В условиях постановки и развития системы управленческой отчетности, определяющее значение принимает вопрос систематизации критериев определяющих виды и формы управленческих отчетов. То есть определение форм отчетности в различных ее видах является одной из существенных составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля, [c.431]
Основными источниками информации при анализе себестоимости продукции являются формы № 2 и 5 годового отчета, калькуляции отдельных -видов изделий, действующие нормы и нормативы расхода материальных, трудовых и денежных затрат, сметы расходов и фактическое их выполнение в разрезе отдельных статей управленческих и коммерческих расходов, затрат на содержание и эксплуатацию оборудования и другие материалы учета и отчетности. [c.223]
Виды систем учета. Финансовые отчеты, подготавливаемые для внешнего пользователя, составляются в стоимостной оценке по стандартным формам. Прежде чем составить отчетную форму, информация преобразуется с помощью двойной записи. Запись бухгалтерской информации внутри предприятия, для принятия управленческих решений, может производиться и без использования двойной записи. Информация, собираемая по подразделениям предприятия, отражается в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она готовится для принятия решений руководителям, и после принятия подготовленного на ее основе решения использование этой информации прекращается. В связи с этим в управленческом учете требуются информационные системы большей мощности, чем при финансовом. [c.40]
Коммуникативная функция характеризуется множеством типов и форм, способов, методов и приемов реализации. Во внутри-организационных взаимодействиях выделяют вертикальные и горизонтальные коммуникации. Вертикальные коммуникации — это обмен информацией между соподчиненными (иерархическими) уровнями структуры управления организацией. Такие коммуникации могут быть нисходящими и восходящими. В нисходящих коммуникациях руководитель реализует свои управленческие воздействия приказы, распоряжения, предписания, рекомендации и т. п. Восходящие вертикальные коммуникации — это обратная связь между подчиненными и руководителем. Такие коммуникации обеспечивают передачу информации различного функционального назначения сигналы о возникновении проблемной ситуации на подчиненном уровне управления, официальные отчеты, неформальные сообщения и т.п. Горизонтальные коммуникации — это коммуникации между паритетными подразделениями, взаимодействие исполнителей и коммуникации между паритетными руководителями в общей плоскости управления. Несмотря на особую значимость вертикальных коммуникаций, реализующих иерархический принцип построения структуры управления организацией, горизонтальные коммуникации обеспечивают не менее важный принцип координации профессиональной деятельности. Лишь сочетание видов коммуникаций образует каркас всей коммуникативной сети организации. [c.40]
Все эти категории в той или иной степени отражают управленческую природу учетно-аналитической деятельности. В частности, одним из важнейших принципов бухгалтерского учета является принцип достаточной аналитичности генерируемых в системе и отражаемых в отчетности данных. Очевидно, что далеко не любая информация может быть отражена непосредственно в отчетности, часть ее приходится давать дополнительно в виде приложений и примечаний к отчетности, аналитических записок, схем, графиков. Это актуализирует проблему содержания и структурирования бухгалтерского отчета. Она должна рассматриваться в двух аспектах допустимая степень унификации отчетных форм и собственно структурное представление годового отчета, а ее решение возможно на основе обобщения отечественного опыта, существующей теории и практики подготовки отчетности, практики зарубежных стран, рекомендаций международных учетных стандартов. [c.74]
Определение данных о формировании себестоимости в финансовой бухгалтерии необходимо только при наличии различных видов деятельности, отличающихся друг от друга по существу. Цель такого разделения и затрат и доходов в бухгалтерском учете - правильное заполнение формы №2 Отчет о прибылях и убытках , что предусмотрено ПБУ 4 99 Годовая отчетность организаций . Чтобы обеспечить такую информацию достаточно ведения в финансовом учете субсчетов к синтетическим счетам учета доходов и расходов. Наличие более детализированной аналитики продиктовано лишь целями менеджмента, которые могут меняться от периода к периоду. И только гибкая система аналитических признаков по счетам доходов и расходов способна обеспечить подачу аналитической информации для различной управленческой отчетности. При этом перегруппировка затрат и доходов в производственном учете не должна затрагивать данные официального бухгалтерского учета. [c.388]
Попытки применения системного подхода к организации взаимосвязи двух учетных систем, сыграли определяющую роль в наиболее частом применении табличных форм при составлении управленческих отчетов. Кроме того, принцип подачи информации в виде таблиц наиболее привычен и широко распространен в отечественной практике бухгалтерского учета. Использование в управленческом учете традиционных учетных инструментов, в первую очередь метода двойной записи , диктует необходимость организовать сопоставимость показателей двух систем на основе их системной, иерархической соподчиненности. [c.432]
