Вначале следует ознакомиться с электронным рабочим столом — специальной программной оболочкой, являющейся отличительной особенностью комплекса. Он рассчитан на оперативную работу с документами. На электронном столе так же, как и на обычном, располагают документы, сшивки и папки документов, все необходимые инструменты для работы (карандаш, ножницы, маркер). [c.203]
Вот лишь некоторые основные функции электронного рабочего стола [c.203]
Экологическая эргономика 145 Электронная почта 190 Электронный рабочий стол 203 Эффект от унификации и стандартизации косвенный 17 ------------прямой 17 [c.259]
Во многих компаниях бывает так, что менеджеры среднего звена перегружены повседневными проблемами и не владеют информацией, необходимой для их решения. При этом скорее всего у них прямо под рукой имеется целая куча данных — буквально куча бумаг на рабочем столе, — которые трудно анализировать и сопоставлять с данными других источников. Признаком хорошей электронной нервной системы является снабжение менеджеров среднего звена потоком конкретной, побуждающей к действиям информации. Сведения о продажах, структура расходов, цены поставщиков и подрядчиков и состояние важнейших проектов — все это менеджеры должны видеть в онлайновом режиме, причем в такой форме, которая позволяет им анализировать данные и координировать свои действия с другими сотрудниками. Системы должны извещать пользователей о нестандартных ситуациях, выявляемых на основе задаваемых ими критериев, например о непредусмотренном компоненте затрат. Подобная схема избавит их от необходимости рутинного контроля нормального функционирования бизнеса, скажем, обычной структуры затрат. Потенциал такого подхода пока что используется мало, и я не перестаю удивляться, сколь немногие компании реализовали подобные средства, обеспечивающие менеджеров линий продуктов достаточной информацией и избавляющие их от рутинных задач контроля. [c.38]
Электронные торги позволяют трейдерам работать вне операционного зала биржи. Цены отображаются на экранах мониторов персональных компьютеров, находящихся на рабочих столах трейдеров. Торговые операции производятся с помощью персональных компьютеров, обычно, путем нажатия клавиш "мыши". [c.34]
Обратите внимание на каморки, в которых ютятся ваши программисты, посмотрите, до какого состояния дошли рабочие столы супервайзеров и управляющего персонала, в каком состоянии стол вашего секретаря и офис вашего помощника. Зайдите в отдел, занимающийся микрофотокопированием и электронной обработкой текстов, посмотрите на стол главного бухгалтера. Что вы можете ска- [c.622]
Программа Электронные заметки — это электронный эквивалент записной книжки или бумажного блокнота. Она может использоваться для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот. Помимо этого она позволяет хранить сведения, которые могут понадобиться в дальнейшем или которые нужно оставить другому человеку в ваше отсутствие. Программа позволяет не только хранить записанную вами информацию, но и напоминать о предстоящих событиях в указанное вами время или периодически. Программа Электронные заметки предоставляет следующие возможности создание заметок в виде всплывающих окошек управление созданными заметками (изменение параметров заметок, удаление заметок) ведение базы данных заметок, позволяющей хранить все созданные заметки на жестком диске компьютера поддержка различных профилей для заметок, позволяющих по-разному отображать одни и те же заметки ведение базы данных профилей для заметок автоматическое напоминание о ранее созданных заметках либо через определенный интервал времени, либо к определенной дате манипулирование интервалом времени, через который происходит опрос заметок на предмет наличия тех, которые необходимо отобразить возможность отображения заметок поверх всех остальных окон возможность анимации заметок при их отображении (мигание заметки, звуковое сопровождение) перемещение заметок по экрану путем перетаскивания за любую часть заметки временное скрытие заметок без фактического удаления из базы данных отображение ранее скрытых заметок автоматическое упорядочивание заметок на рабочем столе возможность автоматического запуска приложения при загрузке компьютера возможность многопользовательской работы с приложением. [c.233]
В наши дни в области продаж я рекомендую оставлять телефонный номер аппарата, стоящего непосредственно на вашем рабочем столе, в котором есть автоответчик с профессиональным приветствием, а также электронный адрес того почтового ящика, который вы можете проверять не менее трех раз вдень, и номер того факса, листы из которого не потеряются. В содержании своего письма дайте своему потенциальному клиенту знать, каким образом вы будете связываться с ним после отправки письма, а после этого делайте, что обещали. [c.169]
