Общая тенденция мировой информационной системы к интеграции всех видов информации и созданию на этой основе электронной среды торгово-платежных операций от просмотра каталогов торговых предложений до контроля за поставкой товара и получения по электронной почте сопроводительных документов. [c.67]
Входная информация должна отражать текущее состояние дел по ключевым видам деятельности и документам, к которым относятся [c.88]
Документальная информация является основным видом информации и состоит из документов, представляющих собой совокупность признаков и оснований показателей. Признак информации характеризует явления производственно-хозяйственной жизни. Показатели образуются с помощью непосредственных - измерений свойств объекта — взвешивания, обмера, подсчета натуральных единиц. Так, в производственном плане наименование продукции будет признаком показателя, а цифры, означающие объем производства, будут являться основанием показателя. Все документы на предприятиях и в объединениях находятся в движении, образуя информационные потоки. Все потоки информации характеризуются источниками, направлением, структурой, а также видом носителя, объемом и полнотой. [c.117]
Лицензиат в соответствии с законодательством РФ и положением о лицензировании конкретного вида деятельности обязан обеспечивать условия для проведения лицензирующими органами проверок, в том числе предоставлять необходимую информацию и документы. [c.508]
Учебное пособие включает семь лекций. Первая лекция Информация и документ вводит студента в мир информации — фундаментальной базы документа, раскрывает ее сущность, виды, особенности движения. Вторая лекция посвящена характеристике процесса документирования. [c.3]
Потребуйте от вашего адвоката сметы в письменном виде и графика выплаты гонорара. Попросите, чтобы счет предъявлялся ежемесячно вместе с подробным описанием проделанной работы, с указанием того, кто выполнял работу, по какой почасовой ставке и сколько нужно выплатить на сегодняшний день. Если у вас возникает вопрос по поводу счета, задайте его и потребуйте, чтобы за ответ с вас ничего не брали. Чтобы сократить расходы, тщательно готовьтесь к каждому разговору или встрече. Если своевременно подготовить нужную вашему адвокату информацию и документы, то впоследствии можно избежать дорогостоящих процедур. В частности, приготовьтесь к обсуждению не только желаемого результата, но и результата, с которым вы могли бы согласиться. Если вы производите почасовую оплату, не болтайте и не звоните по пять раз в неделю просто, чтобы справиться о новостях. [c.405]
Количество информации и возникающие при управлении проблемы заметно увеличиваются с ростом размеров организации. Однако даже относительно маленькая организация должна перерабатывать гораздо больший объем информации, чем это обычно кажется. Рассмотрим среднего размера сеть из 20 магазинов розничной торговли с ежегодным объемом продажи в 10 млн. долл. Такая фирма может иметь 300 служащих, работающих на основе почасовых ставок с несколькими различными уровнями заработной платы. После каждой рабочей недели администрация должна определить заработок каждого служащего, основываясь на данных об отработанном времени, количестве выписанных чеков и вычесть правильную сумму налога. Фирма может иметь дело с сотнями различных поставщиков и отрабатывать тысячи заказов в год. Текущие инвентарные ведомости могут содержать несколько сот различных видов товаров, причем количество каждого товара может постоянно изменяться и должно контролироваться. Кроме того, ежегодно с клиентами заключаются десятки тысяч сделок, в результате чего изменяется величина товарных запасов и наличных денег. Имеется кроме этого информация о внешней среде предприятия это законы, торговые правила, правительственные документы, действия конкурентов и т.д. Таким образом, администрация даже такой относительно небольшой фирмы должна перерабатывать более миллиона единиц информации в год. Поток же информации в действительно большой организации с сотнями тысяч служащих, тысячами различных товаров и оборотными фондами в тысячи миллионов долларов уже является непостижимым. [c.415]
Текущий контроль знаний студентов по изученному материалу осуществляется в виде тестирования и устных опросов, В процессе практических занятий студенты получают навыки работы с бухгалтерскими документами и бухгалтерской информацией в связи с этим возможно проведение промежуточного контроля в виде выполнения самостоятельных работ. Виды рубежного контроля зачет (для специальностей Анти-. кризисное управления , Финансы и кредит ) и экзамен (для специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит ). [c.413]
Текущий контроль знаний студентов по изученному материалу осуществляется в виде тестирования и устных опросов на семинарах. В процессе практических занятий студенты получают навыки работы с бухгалтерскими документами и бухгалтерской информацией в связи с этим возможно проведение промежуточного контроля в виде выполнения самостоятельных работ. Рубежный контроль - экзамен. [c.458]
