Специфическим центром нормативных затрат является служба снабжения. Для нее условием премирования является точное выполнение плана по закупкам (по физическому объему и структуре заготовления), отклонения от которого опять же принимаются при наличии оправдательных документов системы внутреннего арбитража (допустим, служба производства приняла управленческое решение по переходу на покупку полуфабрикатов на стороне и взяла на себя дополнительные хозрасчетные издержки). Показателем планирования является благоприятное суммарное отклонение (ценовая экономия) (сумма произведений Отклонение закупочной цены от плановой х Плановый объем закупок по всем видам заготовляемых сырья, материалов, комплектующих). [c.508]
Традиционно разработка вопросов управления в организационных проектах, как правило, ограничивалась выбором организационной структуры управления и определением штатов управленческого персонала. Задачи и функции структурных подразделений определялись в самом общем виде. Сотрудники формирующихся структурных подразделений, как правило, сами устанавливали порядок деятельности подразделения, разрабатывали формы документов и схемы их движения. Каждый отдел или служба нередко принимал свою, отличную от других систему работы. В итоге информация и ее обработка дублировалась несколькими подразделениями. Возникало много избыточной, никем не используемой информации. Наряду с этим часть необходимой информации отсутствовала. В этих условиях особую актуальность приобретают вопросы проектирования и совершенствования управленческой деятельности персонала на всех уровнях ее проявления. [c.8]
Б. В графах матрицы (гр. 2) перечисляются все виды документов, полученные на предыдущих этапах организационного проектирования и предлагаемые к использованию в проектируемой системе управления. При этом общий перечень документов, полученный на стадии проектирования функционального содержания управленческой деятельности, целесообразно структурировать либо в разрезе классов управленческой деятельности (функционально-проектировочная, функционально-организационная деятельность, линейное руководство, управление производством), либо по стадиям управленческой деятельности (технико-технологическая и организационно-экономическая подготовка производства, оперативное управление производством). Такая структуризация документов позволяет в дальнейшем методически достаточно просто формировать состав и структуру специализированных функциональных структурных подразделений (отделов и служб) системы управления по содержанию и определять их численность. [c.48]
В современном российском бизнесе в последнее время преимущественно говорили о коммерческих тайнах. Однако часто в рамках такой тайны нельзя оперировать государственной тайной. Различны и их уровни защиты. Некоторым специалистам известны функции "первых" (секретных) отделов. Эти подразделения при участии ФСБ и ФАПСИ обеспечивают передачу деловых и научно-технических документов или изделий с различными грифами секретности из одних производственных структур в другие и их пользование ответственными исполнителями для решения конкретных информационно-управленческих и производственных задач. Разумное наличие секретов в различных сферах управления, экономики, производства и науки это явление положительное, отвечает цивилизованной мировой практике и в ближайшем будущем должно получить особую значимость. В данном случае имеется в виду новая российская научно-техническая и промышленная политика. [c.91]
Инновация — это результат интеллектуальной, научно-технической или другой деятельности в той или иной сфере по эффективному изменению объекта управления путем внедрения новшеств. Новшества могут оформляться в виде открытия, изобретения, патента, рационализаторского предложения, нового или усовершенствованного продукта, технологии, управленческого или производственного процесса, организационной, производственной или другой структуры, ноу-хау, понятий, научных подходов или принципов, документов (стандарта, методики, инструкции, рекомендаций и т. п.), результатов маркетинговых исследований и т. д. [c.332]
Создание бизнес-плана - это общепринятое средство, используемое предпринимательскими структурами для того, чтобы определить цели организуемого производства и предложить пути их достижения. Бизнес-план составляется, как правило, на несколько лет (обычно 3-5 лет) и используется как основной документ для обоснования инвестиций и привлечения инвесторов, получения различных видов финансирования (например, правительственных субсидий, средств независимых фондов), найма квалифицированного управленческого и технического персонала, для установления приоритетов при развертывании производства. Наличие качественного бизнес-плана создает хорошее впечатление на всех, кто имеет дело с создателями предприятия. Он способствует предотвращению ошибок, ускорению становления фирмы, увеличению ее доходов. [c.98]
Во-первых, считаем целесообразным разграничить понятия новшество и инновация . Новшество — оформленный результат фундаментальных, прикладных исследований, разработок или экспериментальных работ в какой-либо сфере деятельности по повышению ее эффективности. Новшества могут оформляться в виде открытий изобретений патентов товарных знаков рационализаторских предложений документации на новый или усовершенствованный продукт, технологию, управленческий или производственный процесс организационной, производственной или другой структуры ноу-хау понятий научных подходов или принципов документа (стандарта, рекомендаций, методики, инструкции и т. п.) результатов маркетинговых исследований и т. д. Вложение инвестиций в разработку новшества — половина дела. Главное — внедрить новшество, превратить новшество в форму инновации, т. е. завершить инновационную деятельность и получить положительный результат, затем продолжить диффузию инновации. Для разработки новшества необходимо провести марке- [c.14]
Эффективность ПР в значительной мере зависит еще и от качества взаимодействия прямых и обратных информационных связей и поэтому важно определить кто лично, представители какой структуры, в какой форме (ПР-обращение, официальный документ, личная встреча, телефонное распоряжение, письменное поручение, публикация в газете, телесюжет и т.д.) обеспечивают трансляцию управленческого сигнала "сверху" - "вниз". Надо знать и содержательные (функциональные) характеристики обратных информационных сигналов. "Совмещение" таких данных о двух потоках информации "снизу" и "сверху" дает возможность определить реальную эффективность службы ПР. Необходимо также проследить, каким образом "фильтруются" сигналы обратной связи, не искажаются ли они в угоду пристрастиям администрации, как обрабатываются, в каком виде предъявляются работникам государственной службы. [c.181]
