Отчет о работе, в котором сравниваются фактические результаты с расчетными для каждой сфер ответственности фирмы. Основной отчет о работе составляется ежемесячно [месячные и накопительные (с начала года) данные]. Некоторые отчеты о продажах и движении денежной наличности составляются на базе планов еженедельно, в то время как затраты времени производственных рабочих сравниваются со стандартами ежедневно (и сообщаются в отчетах). [c.25]
В общем плане аудиторская организация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график проведения аудита, подготовки отчета (письменной информации руководству экономического субъекта), аудиторского заключения. В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть [c.110]
Большинство предприятий можно отнести к обрабатывающей промышленности, торговле, сфере услуг или сельскому хозяйству. Однотипные предприятия имеют некоторые общие черты, например одинаковую продолжительность операционного цикла, потребность в наличности или кредите, структуру актива и пассива баланса. Тот факт, что многие предприятия в настоящее время диверсифицированы, т.е. функционируют в нескольких отраслях, существенно затрудняет анализ. К примеру, если компания производит костюмы, а также продает их в розницу, аналитику следует рассмотреть эти виды деятельности отдельно. Это предполагает получение от фирмы неконсолидированных или самостоятельных отчетов по подразделениям и, что самое важное для кредитного финансового учреждения, затрату времени и проведение дополнительного анализа для оценки кредитного риска, связанного с заемщиком. [c.57]
Мы не утруждали читателя проведением расчетов для прогнозных финансовых отчетов все необходимые данные уже представлены в таблице 28-2. Эти расчеты не занимают больше нескольких минут в таком простом случае, как с компанией "Важный фрукт", если быть уверенным, что порядок этих расчетов установлен правильно и никаких арифметических ошибок не допущено. Если подобные расчеты кажутся вам простыми и тривиальными, не забудьте, что на самом деле вам надо будет рассмотреть по меньшей мере четыре аналогичных финансовых отчета для 1990 и 1991 гг. Возможно, вас также попросят составить прогноз для альтернативных условий, т. е. при различных допущениях (например, для 25% темпов роста реализации вместо 30%) или различных финансовых стратегиях (например, замораживания дивидендов на уровне 1989 г., когда было выплачено 54 000 дол.). А это уже значительно увеличит затраты времени на расчеты. Построив модель и заставив компьютер считать вместо себя, вы существенно увеличите привлекательность такой работы. [c.778]
В праздник, даже летний, значительно сокращаются затраты на производственный и сельскохозяйственный труд, хотя в рабочую пору праздничный труд и в этой области практикуется довольно широко. Домашний РУД) конечно, почти не сокращается по праздникам. Спят в праздничные дни все члены семьи несколько дольше, чем в будни. Точно так же в праздники можно отметить некоторое увеличение затрат времени на религиозные потребности в связи с посещением храмов и на всякого рода развлечения. Но круг этих развлечений в деревне настолько ограничен, что чуть ли не три четверти воскресного досуга оказываются вовсе не распределенными. Опрашиваемые не могли дать ни себе, ни регистраторам обследования ясного отчета в том, куда же, собственно, и на какой именно предмет ими затрачиваются эти довольно длительные воскресные досуги. [c.164]
Для расчета названных факторов дополнительно используются перевыполнение плана повышения годовой выработки продукции промышленно-производственным персоналом, которое составило 1 %, или 112,2 тыс. р. выработка базового (прошлого) года — 10 589 тыс. р. среднесписочная численность работников по плану — 5800, по отчету — 5789 чел. Затраты времени на выполнение программы планировались в размере 10 800 [c.435]
Затраты времени на выполнение отдельных функций можно определить различными методами нормативным, опытным, экспертным и др. Для более точного расчета трудоемкости каждая функция разбивается на управленческие процедуры и операции (действия), по которым составляются оперограммы. По каждой операции одним из известных методов рассчитывается ее трудоемкость (с учетом повторяемости или объема работы) в соответствующих единицах измерения (количество человек, количество документов, отчетов и т.п.) за определенный период (год, квартал, месяц). Путем суммирования определяется полная трудоемкость управленческой процедуры. Исходя из суммы затрат времени на все процедуры по конкретной функции устанавливается трудоемкость ее выполнения. В свою очередь, сумма затрат времени на выполнение каждой функции обусловливает общую трудоемкость управленческих работ в конкретном подразделении. Пример одной из оперограмм подразделения планирования и маркетинга персонала приведен в табл. 3.6. [c.79]