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА - наиболее оперативный вид коммуникации, базирующийся на использовании электронных методов передачи и обработки информации. Э.п. обеспечивает возможность пересылки печатных материалов, графиков, деловых бумаг, фотографий, таблиц, газет, журналов и т.п. Э.п. представляет собой службу безбумажных почтовых отношений и фактически является системой сбора, обработки и передачи документальных сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам Э.п. как вида обслуживания относятся оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации осуществление передачи информации независимо от расстояния между абонентами передача любого вида информации, включая финансовые документы и деловые письма. Внедрение технологии Э.п. в инфраструктуру адм. органов значительно расширяет их возможности в вопросах документооборота, высвобождает часть обслуживающего персонала, повышает оперативность принимаемых решений. [c.440]
На базе первых двух этапов — сбора информации и выработки решения — осуществляются последующие этапы процесса управления, направленные на реализацию принятых решений. Сюда входит выдача управляющих предписаний, т. е. оформление принятого решения в виде определенных документов, обязательных к исполнению, и непосредственное воздействие на объект. [c.395]
В мировой учетной практике на сегодняшний день уверенно и полноценно существует три вида учета бухгалтерский, налоговый и управленческий. Сформировались они уже давно и с течением времени лишь претерпевают некоторые изменения. Каждый их этих видов учета служит своим целям. В российской учетной практике на сегодняшний день наиболее актуальными вопросами являются становление налогового учета, обоснование необходимости и объемов ведения управленческого учета и взаимосвязь названных учетов с бухгалтерским. Охарактеризовать цели каждого из них можно следующим образом, бухгалтерский учет - система, позволяющая формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей. Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов. Основные цели управленческого учета, это обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. Итак, существует три вида учета и три пути их развития [c.49]
В нормативных документах, регулирующих ведение бухгалтерского учета в РФ, первое упоминание о необходимости подготовки информации о деятельности сегментов встречается в 1996 г. В Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 1996 г. № 97 (п. 4.30), сказано, что в пояснительной записке необходимо привести дополнительные данные об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим регионам 1. [c.367]
Очевидно, что приведенный анализ движения активов и капитала в результате укрупнения и группировки привычных и хорошо известных позиций шахматного бухгалтерского баланса позволяет значительно повысить читабельность информации, зафиксированной в данном бухгалтерском документе. Потоки движения активов и капитала, оформленные в виде матрицы, получают конкретное содержание. Между ними формируются прочные взаимосвязи, а каждый элемент активов надежно увязывается с тем или иным видом капитала и наоборот. Становится понятным, что любое изменение отдельного элемента матрицы непосредственно отражается на других элементах, поскольку строки и столбцы данной матрицы тесно взаимосвязаны, а принцип двойной записи сохраняется. [c.56]
К доходам по обычным видам деятельности относятся выручка от продажи продукции и товаров, оказанных услуг и выполненных работ и произведенные расходы, сопутствующие этим поступлениям. К этому виду доходов и расходов относятся также поступления (расходы) от сдачи имущества в аренду участия в уставных капиталах других организаций предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, и т.п. В то же время подобные доходы и расходы при определенных условиях признаются как операционные. В таких неоднозначных ситуациях в ПБУ о доходах и расходах даются разъяснения, что критерием их отнесения к основным или операционным является предмет деятельности предприятия. Например, в организации, предмет деятельности которой — предоставление имущества по договору аренды, доходы и расходы, связанные с осуществлением этой деятельности, будут признаны как доходы и расходы от обычных видов деятельности. Предмет деятельности организации определен учредительными документами. В случае отсутствия в уставе необходимой информации об этом следует руководствоваться правилами существенности, т.е. предметом деятельности организации могут считаться работы или услуги, выручка от продажи которых составляет не менее 5% от общего объема выручки. Доходы от обычных видов деятельности отражаются по кредиту сч. 46 Реализация продукции (работ, услуг) . Все прочие доходы учитываются по кредиту сч. 80 Прибыли и убытки . Состав операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов представлен в табл. 9.13. [c.312]
Бухгалтерский учет в отличие от оперативного учета и статистики признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета в силу того, что с момента создания предприятия на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация неденежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях. [c.38]