Таким образом, под организационным проектированием понимается разработка проекта системы управления и основных элементов (техники управления, организационных условий управленческой деятельности) в виде комплекса формализованных документов, описывающих информационные (документальные) функциональные взаимосвязи (содержательные) и административные связи (подчинения) в структуре функциональных подсистем, должностных позиций и подразделений системы управления. [c.14]
Новшество — оформленный результат фундаментальных, прикладных исследований, разработок или экспериментальных работ в какой-либо сфере деятельности по повышению ее эффективности. Новшества могут оформляться в виде открытий изобретений патентов товарных знаков рационализаторских предложений документации на новый или усовершенствованный продукт, технологию, управленческий или производственный процесс организационной, производственной или другой структуры ноу-хау понятий научных подходов или принципов документов (стандартов, рекомендаций, методик, инструкций и т. п.) результатов маркетинговых исследований и т. д. [c.515]
Результатом получения представления о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля может быть то, что аудитору становится известно о недостатках в этих системах. Аудитору следует уведомить руководство соответствующего уровня, как можно раньше и с надлежащей ответственностью, о выявленных существенных недостатках в структуре или функционировании систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Сообщение руководству о существенных недостатках должно быть представлено в письменном виде. Тем не менее, если аудитор находит устное сообщение более подходящим, то такое сообщение все же должно быть отражено в аудиторских рабочих документах. В сообщении руководству важно отметить, что представлены только те недостатки, которые стали известны аудитору в ходе аудита, и что аудит не планировался для определения глобального соответствия системы внутреннего контроля управленческим целям. [c.86]
Другой комплекс проблем технолого-управленческого характера связан с управлением людьми и структурами. Формальные структуры часто имеют тенденцию завладевать большей частью внимания тех, кто вовлечен в перемену, особенно если это коренная реформа. Частично это объясняется тем, что структура на виду в списках имен и званий в документах административного органа, на дверях кабинетов и в телефонных справочниках. Структура часто является свидетельством перераспределения власти, и поэтому она полна потенциальных противоречий. Этот высокий потенциал противоречий и его очевидность приводят к тому, что основное внимание прессы, посвященное административной реформе, переключается на изменения в структуре. Дебаты разгораются по поводу расположения имен и строчек на схеме организационной структуры. Однако структурные проблемы реформы также решаются легче в том случае, когда руководители реформы специально планируют время и другие ресурсы для их решения. [c.296]
При документировании управленческой деятельности используется несколько десятков видов и разновидностей документов. Часть из них входит в унифицированные формы организационно-распорядительной документации акт, деловое письмо, докладная записка, заявление, инструкция, кадровая анкета, объяснительная записка, положение, постановление, правило, представление, приказ, протокол, распоряжение, решение, структура и штатная численность, устав, штатное расписание. С 1 июля 1979 г. введены в действие 73 формы, входящие в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД). Они обеспечивают пока три подсистемы создание, реорганизацию и ликвидацию организаций, учреждений и предприятий обеспечение кадрами органов управления функционирование автоматизированного контроля исполнения документов. [c.43]
Поскольку такое определение не отражает ни информационно-организующей сущности процесса управления, ни основных признаков эффективной специализации управленческого труда, его использование привело к выделению в качестве функций управления совершенно разнородных видов деятельности, неподдающихся систематизации по единому признаку. Например, на одном. уровне классификации находятся такие группы функций, как прогнозирование и планирование, управление финансовыми ресурсами, управление вспомогательными процессами, управление капитальным строительством, управление социальным развитием коллектива. Как утверждают сами авторы, при систематизации групп функций они произвольно пользовались тремя взаимопоглощающими признаками разрабатываемыми документами, управляемыми ресурсами и содержанием управленческих работ. Столь же эклектично разработана и внутренняя структура функций управления для отдельных подсистем. [c.49]
Необходимо иметь в виду, что функциональная структура отражает лишь потенциально самые общие принципиальные необходимые функциональные взаимосвязи элементов организации в разрезе функциональных задач. В реальной действительности операциональную функциональную структуру описать не представляется возможным как изтза огромного количества возможных вариантов композиций операциональных связей, так и вследствие того, что на формальную структуру функциональных кооперированных связей накладывается неформальная структура индивидуальных неформальных взаимоотношений работников организации. С этой точки зрения под функциональными связями необходимо понимать такие содержательные связи между работниками организации, при которых вышестоящий сотрудник имеет право давать советы, а нижестоящий обязан их выслушать. Реализация этих рекомендаций возможна только в результате линейных административных связей. Именно так на практике и реализуются функциональные взаимосвязи. Плановые экономические или проектные технологические рекомендации, разработанные соответствующими функциональными плановыми или технологическими подразделениями, становятся обязательными для исполнения только после утверждения их высшим управленческим персоналом - директором или его заместителями. Все инструктивно-методические рекомендации, функциональные должностные инструкции, составленные специалистами, приобретают силу нормативного документа, обязательного для исполнения, также лишь после их утверждения высшим административным управленческим персоналом. Таким образом, функциональные взаимосвязи реализуются через структуру административных связей подчинения. Следовательно, все схемы организационных структур систем управления, хотя и отражают только линейные административные связи подчинения, являются по существу линейно-функциональными структурами одного типа. Даже в матричных программно-целевых структурах отсутствуют элементы двойного подчинения - функциональные и линейные взаимосвязи, как зачастую трактуют их в литературе. [c.58]
Смотреть страницы где упоминается термин Управленческие Документы. Виды и структура
: [c.121] [c.71] [c.74] [c.391] [c.81]Смотреть главы в:
Делопроизводство в бухгалтерии -> Управленческие Документы. Виды и структура