Организация складского учета готовой продукции почти не отличается от организации складского учета материалов. Однако здесь большую роль играет порядок ее ком- [c.252]
Организация складского учета материалов [c.103]
Если выведенный остаток окажется выше максимума или ниже минимума, то лицо, ведущее учет, немедленно сообщает об этом отделу снабжения, составляя сигнальную справку. Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса (ф. № М-18) применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, находящихся без движения. Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком). Справка заполняется на основании данных складского учета материалов. Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения организации. [c.134]
Бухгалтерия строительной организации должна систематически контролировать состояние складского учета, своевременность и правильность оформления документов и записей по карточкам в местах хранения ценностей. Этот контроль осуществляется работниками бухгалтерии ежедневно, а при наличии небольшого числа документов — через день или в пятидневку i раз путем непосредственной проверки на складах тождества записей в карточках складского учета материалов с первичными документами. [c.94]
Для учета материальных ценностей на предприятиях промышленности и строительства ЦСУ СССР разработало и рекомендовало к введению с 1 января 1961 г. типовые формы первичного учета, в числе которых значатся и вышеперечисленные формы первичных документов. Среди типовых форм, рекомендованных ЦСУ СССР, кроме того, указаны следующие доверенность на получение ценностей от поставщика или другой организации (типовая форма № М-2), товарно-транспортная накладная, применяемая при перевозке материальных ценностей автотранспортом (типовая форма № М-5), акт о приеме материалов (типовая форма № М-7), материальный ярлык (типовая форма № М-16), карточка складского учета материалов (типовая форма № М-17) и некоторые другие формы. [c.92]
Поэтому рассмотрим порядок ведения складского учета материалов, правильная организация которого во многом предопределяет успешное выполнение одной из основных задач учета — обеспечение сохранности материальных ценностей во время их приемки, хранения и отпуска. Большую роль в этом играет хорошо налаженное складское хозяйство. [c.123]
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах ведут аналогично учету материалов в карточках складского учета материалов. Выданную работникам организации спецодежду записывают в личные карточки, открываемые на каждого работника. Инструменты, выдаваемые в постоянное пользование рабочим, записывают в инструментальные книжки или в карточки рабочих. [c.99]
Карточки — это регистры аналитического учета, имеющие определенный формат и специальную форму графления, отвечающую рациональной организации учета учитываемых объектов. Карточки бывают различных форм графления и предназначаются для организации учета различных объектов. Контокоррентные карточки используются для аналитического учета по счетам расчетов и денежных средств. Карточки количественно-суммового учета используют для аналитического учета товарно-материальных ценностей. Многографные карточки применяют для аналитического учета затрат на производство. Карточки складского учета материалов предназначены для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах. Карточки специального графления применяют для пообъектного учета основных средств, учета специальной одежды, обуви и постельных принадлежностей, учета инструментов. [c.60]
КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ЗАПАСОВ (товарно-материальных ценностей на предприятиях, в организациях) осуществляют отделы снабжения предприятий и организаций, органы Госбанка СССР, Госснаба СССР и др. Эти органы изучают состав запасов, причины образования сверхнормативных и неиспользуемых запасов, принимают меры к их ликвидации. При контроле сверяют фактическое наличие с нормами запасов. Для этой цели в карточке складского учета материалов (форма № М-17) указываются минимальная и максимальная нормы запаса в натуральных единицах измерения. Эта система контроля называется "максимум-минимум". При очередном поступлении и отпуске материалов кладовщики сравнивают фактический остаток с нормами запаса (минимальной и максимальной). В случае отклонения дается экстренная информация н принимаются необходимые меры по нормализации запасов. При большой номенклатуре материальных ресурсов контроль по названной системе -очень трудоемкий процесс. Поэтому применяется другая система контроля - AB , при которой материалы классифицируются на три категории (А,В,С). К категории А относятся наиболее важные для предприятия материалы, по ним контроль производится ежедневно. К группе В относятся материалы средней значимости, по ним контроль осуществляется 3-4 раза в месяц. К категории С относятся различные редко расходуемые вспомогательные материалы, контроль по ним осуществляется не чаще одного раза в месяц. [c.72]
Для эффективного ведения складского учета материальные ценности целесообразно размещать по секциям, а внутри них — по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материалов материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлык и прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также контроль [c.62]
Необходимой предпосылкой рационализации учета материалов является организация нормативного учета материалов. Действие нормативного учета материалов направлено на выявление, нормирование и регистрацию материальных затрат, связанных с заготовлением, хранением и использованием ресурсов, в том числе на транспортно-заготовительные расходы, затраты на содержание складского хозяйства, расходы на управление запасами и т. д. Организованный системный учет отклонений по причинам, виновникам и инициаторам в сочетании с внутрихозяйственным расчетом отделов и служб и оценкой их вклада в результаты хозяйственной деятельности позволяет достичь значительного снижения себестоимости продукции и повышения эффективности труда учетных работников. [c.15]
При проверке организации учета движения материальных ценностей на складах прежде всего надо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы. Далее проверяют, как организован складской учет материалов и как ведется контроль со стороны бухгалтерии. Необходимо отметить, что предприятия могут применять преимущественно три основных варианта учета движения материалов на складах. К ним относятся 1) оперативно-бухгалтерский [c.240]
Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (ф. № инв-3). Складские операции в этот период не производятся заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию организации. [c.274]
Таков порядок складского учета всех материалов кроме нефтесырья и жидких реагентов. Последние хранят отдельно от остальных материалов в резервуарах товарно-сырьевого отдела и в емкостях технологических цехов и установок вместе с полуфабрикатами и готовой продукцией. Организация количественного учета нефтесырья будет изложена в гл. VII Учет готовой продукции . [c.137]
Складское хозяйство играет важную роль в организации материально-технического снабжения и сбыта продукции. Это хозяйство на любом предприятии выполняет следующие функции бесперебойное обеспечение сырьем, материалами, топливом, полуфабрикатами, инструментами, запасными частями и т.д. хранение запасов перечисленных ресурсов с поддержанием установленных норм запасов обеспечение сохранности материальных ценностей складская подготовка материалов перед отпуском их в производство складской учет и отчетность и т.д. Важная и такая задача складского хозяйства как обеспечение минимальных затрат на выполнение этих функций. [c.297]
Снабжение строительно-монтажных организаций материалами, конструкциями, полуфабрикатами и оборудованием включает определение потребности строительно-монтажных организаций в необходимых для осуществления строительства материально-технических ресурсах установление хозяйственных связей с соответствующими организациями по поставке предусмотренных планами снабжения материальных ресурсов, оформление заказов и т. п. нормирование производственных запасов организацию складского хозяйства и доставки материалов к местам производства строительно-монтажных работ приемку и выдачу материалов, изделий и полуфабрикатов контроль за обеспечением необходимыми материально-техническими ресурсами и их расходованием организацию учета и отчетности о движении материальных ресурсов. [c.110]
При организации складского хозяйства особое внимание уделяется учету материальных ценностей. Так, с целью недопущения перерасхода материалов сверх установленных норм по каждому объекту строительства выдаются лимитно-заборные карты. В них отражается фактический остаток материалов на складе после каждой его выписки. [c.329]
Правильная организация складского хозяйства — своевременная отправка в цехи, тщательная приемка поступающих ценностей, бережное хранение материалов, соблюдение строгого порядка при их рассортировке и раскладке, строгое отделение одних материалов от других, должная маркировка поступающих материалов, точный подсчет и взвешивание при приходе и расходе, строгое соблюдение установленного порядка оформления прихода и расхода и т.д. — служит непосредственным условием надлежащей организации учета. [c.115]
В организациях, учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета, ведется Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14). Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. [c.135]
По мере выведения количественного оборота и остатка последний оценивается в твердых ценах, затем подсчитываются итоги по подгруппам, и ведомость представляется в отдел материального учета для сверки с балансовым остатком материалов. При правильном ведении учета эти остатки должны быть тождественны. При организации учета материалов на карточках в бухгалтерии и на складе систематически (лучше всего ежемесячно) сверяют записи в складских карточках с записями в карточках бухгалтерии. [c.136]
Деятельность по мобилизации внутренних ресурсов проводится на основании информационных материалов-донесений, которые представляются по форме 15-СН, составляемой ежеквартально по состоянию на 1 января, апреля, июня и октября, всеми состоящими на самостоятельном балансе предприятиями, организациями и производственными единицами. Донесение составляется на основании данных бухгалтерского учета или выверенных бухгалтерских данных складского учета и сведений об остатках материалов в цехах. В нем показываются все сверхнормативные и ненужные остатки материалов и изделий, находящиеся на всех складах (своих и арендованных), в цеховых кладовых, на буровых и других местах хранения. [c.142]
Момент проверки работником бухгалтерии правильности записей в карточках складского учета совпадает с моментом приема первичных документов от кладовщика. Факт приема документов и подтверждения правильности отражения в карточках данных этих документов подкрепляет своей подписью в соответствующей строке карточки бухгалтер. Работники бухгалтерии обязаны, не только контролировать складской учет, но и оказывать необходимую помощь в его организации. Непосредственный контроль работников бухгалтерии за всей оперативной работой складов способствует упорядочению учета, расхода и движения материалов, а также улучшению организации складского хозяйства. [c.112]
Большое значение для совершенствования учета материалов имеет эффективная и экономичная организация аналитического учета. Главным здесь является органическая связь бухгалтерского, оперативного и складского учета, что нашло свое выражение в оперативно-бухгалтерском методе аналитического учета материальных ценностей. [c.112]
Однако сальдовый метод не приобрел повсеместного распространения - встречаются и другие варианты организации аналитического учета по видам материалов. На ряде предприятий отсутствует контроль за стороны бухгалтерии за отражением операций поступления и отпуска материалов в складских карточках, что вызывает необходимость в самой бухгалтерии осуществлять параллельный учет в натуральных единицах измерения. Для этого используют сортовую оборотную ведомость, в которой ежемесячно на основе сгруппированных по номенклатурным номерам первичных документов показывают количество и сумму остатков на начало месяца, приход, расход и остатки на конец месяца. На отдельных предприятиях, как правило, небольших, в бухгалтерии ведут карточки количественно-суммового учета материалов по каждому номенклатурному номеру с последующим обобщением данных об остатках и движении в оборотной ведомости. Это намного увеличивает трудоемкость ведения сортового учета материалов за счет дублирования ряда записей, дополнительных подсчетов и т.д. [c.47]