Управление финансами проекта — не менее важная задача, чем управление временем проекта. Для его реализации прежде всего нужна информация о затратах и о потребности проекта в финансовых ресурсах. В частности, по алгоритму 3.27 можно активизировать группу отчетов Затраты, в которую, кроме рассмотренного ранее отчета Бюджет, входят следующие отчеты [c.350]
Отдел кадров 571 Отправитель 274,275,276, 277, 278, 280, 281, 283, 284, 285 Отпуск 647 Отчет 202, 422 ежедневный/ еженедельный оперативный 379 затраты времени 424 компьютерная копия 426 ликвидация 424, 432 о потерях времени 379, [c.658]
В интересах менеджера проекта всемерно учитывать это положение. Если структура разбиения работ (WBS) и общий менеджмент учитывают структуру обратной связи , заключительный отчет будет формироваться практически автоматически, без лишних затрат времени. [c.151]
До тех пор пока компания имеет своих торговых агентов, она должна делать дополнительные вложения в эффективность их деятельности. Один из таких шагов заключается в том, чтобы проанализировать распределение работ по времени. То есть установить, какую часть времени торговые агенты тратят на собрания, составление отчетов, изучение товаров и новых методик продаж, разъезды и непосредственные контакты с клиентами. Обычно компания находит возможности уменьшить затраты времени на непродуктивную работу. Иногда она изменяет распределение территорий, чтобы повысить эффективность работы торговых агентов. [c.139]
Наряду с положительными факторами в организации камеральных проверок имеется ряд проблемных вопросов. В частности, проверка весьма трудоемка, особенно в крупных городах, в которых каждому работнику налоговых органов приходится ежеквартально проверять бухгалтерские отчеты и налоговые расчеты значительного числа предприятий. Большие затраты времени на проведение камеральных проверок не позволяют увеличить число документальных проверок. [c.241]
Механизмы связи. Устройства, соединяющие друг с другом виды деятельности и подсистемы могут быть структурированы и действовать в оперативном режиме, как компьютерное программное обеспечение, в которое входят базы данных и аналитические модели, или быть неструктурированными и требующими больших затрат времени, как встречи по переговорам, цель которых — согласование инвестиционных запросов с имеющимися финансовыми возможностями. В качестве других примеров можно привести работу сотрудников, составляющих на основе отчетов инструкции для персонала календарные графики, определяющие распределение времени по задачам выступления руководителей по общему направлению деятельности. [c.523]
При с у м м а р н о м М. н. т. норма определяется в целом на всю работу или операцию без расчленения ее на элементы, трудовой процесс не анализируется, рациональность приемов, методов труда и затраты времени на их выполнение не изучаются. Применяются следующие разновидности суммарного метода опытный, предусматривающий установление нормы труда на основе личного опыта нормировщика статистический, при котором норма устанавливается по данным о фактических затратах времени на такую же работу в прошлом, взятым из статистических отчетов сравнительный, при котором нормы устанавливаются путем сравнения сложности и объема нормируемой работы с аналогичной работой, выполнявшейся ранее. Следовательно, суммарный метод нельзя признать научным. Этим методом устанавливаются так называемые опытно-статистические нормы, которые не обосновываются соответствующими расчетами и не отра-жают действительно необходимые затраты времени на их выполнение. Применение таких норм не способствует [c.137]
Получает предложения на внесение изменений в технологию производства, связанные с повышением производительности труда, качества продукции и т. п. организационно-технические мероприятия по ликвидации узких мест сведения о нормах выработки и затратах времени на работы, вызванные отклонениями от основного технологического процесса ежемесячные технологические отчеты предложения, направленные на улучшение организации рабочих мест планировки участков и цеха, размещения оборудования. [c.41]
С отделом организации труда и заработной платы Получает затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении штатное расписание отдела планы по труду цехов предприятия по кварталам и месяцам анализ использования фонда оплаты труда расчеты повышения производительности труда. [c.150]
