Группа документирования. Документирование моделей бизнеса должно выполняться членами команды по реинжинирингу. Описание потоков работ, понятное менеджерам и служащим компании, должны делать люди, обладающие специальными навыками. Эта группа планирует обучение новым способам ведения бизнеса. Обучение должны проходить менеджеры и лидеры процессов, операторы, клиенты и т. д. [c.149]
По характеру оформления отклонения от норм подразделяются на три группы документированные, расчетные и неучтенные. В предыдущей главе рассмотрены способы документирования отклонений по материальным затратам и зарплате производственных рабочих. Отклонения по косвенным расходам, как правило, выявляются расчетным путем (см. табл. 7.6, 7.11, 7.12). Неучтенные отклонения представляют собой результат недостатков в организации первичного учета и документирования расходов и выявляются после проведения инвентаризации незавершенного производства. [c.265]
К группе организационной техники относятся средства, обеспечивающие документно-информационное оснащение аппарата управления. В нее включаются технические средства, осуществляющие работы но сбору и поиску информации, документированию вновь организуемой и первичной информации, дуб [c.362]
В бухгалтерском учете основанием для счетных записей служат надлежаще оформленные документы. Ни одна операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без составления документа установленной формы, в противоположность статистике, в которой может применяться и устный опрос. Сплошное документирование хозяйственных операций— важное средство контроля за правильностью и законностью совершаемых операций, за сохранностью социалистической собственности. Без своевременной, полной и доброкачественной документации невозможна правильная постановка бухгалтерского учета, невозможно осуществление его контрольных функций, особенно по обеспечению сохранности собственности хозяйственного органа. Четвертая, наиболее характерная, особенность метода бухгалтерского учета состоит в применении системы счетов текущего учета для отражения на них хозяйственных операций методом двойной записи. В бухгалтерском учете для каждой качественно однородной группы хозяйственных средств и процессов открывается (заводится) специ-ю [c.10]
Документирование — способ первичного отражения влияния свершившихся хозяйственных фактов на состояние объектов бухгалтерского наблюдения. Первичные документы составляются на каждую операцию или однородные группы операций, давая импульс движению бухгалтерской информации. Вопросы документального отражения и организации документооборота подробно рассматриваются в гл. 14. [c.86]
В бухгалтерском учете в счетоводстве следует выделить три группы фактов хозяйственной жизни [3] состояния — это констатация, например, в наличии имеется 200 кг сыра действия, когда что-то происходит, например, продажа 60 кг сыра и события, если мы узнаем, например, что 10 кг сыра украдены. Для бухгалтера, повторим, любой из названных моментов имеет смысл только тогда, когда факт документирован, здесь действует жесткий принцип нет документа, нет факта именно поэтому, на практике, бухгалтер учитывает не сами факты, а информацию о них, представленную в документах (см. гл. 4). [c.86]
V3 -> W группа связана с выявлением финансового результата. В условиях униграфического счетоводства — это центральная учетная задача, в условиях диграфического — вспомогательная. Она возникает в тех случаях, когда не хватает информации для последовательного документирования всех фактов хозяйственной жизни. [c.184]
Однако в организации, заказавшей САПР, обязательно должны продолжаться работы по ее созданию, в основном — связанные с подготовкой организации к работе в условиях функционирования САПР и с управлением проектом САПР. Сюда относятся такие группы работ (организационно-технологические модули), как 1) планирование и системный анализ требований к САПР 2) проектирование роли и места САПР в НТО 3) документирование и согласование 4) сопровождение комплексного проекта САПР 5) управление проектом в НТО 6) оценка и обеспечение качества и эффективности создаваемой САПР 7) оценка и обеспечение эффективности процесса создания САПР. [c.47]
Рабочая команда реинжиниринга — группа работников фирмы (методисты, администраторы, сотрудники по обеспечению качества изделий, документирования, координации), а также внешние участники (консультанты, разработчики). Все они и осуществляют непосредственную работу по реинжинирингу конкретного процесса. [c.252]
Общий отдел — это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуры, муниципалитеты) местного самоуправления. В структуре общего отдела всегда создается протокольный отдел, группа писем, приемная. Наличие этих структурных подразделений объясняется спецификой деятельности, управленческих процедур, порядком принятия решений и особенностями документирования в этих учреждениях. [c.193]
