На всех этапах развития бухгалтерский учет оставался относительно обособленной информационной системой, очень слабо связанной с системами плановой и аналитической информации. Он решал свои задачи в информационной структуре счетов своими методами. Обмен информацией с системами планирования и анализа хозяйственной деятельности осуществлялся обычно через отчетность, которая в виде результатных показателей и балансовых таблиц отражает только часть информации, концентрируемой в системе бухгалтерского учета. [c.251]
Информационная структура счетов 251 [c.292]
Прикладная часть программы содержит традиционный набор инструментов, характерный для любой бухгалтерской программы, — план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Однако этот набор включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретной организации независимо от объема ее деятельности. Это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета. Эта особенность приводит к мысли, что в условиях автоматизированной обработки данных более правильным является понятие информационная система бухгалтерского учета , а не форма бухгалтерского учета , если рассматривать ее характеристику с позиций, определяющих любую функциональную подсистему управления [c.376]
Оговорка вообще говоря исключает случай, когда в соответствии с приведенным выше замечанием управляющий может за счет информации о преобразованиях, ) (6Л) и совместном распределении Р(юл) иметь больше данных, чем это обеспечивается информационной структурой. В таких случаях справедливость теоремы 6.3 может нарушаться. [c.206]
Модель отражения кругооборота средств предприятия или объединения состоит из большего или меньшего конечного числа элементов — синтетических счетов, выступающих в качестве классификационных признаков, указывающих на качественную определенность отражаемых на них операций, на принадлежность этих операций к определенному классу объектов учета, имеющих свое конкретное место в системе кругооборота средств предприятия. Научная организация экономической информации предполагает ее подробную классификацию по качественным признакам объектов и явлений, обеспечивающих их адекватное отражение в информационной системе. Создание АСУ невозможно без разработки подробных классификаторов информации предприятия (объединения). Синтетические счета бухгалтерского учета представляют собой прежде всего идеальный способ систематизации и классификации информации для получения обобщающих показателей, характеризующих движение средств и фондов, результатов хозяйственной деятельности и других экономических явлений. Именно они являются основой для проектирования классификатора информационной структуры бухгалтерского учета в АСУ. Счета аналитического бухгалтерского учета представляют собой систему группировки по определен- [c.127]
Номенклатура содержит 120 позиций без субсчетов и счетов внебалансового учета, предполагает необходимость организации развитых систем аналитического учета к синтетическим счетам. Предлагаемая номенклатура счетов бухгалтерского учета не может претендовать на исчерпывающую полноту. Авторы не ставили перед собой такой задачи, поскольку разработка принципиально новой информационной номенклатуры бухгалтерского учета под силу только крупному научному коллективу. Она определяет направление дальнейшего совершенствования информационной системы бухгалтерского учета исходя из его роли и места в системе экономической информации социалистического предприятия (производственного объединения) и опровергает устоявшееся мнение о том, что повышение информационной емкости бухгалтерского учета усложняет учет, требует существенного расширения номенклатуры учетных позиций. Она может быть положена в основу разработки плана счетов, соответствующего значению и задачам бухгалтерского учета в АСУП. Развитие АСУП, повышение степени автоматизации процессов переработки данных и получение результирующей информации будут способствовать совершенствованию информационной структуры бухгалтерского учета и потребуют дальнейшего расширения номенклатуры учетных позиций как аналитического, так и синтетического учета. [c.195]
Дальнейшее совершенствование системы промышленного учета процессов и их результатов может идти в трех главных направлениях улучшение информационной структуры системы счетов путем ввода дополнительных счетов-экранов, отражающих информацию о ходе тех или иных процессов и о формировании показателей, характеризующих эти процессы [c.268]
В ГЕНСИС информационные структуры на уровне регистров упрощаются в результате сокращения записей в промежуточных регистрах, уменьшения числа этапов в учетном процессе и унификации форм выходной информации. В то же время увеличение числа и емкости регистров — файлов учетных показателей обусловливается повышением аналитичности учета. Система учетной информации образует информационную модель хозяйственной деятельности предприятия, структуру которой определяет система счетов. Применение ЭВМ в учетном процессе позволяет увеличивать количество счетов и тем самым лучше удовлетворять информационную потребность аппарата управления. [c.27]