Опыт работы убеждает в необходимости расчетов фактических значений удельных показателей на промышленных предприятиях один раз в год, по данным годовых отчетов. При широкой экспериментальной проверке методов расчета удельные показатели рассчитывались на предприятиях почти всех отраслей промышленности без применения ЭВМ и не вызывали каких-либо затруднений при выпуске продукции в пределах 3—100 наименований. Затраты времени составляли от 8 до 120 человеко-часов в зависимости от номенклатуры продукции и состояния первичного учета. При использовании ЭВМ затраты времени существенно сократятся, расчеты можно производить на предприятиях и с более широкой номенклатурой продукции. [c.186]
Суммарные методы, к. которым относятся опытный, опытно-статистический методы и метод сравнения, предполагают установление норм времени на операцию в целом (суммарно), а не на ее составные элементы. Трудовой процесс, как правило, не анализируется, рациональность выполнения приемов и затраты времени на их выполнение не изучаются. Определение нормы основано на использовании данных оперативного и статистического учета фактических затрат рабочего времени и опыта нормировщиков. При использовании этого метода нормы труда устанавливаются следующими способами 1) при опытном (экспертном) методе нормы определяются на основе опыта нормировщика (мастера, технолога, начальника цеха), когда отсутствуют сведения о фактических затратах на подобную работу в прошлом 2) при опытно-статистическом методе нормы устанавливаются на основе статистических данных (по первичной документации, отчетам, записям) о средних фактических затратах труда на эту же работу в прошлые периоды 3) при методе сравнения (аналогии) производится сравнение работы, подлежащей нормированию, с аналогичной работой, выполнявшейся ранее, на которую нормы времени были определены. [c.97]
Более того, табель должен быть заполнен и для того, чтобы показать его клиенту, если тот подвергнет сомнению отчет или счет-фактуру. Хороший вариант — использование для учета времени выполнения типовых операций например, считается, что в среднем на один телефонный звонок затрачивается 15 минут. Простейший табель (рис. 4. 3) можно держать на столе или носить в кейсе. Но раз в неделю общие затраты времени должны подсчитываться секретарем и переноситься в обобщенном виде в общий табель. Если клиент посчитает, что на работу с ним затрачивается слишком много или слишком мало времени, то ему может быть представлен для сравнения общий табель. [c.50]
Одним из ключевых моментов при реализации положений по бухгалтерскому учету в рамках конкретной организации является разработка рабочего плана счетов. Грамотный рабочий план счетов является одной из основ успешной работы всего бухгалтерского аппарата. Именно планом счетов определяется полезность, понятность и информативность таких основных регистров бухгалтерского учета, как главная книга или оборотно-сальдовая ведомость. Быстрое получение бухгалтерской службой всех необходимых для работы данных позволяет снизить затраты времени на составление, а в рамках повсеместной автоматизации бухгалтерского учета на проверку подготовленных отчетов, что неизбежно ведет к снижению затрат организации, повышению эффективности деятельности ее управленческого аппарата. [c.81]
Цифры и отчеты предоставляются без содержательной взаимосвязи с реальной жизнью предприятия, с проектами и другими намерениями, со стратегиями и целями (носят формальный характер). Анализ отчетов в свете процессов и событий, стоящих за ними, а также с точки зрения их воздействия на цели предприятия и цели других подразделений требует больших затрат времени. [c.348]
Для формирования нормативной базы в этих условиях применяется своеобразный прием для каждого последующего месяца в течение полугода в качестве нормативного времени (tH) на выполнение повторяемых работ используется 1Ф предыдущего месяца плюс половина разницы между двумя предыдущими месяцами. Например, учетный месяц (за который производится оценка) — июнь. Затраты времени на выполнение, скажем, работы "Составление отчета Зт " — 20 часов (1ф = 20 ч). В мае на выполнение этой же работы было затрачено 22 часа, в апреле — 26. В качестве нормативного времени принимается не 22 часа (за предыдущий месяц — май), а 24 часа, как [c.72]
Если мы дадим сотруднику задание подготовить краткий отчет о судебном разбирательстве и обнаружим, что он сделал это очень хорошо, то у нас будет причина считать, что он так же хорошо справится с подготовкой отчета о другом судебном деле. Если мы видим, что другой сотрудник быстро и аккуратно печатает на машинке одно письмо, то мы будем вправе ожидать, что столь же быстро и аккуратно он напечатает второе письмо. Но мы были бы не вправе ожидать, что первый сотрудник хорошо справится с печатанием письма, а второй — с подготовкой судебного отчета. Хорошее выполнение своих функций каждым служащим — это устойчивая черта, приобретаемая в результате значительных затрат времени и усилий короче говоря, это — навык. [c.134]