Материал включает изложение принципов менеджмента, новых отношений между потребителем и поставщиком, вопросов вовлеченности и заинтересованности персонала в улучшении качества и необходимости изменения корпоративной культуры, а также описание систем, инструментов и деятельности кружков и групп качества. Особое внимание уделено пяти составляющим документированной системе качества и ее сертификации, взаимоотношениям с потребителями, взаимоотношениям с поставщиками, мотивации и обучению персонала компаний. [c.432]
На выбор той или иной системы организации административного делопроизводства влияют и объем и задачи документирования. Централизованное делопроизводство чаще всего применяют в небольших по объему работы и документации учреждениях. Децентрализованное делопроизводство характерно для учреждений, имеющих несколько помещений удаленных друг от друга. Децентрализацию применяют и при большой оперативной работе, когда документирование удобнее производить непосредственно в структурных частях. Смешанную систему организации административного делопроизводства применяют в крупных, сложных по структуре учреждениях с большим документооборотом. При этом централизуют главным образом операции, связанные с приемкой, отправлением корреспонденции, а иногда с контролем исполнения. Для этой цели в учреждениях создают особые структурные части в виде экспедиций, контрольных групп и т. п. Исполнение же корреспонденции по существу проводят, как правило, децентрализованно в структурных частях. Но как бы ни строилась система административного делопроизводства, она должна быть единой для данного учреждения или системы их. [c.20]
Необходимо провести научно-исследовательские работы для определения обязательности документирования в одних случаях и отказа от него в других. При этом должны быть указаны пути и средства компенсации отказа от документов (например, живые формы связи, устная информация и т. п.), выработаны наиболее рациональные схемы документооборота (в том числе регистрации документов). В частности, разработаны типовые схемы документооборота для отдельных звеньев государственного аппарата, для групп однородных учреждений. [c.160]
Внедрение средств механизации осуществляют на основе глубокого изучения содержания работы и ее стадий. Номенклатура средств механизации административной документации весьма значительна. В целях удобств обозрения документацию связывают и соответственно разбивают на группы, применительно к таким процессам документирования и работы с документами [c.164]
Остановимся вначале на общих положениях системы автоматизированного проектирования. Комплекс средств автоматизации проектирования включает различные виды обеспечения техническое, программное, информационное, лингвистическое, организационное, методическое, математическое. Технические средства делятся на следующие группы подготовки и ввода данных, передачи данных, программной обработки данных, отображения и документирования данных, архива проектных решений. Группа подготовки и ввода предназначена для автоматизации подготовки и редактирования данных при вводе в ЭВМ различных видов алфавитно-цифровой и графической информации. Она должна предоставлять возможность кодирования информации, нанесения данных на машинные носители, ввода данных в ЭВМ, визуального контроля и редактирования данных при их вводе. В группу должны входить устройства подготовки и ввода графической информации и данных (предпочтительно с экранных пультов), магнитных и других современных видов носителей. Группа передачи данных предназначена для обеспечения дистанционной связи технических средств по телефонным, телеграфным и другим специальным каналам. Группа программной обработки данных строится на ЭВМ общего или специального назначения и должна предоставлять возможность проектирования и эксплуатации программного обеспечения, замены или наращивания ЭВМ одной и той же системы, учета времени работы, мультипрограммного и диалогового режимов работы. Группа отображения и документирования данных предназначена для оперативного представления проектировщику необходимых данных и документирования проектных решений.В группу должны входить устройства вывода информации на экран, бумагу, микрофильмы и микрофиши. Группа архива проектных решений обеспечивает хранение, гон-троль, восстановление и размножение данных о проектных решениях, а также справочных данных. В группе следует использо- [c.31]
Вторую группу задач составляют задачи проектирования системы с заданным уровнем надежности. При решении этих задач необходимо исследовать эффективность возможных способов обеспечения надежности с целью выбора наиболее приемлемого. Высокий уровень надежности системы может быть достигнут за счет выполнения следующих мер применения типовых проектных решений использования модульной структуры системы соблюдения стандартов программирования и документирования организации контроля функционирования системы путем взаимной межмодульной проверки. Для успешного решения задачи обеспечения надежности проектируемой системы необходимо соблюдать совокупность перечисленных мероприятий. [c.23]