Термин сообщение, который типичен для услуг связи, имеет двойственный характер с технологической точки зрения — это структурированный сигнал, передаваемый по каналам связи, с точки зрения пользователя — это информационная структура, которая содержит адресную и содержательную части (первая управляет направлением переноса, а вторая несет смысловое значение). При этом сигнал — это изменяющаяся физическая величина (ГОСТ 16495-70), для передачи которой и предназначены сети связи (различают электрические, электромагнитные и световые сигналы), а структура — это правила преобразования сигнала или информации для передачи системой связи. И хотя передача сигналов и данных является предметом теории связи, отвечая на вопрос что это за услуга , менеджер должен понимать также и то, каким образом она создается, так как от этого зависит выбор и структура сети, тип и характеристики оборудования, а в конечном счете — инновационная и инвестиционная политика оператора, занятость, доходы и прибыль. [c.199]
Другим сдерживающим фактором является дикость российского рынка, на котором прибыль получается в основном за счет нарушения общепринятых правил рыночной игры, посредством информационной непрозрачности рынка и его "теневых" связей с организованной преступностью и с государством, за счет экспортных, импортных, налоговых и иных привилегий. Крайне опасно стремление некоторых государственных структур полностью контролировать информационные потоки в обществе, используя процесс создания единой национальной информационной сети. В России такую попытку предпринимает сегодня Федеральное агентство правительственной связи и информации (ФАПСИ), создающее подвластные государству компьютерные сети, куда предполагается в административном порядке включить всех пользователей информации (см. "Вечернюю Москву" от 27. XI. 96 г.). Такое информационное пространство может быть использовано для массовой передачи искаженной в угоду правящей элиты информации. [c.44]
В результате внедрения АСУП создаются предпосылки совершенствования организационной структуры управления предприятием. Основными предпосылками являются обоснованность сочетания четкого распределения с централизацией функций управления перераспределение сложившихся границ управления отдельных структурных звеньев из-за ускорения оперативности поступления информационных данных повышение нормы управляемости для управляющего органа за счет его разгрузки от рутинных задач и нагрузки по анализу ситуаций и принятию решений на основе рассчитанных на ЭВМ вариантов. [c.428]
Общая цель классификации затрат, как любой другой классификации, состоит в создании упорядоченной структуры, в нашем случае данных о затратах организации. Без такой структуры невозможны эффективное ведение счетов и привязка затрат к объекту. Хотя классификация затрат осуществляется и финансовым учетом, но она не всегда приемлема для удовлетворения информационных потребностей руководства более того, она даже может формировать неверную информацию (см., например, гл. 5). [c.67]
Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции. [c.343]
Цель анализа состава, динамики и структуры активов организации состоит в оценке тенденций изменения структуры и разработке организационно-экономических механизмов повышения качества их использования. Информационной базой анализа являются ф. № 1 Бухгалтерский баланс ф. № 5 Приложение к Бухгалтерскому балансу Расчет среднегодовой стоимости имущества предприятия для исчисления налога на имущество (в поквартальном разрезе) остатки на счетах бухгалтерского учета, отражающие все процессы движения активов Главная книга и др. [c.109]
В России принят иерархический подход к построению плана. При этом особое внимание уделяется использованию информационных возможностей субсчетов. На каждом синтетическом счете можно открыть до 10 субсчетов практически задействовано до 9 счетов второго порядка (например, синтетический счет 10 Материалы имеет 9 субсчетов). В табл. 13.3 представлена применяемая в России сокращенная схема иерархического строения Плана счетов. В табл. 13.4 выполнен анализ структуры Плана сче- [c.337]
Классификация счетов по экономическому содержанию дает ответ на вопрос что учитывается на бухгалтерских счетах (информация о каких объектах бухгалтерского наблюдения зафиксирована на счете и как связан конкретный счет с другими счетами информационной системы бухгалтерского учета) Классификация бухгалтерских счетов по структуре и назначению не увязывает признаки идентификации счетов с отражаемыми на них экономическими показателями, а исследует и группирует номенклатуру счетов по их назначению в системе бухгалтерских счетов, строению, способам расчета показателей оборотов и конечного сальдо, организации аналитического учета. Таким образом, можно обобщить цели и задачи классификации счетов по структуре и назначению выяснить, как организован и ведется учет на определенных группах счетов. [c.338]
При желании можно обособить бухгалтерский учет издержек производства, отделить счета по их учету от общей системы счетов и тем самым перейти на широко практикуемое в западных странах, в особенности на крупных предприятиях, разделение бухгалтерского учета на производственный и финансовый. Организационно выделяются производственная и финансовая бухгалтерия. Первая ведет учет в интересах управления производством и калькулирования производственной себестоимости, вторая — для составления финансовой отчетности и управления финансовой и коммерческой деятельностью организации. Кроме существенного совершенствования информационного обслуживания различных управленческих структур разделение бухгалтерского учета создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, себестоимости и рентабельности отдельных наименований выпускаемой продукции (работ, услуг). [c.217]
