После того как выполнен анализ существующей организации и установлено, соответствует ли она целям руководства, и на этой основе проведены необходимые мероприятия по совершенствованию организационной структуры, можно приступать к определению и описанию функций в форме должностных инструкций. В них ясно излагается, какие задачи стоят перед работником, а также какие полномочия он имеет. Из описания функций следует также, что делегируется работнику (см. рис. 50). Эти инструкции, содержащие перечень требований, предъявляемых к реализации функций, являются вспомогательным средством, хорошо зарекомендовавшим себя в процессе поиска новых работников на начальном этапе их деятельности и для решения задач стимулирования. Таким образом, описание функции оказывается полезным как с организационной, так и с психологической точки зрения. Однако они не должны быть составлены таким образом, чтобы цементировать основные положения и сковывать инициативу занимающего должность лица. [c.303]
В своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными документами Правительства Российской Федерации и Министерства финансов РФ, нормативными документами о порядке ведения статистической и бухгалтерской отчетности в России, методическими и другими руководящими документами финансовых и контрольно-ревизионных органов об организации бухгалтерского учета и анализе финансового состояния ПО, положением о системе финансового планирования и бюджетирования в ПО, организационно-распорядительными документами ПО и ЦФО, положениями о ЦФО и настоящей должностной инструкцией. [c.390]
Следующими шагами в разработке новой организации будут действия, направленные на формализацию внутренних связей создание правил внутреннего распорядка создание положений о персонале и подразделениях (участках) проведение анализа деятельности по всем имеющимся участкам работ на основании анализа деятельности и имеющихся стандартных должностных инструкций разрабатываются должностные инструкции для всех остальных сотрудников. [c.519]
Анализ работы руководителей организации по логистике (исполнительного директора по логистике или заместителя директора по логистике) показывает, что должностная инструкция для них включает выполнение следующих функций основной, ключевых и повседневных. Основная функция — управление и контроль логистической деятельности и участия в процессе принятия корпоративных решений. [c.329]
Анализ деятельности организаций электротехнической промышленности показал, что действующая в рамках тех или иных организаций регламентирующая документация разработана несколько десятилетий назад, ограничена наличием должностных инструкций и положении об отделах, почти не используется управленческим персоналом. [c.64]
Дополненное и переработанное издание одной из первых в России книг по маркетингу, которая имела большой читательский успех. В основе книги - четкое, методически выверенное изложение современной технологии маркетинга (от выбора стратегии до управления маркетинговой деятельностью) с анализом конкретных ситуаций в практике российских компаний. Приводятся образцы форм и документов (план маркетинга, должностные инструкции, проекты положений об отделе маркетинга и др.), тесты, анкеты и др. [c.2]
Анализ содержания труда внутри подразделения имеет дополнительной целью обеспечить закрепление всех функций, приданных подразделению, за исполнителями. Это позволяет установить персональную ответственность за исполнение каждой функции, четко фиксировать конечные результаты деятельности каждого сотрудника, разработать полноценные должностные инструкции и трудовые контракты, установить понятную и эффективную систему стимулирования. Обычно формулировка функций подразделения дается в обобщенном виде, к примеру Оценка целесообразности кредитования клиента (из Положения о кредитном отделе банка ). На стадии анализа содержания труда работников подразделения и разработки должностных инструкций целесообразно каждую крупную функцию разбить на мелкие, более конкретные, по которым можно отследить конечный результат и разработать технологию выполнения функции. В качестве подхода к декомпозиции функций годится разделение их на типовые функции управления (выбрав подходящие для данной функции из набора прогнозирование, планирование, учет, контроль, нормирование, регулирование, обеспечение, корректировка) или/и разделение на типовые исследовательские работы (из набора анализ, классификация, систематизация, разработка программ, апробация, популяризация, разработка инструктивных и нормативных документов, корректировка). Если назвать эти функции мини-функциями , можно разработать матрицу Работы—исполнители подразделения (табл. 5.4), дающую обширный материал для анализа и совершенствования организации труда и управления, проектирования работ и обогащения труда, разработки объективной системы стимулирования. [c.196]
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности руководствуется в своей работе Положением о главной бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией. [c.368]
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей. [c.369]
Регламентирующая документация широко применяется в управленческой деятельности промышленных предприятий. Однако методическая база разработки регламентов управления практически отсутствует. Анализ деятельности предприятий электротехнической промышленности показал, что действующая в рамках тех или иных предприятий регламентирующая документация, разработанная несколько десятилетий назад, ограничивается должностными инструкциями и положениями об отделах, почти не используется управленческим персоналом. Это объясняется, во-первых, низким уровнем качества разработки документов и, во-вторых, сложившимся стереотипом мышления отдельных руководителей ( Мы делаем так, как это делается уже 20 лет, следовательно мы делаем это правильно ). [c.92]
