Требования к служебным документам [c.282]
В книге на основании действующих законодательных и нормативно-методических документов, нового ГОСТ Р6.30-97 Требования к оформлению документов подробно изложены требования к составлению и оформлению служебных документов, организации работы секретаря, информационно-документационному обслуживанию, начиная с получения документа и кончая проведением экспертизы ценности и сдачей документов в архив или их уничтожением. Специальные главы посвящены особенностям работы с этими документами. Особое внимание уделено организации совещаний, приёму посетителей, ведению телефонных переговоров, оборудованию рабочих мест. [c.346]
Требования к содержанию служебного документа [c.448]
Требование к оформлению реквизитов на служебном поле документа [c.98]
Какие требования предъявляются к композиции служебных документов [c.147]
Должностные обязанности. Руководит выполнением работ по комплексной защите информации в отрасли, на предприятии, в учреждении, организации, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну. Участвует в разработке технической политики и определении перспектив развития технических средств контроля, организует разработку и внедрение новых технических и программно-математических средств защиты, исключающих или существенно затрудняющих несанкционированный доступ к служебной информации, составляющей государственную или коммерческую тайну. Участвует в рассмотрении технических заданий на проекты изделий, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, подлежащие защите, осуществляет контроль за включением в них требований нормативно-технических и методических документов по защите информации, и выполнением этих требований. Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных и инженерно-технических мер по защите информационных систем. [c.25]
Подобные унифицированные формы документов созданы и успешно применяются в ряде отраслевых и функциональных АСУ, для которых созданы отраслевые или ведомственные нормативные документы, устанавливающие общие требования к документам, передаваемым по каналам связи. Однако в системе различных министерств и ведомств применяются различные служебные знаки, которые не везде входят в состав бланка, имеются различия в структуре этих документов и т. д. Видимо, целесообразно разработать на их основе государственный стандарт на сообщение, передаваемое по каналам связи, в увязке с требованиями к другим унифицированным документам. [c.73]
В учебнике изложены вопросы организации делопроизводства в советских учреждениях документация, создаваемая в деятельности госаппарата место делопроизводства в работе государственных органов, нормативные документы, регламентирующие их деятельность, основные требования к организации и условиям труда государственных служащих организация служебной переписки, рассмотрения предложений и жалоб граждан, правила составления, оформления документов, их правовая охрана приведены рекомендации по проведению производственной практики и задачи для практических занятий по предмету Делопроизводство . [c.2]
В случае отсутствия таких документов, как философия организации, Положение об оплате Труда и Положение о служебной и коммерческой тайне, в Правила могут включаться следующие разделы требования к сотрудникам условия оплаты труда социальные блага и гарантии служебная тайна. [c.283]
Существует ряд правил и требований, предъявляемых к языку и стилю служебных документов [c.528]
Служебное письмо составляется с соблюдением тех же требований, которые предъявляются и к другим служебным документам. Текст письма состоит из двух логически связанных частей. В первом аргументируется необходимость в написании письма, а во второй излагаются предложения или просьбы, которые обусловили потребность обращения с письмом. Оформляется письмо на фирменном бланке с заполнением следующих реквизитов наименования структурного- подразделения, адресата, даты, индекса, ссылки на индекс и дату входящего документа, заголовка к тексту, текста, подписи, телефона и фамилии исполнителя. Бухгалтерия составляет служебные письма по расчетно-финансовым вопросам, а также методике ведения учета и составления отчетности. [c.372]
Усложнение и увеличение масштабов производства, требования научно-технического прогресса и перестройки экономики вызвали значительный рост информации в сфере управления. Объем служебных документов ежегодно растет, как и численность персонала, обрабатывающего их. Внедрение машинной обработки документов не сократило их численность, а, наоборот, привело к возрастанию. Простое увеличение численности управленческого персонала не может дать положительного эффекта, нужны большие усилия для решения многоаспектных организационных задач. [c.34]