Видные авторы в области учета неоднократно возражали против использования субсчетов. Система субсчетов усложняет номенклатуру счетов бухгалтерского учета, затрудняет однозначный выбор корреспонденции счетов, что в свою очередь осложняет автоматическое контролирование информационных сообщений на ЭВМ. Целесообразно строить номенклатуру счетов синтетического учета без субсчетов, что намного упростит ее структуру [Палий, 1975, с. 82]. [c.322]
Повышение требований к оперативности информационного обмена и управления, а следовательно, к срочности обработки информации, привело к созданию не только локальных, но и многоуровневых и распределенных систем организационного управления объектами, какими являются, например, банковские, налоговые, снабженческие, статистические и другие службы. Их информационное обеспечение реализуют сети автоматизированных банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого экономического объекта, машинного ведения информационных массивов. Эту проблему в новых информационных технологиях решают распределенные системы обработки данных с использованием каналов связи для обмена информацией между базами данных различных уровней. За счет усложнения программных средств управления базами данных повышаются скорость, обеспечиваются защита и достоверность ин- [c.30]
Информационным фундаментом современных АБС для многопрофильных и многофилиальных банков с возможностями анализа и прогноза являются БнД со структурой данных в базе, обеспечивающей надежное хранение, а также быстрый доступ к различным временным показателям по множеству объектов (документам, счетам, клиентам, филиалам и их группам). Для этого требуются многомерные структуры данных. Появление новых структур и видов ( мультимедийные и пр. ) данных требует совершенствования технологии баз данных. [c.292]
Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, дружественное программное обеспечение и развитые коммуникации. Принципиальное отличие новой информационной технологии состоит не только в автоматизации процессов изменения формы и местоположения информации, но и в изменении ее содержания. В связи с этим можно говорить о двух подходах внедрения новой технологии в налоговую структуру. В первом случае информационная технология приспосабливается к существующей организационной структуре и происходит лишь модернизация сложившихся методов работы. При этом коммуникации развиты слабо и комплекс технологических операций охватывает только локальные рабочие места. Этот подход сводит к минимуму степень риска от внедрения, т. к. затраты минимизированы и организационная структура не меняется. Происходит слияние функций сбора и обработки информации с функцией принятия решений. Во втором случае организационная структура изменяется таким образом, чтобы информационная технология дала наибольший эффект. Характерной чертой этого подхода является максимальное развитие коммуникаций и разработка новых организационных взаимосвязей, которые до этого были экономически нецелесообразны. Кроме того, появляется возможность расширения системы в соответствии с потребностями организации и имеющимися ресурсами. При этом рационально распределяются архивы данных, снижается объем циркулирующей информации и достигается эффективность работы каждого управленческого уровня. Для обоих подходов характерно изменение в использовании технических средств, связанное с совмещением техники с рабочим местом пользователя, тем самым ликвидируется разрыв между информационной и организационной структурой. Персональные компьютеры, являющиеся основой новой информационной технологии, позволяют интегрировать информационные процессы в различных учреждениях. За счет универсальности используемых технических средств обеспечивается технологическая, методологическая и организационная интеграция информационных систем в виде сети автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ в налоговой системе — это комплекс технических модулей, объединенных между собой, обеспеченный программными средствами и способный [c.337]
От того, какого типа организации распространены в экономике — корпоративные или индивидуалистские, зависит во многом степень ее развитости и возможности гибко и быстро изменяться в соответствии с требованиями времени. Для организации в условиях современного развитого рыночного хозяйства также важно то, насколько в ней представлены элементы индивидуалистской структуры и культуры. В конечном счете это определяет конкурентоспособность организации в условиях информационного общества. [c.354]
Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [c.2]