В результате различий в подходах к группировке затрат в финансовом и управленческом учете информация о прибыли формируется по-разному. По данным финансового учета можно рассчитать финансовый результат деятельности всей организации (эта информация представляется в форме № 2 финансовой отчетности Отчет о прибылях и убытках ). Из информации управленческого учета можно узнать, насколько прибылен тот или иной вид продукции (работ, услуг). [c.33]
Как видим, на всех этапах процесса принятия управленческого решения бухгалтер обеспечивает руководство необходимой информацией. Для этих целей должны быть использованы определенные учетные процедуры и система специальной отчетности. Так как руководство ожидает, что информация будет точной, своевременной, полностью охватывающей проблему и представленной в хорошей понятной форме, бухгалтер должен обращать внимание не только на сбор и обработку необходимой информации, но также и на формат представляемых отчетов. [c.208]
К слову сказать, сами количественные расшифровки отдельных статей актива и пассива баланса можно было бы составить непосредственно на основе отчетных форм, указанных на схеме 50, что, собственно, и производится на этапе предварительного рассмотрения отчетных форм (первый этап анализа). Но дело в том, что после детального изучения любого из основных подбюджетов, за каждой строкой наблюдаем вполне определенное содержание в виде реального (совокупного) эффекта управленческих решений по тому или иному сегменту бизнеса. Фактически комплексный план-факт анализ сводного бюджета проводится по классической спиралевидной модели отрицания отрицания как бы с возвратом к исходной точке (предварительному анализу сводных отчетных форм), но уже со знанием содержательной компоненты каждой строки сводных отчетов, что дает возможность [c.479]
Расчет величины коммерческих и управленческих расходов по отдельным видовым позициям можно произвести по следующей методике величина дохода по видовой позиции делится на общую сумму доходов от всех видов деятельности, и результат умножается на сумму коммерческих и управленческих расходов по Отчету о прибылях и убытках (форма № 2). [c.155]
Как видно, показатели такой формы отчета позволяют определить вид деятельности, по которому возникает недостаток денежных средств, и потребность в них. Конечная цель анализа состоит в формировании управленческих решений как по усилению активности того или иного вида деятельности, так и по поиску дополнительных финансовых средств для покрытия необходимой потребности. [c.136]
Детализированные отчеты в управленческом учете большие организации составляют ежемесячно отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях - немедленно или же по мере необходимости. Форма и содержание устанавливаются самой организацией. [c.12]
Термины и понятия финансовая отчетность — открытая информация о предприятии в стандартных формах баланс предприятия — отчет о его активах и пассивах отчет о финансовых результатах отчет о финансово-имущественном состоянии управленческий учет — учет затрат и результатов по центрам ответственности, местам возникновения, видам продукции нормативный учет затрат калькулирование по прямым затратам калькулирование полной себестоимости источники внешней информации. [c.21]
Административные издержки функционирования налоговой системы зависят от ряда факторов. Во-первых, они зависимы от того, какая документация будет сохраняться в отсутствие налогообложения. В бизнесе такая практика необходима в собственных внутренних управленческих целях. Привлечение компьютеров с высокой скоростью обработки данных значительно снизило издержки сохранения документальной информации для крупных корпораций. Таким образом, налоговая система создает относительно небольшие дополнительные тяготы для таких корпораций при представлении дохода в форме заработной платы их служащих. В другом, крайнем, случае люди, нанимающие прислугу для помощи по дому, обычно не нуждаются в сохранении детальной документации по заработку, который они выплачивают своим работникам. И хотя закон обязывает их делать это, большинство людей, вероятно, не представляют отчеты по заработной плате за помощь в хозяйстве, а те, кто это делает, находят это обременительным. Аналогичное справедливо для многих других видов деятельности в малом бизнесе. Ведение учета, требуемое для налогообложения дохода от прироста капитала, особенно обременительно, так как подобные данные часто должны храниться в течение долгого периода времени. Экстремальный случай подобного рода — налог, устанавливаемый на доход от прироста капитала для домов, занимаемых самими владельцами. Люди, которые получают доход от прироста капитала, когда они продают свои дома, могут отложить свои налоги в случае, если они покупают более дорогой дом. Возьмем человека, который в возрасте 25 лет в 1955 г. купил дом за 20 тыс. дол., продал его, когда ему было 35 лет, за 40 тыс. дол., затем купил новый дом за 50 тыс. дол. Он [c.372]