Каково значение ГОСТ 6.39—72 для унификации организационно-распорядительных документов 2. Каковы состав и последовательность реквизитов, установленных формуляром-образцом 3. Какие требования устанавливает ГОСТ 6.39—72 к формату бумаги для составления служебных документов, к размерам полей, к конструкционной сетке 4. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ 6.39—72, чем они отличаются друг от друга 5. Что [c.193]
I. Какие требования предъявляются к проставлению межстрочных интервалов по ГОСТ 6.38—72 2. Какие реквизиты печатают от 0-го (1—7-го) положения табулятора 3. Какие требования предъявляются к оформлению реквизита адресат 4. В каких случаях составляют обобщенный адресат 5. Какие требования предъявляют к оформлению и содержанию реквизита заголовок 6. Почему тексты служебных документов рекомендуется подразделять на две основные части 7. Какие требования предъявляются к построению предложений и употреблению отдельных слов в текстах служебных документов 8. Какие требования предъявлял к текстам служебных документов В. И. Ленин 9. Как оформляются подписи в документах коллегиальных органов (в органах, действующих на основе единоначалия) 10, Какие корректурные знаки применяют для правки текста [c.222]
Но чтобы правильно и быстро составить подобный текст, важно хотя бы в общих чертах знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования. Невыполнение этих требований в лучшем случае затрудняет работу с документом, в худшем — лишает его практической и юридической значимости. [c.4]
Общие требования к оформлению реквизитов служебных документов изложены в ГОСТе Р 6.30-97, утвержденном в 1997 г.27 [c.39]
ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез" подготовила к изданию книгу "Делопроизводство в бухгалтерии". В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных документов и правила работы с ними. Заказать книгу можно по телефону 129-9261. [c.98]
Документирование управленческого действия начинается с выбора вида документа, соответствующего данной ситуации и компетенции учреждения. Вид документа предопределяет требования к изложению и форме документа, Но вместе с тем существует ряд требований, являющихся общими для любого служебного документа. Главными из них являются требования достоверности и объективности, максимальной краткости при полноте информации, точности, исключающей возможность двоякого понимания текста. Служебный документ призван побудить к какому-либо действию, убедить (что достигается аргументированностью и логичностью приводимых фактов и доводов), его формулировки должны быть безупречны в юридическом отношении. [c.26]
Ряд документов оформляется в виде телефонограмм. Телефонограмма представляет собой разновидность служебного письма, подготавливаемого для оперативного решения служебных вопросов в виде, наиболее пригодном для передачи по линиям электросвязи. Использование в этих целях линий электросвязи (ъ данном случае телефонных) предъявляет некоторые особые требования к тексту передаваемых по ним документов. Так, рекомендуется ограничивать объем текста не более чем десятью строками (примерно 30 слов), избегать труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов. [c.148]
Примером унификации таких документов является создание формуляра-образца служебного (делового) письма, требования к которому установлены ГОСТ 6.38—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения и ГОСТ 6.39—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец . Стандартизация требований к этому виду документов значительно облегчила создание и обработку миллиардов деловых писем, ежегодно обращающихся в стране. [c.73]
Вместе с тем, если рассматривать этические и корпоративные кодексы как инструменты реализации принципа приверженности персонала, то, по нашему мнению, недостаточно того, чтобы такой документ содержал лишь этические требования. Ведь для эффективной деятельности компании важно обеспечить у сотрудников внутреннее стремление к достижению целей и задач, стоящих перед организацией. При этом особенности отдельных направлений деятельности могут предполагать повышенные требования к моральным и этическим характеристикам сотрудников, а также требовать более сильной степени идентификации сотрудника с организацией. Так, по нашему мнению, быть в полной мере уверенным в том, что сотрудник, имеющий доступ к служебной информации, обладающей коммерческой ценностью, не будет ею торговать, можно лишь в том случае, если имеет место высокая степень приверженности организации. [c.119]
Дополнительно к настоящим требованиям в разделе 5 излагаются требования к текстам конкретных документов (письмо, докладная и служебная записки, телеграмма и др.) [c.52]