Сопоставьте ценность затраченного времени с ценностью возможного дохода от отчета или предложения. И не забудьте подумать и о личной выгоде если есть вероятность, что этот документ увидят влиятельные люди, стоящие выше вашей организации, а вы хотите, чтобы вас заметили, то, возможно, и необходимо затратить на отчет побольше времени. [c.35]
Степень различий в производительности труда и затратах времени сверх допустимых в соответствии с нормами выработки можно определить несколькими способами анализ потерь рабочего времени или изучение отчетов компании о простоях, времени ожидания, о потерях, вызванных использованием бракованных материалов, и т.п. [c.48]
Некоторые затраты на информационное обеспечение (составление отчетов) могут быть определены точно (это, например, затраты на обслуживание оборудования). Они отражаются на счетах бухгалтерского учета. Но существуют и неявные затраты, например, связанные с расходованием времени на сбор информации и ее анализ (это время работники аппарата управления могли бы потратить на решение других задач). Подобные затраты в бухгалтерском учете не отражаются. [c.815]
Третьим направлением учета производственных затрат является учет по центрам ответственности. Как отмечалось выше, центр ответственности может быть определен как сегмент предприятия, за результаты работы которого отвечает его руководитель. В управленческом учете каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы (плана, утвержденного для центра ответственности) могли возлагаться на ответственное лицо. Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером-аналитиком в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов. [c.77]
Как-то, анализируя с помощью стандартных коммерческих программ (то есть не обращаясь к программисту, чтобы он сформировал специальный отчет, что потребовало бы соответствующих затрат времени и денег) информацию, собранную за продолжительный период времени, работник команды, занимавшейся установкой трансмиссии, обнаружил системный дефект одного из сварных швов двигателя. Благодаря этому открытию Saturn смогла сэкономить около 1,5 миллиона долларов в месяц на гарантийном ремонте. [c.297]
Список Поиск превышений доступности позволяет выбрать размер календарных интервалов, с разбивкой по которым контролируется отсутствие перегрузки ресурсов при выравнивании загрузки ресурсов. Чем более мелкие интервалы времени выбираются, тем выше точность расчетов. Но затраты времени на такие вычисления по мере выбора все более мелких интервалов времени для выравнивания загрузки ресурсов быстро возрастают. Поэтому выбор интервала должен соотноситься с продолжительностью цикла реализации проекта, установленным периодом отчета и требуемой точностью планирования.7 Proje t допускает использовать для поиска превышений доступности следующие интервалы [c.262]
Собрания — как письменные отчеты большинство из них слишком растянуто, плохо структурировано, задействует очень много людей или вообще ненужных лиц. Работники тратят на них очень много времени и почти столько же — на жалобы о ненужных затратах времени на посещения собраний. Многие из собраний ничего не решают, а повестка тех, которые иногда все-таки завершаются принятием какого-либо решения, могла бы быть исчерпана в четыре раза быстрее. Все признают это, и все же практика проведения собраний продолжается adinfinitum (до бесконечности). [c.303]
В вышкостроении основными показателями эффективности работы являются затраты труда на одну вышку. В годовом отчете содержатся данные о затратах времени на строительство вышек и монтаж оборудования вместе и данные о времени ра-бЬты, простоев и перерывов между сменами. Ясно, что для анализа процесса вышкостроения такая структура сведений является мало пригодной. Необходимо было бы давать раздельно сведения о строительстве вышек и монтаже оборудования и сведения по способам вышкостроения. [c.188]
Второй знак буквенного индекса обозначает массивы того или иного участка машинной обработки экономической информации А — расчетные операции с трудящимися по авансовым отчетам и депонентским суммам Б — бухгалтерские проводки В — фонд времени Г — готовая продукция Д — денежные средства 3 — затраты времени на производство И — инструмент, спецоснастка, спецприспособления К — калькуляция себестоимости продукции Л — личный состав М — материальные ценности Н — налоговые ставки О — отгрузка материалов и готовой продукции П — применяемость деталей и сборочных единиц Р — расчетные операции с организациями С — сметные расходы Т — труд и заработная плата У — удержания из заработной платы Ф — основные фонды Э — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации Я — анализ и принятие решений. [c.75]