Следует выяснить, имеются ли должностные инструкции для служащих делопроизводственного аппарата, каким образом разграничены в них обязанности сотрудников и насколько точно они выполняются в действительности. Разграничение функций устраняет обезличку в работе и повышает чувство ответственности у каждого работника. Важно установить также, соответствуют ли функции, выполняемые сотрудниками, их должностям, поскольку на практике помощники руководителя, референты часто занимаются той же технической работой, что и секретари, делопроизводители. Анализ организационно-нормативных документов позволяет уяснить состав документации, в которой отражается управленческая деятельность предприятия (фирмы). Основными вопросами программы обследования документации являются перечень документов учреждения, применяемых по каждой функции, задаче управления, их целевое назначение объем документации (количество документов, их динамика в пределах года) объем информации, содержащейся в документах, состав показателей документов и степень их использования сроки, периодичность, порядок подготовки, оформления документов удельный вес условно-постоянной и переменной документной информации количество экземпляров документов. [c.195]
За время стажировки в организационно-методическом отделе должны быть прежде всего выявлены такие качества молодого специалиста, как инициатива, умение анализировать работу библиотек, выявлять достижения и недостатки, намечать пути совершенствования деятельности библиотек, поэтому при составлении его индивидуального плана, кроме выполнения обязанностей, определенных должностной инструкцией, следует предусмотреть возможность участия во всех формах методической деятельности. Особое внимание при этом надо уделить составлению и анализу сводных отчетов и планов работы ЦБС, организации и проведению семинаров и совещаний библиотекарей, составлению аналитико-синтетических обзоров деятельности ЦБС, выездам в библиотеки-филиалы с целью обследования и оказания консультативной и практической помощи, участию во внедрении в практику передового опыта работы библиотек и научно обоснованных рекомендаций по итогам проведенных исследований, организации социалистического соревнования. [c.243]
Сущность нормативного подхода заключается в следующем. Анализ любой системы управления с целью ее совершенствования связан с учетом совокупности важнейших нормативов, которыми руководствуется в своей деятельности аппарат компании. Это и установленные для каждой отрасли нормативы, например нормы управляемости и нормативы, разрабатываемые самими проектировщиками. (Положение об организации, должностные инструкции, штатное расписание и другие.) Нормативы могут иметь целевую, функциональную и социальную направленность. К целевым нормативам относится все то, что обеспечивает реализацию поставленных перед организацией целей. Это, прежде всего, показатели качества продукции, ресурсоемкость продукции, эргономические показатели, показатели надежности, а также технический уровень производства. [c.36]
Анализ целей и задач системы управления производится следующим образом. На основе опроса высшего управленческого персонала и анализа имеющихся в организации документов, регламентирующих управленческую деятельность (положений о функциональных структурных подразделениях, должностных инструкций), формулируются существующие (декларируемые) в организации цели и задачи системы управления. Затем эти цели-задачи сравниваются с проектным или базовым эталонным вариантом. На основании этого сравнения делаются соответствующие выводы. [c.95]
Так, из анализа диаграммы на рис. 3.2 следует, что на уровне "Исполнителя" в качестве основных источников информации рассматриваются слухи и сведения, полученные из средств массовой информации. А вот на уровне "Высшего руководства" предпочитают больше доверять объективным научным данным, а также личным наблюдениям и опыту. "Администратору" в силу особенностей его деятельности почти не приходится оперировать точными научными данными. Он действует, используя в основном текущую информацию, слухи, опираясь на интуицию и личный опыт. Что касается "Руководителя звена", то львиную долю необходимой для руководства информации такое ЛПР получает от своего ближайшего окружения, на уровне слухов. Однако статус такого руководителя требует от него постоянно прибегать к информации из официальных источников, справочников, из приказов вышестоящего руководства и должностных инструкций, а также из средств массовой информации. Это, в определенной степени, делает его заложником навязываемых извне мнений, сковывает личную инициативу для принятия решений о типе "механизма ситуации". Следовательно, все [c.213]
В американских компаниях деятельность кадровых служб по управлению персоналом строится на основе так называемого анализа работ [8]. О требуемой для этого квалификации говорит содержание такого анализа работники кадровых служб составляют и подробно описывают все существующие в фирме виды работ, которые выполняются рабочими, служащими заводоуправлений, отделов сбыта, руководителями подразделений и участков. Описание работ состоит из двух частей. В первой определены обязанности исполнителя что он должен делать с различного рода данными (собрать, рассортировать, проанализировать, сравнить и т. д.) и людьми (руководить, инструктировать, убеждать, оказывать какие-либо услуги, вести переговоры и т. д.) какими методами он должен выполнять работы, с помощью каких машин и оборудования и какими материалами, предметами и т. д. Во второй части описания работ устанавливаются требования к исполнителю образование, опыт, ответственность, необходимость взаимоотношений со служащими компании и внешних организаций, руководства и надзора, физические и умственные усилия, условия труда. На основе реестра подробно описанных работ для их исполнителей составляются так называемые спецификации (должностные инструкции, аналитические карты, профессиограммы и др.). Эффективность выполнения работниками задач, определенных ими в спецификациях работ, оценивается путем аттестации. [c.84]
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного [c.122]
Должностные обязанности. Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме. Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также до говорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции. Планирует сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта. Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, [c.237]