Не пользуйтесь компьютерными подписями на прямых письмах. Это хорошо для электронной почты, но на личном письме это убивает его смысл. Подписывайте сами свои письма. Я иногда просиживала воскресные вечера дома за рабочим столом, смотря телевизор и подписывая письма для отправки на следующей неделе. Это не занимает много времени, но повышает рейтинг откликов. [c.172]
Если так, то попробуйте заранее, как это у вас получится. Многим людям нравятся такие мероприятия, поскольку в них можно участвовать, сидя за своим рабочим столом. Но есть и недостатки. Участники легко могут быть отвлечены входящей электронной почтой, личная связь с ними затруднена. Потребуется предварительная отработка каждого участника для получения максимального количества перспективных клиентов после такого мероприятия [c.213]
Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую различные виды оборудования для производства продукции — станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством), В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие. К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие). Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки), оборудование, способствующее охране труда и т. п. К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие, [c.112]
Когда следующим утром вы сядете за рабочий стол, то прежде, чем проверить автоответчик, электронную почту, почту и т. д., выполните первое дело. В этом случае не нужно будет тратить время на обдумывание с чего начать. Когда рабочий процесс начался, дальше легче идти. [c.103]
Наконец, устранив неразбериху на рабочем месте, вы можете проделать то же самое на компьютере. Уберите пиктограммы с рабочего стола, закройте все интернет-пейджеры, плейеры, бегущие строки биржевых сводок и новостей, а также почтовую программу. Я фанат электронной почты. Узнав, что пришло письмо, я сразу прочту его. Я могу целый день ждать очередное сообщение. Однако гораздо лучше открывать почтовую программу раз в два-три часа, читать письма и закрывать ее. Я не боюсь пропустить какое-то важное письмо. Если в нем будет сообщение настолько важное, как, скажем, конец света, то, я уверен, кто-нибудь зайдет в мой кабинет и скажет мне об этом (или, может, у меня будет видение насчет того, как себя вести). [c.36]
Мне бы хотелось более подробно рассмотреть, что такое КСУ, чтобы вы имели представление о том, что именно вам будет нужно создать. С помощью КСУ вся ваша личная и рабочая информация обрабатывается и хранится в одном месте. Эта система позволяет сохранять в одном месте электронную почту, голосовую почту, бумаги, которые располагаются на рабочем столе, а также другую информацию, которую вы обычно держите в голове. С помощью КСУ вы сможете отслеживать свои цели, узнавать, не противоречат ли они вашим планам, а также определять, что необходимо сделать для продвижения вперед. Эта система централизованная, гибкая и доступная, вы можете использовать ее в любой день и в любое время суток. [c.69]
Каждый его день построен таким образом, чтобы находилось место свойственным ему спонтанности и многообразию интересов. Ежедневно он появляется в своем кабинете в семь часов утра и первый час на рабочем месте посвящает чтению специализированных журналов затем один час отводится на обработку электронной почты и на телефонные звонки. С девяти часов утра его время остается открытым для всех срочных и неотложных дел и предложений, которые в течение всего дня возникают в процессе управления крупной корпорацией. Эндрю составляет очень короткий список задач. Он понимает, что его работа — удовлетворять потребности других людей, и длинный список запланированных дел только разочарует людей. В перерывах между встречами он возвращается в свой кабинет, чтобы ответить на письма и звонки. Его задачей на протяжении вот уже тридцати лет было отвечать на каждый телефонный звонок (а теперь уже и на каждое письмо по электронной почте), который поступает в течение дня, и он с этим справляется. В конце каждогодня (который заканчивается где-то между шестью и восемью часами вечера) он проводит еще один час за своим рабочим столом, отвечая на оставшиеся звонки и письма. [c.24]
Работа - это было бы замечательно. Это было бы действительно здорово, если люди не обращались бы постоянно к нам с поручениями. Мы могли бы сидеть за рабочим столом и отдыхать на прекрасных стульях, купленных для нас. Можно было бы поболтать по телефону с друзьями и родными. Или обменяться сообщениями по электронной почте с теми, кто находится далеко от нас. Ощутив одиночество или потребность в общении, мы могли бы неплохо провести время и с кем-нибудь встретиться. [c.16]