Как правило, организации нужна более подробная информация о получаемых доходах, расходах и прибылях не только потому, что она может осуществлять несколько видов деятельности и иметь широкую номенклатуру расходов, но и потому, что необходимо понять и проанализировать, на каких этапах производственной, финансовой или другой деятельности появляются те или иные результаты. Отчет о прибылях и убытках вместе с балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли. Группировка его статей может помочь в проведении такого поэтапного анализа. В практике известны два способа группировки статей в отчете о прибылях и убытках — так называемые многоступенчатая и одноступенчатая формы. При первом способе статьи доходов и расходов группируются по однородному признаку, что позволяет выявить промежуточный результат на необходимых этапах деятельности. В случае одноступенчатой формы все доходы классифицируются по одной группе, а расходы — по другой, без увязки однородных доходов и расходов. Это значительно упрощает сам отчет, но при этом теряются его наглядность и информативность. Далее приводятся условные упрощенные формы отчета о прибылях и убытках, без следования какому-либо отчету конкретной фирмы или рекомендациям определенного нормативного документа (табл. 3 и 4). [c.55]
Комплекс 3 Описание входной информации отвечает на вопрос, на основании какой информации может быть получена выходная информация. Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. [c.89]
Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. [c.98]
Следует помнить, что использование компьютеров в системе управления предприятием не самоцель, компьютеры и связанные с ним программные средства и электронное представление информации вторичны по отношению к функциям управления, алгоритмам и механизмам достижения целей управления. Освоение компьютерных систем бухгалтерского учета требует целостного представления об информационной системе предприятия, оценки ее состояния, перспектив и тенденций развития. Большое внимание должно уделяться изучению объекта управления — предприятия (организации) с позиций компьютеризации системы управления, соответствию информационных технологий требованиям решаемых задач, выбору средств разработки компьютерных систем. Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных. [c.681]
По каждому первичному документу вводится следующая информация номер документа, дата выписки, сумма по документу, код вида операции (приход - 0 и расход - 1), назначение платежа, корреспонденция счетов. [c.301]
Электронные копии документов из оперативных подсистем передаются бухгалтерии для обработки. Работники бухгалтерии на их основе формируют записи на счетах бухгалтерского учета без или с использованием аппарата типовых операций. Типовая операция может быть применена не к одному документу, а к совокупности документов одного вида. Тогда при массовом вводе документов одного вида, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию (пачке документов), проводки можно получить в свернутом, итоговом виде по группе документов. Иными словами, можно формировать групповые проводки. Сформированные проводки отражаются в массиве информации о хозяйственных операциях. [c.148]
Поскольку программа может применяться для различных видов анализа, в общем случае требующих различных информационных источников, то могут быть сформированы несколько независимых описаний комплектов документов, содержащих исходную информацию. Порядок загрузки комплектов определяется так называемыми шаблонами. Шаблон определяет состав информации, исходной для конкретного вида анализа, и является формализованным описанием состава документов и входящих в них показателей. Настройка шаблона выполняется единожды, и потом он может многократно использоваться при загрузке исходных данных. По одному и тому же шаблону могут вводиться данные разных филиалов предприятия, за различные периоды времени. [c.328]
Документирование аудита. В ходе аудита должны документироваться основные аспекты проделанной работы, выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки аудиторского заключения и для доказательств качественного проведения аудита. Следует руководствоваться Правилом (стандартом) Документирование аудита [27]. Рабочие документы, полученные в процессе проведения аудита в условиях АИС-БУ, существенно отличаются от обычных рабочих документов аудита. Они могут представляться не только в распечатанном на компьютере виде, но и храниться на машинных носителях. Рекомендуется хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту на отдельном машинном носителе. Аудиторские файлы включают как бухгалтерские файлы клиента, так и компьютерные файлы аудитора, созданные в ходе проверки данного объекта — таблицы с расчетами, бланки, заполненные с помощью компьютера, тексты аудиторского заключения и разной письменной информации. Аудиторская организация обязана обеспечить сохранность и конфиденциальность этих файлов. [c.347]
В зависимости от способа оформления информации она делится на документированную и недокументированную. К документированной информации относятся все документы (включая перфоленты, магнитные ленты, перфокарты, магнитные диски), свидетельствующие о проведении хозяйственных операций. Документированная информация основывается на данных оперативно го, бухгалтерского, финансового и статистического учета. Она предоставляется дифференцированно в зависимости от уровня управления и вида принимаемых решений, поскольку для каждого уровня управления заранее определяются состав и количество необходимой информации. Обычно обеспечение управленческого персонала соответствующей информацией зависит от распределения функций между исполнителями. С этой целью для каждого управляющего разрабатываются должностные инструкции, в которых перечисляются функции, которые он исполняет. На основании должностных инструкций определяется тот объем информации, который необходим для осуществления конкретных видов деятельности и принятия определенных управленческих решений. [c.223]
