В Положении по бухгалтерскому учету Учетная политика организации (ПБУ 1/8) (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н) под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности . Данное определение совпадает с определением метода бухгалтерского учета, так как при расшифровке перечисленных способов в ней получается документирование и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Поэтому на практике часто возникает вопрос учетная политика — это метод бухгалтерского учета или что-то иное Это еще раз говорит о сложности точного и полного определения не только содержания, но и самого понятия учетная политика . [c.209]
Порядок документирования отклонений от норм в химических производствах играет важную роль при использовании нормативных методов в управлении. Оперативное документирование и инвентаризация позволяют оперативно или периодически выявлять отклонения от норм, обобщить информацию по однородным причинам, виновникам (инициаторам). Документами оформляют, как правило, отклонения, возникшие вследствие целевых эффектов или возмущений, а инвентарным путем — только несущественные, которые не поддаются оперативному документированию. [c.65]
Приемы первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета— документирование и инвентаризация. Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. [c.69]
Глава 4. Документирование и инвентаризация [c.176]
На предприятиях сборного железобетона применяются все способы выявления отклонений от норм составление сигнального документа, предварительные расчеты и инвентаризация. Однако для этой отрасли в большей мере характерны предварительные расчеты. Особенно широко они применяются при приготовлении бетона, где отклонения от нормативной рецептуры, вызванные структурными сдвигами в составе компонентов из-за изменения качества используемых материалов, качества и химического состава природных примесей, оформляются лабораторными расчетами, которые фиксируются в журналах производства бетона раздельно по товарному бетону и используемому в своем производстве. Записи в журналах служат основанием при формировании информации о расходе материалов за смену, обобщение которой в месячных группировочных ведомостях дает возможность определить потребление каждого вида, материалов на приготовление бетона разных марок. Разница между лабораторными расчетами и нормативным расходом считается расчетным документированным отклонением от норм. [c.225]
Порядок выявления, документирования и списания результатов инвентаризации материальных ресурсов регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г.). Списание результатов инвентаризации материалов осуществляется в соответствии с разделом 5 указанного нормативного документа. [c.108]
Отклонения от норм по расходу материальных ресурсов выявляются методами документирования, учета раскроя по партиям, предварительных расчетов по фактической рецептуре, последующих расчетов с использованием данных инвентаризации, а по заработной плате — документирования и последующих расчетов. В целях усиления предварительного контроля за отклонениями от норм дополнительный отпуск и замена материалов, выполнение работ, не предусмотренных технологическим процессом, доплаты сверх установленных норм и расценок могут допускаться только по разрешению руководителя предприятия. [c.345]
Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, стоимостной оценки имущества и обязательств. [c.24]
Раздел 2. Основные правила ведения бухгалтерского учета. Включает требования к ведению бухгалтерского учета, порядок документирования хозяйственных операций, регистры бухгалтерского учета, методы оценки имущества и обязательств, правило инвентаризации имущества и обязательств. [c.37]
На наш взгляд, требует развития и программа преподавания базового бухгалтерского курса. От статики элементов метода, которые всегда преподавались обособленно друг от друга, следует перейти к динамике учетной процедуры, в которую необходимо вмонтировать учетные инструменты, какими выступают общепризнанные элементы метода (стоимостная оценка, документирование хозяйственных операций, инвентаризация, бухгалтерские счета, двойная запись, бухгалтерский баланс, внутренняя и внешняя отчетность). [c.4]
Финансовый и управленческий бухгалтерский учет основывается на данных оперативного учета, которые последовательно сводятся и группируются на взаимосвязанных счетах. Полученная таким образом информация на счетах характеризует состояние и движение средств предприятия и источников их образования. Это достигается путем применения различных действий, способов и приемов бухгалтерского учета, в том числе документирования, стоимостной оценки (калькуляции), классификации в номенклатуре плана счетов, инвентаризации, идентификации, двойной записи, баланса и отчетности. [c.39]
Метод базовых запасов применяется при периодической системе учета материальных ценностей. От отраслевой специфики производства, его технологии и обращения в процессе производства материальных ресурсов зависит ведение первичной документации. Учет материальных ценностей может вестись с использованием (применением) непрерывного или периодического первичного документирования. В первом случае, наиболее часто применяемом на практике, учет операции по поступлению и движению материалов ведут по моменту совершения операции. Во втором случае учет ценностей основан на разовом выявлении количества использованных ценностей по окончании отчетного периода (месяца, квартала, сезона). В конце отчетного периода по результатам инвентаризации определяется остаток ценностей путем сложения остатка на начало отчетного периода с поступившим за отчетный период и вычитания из полученной величины остатка на конец отчетного периода. По данным инвентаризации определяют величину расхода на производство и использования на другие цели. Данный способ применяют, в основном, для учета материалов, непрерывный учет которых в натуре затруднен и нецелесообразен (гравий, песок, болты, гайки и др.). [c.123]
