Если разные производственные подразделения компании выдвигают общие требования по закупкам и у нее появляются возможности для усиления позиций на переговорах за счет большого объема закупок, то в этом случае целесообразно использовать централизованные закупки. Централизация вынуждает специалистов по снабжению сосредоточивать внимание на небольшой группе товаров, что позволяет им хорошо изучить стоимостные факторы и работу поставщиков. Переход от локальных закупок к централизованным имеет большое значение для маркетинга. Локальные закупки часто основываются на учете затрат и прибыли в плане краткосрочной перспективы, в то время как централизованные закупки в большей мере нацелены на установление долговременных взаимоотношений с поставщиком. При локальных закупках более заметную роль в процессе выбора поставщика играют внешние воздействия, например со стороны инженеров, поскольку у покупателей с широкой специализацией часто не хватает опыта. Поэтому организация закупок может стать для по ставщиков ключом к пониманию распределения ролей между членами закупочного центра и соответственно силы их позиций. [c.221]
Операции по закупкам могут быть организованы двумя существенно отличными друг от друга способами централизованным или децентрализованным. Централизованный способ закупок имеет три основных преимущества. Первое — это экономия от масштаба закупок, когда одномоментный заказ товаров по своим объемам обычно больше, чем могло бы быть при децентрализованном способе. Второе преимущество состоит в том, что возможно координировать совместные действия всех подразделений компании-покупателя в отношении отдельных поставщиков. Наконец, третье преимущество централизации — это возможность более эффективного распределения ресурсов. Примером этого является рост профессионализма сотрудников, занятых закупками, специализирующихся в приобретении конкретных товаров. Основной недостаток централизованной организации закупок заключается в том, что могут возникнуть проблемы с внутренними коммуникациями между отделом закупок и другими подразделениями (производственным, научно-исследовательским и т. д.). Между ними могут быть существенные расхождения как в физическом смысле, так и во мнениях и установках, что особенно характерно для больших компаний. Между производственниками и снабженцами может легко возникнуть деление на своих и чужих . [c.170]
Выбор между централизацией и децентрализацией всегда требует компромисса. Установка на выгоды одного способа всегда будет чревата жертвами потенциальных выгод другого. По этой причине закупщикам всегда придется прилагать усилия к устранению недостатков выбранной организационной формы. Децентрализованная организация закупок может быть уравновешена центральным отделом закупок, ответственным за составление групповых соглашений с целью экономии усилий. Централизованную организацию можно дополнить закупщиками в низовых подразделениях, которые отвечают за приобретение конкретных компонентов. Это позволяет комбинировать эти две крайности. Как показывает исследование крупных компаний скандинавских стран, такие промежуточные типы там наиболее распространены (рис. 2). [c.171]
Система, представленная на рис 40.2, также имеет централизованное управление. В отличие от схемы на рис. 10.1 эта схема характеризуется большим количеством функциональных подразделений. Так, в ней в качестве отдельного звена выделена функция закупок и организация транспортного обеспечения фирмы, в задачу которой входит-выполнение конечных транспортных операций по разгрузке закупленных товаров и передаче их в складское хозяйство [c.302]
Организация снабжения (например, централизованная или децентрализованная политика в области закупок и их критерии, особенности группы, принимающей решение о целесообразности совершения покупки). [c.102]
Плановое руководство сельским хозяйством в целом, в том числе и общественным хозяйством колхозов, строится на правильном сочетании централизованных плановых заданий с хозяйственной инициативой колхозов в использовании внутренних резервов, в отыскании наиболее целесообразного использования имеющихся ресурсов. Однако планирование колхозного производства имеет существенные отличия. Колхозы разрабатывают планы развития производства на основе установленных для них заданий по продаже государству определенных видов сельскохозяйственной продукции. Система доведения до колхозов твердых планов закупок сельскохозяйственных продуктов на ряд лет обеспечивает колхозам необходимые условия для правильного ведения хозяйства. Экономически обоснованные закупочные цены на сельскохозяйственные продукты и введение надбавок к цене за сверхплановую продажу создают заинтересованность колхозов и колхозников в целесообразной организации производства и повышении его эффективности. Производственные планы разрабатываются непосредственно в хозяйствах с учетом имеющихся материальных и людских ресурсов в целях увеличения объема производства, обеспечения выполнения плана [c.233]
Для осуществления централизованных закупок обычно организуется один отдел снабжения (рис. 2.10), сосредоточивающий все функции снабжения организации, что позволяет получить определенные выгоды [c.74]