О Для предприятий одной отрасли существует специфика видов деятельности, технологических процессов производства продукции, работ и услуг. Это находит отражение в структуре данных, объемных характеристиках БД КСБУ (номенклатура используемых материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, числа видов и групп оборудования, профессий работающих, контрагентов хозяйственных операций — поставщиков и покупателей и т. п.). Кроме того, интенсивность информационных сообщений, состав используемых систем классификации и кодирования важнейших видов информации, формы документов и т. п. также зависят как от видов, так и от масштабов деятельности1. [c.89]
Из всех видов ценных бумаг, обращающихся на российском рынке, наибольшую долю в настоящее время занимают акции. Выпуск и обращение акций регламентируется Федеральным законом "Об акционерных обществах", Указом Президента РФ "О мерах по обеспечению прав акционеров" от 27 октября 1993 г., Указом Президента РФ "Об обеспечении прав инвесторов" от 16 сентября 1997 г., Постановлением ФКЦБ России "О ведении реестра владельцев именных ценных бумаг" от 2 октября 1997 г., Положением ФКЦБ России "О порядке передачи информации и документов, составляющих систему ведения реестра именных ценных бумаг" от 24 июня 1997 г. [c.157]
Информация (информационное обеспечение системы управления совокупность сведений и данных, необходимых для обоснования, выработки, принятия и выполнения решений по достижению целей и задач организации) характеризуется объемами и видами информации уровнем информационного обеспечения управления структурой информации, по всем ее видам периодичностью поступления информации приходящейся на одноструктурное подразделение или работника аппарата управления, затратами на обработку информации уровнем использования информации и документов схемой информационных потоков и документооборота коэффициентом непрерывности информационного потока коэффициентами эффективного использования информации и абсолютного использования информации распределением информации по уровням иерархии соотношением общесистемной, специальной и специфической информации. [c.56]
Макинтош" как машина захватывает. Она весит менее 8 килограммов и занимает всего 25 х 25 см площади стола. Информация и документы могут выводиться на экран одновременно в виде "окон" или блоков, которые можно перемещать, увеличивать и уменьшать с помощью "мыши", небольшого ручного управляющего устройства. "Страницы" на экране можно "перелистывать", документы можно обновлять или "стирать", можно чертить схемы при помощи нескопьхих простых команд и "мыши". "Макинтош" предлагает множество символов и картинок на экране, чтобы помочь пользователям преодолеть страх перед компьютером. Разработка стоила 100 млн. долларов. Еще 20 млн. долларов компания потратила на создание нового сборочного производства с высоким уровнем автоматизации. [c.68]
Разумеется, что вся представленная для работы аналитиков бюро БРИГ информация будет рассматриваться как конфиденциальная и не подлежащая разглашению в каком бы то ни было виде или форме Вопрос о передаче исстедователям внутренней информации и о ее объеме решается руководством АО ТОР и только им Исследователи не вправе требовать для работы информации и документов в объеме большем, чем определяется самим руководством АО ТОР , без объяснения причин своей позиции по этим вопросам [c.84]
Различие этих систем в характере объекта управления (в АСУТП — различного рода механизмы или их комплексы, в АСПУ — производственные коллективы), а также в форме передачи воздействующего управления (в АСУТП — различные виды сигналов, включая электрические, механические, световые и пр., в АСПУ — основной вид управляющего воздействия — документы). Необходимо отметить, что в АСПУ, особенно в средствах передачи информации между электронно-вычислительными машинами (ЭВМ) и другими техническими устройствами, также используются электрические сигналы, но окон-. чательной формой управляющего воздействия для человека остается документ, изготавливаемый с помощью ЭВМ. [c.321]
В документах по промышленной собственности, в библиографических данных официальных бюллетеней и в записях, содержащих информацию о промышленной собственности в базах данных, так же, как и в непатентной литературе, некоторые элементы информации о промышленной собственности часто индексируются с использованием кодов. Использование кодов является удобным методом представления элементов информации в сокращенной форме и легко узнаваемом виде. Коды, относящиеся к информации о промышленной собственности, определены в нескольких стандартах ВОИС, опубликованных в Справочнике ВОИС по информации и документации в области промышленной собственности. [c.120]
