого уровня на счете 70, то информация поступала бы по каждому сотруднику. Она была бы избыточна, замедляла формирование отчетов по счетам и засоряла базу данных сводного учета ненужными деталями. [c.119]
Правильная организация бухгалтерского учета издержек обращения обеспечивается при своевременном и качественном оформлении первичной документации. В организациях нефтеснабжения важнейшими первичными документами для. отражения операций, связанных с издержками обращения, являются платежные требования поставщиков и приложенные к ним документы 4 инвентаризационные ведомости и расчеты на списание недостач нефтепродуктов, хищения и порчу товарно-материальных и других ценностей платежные поручения и выписки из расчетного счета на оплату разных расходов расчетно-платежные ведомости на начисление и выплату заработной платы платежные ведомости на выплату премий счета транспортных организаций и путевые листы пропуска-отвесы, счета и акты о реализации нефтепродуктов по талонам рыночного фонда акты на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, требования и накладные на расход материалов, топлива расчеты амортизации основных средств (фондов) авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы решения судебных органов об отказе во взыскании недостач за необоснованностью исков и др. [c.227]
В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним к документам со сроком хранения 10 лет т- годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. [c.15]
При выбытии денег из кассы кредитуется счет Касса по дебету следующих счетов Расчетный счет — на деньги, сданные в Госбанк Расчеты с рабочими и служащими — на сумму выданной из кассы, заработной платы рабочим и служащим Расчеты с подотчетными лицами — на сумму авансов, выданных из кассы в подотчет Расчеты по возмещению материального ущерба — на сумму недостачи денег в кассе по результатам инвентаризации/ [c.146]
В дебет счета № 70.1 Начисленная заработная плата относят различные удержания. При этом кредитуют счета № 68 Расчеты с бюджетом -—на сумму государственных налогов № 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет 1 С организациями и лицами по исполнительным документам )—на удержания в пользу третьих лиц по исполнительным листам и другим документам, на платежи за товары, приобретенные в кредит, перечисляемые затем торгующим организациям, на удержания по исполнительным листам и нотариальным надписям просроченной задолженности по квартирной плате, коммунальным и другим услугам № 71 Расчеты с подотчетными лицами — на удержания задолженности по подотчетным суммам № 73 Расчеты с рабочими и служащими по другим операциям — на удержание стоимости форменной одежды, а также стоимости товаров, приобретенных в кредит, в тех случаях когда предприятие рассчиталось с торгующей организацией по обязательству работника за товары в полной сумме и долг работника за эти товары является долгом перед предприятием и т. д. [c.198]
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 Расчеты с подотчетными лицами и дебету счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей . В дальнейшем эти суммы списываются со счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей в дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда (если они могут быть удержаны из заработной платы работника) или 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (когда не могут быть удержаны из заработной платы работника). [c.389]
Подотчетные суммы, невозвращенные работниками в установленные сроки, подлежат удержанию из заработной платы Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". [c.401]
Аналитический учет расчетов по возмещению материального ущерба ведут в ведомости № 8а Аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами . Недостачу или порчу ценностей, выявленную при инвентаризации или проверке, списывают с кредита материальных счетов (№ 04, 05, 06, 07, 08, 09, 12) в дебет счета А° 84 Недостачи и потери ценностей . Суммы, отнесенные на виновных лиц, списывают со счета № 84 в дебет счета А1" 76, субсчет 3. Недостачу денежных средств, выявленную при инвентаризации кассы или подотчетных сумм, списывают со счетов № 50 Касса или № 71 Расчеты с подотчетными лицами непосредственно на счет N° 76, субсчет 3, минуя счет А° 84. При взыскании задолженности дебетуют счета № 50 Касса —при поступлении денег в кассу, А° 51 Расчетный (текущий) счет —при поступлении денег на расчетный (текущий) счет, N° 70 Расчеты с рабочими и служащими ( Расчеты по оплате труда )—при удержании суммы недостачи из заработной платы (оплаты труда). Задолженность неплатежеспособных должников в установленном порядке списывают со счета № 76, субсчет 3 на убытки хозяйства. При этом хозяйство обязано организовать забалансовый учет этой задолженности на счете N°. 005 Списанная в убытки задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение 5 лет и принимать меры к ее взысканию. [c.335]