Рассмотрим факторы, связанные с разработкой ПО. Одним из факторов этой группы является объем поставляемых исходных команд, т. е. выверенных и документированных команд. Из этого определения следует, что комментарии полностью исключаются из оценки. В настоящее время этот показатель наиболее широко используется для оценки затрат на разработку ПО. [c.89]
Кроме перечисленной выше информации используется классификатор видов и причин отклонений. Замены материалов оформляются отдельными сигнальными требованиями, отличающимися от обычных цветом или продольной полосой (метод документирования). Результат замены исчисляется в требованиях как количественная разница между заменяемым и предусмотренным технологической картой (нормой), помноженная на учетную цену за единицу. При изменении оптовых цен вначале определяется разница между старой и новой ценой типоразмера материала за единицу, затем она умножается на нормативный расход материала в натуральных измерителях. Отклонения по суммам ТЗР определяются по каждой калькуляционной группе материалов, при этом фактическая сумма ТЗР рассчитывается в общепринятом порядке. Для контроля ТЗР важно организовать поэлементный учет издержек на снабжение в сопоставлении с месячными плановыми сметами в разрезе калькуляционных групп материалов и покупных полуфабрикатов. [c.184]
Инструкция по документированию управленческой деятельности — нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы-с ними в конкретном учреждении (группе учреждений) с учетом условий и специфики его деятельности. [c.27]
Документация по личному составу ведется с момента поступления трудящихся на предприятие. Она выделена в самостоятельную группу, что обусловлено ее исключительной важностью и рядом особенностей документирования. [c.294]
Далее осуществляется формирование группы (бригады) аудиторов и распределение обязанностей и ответственности между ними. В состав бригады для проведения проверки включаются квалифицированные (ведущие) аттестованные аудиторы, назначаемые ответственными за выполнение отдельных разделов аудита, и аудиторы-ассистенты. Последние, как правило, не имеют аудиторских аттестатов и выполняют комплекс работ по сбору аудиторских доказательств, их документированию и анализу. [c.56]
Первичные документы по расходу материалов обрабатывает группа материального учета. Для учета расхода материалов по направлению затрат применяют различные способы документирования, а именно инвентарный и партионный. [c.289]
Во время регистрации свободная часть рабочей группы должна продолжать работу по организации совещания. Для этого лица, которым поручено вести документирование работы совещания, проверяют наличие условий для работы президиума совещания (своевременная установка стола президиума и стульев к нему, кафедры (трибуны), лестницы для подъема из зала, если помещение оборудовано сценой для президиума). При необходимости на столах расставляются указатели для размещения участников и отдельный стол для записи выступлений, телефон внутренний или городской, средства оргтехники. Необходимо предусмотреть возможность свободного перемещения участников рабочей группы во время [c.133]
Основной задачей рабочей группы является документирование совещания, т.е. по возможности полная запись выступлений, справок, хода обсуждения принимаемых решений, самих решений. [c.136]
Обеспечить передачу информации, полученной из мастерских гарантийного обслуживания, в объективной и полностью документированной форме соответствующим функциональным группам с тем, чтобы она могла служить базой для принятия эффективных мер по устранению недостатков. [c.220]
К функциональным подсистемам собственно АСУП (группа Г) относятся следующие четыре подсистемы сбора и передачи информации (Г-А), обработки информации (Г-Б), размножения документации (Г-В), хранения и поиска информации (Г-Г). Указанные подсистемы характеризуют соответствующие методики выполнения тех или иных функций собственно АСУП. При этом документирование исходящей (первичной) информации, возникающей в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия, как правило, должно быть совмещено с одновременным фиксированием этой же информации на машинный носитель (перфокарту-документ, перфоленту, гибридный документ и т. д.), а иногда с [c.33]
На первом этапе была создана рабочая группа по структурному анализу процессов. Понимая, что для успешного внедрения процессного подхода нельзя поручать внедрение какой-либо службе, руководством Национального банка Республики Башкортостан было принято решение, что в документирование процессов и внедрение процессного управления в банке будут вовлечены все участники процессов (по сути, весь персонал). Поэтому в состав рабочей группы кроме координирующего ядра из четырех человек вошли руководители всех структурных подразделений, у каждой группы были обозначены свои роли. [c.132]