МЕТОД ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ — способы, средства осуществления финансового контроля. Применение конкретного метода зависит от целого ряда факторов правового законодательства и особенностей форм и видов деятельности органов, которые осуществляют данный контроль объекта и преследуемой цели контроля оснований возникновения контрольных правоотношений. Чаще всего применяются следующие методы финансового контроля ревизии, проверки (документации, состояния учета и отчетности и т. п.), анализ проектов финансовых планов, заявлений, отчетов о финансово-хозяйственной активности, заслушивание докладов, информации должностных лиц. Проведение их, как правило, заранее планируется. Однако они могут осуществляться и вне плана в связи со срочно возникшей необходимостью. Эти общие методы конкретизируются в методиках, правилах проведения контроля различных объектов (например в методических указаниях о правилах осуществления ревизий городских, сельских и районных бюджетов инструкциях (образцах) по составлению отчетности о соблюдении бюджета, сметок расходов бюджетных учреждений). [c.372]
В настоящее время осуществление нормативного планирования нефтеснабжения в режиме человек — машина возможно только при создании в составе вычислительных центров филиалов АСУ-нефтепродукта централизованных нормативных служб, задачи которых — оказание практической помощи территориальным управлениям, обслуживаемым этим филиалом, пр и разработке и корректировке текущих и перспективных планов нефтеснабжения. Нормативная служба могла бы подготавливать для каждого территориального управления всю необходимую информацию, производить счет на ЭВМ по типовым алгоритмам и программам, анализировать полученные результаты и выдавать Практические рекомендации, т. е. технико-экономические нормативы для практического использования при составлении производственно-хозяйст венных планов. Взаимодействие нормативной службы и территориальных управлений должно строиться с учетом того, что нормативная служба является не только методическим центром по разработке технико-экономических нормативов производственно-хозяйственной деятельности территориальных управлений, но и осуществляет сбор, хранение, передачу, обработку и выдачу результатов расчетов для анализа и принятия решений, комплектует информационный и программный фонд, обеспечивает связь при обмене информацией между обслуживаемыми территориальными управлениями и главками, участвует в разработке- информационного и математического обеспечения АСУнефтепродукта и др. Статус ее нормативной службы должен быть закреплен в положении об отделе и должностных инструкциях для работников отдела. [c.39]
Исходные данные для экономического анализа деятельности АО Исходные данные для разработки нормативно-методической документации Исходные данные для подготовки справочной документации к заседанию правления АО Все подразделения по запросу Все подразделения по запросу Все подразделения по запросу Материалы анализа Нормативно-методическая документация (положения об отделах, должностные инструкции и пр.) Справочная документация Директорат Все подразделения по запросу Все подразделения по запросу раз в квартал Не рег-ламен-тиро-, вано Ежемесячно 1 раз в квартал Не регла-мен-тиро-вано Ежемесячно [c.205]
Примерная последовательность работ по "созданию такого важного документа, как должностная инструкция, регулирующего деятельность каждого сотрудника, и секретаря в том числе, может быть следующей изучение Гражданского кодекса РФ, основ законодательства о труде (КЗОТ), ОКПДТР, Квалификационного справочника, отраслевых типовых инструкций, ГСДОУ и других нормативно-методических материалов в сфере информационного обеспечения управления. На основе комплексного анализа названных и других документов (например, общероссийских классификаторов, Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), ГОСТов системы стандартов безопасности труда (ССБТ) и других) создается конкретная должностная инструкция, учитывающая не только типовые операции, но и специфические виды работ в данном учреждении. [c.308]
Всегда будь активен, инициативен, энергичен Четко выполняй функции, определенные должностной инструкцией по принципу определенное место для каждого и каждый на своем месте В работе исходи из фактов анализа деятельности, критически оценивая условия, обстановку, время. Всегда стремись к тому, чтобы ясно видеть цель, задачи, перспективу, рацио- Никогда при неблагоприятных обстоятельствах не теряй бодрость духа. Наоборот, при столкновении с трудностями проявляй больше энергии и настойчивости и доби- [c.279]
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение социалистической законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и Других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Дает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитраже, а также в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензии, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и. хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной и финансовой дисциплины, обеспечению сохранности социалистической собственности, па борьбе с растратами и хищениями. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции. Дает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к-дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в разработке условий и заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение, в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии. Участвует в рассмотрении материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности, принимает меры к их ликвидации, дает заключения по предложениям о списании безнадежной задолженности. Организует ведение справочно-информаци-онной работы по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, учета действующего законодательства. Руководит работой по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. Обеспечивает необходимую информацию о действующем законодательстве, а также организацию работы по ознакомлению дол- [c.114]
Смотреть страницы где упоминается термин Анализ деятельности. Должностные инструкции
: [c.23] [c.250] [c.91] [c.74] [c.107] [c.194] [c.35] [c.42]Смотреть главы в:
Управление персоналом Издание второе -> Анализ деятельности. Должностные инструкции