Отклонения от норм расхода материалов обнаруживаются по видам производства с помощью сигнального документирования, инвентаризации или другими способами, обусловленными технологией производства и применяемой организацией учета. По заработной плате отклонения определяются с помощью контроля за выработкой по конечной операции (фактической сдаче продукции). [c.298]
Бухгалтерский учет основывается на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций. Ведение бухгалтерского учета осуществляется путем применения системы бухгалтерских счетов с двойной записью в них всех хозяйственных операций, с последующим составлением бухгалтерских отчетов и балансов. [c.5]
Контроль за полнотой выявленных документированных отклонений осуществляется путем проведения инвентаризации. Ее результаты сопоставляются с нормативным расходом и документированными отклонениями. Разница составляет недокументированные отклонения. [c.226]
По характеру оформления отклонения от норм подразделяются на три группы документированные, расчетные и неучтенные. В предыдущей главе рассмотрены способы документирования отклонений по материальным затратам и зарплате производственных рабочих. Отклонения по косвенным расходам, как правило, выявляются расчетным путем (см. табл. 7.6, 7.11, 7.12). Неучтенные отклонения представляют собой результат недостатков в организации первичного учета и документирования расходов и выявляются после проведения инвентаризации незавершенного производства. [c.265]
Совместные предприятия используют систему бухгалтерского учета, установленную для государственных предприятий СССР. Это необходимо для выполнения конституционного требования об осуществлении единой системы учета и статистики в народном хозяйстве СССР. В ее основе лежат универсальные принципы бухгалтерского учета обязательное сплошное документирование осуществляемых хозяйственных операций, ведение учета по двойной системе, проведение инвентаризаций ценностей, составление бухгалтерских отчетов и балансов. Бухгалтерская отчетность включает общепризнанные формы (баланс, счет прибылей и убытков, движение уставного фонда, состав и движение основных фондов и фондов специального назначения, себестоимость и реализация продукции). [c.51]
Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии, как правило, начинается со знакомства с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора являются состав, подчиненность и квалификация учетных кадров перечень используемых нормативных документов наличие графика (схемы) документооборота обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета наличие схем отражения на счетах хозяйственных операций с материально-производственными запасами используемые методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, нормативный учет, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Аудитору следует также убедиться в наличии оформленных договоров с материально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций. [c.114]
Незавершенное производство на конец месяца периодически (иногда раз в квартал) исчисляют по фактическому наличию (используют данные инвентаризации и нормативной себестоимости). Выпуск продукции также оценивают по нормативной себестоимости. Поэтому всегда норматив незавершенного производства на начало месяца плюс затраты отчетного месяца минус выпуск и списания должны быть равны незавершенному производству по нормативной себестоимости на конец месяца. Такое совпадение выведенного теоретически остатка с фактическими данными следует считать нормальным. Однако на предприятиях часто бывают расхождения. Если из расхождений исключить недостачи и излишки, выявленные инвентаризацией незавершенного производства, то останутся расхождения, обусловленные неправильным учетом отклонений, в том числе неправильным документированием отклонений (например, надлежащим образом не оформлена замена материалов), выписан материал на исправление брака без должной оценки в документе, выписаны наряды на работы, которые практически не выполнялись (приписки), и т.п. [c.352]
Документирование всех хозяйственных операций и система двойной записи на счетах все же не могут обеспечить полное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Существуют процессы, которые либо вообще не поддаются- повседневному документированию (естественная убыль), либо данные первичных документов по тем или иным причинам искажаются (ошибки при оформлении и учете складских операций, злоупотребление, хищение, бесхозяйственность). Данные о таких фактах могут быть выявлены при инвентаризации. [c.28]
По расходу сырья и материалов отклонения от норм выявляются с помощью документирования, учета раскроя по партиям, предварительных расчетов по фактической рецептуре, последующих расчетов с использованием данных инвентаризации. [c.148]