Общие требования к оформлению реквизитов служебных документов изложены в ГОСТ Р 6.30-97. [c.34]
Значительную часть служебной документации учреждений составляют письма. Письмами пользуются различные учреждения вне зависимости от их подчиненности. К составлению служебных писем предъявляют те же требования, что и к составлению других служебных документов. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеют установленный комплекс обязательных элементов (реквизитов) и определенный порядок их расположения. Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. [c.58]
Письма и докладные записки, т.е. наиболее многочисленный вид служебных документов, должны в основном составляться по одному вопросу. Разумеется, нет строгого рецепта для составления служебных документов, но есть ряд правил и требований, предъявляемых к их языку и стилю. [c.288]
Вместе с тем можно выделить общие требования к текстам служебных документов [c.16]
Хорошей школой составления служебных документов служит изучение ленинских требований к их подготовке составлению и оформлению. Необходима твердая марксистская направленность, принципиальность и глубокое идейное содержание при освещении любого вопроса. Двусмысленные формулировки и словосочетания В. И. Ленин считал недопустимыми. [c.36]
ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО — совокупность устанавливаемых и охраняемых гос. властью норм и правил для гос. служащего. В соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ гос. служащий имеет право на а) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой гос. должности гос. службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей б) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей в) посещение в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности г) принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями д) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной гос. должности гос. службы е) продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации ж) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и др. документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений з) переподготовку и повышение квалификации за счет средства соответствующего бюджета и) пенсионное обеспечение с учетом стажа гос. службы к) проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство л) объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, соц.-экон. и профессиональных интересов м) внесение предложений по совершенствованию гос. службы в любые инстанции. ПРАВА ГРАЖДАН В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ — охраняемая государством, узаконенная возможность, свобода граждан осуществлять определенные действия в сфере занятости. П.г. в о.з. в РФ определены Законом РФ "О занятости населения в РФ" и включают а) право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или путем бесплатного посредничества органов службы занятости, или с помощью др. организаций по содействию в трудоустройстве б) право на [c.266]
В. И. Ленин предъявлял к служебным документам очень серьезные требования. Они в основном сводятся к тому, что писать документы надо кратко, точно и ясно. В записке И. А. Горбунова от 19 сентября 1921 г., в связи с письмом горного инженера В. Я. Александрова, Владимир Ильич писал Закажите ему докладе практическими предложениями (короче, короче и точнее)1. По поводу отчета об экспедиции и по выяснению состояния Риддеровской концессии В. И. Ленин требовал Достаньте от представителя ездившей туда комиссии толковый отчет к завтрашнему дню, размером ни в коем случае не больше двух страниц 2. [c.42]
Основное требование, предъявляемое к служебному документу,— объективность содержания, что обусловливает, как правило, нейтральность тона изложения. Следует учитывать, что служебные документы пишутся в доброжелательном тоне, не допускается иронизирование, проявление грубости и т. п. [c.50]
Значение и роль информации в работе менеджера — Виды служебных документов — Требования к агужебным документам — Текст документов — Организация работы с документами — Использование ЭВМ в работе с документами [c.276]
Развитие АСУ и расширение сети вычислительных центров в стране приводят к тому, что все большее количество необходимой для управления информации передается по каналам связи. Отчеты организаций, передаваемые систематически, оформляются, как правило, на бланках, которые фактически являются бланком телетайпограммы. Они имеют общую структуру, установленную для всех документов, используемых в АСУ заголовочную, содержательную и оформляющую части. Заголовочная часть включает в себя наименование документа с указанием его кода, адрес, составленный в соответствии с общими требованиями к телеграммам, и служебную строку для записи реквизитов, вводимых впоследствии в ЭВМ. [c.73]