По счету Фонд оплаты труда сальдо показывается развернуто тремя числами. По дебету — сумма доплат за счет фонда, еще не учтенных при исчислении налогов с заработной платы, которые будут включены в ведомость учета заработной платы в следующем месяце (98 руб.). Она определяется либо по ведомости учета расчетов с подотчетными лицами (за счет фонда оплаты труда), если в ней отражены все доплаты, либо путем выборки и суммирования соответствующих кассовых операций. По кредиту первое сальдо — это начисленный фонд оплаты, а второе — задолженность депонентам. [c.232]
На субсчете 160 Расчеты с подотчетными лицами учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на оплату таких расходов, которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов. На этом субсчете учитываются также расчеты по выплате заработной платы через подотчетных лиц в учреждениях, где по штату не предусмотрена должность кассира, или когда средства на эту цель перечисляются в соответствии с действующим порядком на имя руководителей учреждений через предприятия Министерства связи Российской Федерации и учреждения банков. [c.474]
В разделе Дебет (удержано) производится расчет всех удержаний из заработной платы (подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд, сумм выданных займов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных организаций и т.п.). Одновременно производятся записи по кредиту корреспондирующих счетов в ведомости по форме № В-5 Ведомость учета расчетов и прочих операций (кредит счетов 68 Расчеты с бюджетом , 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению , 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . [c.477]
В учете расчеты с работниками по командировкам отражаются на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами , по дебету которого проводятся выплата аванса и возмещение перерасхода с кредита счета 50 Касса или 52 Валютный счет , а по кредиту — списание расходов на основании авансовых отчетов в дебет счета 26 (по нормам) и счета 81 или 88 (в сумме превышения норм). Поскольку налог удерживается с общей суммы дохода работника за месяц, то компенсации сверх предельных норм выплачиваются сразу по представлении авансового отчета, суммируются в специальной колонке журнала-ордера № 7 или другого аналогичного регистра и удерживаются при начислении заработной платы. С этой целью они включаются в расчетно-платежной ведомости в совокупный заработок работников и тут же удерживаются как ранее выданные авансы, т. е. проводятся одновременно в равной сумме по дебету и кредиту счета 70 Расчеты по оплате труда . [c.59]
Относительно небольшие суммы денежных средств используются для наличных расчетов с работниками по оплате труда (на предприятиях, не перешедших на выплату заработной платы через сберегательные банки), подотчетными лицами, за проданные ценности за наличный расчет и др. Такие средства хранятся и обращаются через кассы. Поскольку денежные средства являются посредником во всех расчетах, то очевидно, что для обеспечения нормального кругооборота средств в народном хозяйстве, ведения деятельности в условиях рыночной экономики необходимо правильно и своевременно выполнять все расчеты. В свою очередь эффективность расчетных операций во многом зависит от [c.511]
По кредиту счет 50 Касса корреспондирует с дебетом счетов 51 Расчетный счет —на внесенные в банк наличные деньги 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению — на выплаты из фонда социальной защиты 70 Расчеты с персоналом по оплате труда — на выданную наличными заработную плату, премии 71 Расчеты с подотчетными лицами — на выданные авансы в подотчет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — на выплаты наличными по исполнительным листам, депонентских сумм 88 Фонды специального назначения — на выданные единовременные премии и т. д. [c.532]
Если сумма задолженности подотчетного лица не может быть удержана из заработной платы, то она учитывается на счете 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям . [c.260]