Некоторые авторы существенно расширяют понятие инвентаризации. Так, А. Л. Быкова указывает, что инвентаризация представляет один из способов наблюдения за хозяйственной деятельностью, дает возможность выявить отдельные операции, не поддающиеся документированию в момент их совершения, служит для контроля за сохранностью социалистической собственности, обеспечивает полноту и достоверность учетных данных [32, с. 49]. А. И. Сум-цов пишет . .. инвентаризация служит для конт- [c.217]
Документация и первичный учет хозяйственных операций, система двойной записи их на счетах не могут обеспечить отражения и учета всего действительного оборота средств предприятия и их источников в процессе хозяйственной деятельности. Существуют хозяйственные процессы, не поддающиеся повседневной регистрации и документированию в момент их совершения. К ним относятся потери материальных ценностей в результате естественной убыли, злоупотреблений и хищений, ошибок при оформлении и проведении складских операций. Хозяйственные операции, отражающие недостачи и излишки материальных ценностей в процессе их хранения и перемещения, могут быть выявлены при помощи инвентаризации. [c.218]
Для организации и ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии создают бухгалтерию. На аппарат бухгалтерии возлагают ведение бухгалтерского учета, составление установленной отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он должен обеспечить правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществлением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. Главные бухгалтеры предприятий назначаются и увольняются органами, назначившими руководителей этих предприятий (министерствами, ведомствами) по представлению руководителя и с согласия главного бухгалтера соответствующего вышестоящего органа. Главный бухгалтер осуществляет свою работу в соответствии с Положением о главных (старших) бухгалтерах, которое утверждено постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923. Этим положением определены обязанности и права главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить рациональную организацию учета, внедрение передовых форм и методов учета, широкое применение вычислительной техники, правильный и своевременный учет средств, правильное документирование хозяйственных операций, достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, финансовых результатов, всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременные расчеты с бюджетом, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и полное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете, своевременное составление отчетности на основе достоверных бухгалтерских документов, осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, выявление и вовлечение в действие неиспользованных резервов. [c.71]
Важно знать виды инвентаризаций, порядок их проведения, документального оформления. Значение инвентаризации заключается в обеспечении контроля за сохранностью имущества и собственности экономического субъекта, соответствия учетных данных фактическим, выявлении и документировании хозяйственных фактов, не учтенных в момент их совершения. [c.58]
Учет отклонений от норм использования материалов ведется различными методами. В Типовых указаниях по применению нормативного метода учета затрат на производство и калькулированию нормативной (плановой) и фактической себестоимости продукции (работ) выделяются методы документирования, учета раскроя по партиям, предварительного расчета по фактической рецептуре и последующих расчетов с использованием данных инвентаризаций. Эти методы применяются в зависимости от отрасли, типа производства (массового, серийного, мелкосерийного, единичного). Так, в массово-поточном производстве в основном используется метод документирования отклонений, в индивидуальном и мелкосерийном — раскройный, в крупносерийном производстве — метод последующих расчетов. Методы учета отклонения также различаются в зависимости от деления цехов на заготовительные, механические или механосборочные и сборочные. [c.67]
Отклонения от норм подразделяются на документированные и недокументированные. К документированным относятся отклонения, выявлямые по данным первичной сигнальной документации (требований, нарядов на дополнительные работы, на доплату и т.п.), а также расчетным путем (методами инвентаризации, предварительных расчетов по фактической рецептуре и др.). В недокументированные входят отклонения, представляющие собой разницу между общей суммой отклонений и документированной их частью. Обычно они возникают в результате неточности расчета документированных отклонений, скрытого брака продукции, приписок, недостач, потерь и порчи полуфабрикатов, ошибок в оценке незавершенного производства. Наличие недокументированных отклонений свидетельствует о недостатках организации нормативного учета и производства. [c.344]
Между тем обследование 38 акционерных обществ в машиностроении с различным характером производства и разной длительностью производственного цикла показало, что расчетно-балансо-вый метод используется и там, где эти условия не созданы. Не случайно у этих предприятий возрастает себестоимость продукции по сравнению и с предыдущим периодом, с нормативной величиной в отчетный период перед инвентаризацией незавершенного производства либо в тот период, когда отражены ее результаты. Возникают значительные неучтенные отклонения от норм затрат, полностью или частично относимые на себестоимость продукции. В межинвентаризационный период фактическая себестоимость определяется как сумма ее нормативной величины и документированных отклонений, которые в лучшем случае достигают 1% нормативной себестоимости товарного выпуска. По сути, такой порядок ведет к обезличиванию учета. Отклонения от норм затрат, вызванные прямыми перерасходами, недостатками в организации производства, потерями и порчей полуфабрикатов, скрытым браком и [c.322]