В зависимости от характера деятельности в процессе подготовки месторождения к разработке возможно появление значительных накладных расходов. Административные накладные расходы общего характера — это затраты, которые обычно нельзя отнести на разведку или освоение. В то же время теория бухгалтерского учета, соответствующая принципам, принятым в США и Великобритании, поддерживает распределение и капитализацию накладных расходов, непосредственно связанных с операциями по освоению месторождения. Решение о капитализации таких накладных расходов требует создания метода их выявления и распределения по различным операциям. Если, например, ведется освоение месторождения в Китае и для выполнения этого проекта назначен административный и технический персонал, накладные расходы можно связать непосредственно с операциями по подготовке к добыче. В других, более частых случаях работа тех же администраторов и технических сотрудников приносит пользу и при разведке, освоении и добыче. Тут можно разработать политику распределения накладных расходов, в соответствии с которой их часть, предназначенная для оплаты административных и технических функций, будет аллокирована на конкретные операции по освоению, а также на поисково-разведочные работы и добычу углеводородов. Распределение затрат часто осуществляют путем мониторинга времени, которое административный и технический персонал затрачивает на выполнение различных задач. Персональные отчеты о временных затратах дают основание для распределения жалованья или каких-либо расходов, связанных с конкретными исполнителями. Общие административные и вспомогательные расходы, связанные со штаб-квартирой или главным офисом компании, особенно если они находятся на территории других [c.154]
А. Пользователь информации устраняет риск самостоятельно. Например, он самостоятельно проверяет достоверность отчетности с выездом на место, с длительным исследованием первичных дотсументов и системных бухгалтерских записей. Но, как правило, это обходится очень дорого, а потому непрактично, неэффективно. Ведь почти всегда, как показано выше, существует целый рад причин, которые сводят возможность использования этого способа к нулю. Однако и он часто используется потребителями информации (например, страховщиками) для достижения особых специфических целей. Налоговые органы проводят множество таких проверок компаний и физических лиц, чтобы определить, отражают ли их отчеты и представленные налоговые декларации те реальные суммы налогов, которые подлежат выплате в бюджет. Б. Пользователь мирится с неизвестным ему уровнем риска с целью экономии своих текущих затрат. Некоторые пользователи бухгалтерской отчетности, определяя свои возможные затраты времени и средств на устранение риска, приходят к выводу, что проще и дешевле оставаться в неизвестности об уровне риска. Как правило, принятие такого решения менее характерно для администрации больших экономических субъектов (аудируемых лиц), представители которой гораздо чаще видят неизбежность подобных расходов. [c.416]
Обратите внимание, как обозначается продолжительность, отличная от первоначального графика, как в случае операций D и Б. Либо операция завершена, и этот факт известен, либо новая информация говорит о необходимости пересмотра оценки затрат времени и отражении их в отчете о статусе. Для операция D пересмотренная продолжительность по прогнозам составит 4 единицы времени, что ка один период времени дольше первоначального графика. Хотя иногда график Ганта не отражает заяиеимость операций, если его использовать вместе с сетью, то зависимости легко выявить, если это (отслеживание) необходимо. [c.409]
Как отмечалось выше, контрольные отчеты должны составляться периодически в течение соответствующего бюджетного периода — ежемесячно или раз в четыре недели (или даже раз в две/одну недели). Для предприятий, использующих передовые производственные технологии (advan ed manufa turing te hnology, AMT), как то было описано в гл. 2, даже такая частота отчетов может оказаться недостаточной. Например, если в автоматизированном производстве данные собираются в режиме реального времени, роль финансовых отчетов может свестись к простой констатации уже известных фактов. Особенно это верно для производств, применяющих метод "точно в срок". В сущности, метод калькулирования себестоимости с полным распределением затрат в контрольных отчетах может даже противоречить принципам "точно в срок" — в гл. 4 мы показали, как неоправданное увеличение запасов готовой продукции на складах может привести к завышению показателей прибыли. Поэтому в подобных отраслях контрольные отчеты могут составляться чаще и в более короткие сроки, чем в отраслях более традиционных, а применимость для целей внутреннего анализа метода калькулирования себестоимости с полным распределением затрат становится еще более сомнительной. [c.653]