Приток денежных средств (выручка от реализации, авансы от покупателей, возврат средств от поставщиков, средства по целевому финансированию, возврат ранее выданных подотчетным лицам сумм и др.) 1. 2. Отток денежных средств (платежи по счетам поставщиков и подрядчиков, выплата заработной платы с отчислениями, расчеты с бюджетом, авансы выданные, уплата процентов по кредиту, выплаты по фонду потребления, краткосрочные финансовые вложения, прочие платежи) 1. 3. Сальдо Дс по текущей деятельности (1.1 - 1.2) Обороты по кредиту счетов Обороты по дебету счетов [c.29]
Ревизии. Для проверки производственно-хозяйственной деятельности локомотивных депо финансовый отдел отделения дороги проводит документальные ревизии. Основной задачей документальной ревизии является контроль за выполнением производственных и финансовых планов, сохранностью и экономным расходованием товарно-материальных ценностей соблюдением социалистической законности и государственной дисциплины правильным ведением и организацией бухгалтерского учета использованием резервов производства для повышения эффективности работы локомотивного депо. В процессе ревизии проверяют кассу и кассовые операции банковские операции, подотчетные суммы товарно-материальные ценности расчеты с рабочими и служащими по заработной плате основные фонды расчеты с дебиторами и кредиторами использование фонда материльного поощрения. [c.329]
Указанная информация систематизируется на участке, в результате чего создаются выходные ведомости, содержащие данные по учету денежных средств в кассе предприятия, на расчетном и других банковских счетах учету расчетов с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами по выданным под отчет авансам, с депонентами по заработной плате учету фондов и их использования по целевому назначению и т. д. Сальдо и обороты на уровне синтетических счетов и субсчетов распечатываются в машинограммах. Примерный пере-чень реквизитов машинограмм приведен в табл. П. [c.168]
По дебету счета 70 учитываются выплаты заработной платы из кассы (кредит счета 50 Касса ), сумма подоходного налога, удержанная в бюджет (кредит счета 68 Расчеты с бюджетом ), своевременно не возвращенные подотчетными лицами суммы (кредит счета 71 Расчеты с подотчетными лицами ), за брак (кредит счета 28 Брак в производстве ), суммы за причиненный материальный ущерб, в погашение задолженности по выданным ссудам (кредит счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям ), по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц (кредит счёта 76 Расчеты и арзными кредиторами и дебиторами ). [c.228]
По условиям поставки некоторых видов товаров их необходимо сопровождать в пути следования до станции покупателя. Расходы по сопровождению учитывают на дебете счета Внепроизводственных расходов с кредита счетов Расчетов с рабочими и служащими, Расчетов по социальному страхованию — на сумму заработной платы и отчислений на социальное страхование экспедитору или другому работнику, сопровождающему продукцию. Суточные за время сопровождения и стоимость обратного проезда относятся на внепроизводственные расходы с кредита счета Расчетов с подотчетными лицами. Потери продукции в пути в пределах норм естественной убыли включают во внепроизводствениые расходы с кредита счета Товаров отгруженных, выполненных работ и услуг. [c.304]
Одновременно производятся- расчет всех удержаний из заработной платы работников в разделе Ддвдг (удержано) в соответствии с девствующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий я ляп и др.) и определяется сумма, подлежащая выдаче на- руки работникам. Ведомость является также платежным документом и предназначена для выдана заработной платы работникам предприятия. [c.293]
Аванс (от фр. avan e) — деньги, выдаваемые в счет предстоящих платежей и расходов. Выдача А. одной стороной другой может быть только в установленных законом случаях. А. рабочим и служащим в счет заработной платы выдается по платежным ведомостям и записывается по дебету счета № 70 Расчеты с рабочими и служащими и кредиту счета № 50 Касса . А., выдаваемые лицам на расходы по служебным командировкам, а также в связи с переводом их на работу в другую местность, являются подотчетными суммами. Работники, получившие эти суммы, являются подотчетными лицами. Они должны представлять авансовые отчеты о расходовании подотчетных сумм. [c.3]