Кабели. Хитросплетения кабельных проводов за или под вашим рабочим столом не только непривлекательно смотрятся, но могут также создавать вредные для человека электромагнитные поля. Распутайте (при выключенной оргтехнике) все провода и, аккуратно расправив их, скрепите параллельно друг с другом с помощью купленных в специальном магазине зажимов. Слишком длинные провода смотайте. Таким образом вам удастся снизить действие электронных полей до минимума. [c.55]
Имеется другое очень ощутимое улучшение в нашей работе, которое можно отнести за счет нашей электронно-вычислительной установки. Когда был завершен переход на эту систему и более 100 рабочих мест со столами, картотеками и т. п. были ликвидированы, мы впервые в истории нашей конторы имели в здании достаточно места, для того чтобы разместить наших людей... Мы смогли реорганизовать наши оперативные подотделы на подлинно функциональной основе, расположив их в освободившихся помещениях таким образом, чтобы уменьшить до минимума проблему потоков работы между подотделами. Все это имело очень благоприятное воздействие на моральный дух служащих, а также на эффективность их работы. [c.88]
В отличие от обычного стола художника, рабочее место дизайнера-графика оснащено лишь компьютерной техникой, которая предоставляет ему возможность работы с программами. Компьютер и дизайнерские программы полностью заменяют все традиционные средства и материалы художника. Разница заключается в том, что здесь они представлены в электронном виде и присутствуют лишь в виде изображений на экране монитора. Выработанные веками способы использования традиционных средств и материалов заменяются специфическими средствами и методами информационной дизайн-технологии. [c.176]
Для менеджеров, отвечающих за связи с клиентами, главная задача — как можно больше бывать у своих подопечных. Чем больше клиент видит менеджера, тем лучше наши отношения . Однако менеджеры по связям с клиентами вынуждены были проводить за столом в офисе до трети своего рабочего времени. В это время они выполняют утомительные задачи административного характера следят за информацией о клиентах, которую предоставляли системы, построенные на основе мэйнфреймов, и вносят ее в графики и электронные таблицы. Они могли бы с большей пользой для банка потратить это время, если бы вместо бумажной работы искали перспективных заказчиков и приносили банку дополнительную прибыль. [c.116]
В первый день состоялись пресс-конференция с участием мэра города, конференция Стратегические и оперативные аспекты развития малого бизнеса , круглый стол Крупный и малый бизнес - проблемы партнёрства , презентация структур, занимающихся оказанием образовательных, консультационных и информационных услуг предпринимателям. Во второй день проведены конференция Международные проекты содействия развитию предпринимательства (в Свердловской области реализуются свыше 20 международных проектов и программ), семинар Возможности финансирования малого бизнеса , ярмарка вакансий рабочих мест. Например, в семинаре приняли участие представители 80 организаций, среди них представители различных банков, муниципальных фондов и предпринимательских союзов. Участникам семинара был предоставлен обзор инвестиционных возможностей региона, местных банков, лизинговых компаний, предоставлена информация по оценке и страхованию имущества. В третий день были организованы семинар Новые информационные технологии, Интернет, электронная торговля , круглый стол Использование муниципального имущества . [c.43]
Обычно брокерская контора располагается в большом зале с десятком рабочих столов для брокеров и специально отведенным местом для клиентов, где они могут узнать цены на акции на бумажных лентах телетайпа, вывешенных на стене. Кроме того, в конторе обычно имеется небольшая библиотека справочников, аналитических обзоров и других изданий, аппарат электронной финансовой информационной системы Квот-рон (Quotron ma hine), передающий последние котировки акций, а также дисплеи службы текущих финансовых и других новостей. [c.116]
Обращайтесь к своему территориальному плану каждый месяц, чтобы убедиться, что не вышли из общего графика. Просматривайте ваши планы кампаний по формированию базы перспективных клиентов каждую неделю, чтобы удостовериться, что они вписываются в территориальный план. Советую вам все это делать в электронном виде, что легче и быстрее. Мой основной инструмент — электронные таблицы, которые легко копировать, отслеживать и рассьшать по электронной почте членам моей команды. Как только вы расположили свой план в таблице, напечатайте на бумаге один экземпляр и держите его на рабочем столе. [c.311]