При первом методе учета материалов одновременно на складе и в бухгалтерии открывают карточки количественно-суммового учета в разрезе номенклатурных номеров. Таким образом, в бухгалтерии организации ведется учет, аналогичный складскому, с той лишь разницей, что на складе учет ведется только в количественном выражении, а в бухгалтерии - в количественно-суммовом. [c.50]
Для учета материальных ценностей необходимы правильная организация складского хозяйства, классификация и оценка материалов. [c.148]
Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы отпускаются на основании лимитно - заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат). [c.224]
Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. [c.263]
Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках складского учета. [c.264]
При оформлении отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках складского учета, без оформления расходных документов (пункт 99 настоящих Методических указаний), карточки складского учета в конце каждого месяца передаются в бухгалтерскую службу или иное подразделение организации по реестру и после обработки (составления соответствующих учетных регистров) возвращаются на склад. [c.267]
При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты. [c.269]
В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделений организации и-т.д.), отпуск (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйствам, для продажи и т.д.) и (или) для каких целей. [c.269]
Должен знать нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету условия договоров на перевозку и хранение, грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.45]
Должен знать нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия перспективы технического развития предприятия организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ре-монтно эксплуатационных нужд предприятия номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками основы технологии производства организацию складского хозяйства нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.84]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции перспективы развития предприятия перспективы развития рынков сбыта методы изучения спроса на продукцию предприятия оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах правила оформления сбытовой документации стандарты хранения и транспортировки продукции порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию организацию складского хозяйства основы технологии, организации производства, труда и управления организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации основы трудового законодательства средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.103]
Должен знать основы технологии изготовления инструмента и оснастки, правила их эксплуатации и хранения технические требования, предъявляемые к инструменту и оснастке, материалам, используемым при их изготовлении организацию складского хозяйства основы экономической статистики порядок определения потребности подразделений предприятия в инструменте и технологической оснастке порядок расчета норм расхода и запасов инструмента и технологической оснастки действующие на предприятии ценники на инструмент и оснастку порядок ведения учета показателей выполнения производственных программ инструментальным цехом, расходования инструмента и оснастки основы экономики, организации труда, организации производства правила и нормы охраны труда. [c.212]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению экономику производства методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организацию производства, труда и управления основы технологии производства возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации организацию складского хозяйства рыночные методы хозяйствования законодательство о труде правила и нормы охраны труда. [c.234]
Организация складского учета материалов. Карточки складского учета материалов. Синтетический и аналитический учет движения материалов, расчетов с поставщиками, учет неотфактурованных поставок. Счета для учета этих операций, их характеристика и корреспонденция с другими счетами. [c.64]
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ - типовая междуведомственная форма первичной учетное документации для предприятий и организаций (форма № М-17), применяемая для учета движения материалов на складе. Открывается бухгалтерией на каждое наименование материала при инвентаризации на основании актов-описей инвентаризации или при поступлении товара, на который еще отсутствует номенклатурный номер, и передается заведующему складом под расписку. Допускается открытие карточек заведующими складами, учетчиками, товароведами, но они должны подтверждаться подписями бухгалтера. В системе Госснаба СССР применяется унифицированная форма № 28, утвержденная приказом Госснаба СССР от 27 апреля 1970г. [c.64]
Особенности учета постельных принадлежностей. Организация учета постельных принадлежностей, находя-.дщхся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. Однако на этих предметах ставится штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи. Материально ответственные лица, получившие со склада постельные принадлежности, ведут их количествен-,но-сортовой учет в карточках складского учета материалов (ф. М-12) или в книгах сортового учета. [c.176]
Для планирования ПМКткр объемов строительно-монтажных работ и готовой строительной продукции требуется определить нормативы транспортно-комплектовочных работ от сметной стоимости СМР монтажных организаций. В этих целях из сметной стоимости СМР по плану всех монтажных организаций выделяется стоимость материалов и конструкций, которая определяется с учетом транспортных затрат от мест их получения до приобъектных складов (строительной площадки) и включает затраты на содержание перевалочных баз, тару, упаковку, реквизит, погру-зочно-разгрузочные работы, заготовительно-складские расходы, наценки снабженческих организаций, содержание железнодорожных подъездных путей и т.п. Далее из сметной стоимости блочных устройств и материалов вычленяются заготовительно-складские расходы, составляющие от их сметной стоимости 1,2 % наценка снабженческих организаций в размере 3 % затраты на транспорт и погрузочно-разгрузочные работы. [c.70]
Смотреть страницы где упоминается термин Организация складского учета материалов
: [c.82] [c.49] [c.82] [c.226]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет -> Организация складского учета материалов