На этапе вертикального факторного анализа исследуются преимущественно формсигьныв (иерархические) связи между факторами хозяйственной деятельности, которые складываются в многоуровневую математическую цепочку (см. схему 38). Предприятие же, как и любая сложная система, характеризуется единством формальных (вертикальных) и функциональных (горизонтальных) связей между факторами (см. схему 8). Например если в модели вертикального факторного анализа нет взаимозависимости между блоками Физический объем реализации и Прямые коммерческие расходы , то это не означает, что связь между этими двумя факторами в хозяйственной деятельности предприятия совсем, просто данная зависимость носит функционачьный (горизонтальный) характер и исследуется на второй стадии комплексного анализа операционного бюджета— стадии горизонтального межфакторного анализа. Строго говоря, уже на первой стадии анализируются некоторые горизонтальные связи (например, при расчете факторов отклонений цен, количества, объемов и пр.), ибо исследовать форму, полностью абстрагируясь от содержательной стороны, просто невозможно. Тем не менее диалектика перехода от формы к содержанию обусловливает необходимость содержательного (горизонтального) анализа на основе количественных данных формальной (вертикальной) модели. Отчет о финансовых результатах по видам продукции, на базе которого производится изучение взаимозависимостей издержки—объем— прибыль , как раз является основой горизонтального анализа. На первой же стадии исследованию, в основном, подвергаются сводные данные управленческого отчета о финансовых результатах, построенного на основе сводного отчета о финансовых результатах (табл. 53). [c.325]
В современных условиях, предприятия имеют возможность самостоятельно определять формы, виды и количество необходимых управленческих отчетов. Причем п. 4, ст. 10, Федерального Закона от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ О бухгалтерском учете определено, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной . Тезис о конфиденциальности информации внутренней отчетности в нормативных документах появился впервые. Это связано с тем, что в отличие от финансовой отчетности, разрабатываемой на базе данных финансового учета и предназначенной для внешних пользователей, управленческая отчетность создается для внутренних пользователей (управляющих различных уровней), а потому не может и не должна быть доступной для всех. [c.432]
Джузеппе Росси (1845—1921) — итальянский бухгалтер, полагал, что учетная информация передается от человека к человеку посредством документов. Обобщающим документом выступает отчетность, которая отражает хозяйственное положение предприятия, сочетая три вида управленческих функций экономические (актив), юридические (пассив) и административные (отчет о финансовом положении). Росси — автор шахматной формы счетоводства, позволяющей фиксировать факты хозяйственной жизни в матрицах, что создает широкие возможности для применения, в целях анализа, линейной алгебры. [c.163]
Поскольку цели предприятия и критерии планирования формулируются преимущественно в форме чисел, контроллеру для выполнения его задачи необходим соответствующий набор инструментов. Когда речь идет о практике контроллинга, имеются в виду не цифры в духе обычной отчетности за истекший период, а поддержка усовершенствований, т.е. так называемый управленческий учет (management a ounting). Главный вопрос контроллера о любой количественной информации отличается от вопроса, который задает себе бухгалтер, заботящийся о том, чтобы все было правильно и сошлось. Ключевой вопрос контроллера звучит так кого информирует этот отчет, являясь первым шагом к разработке программы мероприятий по улучшению ситуации Контроллер работает, ориентируясь на получателя, и является поставщиком информации. Он выполняет сервисную функцию по отношению к менеджерам, осуществляя ориентированное на поставленные цели планирование и регулирование. Выполняемая им функция обязательно требуется для реализации современных стилей управления - при делегировании полномочий, управлении по целям. 14 [c.14]
Поэтому проблема состоит в том, чтобы оптимизировать объемы информации, предоставляемой в штаб-квартиру и необходимой для стратегического планирования и управленческого контроля. Решить ее нелегко. Исследования показали, что иногда штаб-квартиоа запрашивает от каждой своей дочепней компании в год до 200 разнообразных финансовых отчетов. В табл. 18 перечислены некоторые виды отчетов, запрашиваемых штаб-квап-тирами американских корпораций. Несмотря на столь внушительное число отчетных форм, нет никакой гарантии, что управление корпорацией осуществляется на качественном уровне. [c.96]
Отлично — решили мы. — Пусть Мэтью для начала сделает обзор финансовой информации, а его помощники расскажут о порядке ведения основной части отчетной документации." В разговор вступила Жаннет "Насколько я понимаю, — сказала она, — вы пока что познакомили Эндрю с общим видом отчетов. В прошлый раз мы рассмотрели самый общий вид отчета и соответствующую ему терминологию, сосредоточившись на "управленческой" версии балансового отчета. Ужее тогда вы заметили, что это не похоже на официальные формы отчетов, и я поинтересовалась, собираетесь ли вы заниматься этим далее " [c.208]
Смотреть главы в:
Справочник бухгалтера -> Виды и формы управленческих отчетов