Сколько раз за последние пять лет вы говорили себе В этом году я стану более организованным и сделаю все, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью Возможно, перед выходными вы убрали рабочий стол, удалили ненужную электронную почту и даже выбросили все лишнее. Хорошее начало нового года Однако три месяца, а может даже и три дня спустя вы замечаете, что все повторяется снова. Количество электронной почты растет, на столе накапливается стопка бумаг, а стикерами обклеен весь экран монитора. Возможно, вы даже пытались делать это не единожды, точно так же, как пытались придерживаться диеты — то одной, то другой, но так и не нашли ту, которая действительно вам подходит. [c.16]
Роберт Браун — менеджер по работе с клиентами телекоммуникационной компании, у него были проблемы с поиском нужной информации. Документы лежали по всему рабочему столу, в папке Входящие (Inbox) было 1023 сообщения, а в папке Мои документы (My Do uments) — 106 документов. 80 % электронной почты составлял справочный материал. Он не знал, где его разместить, поэтому держал прямо в этой папке. Может быть, вам это знакомо [c.53]
Этот подход заимствован из традиционной рекламы распространение представительской продукции и рекламных сувениров фирмы дает определенный приток заинтересованных посетителей. Во Всемирной сети представительская продукция в большинстве своем — электронная. Прежде всего, это так называемые обои (wallpapers) с атрибутикой, логотипом, слоганом фирмы и адресом ее web-сайта пользователь может установить эти обои в качестве фонового рисунка рабочего стола Windows. Чем красочнее и привлекательнее будет выглядеть картинка, тем больше посетителей пожелают использовать ее на своем компьютере. Большое значение при создании обоев играет визуальный ряд он должен ассоциироваться с профилем деятельности организации. Если фирма, например, занимается поставкой автомобилей, можно разместить на изображении красивый лимузин, стоящий на морском берегу, на фоне живописного заката. При этом собственно реклама должна занимать на картинке как можно меньше места, быть незаметной , не нарушающей композицию, хотя и обращающей на себя внимание. [c.191]
Возникающие сегодня новые стандарты оборудования, программного обеспечения и средств связи должны заново сформировать модели поведения пользователя на работе и в быту. Не пройдет и десяти лет, как для большинства людей ПК станет незаменимым атрибутом домашней и рабочей обстановки, а электронная почта и связь через Интернет — обычным делом, они будут носить с собой цифровые устройства, хранящие их личную и деловую информацию. Появятся новые потребительские устройства, которые будут обрабатывать практически любой вид информации — текст, числа, голос, фотографии, видеозаписи — в цифровом формате. Когда я говорю веб-стиль жизни и веб-стиль работы , я имею в виду именно поведение людей, пользующихся возможностями Сети в офисе и дома. Сегодня схема доступа к информации выглядит так человек сидит за своим письменным столом, а связь с Интернетом осуществляется посредством материального кабеля. Но через некоторое время переносные цифровые устройства будут сопровождать нас везде, обеспечивая нам постоянный контакт с другими цифровыми устройствами и с другими людьми. Счетчики электроэнергии и расхода воды, системы сигнализации, автомобили и прочие материальные предметы нашего повседневного быта будут готовы в любой момент отчитаться о своем состоянии через Интернет. Все упомянутые сферы применения электронной информации подходят сегодня к точке перегиба — моменту, когда перемены в характере их использования потребителями станут стремительными и массовыми. В совокупности все эти изменения приведут к радикальному преобразованию как мира бизнеса, так и нашей повседневной жизли. [c.15]
Он очень категоричен в своих суждениях. Ошибаться свойственно всем людям. Но не следует лишь упорствовать в защите всех своих ошибок. Вот, например, еще в 1959 г. тов. Колганов категорически утверждал, что задача исчисления затрат общественного одинакового труда в человеко-днях и человеко-часах неразрешима е. Но, как известно, за тот же 1959 г. у нас в СССР при помощи счетно-электронных машин был уже получен первый межотраслевой баланс не только в денежном, но и в трудовом исчислении. И неразрешимая задача оказалась вполне разрешимой. В той же книжке он столь же категорически утверждал, что для сравнения объемов национального дохода разных стран возможен один лишь строго научный метод — исчисление их в одних и тех же ценах и в одной и той же валюте . Но уже западный опыт доказал, что к решению этой задачи возможны весьма различные подходы, и ни один из них не гарантирует нам пока сколько-нибудь однозначных, строго научных решений. Однако не все не решенные еще задачи неразрешимы. И предлагаемый мною метод соизмерения национальных доходов числом рабочих пайков, эквивалентных по стоимости всему доходу нации, имеет как раз то преимущество перед другими, что, исходя из общей величины вновь созданного продукта, он позволяет до известной степени отвлечься от национального уровня цен и особенностей той или иной национальной валюты. [c.444]