Многоуровневая архитектура Клиент-сервер создается для территориально-распределенных предприятий. Для нее в общем случае характерны отношения многие ко многим между клиентскими рабочими станциями и серверами приложений, между серверами приложений и серверами баз данных. Такая организация позволяет более рационально организовать информационные потоки между структурными подразделениями в процессе выполнения общих деловых процессов. Так, каждый сервер приложений, как правило, обслуживает потребности какой-либо одной функциональной подсистемы и сосредоточивается в головном для подсистемы структурном подразделении, например, сервер приложения по управлению сбытом - в отделе сбыта, сервер приложения по управлению снабжением - в отделе закупок и т.д. Естественно, что локальная сеть каждого из подразделений обеспечивает более быструю реакцию на запросы основного контингента пользователей из соответствующего подразделения. Интегрированная база данных находится на отдельном сервере, на котором обеспечиваются централизованное ведение и администрирование общих данных для всех приложений. [c.291]
ОРГАНИЗАЦИЯ И СИСТЕМЫ. Розничные торговцы определяют свою организацию и используют информационные системы с таким расчетом, чтобы в максимальной степени соответствовать потребностям покупателей. Например, фирмы, которые обслуживают общенациональные или региональные рынки, должны искать компромисс между эффективностью централизованных закупок и необходимостью подстраивать товарный ассортимент и набор услуг под местные потребности. Торговые фирмы используют сложные компьютерные системы и системы распределения, чтобы контролировать информационные и товарные потоки между поставщиками и распределительными центрами, распределительными центрами и розничными магазинами. На терминалах, устанавливаемых в местах продажи, осуществляется считывание цен и прочей информации о продуктах, закодированной в универсальных товарных кодах, нанесенных на упаковку. Затем эта информация с помощью электронных средств компьютерной связи передается в распределительные центры или напрямую поставщикам. Все это — лишь часть общей системы контроля запасов, которая позволяет розничным торговцам, во-первых, предоставлять покупателям более полный ассортимент продукции и, во-вторых, уменьшает замороженные в товарных запасах средства. [c.31]
Децентрализованный или, наоборот, централизованный способ закупок из-за своего влияния на решение о покупке может служить еще одной переменной микросегментирования [22]. Централизованный способ закупок ассоциируется со специалистами по закупкам, ставшими экспертами по закупке определенного спектра продукции. Специализация означает, что эти люди — в отличие от тех, кто занимается децентрализованными закупками, — прекрасно осведомлены о различных стоимостных факторах, а также о преимуществах и недостатках конкретных поставщиков. Более того, возможность крупных оптовых закупок обусловливает способность таких специалистов добиваться от поставщиков значительных ценовых скидок. Кроме того, эти специалисты обладают внутри закупочного центра более значительным влиянием на технических специалистов (например, инженеров), чем лица, занимающиеся децентрализованными закупками, у которых зачастую отсутствуют необходимые в таких случаях богатый опыт, знания и статус, без которых невозможно последовательно отстаивать свою точку зрения. В силу сказанного, способ организации закупок является хорошей базой для учета разных моделей поведения покупателей и может оказывать существенное влияние на маркетинговую деятельность. Например, сегмент централизованных закупок может обслуживаться силами торгового персонала, работающего на общенациональном уровне, тогда как сегментом децентрализованных закупок могут заниматься территориальные торговые представители. [c.188]
Имеются особенности п в организации закупок отд. видов продукции. Характерной особенностью системы 3. с. п. является ограниченность натуральных показателей, устанавливаемых централизованно. Так, в пятилетнем плане на 1965—70 в Болгарии с.-х. предприятиям устанавливались директивные показатели по реализации четырёх видов продукции, в Румынии — пяти, ГДР — двух. Произ-во и реализацию остальных видов продукции предприятия осуществляют на основе договоров с заготовительными орг-циями п другими потребителями. Централизованное планирование 3. с. п. в социалистнч. странах идёт по пути ограничения натуральных и увеличения роли стоимостных показателей, по пути широкого использования экономнч. рычагов в управлении объёмом и структурой 3. с. п. Напр., в Венгрии, по решению Февр. (1904) пленума ЦК ВСРП с.-х. предприятиям вообще не устанавливаются централизованные показатели продажи продуктов. Планирование закупок осуществляется на основе договоров, действующих цен, кредитования и налоговой системы. Централизованное планирование ограничивается рядом стоимостных показателей. В Болгарии с 1966 с.-х. предприятия получают заказ на определённые виды товарной продукции в стоимостном выражении. [c.482]