Применение современных средств информационного отслеживания материальных потоков способствует внедрению безбумажной технологии. Суть ее состоит в том, что, например, на транспорте вместо сопровождающих груз многочисленных документов (особенно в международном сообщении) по каналам связи синхронно с грузом передается информация, содержащая о каждой отправляемой единице все реквизиты, необходимые для характеристики товара. При такой системе на всех участках маршрута в любое время можно получить исчерпывающую информацию о грузе и на основе этого принимать управленческие решения. С помощью компьютерной логистики на протяжении всей цепи обслуживания осуществляется анализ деятельности фирмы и дается оценка ее положения по сравнению с конкурентами. Сама же структура системы исходных данных, используемых для автоматического контроля, зависит от особенностей каждого предприятия, для которого составляется логистическая цепь с указанием всех узловых точек, входных и выходных путей к ним и соответствующих информационных потоков. Информационные системы обеспечивают также данные о емкости рынка и его насыщенности товарами. Немаловажную роль играет компьютеризация операций, связанных с оформлением счетов. Скорость и точность таких операций влияет на часть баланса фирм, отражающую движение наличных средств, и в итоге воздействует на оборот капитала. [c.26]
Необходимость строить ИС на основе набора покупных приложений разных поставщиков, причем набора, состав которого надо уметь изменить в нужное время, привела к практической невозможности использовать классические структурные технологии проектирования интегрированных систем. Например, замена программного комплекса бухгалтерской или складской подсистемы на более развитый, но других разработчиков, приводит к тому, что меняется структура БД и набор действий с данными. Даже если по большому счету в новом приложении будут выполняться те же функции, но, например, быстрее и в более удачной компоновке, а информация хранится всего лишь в виде более детальных сведений и т.п., то информационные и функциональные модели могут отличаться друг от друга практически во всех деталях Из-за этого старые способы построения интегрированных моделей стали отказывать все чаще и чаще. [c.139]
В данном разделе показаны функции системного менеджера в применении современных информационных средств и технологий (рис. 8.2), в том числе визуализации данных, кластерных структур серверов, сетей ЭВМ, где хранится вся информация системы управления, коммуникационных систем, электронных помощников (мастера, агенты и др.), информационных технологий интеграции средств визуализации с базами данных, технологий развития систем управления за счет проектирования и реинжиниринга МИС, достижения информационного комфорта, овладения понятиями и средствами офис-технологий (табл. 8.1). [c.186]
Коммерческий маркетинг актуален в условиях развития внебюджетной инициативной хозяйственной деятельности библиотеки, формирования библиотечно-информационных и иных предпринимательских структур в составе, при или с долевым участием библиотечного учреждения. Базируется на комплексных методах изучения и стимулирования спроса, коммерческих усилиях, интерпретации и координации деятельности с расчетом на получение прибыли как за счет роста объема реализации конкурентоспособных услуг и продукции, так и в результате обеспечения удовлетворенности соответствующих потребностей. [c.11]
Издержки, доходы и прибыль команд процессов учитываются на виртуальных счетах информационного центра и не отражаются в общей структуре баланса компании. [c.73]
Власть способна создать объект согласия внутри организации, что проявляется главным образом, в возможности сделать выбор вместо... . Здесь речь идет о фундаментальное характеристике экономической организации (начиная с самоуправляемого кооператива вплоть до жестко централизованной бюрократической системы). Иерархическая организация представляет собой многоуровневую структуру, состоящую из взаимосвязанных подсистем, элементы которых имеют право принимать решения. Иерархия организации определяет порядок соподчинения подсистем и элементов в системе управления организацией, распределения управленческих функций и ответственности. Жизнедеятельность подобной структуры осуществляется за счет информационного обмена между подсистемами и элементами как по вертикали, так и по горизонтали. Процесс взаимного обмена информацией по вертикали и горизонтали иерархии образует прямую и обратную связь в системе управления. Понятия степень свободы (т. е. нижестоящий элемент структуры свободен в своих решениях в рамках поставленных ему сверху задач и ограничений) и прямая и обратная связь являются фундаментальными в теории управления организацией, поскольку их содержание определяет сущность и качество управления. [c.295]
Информационные связи разных подсистем обеспечиваются соответствием рабочего плана счетов бухгалтерского учета организационной, финансовой и плановой структурам, последовательность взаимодействия которых строится следующим образом [c.12]
Структура должна соответствовать пятнадцати функциональным принципам, изложенным выше. Если вы внимательно пересмотрите эти пятнадцать принципов, вы отметите, что почти все эти функции заключаются в конечном счете в передаче информации. И конкретно в том, что структура должна обеспечить быструю, полную и четкую передачу информации тем, кто в ней нуждается. Проверьте вашу формальную структуру на предмет соответствия этим задачам. От вас не потребуется какого-либо дополнительного опыта или дополнительных навыков по совершенствованию организационной структуры. Просто посмотрите на нее и подумайте над тем, как ее усовершенствовать, чтобы разумно использовать информационные [c.178]