На практике и в литературе преобладает мнение о том, что ревизия является документальной. Однако термин документальная ревизия не соответствует ее сущности. Ведь во время ревизии проверяют не только документы, но и фактическое состояние ревизуемого объекта, т. е. проводят инвентаризации, контрольные обмеры и др. Ревизия будет односторонней, если во время ее проведения исследуются только документы в отрыве от фактического положения дел на этом объекте. Поэтому при производстве ревизии недостаточно проверять деятельность ревизуемого предприятия только по документам. Наоборот, фактическому контролю необходимо уделить особое внимание, поскольку он является важным, а в некоторых случаях единственным источником информации об отдельных сторонах деятельности ревизуемого предприятия. Ориентировка на документальную ревизию может привести к недооценке фактического контроля. Документальная проверка только в сочетании с фактической может принести необходимые результаты и поднять ревизию на уровень современных требований. Такое же мнение выражает Г. А. Соловьев, считающий, что экономический контроль в форме ревизии не является строго документированным, а термин документальная ревизия утратил свое значение [ПО, с. 51—53]. По поводу обоснованности термина документальная ревизия выражает сомнение И. А. Белобжецкий. По его мнению, спорным представляется сам термин документальная ревизия . Ре- [c.13]
При всех методах производственного учета, включая нормативный, учет отклонений от норм призван обеспечить контроль за использованием хозяйственных ресурсов в производственном процессе. Не следует забывать, что даже в условиях компьютеризации управления затратами не менее 3/4 общего числа хозяйственных актов, связанных с производственным потреблением материальных, Топливно-энергетических и трудовых ресурсов, документируется после их совершения, причем конечные результаты использования ресурсов зачастую определяются при квартальных, порою годовых, инвентаризациях остатков незавершенного производства. При переходе предприятий на полный хозяйственный расчет и самофинансирование такая постановка учета отклонений от норм становится неприемлемой. Необходимо получать учетные данные об отклонениях в предельно сжатые сроки не позднее чем на следующий день после минувшей смены (суток), с тем чтобы их было можно использовать для оперативного устранения причин, породивших нарушения технологии и организации производства, отрицательно влияющих на себестоимость продукции. Исключением могут быть отклонения от норм расходования нераскраиваемых конструкционных и технологических вспомогательных материалов отклонения фактурной стоимости израсходованных материальных и топливно-энергетических ресурсов от их учетной (нормативной) стоимости отклонения от норм ТЗР повременной заработной платы производственных рабочих, формирование ежедневной информации о которых потребует ощутимого увеличения затрат машинного и ручного времени на управление затратами. Периодичность документирования таких отклонений целесообразно увеличить до декады, а ценновые отклонения можно определять в целом за отчетный месяц. Важно свести к минимуму отклонения, выявляемые инвентаризациями остатков незавершенного производства, — так называемые неучтенные (недокументированные) отклонения, поскольку их наличие свидетельствует о недостаточной эффективности калькуляционного учета, особенно оперативного учета внутри- и межцехового движения продуктов труда и материальных ресурсов. Ко всему прочему такая информация теряет хозрасчетную ценность, так как практически невозможно установить конкретных,виновников и причины отклонений от норм. Наряду с этим учет отклонений от норм необходимо ориентировать и на укрепление внутризаводского хозрасчета. Так, на предприятиях дорожного машиностроения с этой целью в первичные документы по учету отклонений от норм расхода материалов включают код производственной бригады, а в документы по учету выработки и заработной платы — коды видов материального стимулирования за экономию хозяйственных ресурсов. При построении аналитического учета отклонений от норм каждое хозрасчетное подразделение предприятия целесообразно выделить в качестве объекта учета затрат, что обеспечит бухгалтерский контроль за себестоимостью их продукции. [c.182]
У нас дебетуют счет, отражающий претензию к поставщику, которая может быть будет, а может быть и не будет удовлетворена поставщиком. В условиях административно-командной системы экономики инвентаризация была самым главным инструментом бухгалтерской работы, ибо контроль сохранности ценностей и работы материально ответственных лиц считался целью учета. В США это даже не бухгалтерская работа. Инвентаризация дело администрации, а не счетного персонала. Еще в 20-х годах А.П.Ру-дановский детально обосновал такой подход. Он показал, что инвентаризационная опись — это не бухгалтерский документ (и не должен быть таковым), а такой же первичный документ, как и все другие. И остаток ценностей по ведомости — это тоже документированный, а не натурный остаток. [c.482]
Смотреть страницы где упоминается термин Документирование и инвентаризация
: [c.70] [c.172] [c.276] [c.296]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Документирование и инвентаризация