ФОРМЫ РЕГЛАМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА - конкретное представление регламентов управленческого труда в виде совокупности реквизитов документов, схем, графиков, таблиц и т.п. Ф.р.у.т. можно разделить на документированные и недокументированные. К первой группе относятся положения о подразделениях, должностные инструкции, личностные спецификации, устав организации, штатное расписание, схема функциональных взаимосвязей, типовые оргструктуры аппарата управления, свободная карта процедур, оперо-грамма процесса управления, документо-грамма процесса управления и др. Ко второй группе можно отнести коэффициент централизации функций управления, нормативы численности управленческого персонала, нормы управляемости, коэффициент эффективности использования управленческой информации и т.д. [c.420]
Когда у Шарон с мужем появится ребенок, она найдет в корпоративной сети информацию о семинарах для родителей, об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, о близлежащих детских учреждениях и прочих льготах и услугах. Шарон в электронном виде предоставит медицинские документы, связанные с рождением ребенка, и обратится к интрасети для регистрации своего нового статуса в программе дополнительных выплат. Принятая в Мюгозой программа дополнительных пособий и льгот построена по принципу кафе , где каждый сотрудник самостоятельно выбирает, на что потратить выплачиваемую ему общую сумму. Служащий может моделировать различные сценарии расходования этой суммы и смотреть, что получается при том или ином ее распределении — [c.64]
Помимо выполнения функций репозитория проектных документов и различной дополнительной информации, Journey реализует бизнес-правила, регулирующие разработку новых продуктов в Nabis o. Эти правила определяют, что считается в компании финансовым успехом, какие виды работ и в каких объемах производятся в ее пекарнях, какой допускается минимальный балл продукта в потребительских тестах и каковы должны быть производственные издержки. Journey позволяет оценить необходимость в приобретении нового оборудования и возможность использования высвобождающегося на других участках. Это приложение достаточно интеллектуально, чтобы определить соответствие текущего состояния проекта правилам, отследить его переход от одного этапа к [c.261]
Информация, которая уже существует к началу разработки и характеризует опыт, накопленный по данной тематике, носит название внешней научно-технической информации. Информация, полученная в результате решения научно-технической проблемы, является в рпреде-ленньш момент внутренней для данной системы. В то же время, будучи конечной целью творческого процесса, она по мере апробации пополняет фонды научно-технической информации и включается в ее состав в виде различных источников. При проведении дальнейших исследований эти информация может рассматриваться уже как внешняя научно-техническая, порождающая новые идеи. Важнейшим источником научной информации и средством ее передачи служит научный документ. В научно-исследовательской деятельности в основном используются текстовые документы книги, журналы и т. д. [c.51]
Вместе с тем регистры счетоводства давали скорее груду сведений, а не обобщали информацию, которая бы оценивала успешность хозяйственной деятельности предприятия. В XIII—XV вв. была создана новая двойная (диграфическая) модель бухгалтерского учета. В основе ее лежало много условных конструкций и допущений, позволявших эффективно решать практические задачи 1) ввести в учет единый измеритель 2) дать обобщенную денежную оценку различным видам имущества, а также правам и обязательствам предприятия 3) создать внутренние контрольные итоги, способствующие автоматической проверке правильности записываемых сумм 4) обеспечить систематическое выведение результатов хозяйственной деятельности и исчисление величины вложенных в предприятие средств. В этих условиях баланс предприятия становился моделью, характеризующей поведение предприятия, его юридические и экономические связи и отношения как со своими работниками (агентами), так и с внешними юридическими и физическими лицами (корреспондентами). Основные принципы этой гомоморфной диграфической модели лежат в основе и современного счетоводства. Однако независимо от степени изоморфизма или гомоморфизма, счетоводство как модель хозяйственной деятельности представляет собой систему первичной документации (сообщений — входящая информация), учетных регистров (сгруппированная информация) и отчетности (исходящая информация). На этой ступени решающее значение, с точки зрения бухгалтерского учета, его практической реализации, имеют не первичные документы, не регистры и не формы отчетности, а модели входящей и исходящей информации. [c.131]
Обработка информации учетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки представляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм. Так, программным способом, на основании первичных учетных регистров могут быть сформированы все ранее рассмотренные формы учетных регистров в виде выходных отчетов. Регистр бухгалтерских проводок является хронологическим учетным регистром, но легко преобразуется в систематический регистр. Регистры операций и документов — хронологические и систематические одновременно. [c.85]
Выходная информация. Результаты решения подзадачи Территориальный прогноз потребности в массовых светлых нефтепродуктах представлены в виде двух выходных документов кратко- и среднесрочный прогнозы потребности агрегированных потребителей в автобензине и дизельном топливе-—массив В1403 (табл. 17) и вариантный долгосрочный прогноз потребности укрупненных агрегированных потребителей в массовых светлых нефтепродуктах — массив В1404 (табл. 18). [c.78]