Мы также учимся тому, что в сфере услуг объем бизнеса и сглаженность систем столь же продуктивны, как и в производстве товаров. Организация все большего количества услуг, — говорит Стен-берг, — основывается на тех же принципах, что и организация производства, и, в результате, в сфере услуг появляется все больше и больше эффективно работающих корпораций . В условиях фабрики, завода экономия на масштабах является результатом производства сотен тысяч стандартизованных изделий. В области предоставления услуг стандартизованных изделий просто не существует, поэтому экономия на масштабах достигается путем создания десятков отдельных услуг, объединенных в серии, цепи, и осуществления централизованных функций, часто с помощью компьютера, в головном офисе — для контроля складов и запасов, закупок, рекламы новой продукции и т.д. Стандартизация имеет место по отношению к процессу создания каждой единицы услуг, а не самим услугам. Именно по этому принципу действуют большинство гостиниц, объединенных в гостиничные фирмы, рестораны, также объединенные в системы, агентства по продаже автомобилей, кинотеатры, брокерские компании по продаже недвижимости, похоронные бюро и т.п. Именно к ним можно отнести рестораны МакДоналдс , отели Хилтон и Мидас , кинокомпанию 21 Век и другие. Самые значительные преимущества возникают как следствие совершенной организации и управлеия. Генри Форд добился этого, поставив на конвейер сборку автомобиля, Рей Крок добился стандартизацией гамбургеров и всего остального, что входит в набор, предлагаемый посетителю, Альберт Тамуш и другие выдающиеся менеджеры делают это благодаря пониманию искусства мотивации. [c.98]
Однако изменяется и сам характер личной продажи. Перед лицом более высокой концентрации покупателей, тенденции к централизации закупок и повышения расходов на содержание внешней службы сбыта организации постоянно сокращают свой торговый персонал. Концентрация покупательной способности в руках все меньшего числа покупателей вызвала потребность в управлении взаимоотношениями с покупателями, зачастую через продажу основным клиентам, в том числе — на основе открытия постоянного кредита. Это связано с использованием специализированных бригад продавцов, которые обслуживают заказы основных покупателей. Как сказал коммерческий директор компании HP Foods "Двадцать лет назад у нас в штате было от 70 до 100 сотрудников. Перемены в системе розничной торговли, произошедшие за эти годы и связанные с переходом от мелких розничных торговцев к крупным централизованным складам и супермаркетам, означают изменение способа нашего общения с клиентами. Вместо того чтобы отправлять наших торговых агентов "в массы", теперь мы подыскиваем для себя покупателей с помощью телефона и компьютера. Мы заменили своих [c.347]
Основным источником материальных ресурсов для оптовой торговли являются материалы и оборудование, выделяемые для этой цели в централизованном порядке союз-главснабсбытами и другими организациями. Другим источником являются также ресурсы, получаемые в порядке децентрализованных закупок и промышленной переработки местных видов сырья, организуемых органами Госснаба СССР. [c.120]
Гос. к о м и т от заготовок Совета Министров СССР — образован 25 февр. 1961 в соответствии с постановлением Январского (1961) пленума ЦК КПСС в целях улучшения дела гос. закупок с.-х. продуктов и усиления контроля за выполнением плана закупок. Комитет наблюдает за выполнением решений партии и пр-ва в области закупок с.-х. продуктов всеми орг-циями ц ведомствами, осуществляющими закупку и приемку этих продуктов, заданий но отчислению в общесоюзный фонд с.-х. продуктов установленного качества, за соблюдением гос. дисциплины в деле закупок с.-х. продуктов. На него возложен контроль за выполнением планов закупок основных с.-х. продуктов (зерно, семена масличных культур, мясо, молоко и др.), за приемкой, хранением и переработкой зерна, за заключением договоров контрактации с.-х. продуктов. К ведению комитета относится также централизованное использование гос. ресурсов хлеба, накопление гос. резерва хлеба, выполнение заданий по экспорту хлеба. Комитет участвует в разработке проектов гос. плана закупок с.-х. продуктов, балансов и планов использования зерна, продуктов его переработки, мяса, молока и т. п., в разработке проектов стандартов на продукты растениеводства и животноводства, закупочных и сдаточных цен на с.-х. продукты. Комитет проверяет использование резервов и производственных возможностей колхозов и совхозов для выполнения установленных гос. планов закупок с.-х. продуктов и разрабатывает мероприятия по совершенствованию организации гос. закупок. При Гос. комитете заготовок Совета Министров СССР образуется Совет из представителей Советов Министров союзных респуб- [c.158]
Мы также учимся тому, что в сфере услуг объем бизнеса и отлаженность систем столь же продуктивны, как и в производстве товаров. Организация "все большего количества услуг, — говорит Стенберг, — основывается на тех же принципах, что и организация производства, и в результате в сфере услуг появляется все больше и больше эффективно работающих корпораций". В условиях фабрики, завода экономия на масштабах является результатом производства сотен тысяч стандартизованных изделий. В области предоставления услуг стандартизованных изделий просто не существует, поэтому экономия на масштабах достигается путем создания десятков отдельных услуг, объединенных в серии, цепи, и осуществления централизованных функций, часто с помощью компьютера, в головном офисе для контроля складов и запасов, закупок, рекламы новой продукции и т. д. Стандартизация имеет место по отношению к процессу создания каждой единицы услуг, а не самим услугам. Именно по этому принципу действуют большинство гостиниц, объединенных в гостиничные фирмы, рестораны, также объединенные в системы, агентства по продаже автомобилей, кинотеатры, брокерские компании по продаже недвижимости, похоронные бюро и т. п. Именно к ним можно отнести рестораны "МакДоналдс", отели "Хилтон" и "Мидас", кинокомпанию "21 -и век" и др. [c.113]