Можно ли упростить и ускорить работу со служебной документацией Несомненно. Прежде всего необходимо знать, какие требования предъявляются к документу. Г.я ff>p обтпяе трйбгдятптр сводится к тому, чтобы на его основе можно было принять определенное решение. Значит, содержащаяся д д м,,ддформдция должна быть точ-лой, а изложение лаконичным, без общих положений и излишних деталей, уводящих в сторону от основного вопроса. Между тем анализ практики подготовки служебных документов в различных учреждениях показал, что в этом деле имеются очень серьезные недостатки, а следовательно, и большие резервы экономии времени. [c.23]
Текст. документа является его главным, основным реквизитом. К тексту служебных документов предъяв-. ляется ряд требований. Прежде всего документ должен быть политически грамотным. В. И. Ленин требовал твердой марксистской направленности, принципиальности и глубокого идейного содержания при освещениа любого вопроса. [c.16]
В первых шести тематических разделах ЕГСД рассмотрены требования к подготовке служебных документов, организации документооборота, регистрации документов, к контролю их исполнения, группировке документов в дела и подготовке их к сдаче в архив учреждения, (см. об этом предыдущие главы настоящего учебника). Самостоятельные разделы ЕГСД посвящены организации труда работников делопроизводства и механизации делопроизводственных процессов. [c.76]
Инструкция по делопроизводству вслед за ЕГСД является основным нормативным актом. Она устанавливает общие принципы организации делопроизводства в учреждении, определяет ответственность за ведение делопроизводства, функции и структуру делопроизводственного подразделения, требования к подготовке служебных документов, порядок приема и отправ.ки корреспонденции, регистрации, исполнения и контроля за исполнением документов, формирования и оформления дел, подготовки их для сдачи в архив учреждения. [c.77]
При подборе секретарей на одно из первых мест выдвигаете требование сохранять служебную тайну Умение проявить ди пломатичпость в разговорах по телефону и личных контактах, так тично уйти от беседы, которая может нанести ущерб делу фирмы всегда ценится в сотруднике. При решении различных вопросе] секретарь должен использовать только фактическую, строго про верейную информацию. Недопустимо разглашать информацию имеющую служебный или секретный характер. Нужно правильн< хранить документы, не допуская свободного доступа к ним дру гих сотрудников. [c.420]
Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в Типовой инструкции по делопро- [c.114]
Параграф Основных правил "Составление и оформление описей дел", в отличие от Правил 1986 года, объединил требования к составлению описей дел в делопроизводстве и ведомственном архиве. Но три вида описей остались. Это описи дел структурных подразделений, годовые разделы сводной описи, законченные описи. Из перечня видов документов, на которые составляются описи, исключены служебные ведомственные издания. Процедуры их составления заметно сокращены23. Изменена терминология. ЭК (ЦЭК) — на годовом разделе ставится гриф "Согласовано" вместо "Одобрено". Описи дел структурных подразделений составляются теперь не в двух, а в трех экземплярах. [c.12]
Основные требования В. И. Ленина к содержанию служебных документов краткость, ясность, точность изложения. В письме начальнику управления ЦУС в ВСНХ И. К. Ежову 27/IX 1921 г. В. И. Ленин писал Пишите кратко, телеграфным стилем, выделяя особо приложения, если надо... [c.36]
В договоре на проведение аудиторской проверки должно быть предусмотрено, на которую из сторон (заказчика либо исполнителя — аудитора/аудиторскую фирму) будет возложена ответственность, если в ходе выполнения работ по договору будут нарушены права третьего лица, охраняемые законом. Естественно, что такая ответственность может возникнуть только в том случае, если третье лицо заявит о своих требованиях, но в договоре ее следует предусмотреть. Речь идет прежде всего об использовании в процессе аудита различных лицензионных программных продуктов. Если аудитор или сотрудники аудиторской фирмы работают на технических средствах аудиторской фирмы (либо компьютерах типа ноутбук , которые можно взять с собой для работы к клиенту, либо персональных компь- ютерах обычного класса, если обработка документов клиента ведется в служебном помещении аудиторской фирмы), то ответственности перед владельцем прав на программные продукты у аудиторской фирмы не возникает. [c.203]
Смотреть страницы где упоминается термин Требования к служебным документам
: [c.132] [c.225] [c.44]Смотреть главы в:
Персональный менеджмент -> Требования к служебным документам