Имеются весьма основательные доводы в пользу отделения друг от друга некоторых из функций, правильное выполнение которых способствует успешному выпуску изделия. К тому времени, когда почерпнутые из этой книги методы и средства будут введены в действие, такое разграничение функций наверняка можно будет реализовать. И тогда следует удовлетвориться, что группа испытаний работает независимо от группы разработки и потому не подчинена и не может ей подчиняться. Затем следует обособить функцию обслуживания, которая должна в равной степени охватывать обеспечение нормальной деятельности всех остальных групп. При этом, однако, нельзя забывать о планировании, организации поддержки, документирования и сопровождения программных изделий в целях лучшего удовлетворения потребностей пользователя. Если потребности пользователя изменяются, следует без колебаний преобразовывать и эти функции. Приняв такую стратегию, можно-смело приступать к более полной реализации принципов проектирования программного обеспечения и применять методы управления этим процессом точно так же, как их применяют в целом или по частям преуспевающие. руководители. [c.20]
Зачем нужна группа, специализирующаяся на издании документации и справочных материалов Почему нельзя оставить документирование программ на усмотрение разработчиков и просто печатать их рукописи Группа выпуска документов необходима по многим причинам, которые определяют в основном ее организационную структуру. [c.135]
Группа сопровождения также представляет на рассмотрение исходные материалы для проектирования изделия, в которых излагаются требования, гарантирующие удобство его сопровождения она настаивает на максимальном использовании языков высокого уровня, обеспечивающих документирование программ и простоту отладки создает средства трассировки и требует соблюдения модульного принципа реализации. Согласованные меры по сохранению удобства сопровождения фиксируются в соглашении о требованиях. [c.195]
В гл. 9 отмечается необходимость использования стандартов в работе группы выпуска документации. В разд. 9.2, в частности, упоминалось о руководстве по стилю документации и целесообразной стратегии в вопросах документирования разработок. Стратегию и процедуры группы выпуска документации следует трактовать в соответствии с приведенными в разд. 17.2 определениями. Однако формы документов этой группы подобны стандартам, т. е. необходимо строго следовать им и редко вносить в них изменения, с тем чтобы пользователи всегда имели точное представление о содержании изданных документов. Если все же возникает необходимость изменить какие-то формы, то изменение должно вноситься по возможности в новую серию программных изделий. Следуя рекомендациям разд. 9.2, можно составить руководство по стилю публикаций, в которое должны быть включены все формы и стандарты на издание материалов. Моменты, которые должны быть отражены в этом руководстве, приведены в табл. 17.3. [c.345]
Составление календарного графика, организация работы и документирование заседаний ТРК являются обязанностями ее председателя. Группа. проверки документации может только обеспечить дублирование или распространение документа, в остальном же ответственность лежит на председателе ТРК. Председателем должен быть такой специалист, который будет выполнять эту работу быстро и без большого ущерба для других выполняемых им же функций. Это важно потому, что и председатель ТРК, и все члены комиссии должны решать задачи, возложенные на ТРК, в до полнение к их основной работе. [c.355]
Расширение круга областей, в которых применяется специальное документирование, привело к делению официальной документации на специальную и общую. Так, выделяются такие виды специальной документации, как учетная, плановая, статистическая, техническая и др. Кроме них, выделяют особую группу общей документации — организационно-распорядительную документацию, создаваемую для организационно-правового обеспечения выполнения основных задач управления. Организационно-распорядительные функции присущи каждому аппарату управления, поэтому эти документы распространяются на все отрасли деятельности организаций и не могут быть выделены по отраслевому признаку. Организационно-распорядительные документы уточняют, дополняют информацию, содержащуюся в специальной документации, и дают всестороннее представление об управляющих и управляемых объектах. [c.13]