Не менее важным принципом оценки эффективности управления корпоративной структурой является принцип единого информационного пространства, который не только способствует созданию корпоративной информационной системы (КИС), но и обладают мощнейшим потенциалом повышения конкурентоспособности корпоративной структуры. Использование корпоративных информационных систем направлено в первую очередь на поддержку принятия управленческих решений менеджерами высшего звена корпорации. Каждый проект в области корпоративной информатизации должен рассматриваться как стратегические инвестиции средств, которые окупятся за счет улучшения управленческих процессов, повышения эффективности производства, сокращения затрат. [c.297]
Многоступенчатая иерархическая структура, предложенная Дж. Чербони, позволяла путем применения метода последовательных группировок дать обобщение хозяйственных средств и их источников на различных уровнях управления и выполнить последовательный углубленный их анализ. Итак, система счетов предусматривает вертикальную (иерархическую) и горизонтальную (информационные связи) структуру. При этом необходимо [c.301]
Недостатками данной модели являются жесткая фик-сированность взаимосвязей между элементами данных, вследствие чего любые изменения связей требуют изменения структуры, а также жесткая зависимость физической и логической организации данных. Быстрота доступа в иерархической модели достигнута за счет потери информационной гибкости (за один проход по дереву невозможно, например, получить информацию о том, какие поставщики поставляют, скажем, товар Т,). Указанные недостатки ограничивают применение иерархической структуры. [c.143]
В главе 5 рассматриваются информационная база бюджетного планирования — система комплексного нормативного метода учета (стандарт-директ-костанг). Из нее можно узнать о том каким образом должна быть построена на предприятии система бухгалтерского и оперативного учета, чтобы была обеспечена полная и достоверная регистрация учетных данных, необходимых в процессе разработки, контроля исполнения и план-факт анализа исполнения сводного бюджета компании как система управленческого планирования (бюджетирования) определяет объем и структуру необходимых учетных данных. Излагаются основные принципы, лежащие в основе системы комплексного нормативного учета концепция стандарт-кемпинг (нормативного учета на основе регистрации как фактических, так и плановых показателей деятельности предприятия) концепция директ-костинг (четкого разграничения в учете постоянных и переменных затрат) концепция единого информационного пространства, основанная на унификации данных оперативного и сводного учета. Подробно (на уровне бухгалтерских проводок по основным хозяйственным операциям предприятия) рассмотрена методика ведения бухгалтерского учета на основе применения принципов стандарт-директ-костинг по каждой стадии кругооборота капитала промышленной компании. Все проводки приводятся на основе нового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации 31 октября 2000 г. [c.99]
Многообразие характеристик УДЕ вызывает необходимость их постоянного согласования (гармонизации) в логистических каналах распределения не только по одному товару, но и по всей товарной номенклатуре на определенных рынках и в коммерческих товаропроводящих структурах. Продуктивная гармонизация означает не только договоренность (соглашение) о характеристиках, но и в большей степени рационализацию и стандартизацию УДЕ во всех логистических функциях. Стандартизация приводит к экономии за счет эффекта масштаба в логистике. Фактически стандартизация должна начинаться, когда товар проектируется, с тем чтобы, например, размеры упаковки соответствовали объемным модулям транспортных средств для экономичного физического распределения. Продуктивная гармонизация должна быть обеспечена между различными.УДЕ, например упаковки, продажи, конечного потребления, грузовых единиц физического перемещения (паллетов, пакетов, контейнеров), грузовых и транспортных документов, информационных характеристик и т. п. Эти единицы образуют иерархию, причем при переходе от наименьшей УДЕ к наибольшей должна осуществляться продуктивная гармонизация. Особое значение приобретает гармонизация и стандартизация при осуществлении перевозок продукции различными видами транспорта, например стандартизация грузовместимости контейнеров в смешанных (мультимодальных) перевозках. [c.208]
Как представляется, вопрос о месте науки и других видов интеллектуальной деятельности в структуре экономики должен рассматриваться в контексте так называемой расширительной концепции производительного труда, исходящей из того, что отрасли услуг участвуют наряду с отраслями материального производства в создании национального дохода. Эта концепция, ныне признанная и в отечественной экономической теории, составляет основу Системы национальных счетов (СНС). Ее обоснованность подтверждается современными тенденциями экономического развития индустриальных стран за последние десятилетия. Отмеченное выше увеличение вклада сферыуслуг в общественный продукт позволяет, хотя и с известной степенью преувеличения, сделать вывод о том, что услуги будут определять лицо экономики информационного общества. [c.17]