ФОРМЫ РЕГЛАМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА - конкретное представление регламентов управленческого труда в виде совокупности реквизитов документов, схем, графиков, таблиц и т.п. Ф.р.у.т. можно разделить на документированные и недокументированные. К первой группе относятся положения о подразделениях, должностные инструкции, личностные спецификации, устав организации, штатное расписание, схема функциональных взаимосвязей, типовые оргструктуры аппарата управления, свободная карта процедур, оперо-грамма процесса управления, документо-грамма процесса управления и др. Ко второй группе можно отнести коэффициент централизации функций управления, нормативы численности управленческого персонала, нормы управляемости, коэффициент эффективности использования управленческой информации и т.д. [c.420]
Анализируя и обобщая данные, сотрудники группы PI составляют для каждой группы разработчиков отдельный, упорядоченный по степени важности список проблем и рекомендаций по внесению в продукты изменений, включая расширение набора функциональных возможностей. Этот структурированный и документированный сигнал обратной связи от пользователей поступает разработчикам достаточно быстро, чтобы они успели внести коррективы или реализовать дополнительные возможности уже в ближайшей новой версии продукта. Иллюстрацией работы этой схемы может служить случай, когда в сентябре 1997 года мы выпустили браузер Internet Explorer 4.0, а два месяца спустя — его модернизированную версию, дополнительно приспособленную для использования людьми с ограниченными физическими возможностями. Помимо прочего, в этой версии было исправлено 6 из 10 недостатков, на которые клиенты успели пожаловаться за столь короткий промежуток времени. [c.203]
ASE-технология сформировалась в процессе интеграции опыта и новых возможностей, появившихся у разработчиков компьютерных систем. Начало этому процессу положили компиляторы и интерпретаторы с алгоритмических языков, затем к ним добавились средства тестирования программ, их отладки и средства генерации отчетов. Для обмена информацией в проектных организациях и обеспечения оперативного доступа к создаваемой документации были разработаны средства информационной поддержки и управления проектом. С появлением инструментария описания концепции проектов в моделируемом учреждении была создана система проектирования, которая поддерживает все технологические этапы проекта, обеспечивает его документирование и согласованную работу групп разработчиков как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. [c.352]
Технологический процесс создания КСАП в общем случае включает следующие группы технологических модулей 1) системный анализ требований 2) проектирование компонентов КСАП 3) выбор, изготовление и отладка отдельных элементов комплекса 4) планирование и проектирование КСАП 5) системная отладка комплекса 6) документирование и согласование результатов проектирования 7) сопровождение КСАП в процессе его применения в системах. [c.43]
В обязанности группы интеграции входит также поддержание текущего уровня системы, утверждение всех изменений, построение каждого уровня, документирование использования, доставка каждого готового уровня разраг [c.177]
Усовершенствованная технология программирования разработана с учетом принципа проектирования сверху вниз , метода структурного программирования, метода документирования в виде HIPO-схем, принципа построения проектной группы с главным специалистом, метода структурных просмотров, предназначенных для контроля за качеством проектных решений, и метода организации библиотеки обеспечения процесса проектирования. [c.201]
Периодически производится взвешивание партии деталей в черновом весе, и по результатам взвешивания проверяется фактический и нормативный расход металлошихты. Отчет о расходе шихтовых материалов и топлива целесообразно составлять за пятидневку и даже за декаду. Отклонения от норм определяют путем сопоставления данных плавильного журнала с нормативной рецептурой по каждому компоненту шихты и литейным деталям по группам однородных изделий. На ЭВМ можно не чаще чем за месяц составлять балансы использования шихты и жидкого металла по каждому переделу, дающие возможность усилить контроль за отклонениями от нормативного расхода материалов. Для эффективного контроля за потреблением материалов в литейном производстве необходимо обеспечить сплошное взвешивание отливок при сдаче их из литейного цеха и документирование фактического веса литья по наименованиям установление нормативного веса каждого вида отливок по наименованиям деталей взвешивание возвратных отходов по их видам. [c.186]
Составление календарного графика, организация работы и документирование заседаний объединенной комиссии входят в обязанности группы планирования. Если рассматриваются такие документы, как планы или соглашения о требованиях, то группа планирования рассылает их предварительные варианты другим группам задолго до заседания. Необходимо представлять всем группам достаточно времени для тщательного анализа каждого базового документа. Заседание объединенной комиссии должно быть отложено, если представитель какой-либо группы справедли во заявляет о том, что ему не хватает времени для изучения отзывов о документе от своих коллег. [c.354]