В управлении виртуальной проектной командой главными задачами становятся развитие доверия и создание аффективного способа обмена информацией Доверие крайне необходимо для виртуального управления проектом, В отличие от традиционной команды, где все видят, действительно ли коллега выполнил, работу или только говорит, что выполнил, членам виртуальной команды приходится полагаться на честное слово своих коллег При этом трудно верить тому, с кем встречался 1— 2 раза ЕЛИ вообще не встречался. Территориальная удаленность друг от друга также мешает неформальному общению коллег, которое часто необходимо для установления дружеских отношений в коллективе, По выражению одного из членов виртуальной команды, В Интернете нельзя, вместе пойти допить пиво . [c.362]
Создайте интеграционную команду. Сформируйте небольшую команду из энтузиастов объединения. Она станет ядром, которое сможет сплотить вокруг себя виртуальную команду функциональных специалистов (в области финансов, человеческих ресурсов, технического обслуживания, производства и информационных услуг). Эти команды приступят к активной работе после окончательного оформления сделки, но их заблаговременная организация поможет снизить уровень тревожности и неопределенности в рядах приобретаемой структурной единицы. [c.136]
С этой точки зрения ни первый, ни второй сорт профессионалов в этой новой профессиональной среде работать не могут. Их надо адаптировать. Поэтому ключевая проблема третьей профессиональной революции — профессиональная ресоциализация. Именно эту проблему, создавая разнообразные формы внутренней и внешней подготовки и переподготовки персонала, привлечения через профессиональные сети недостающих специалистов, менеджеры по персоналу должны решать, формируя разнообразные команды — от виртуальных до кросс-дисциплинарных и многофункциональных. [c.12]
Естественно, что адаптивные организационные структуры (проектные и матричные) предъявляют особые требования к персоналу с точки зрения умения работать в команде. Проект — образование, создаваемое для решения конкретной задачи в определенный срок. В рамках проекта все должны суметь сделать максимум для достижения цели, ни одна задача не может быть решена эффективно, если группа не договорится о целях и планах деятельности и каждый не сможет сработать максимально эффективно. Для матричной структуры эти требования еще более ужесточаются, поскольку, возможно, каждому специалисту придется работать одновременно по нескольким проектам и соответственно в рамках разных команд. Понятие команды в матричной организационной структуре становится несколько виртуальным — эта группа может не встречаться достаточно длительное время, разные специалисты могут включиться на разных этапах, они должны органично влиться в общую деятельность. Таким образом, если в организации нет достаточного количества специалистов, способных к командной работе, она будет вынуждена больше использовать именно линейные оргструктуры. [c.203]
Издержки, доходы и прибыль команд процессов учитываются на виртуальных счетах информационного центра и не отражаются в общей структуре баланса компании. [c.73]
Команда процесса, ориентированная на внутреннего потребителя, рассматривается как виртуальный объект хозяйственной деятельности, действующий в рамках корпоративных соглашений с другими командами процессов и осуществляющая продукт их потребления. [c.75]
Функции менеджера становятся сравнимыми с функциями тренера подбор игроков, их обучение и постоянная тренировка, формирование команды, организация совместной работы. Причем нужно добавить, что это играющий тренер. Его контрольно-распорядительные функции сочетаются с талантом специалиста, создающего определенную конкретную стоимость, способного к наращиванию "человеческого капитала", а также собственно "командного капитала". Такая метаморфоза структуры, которая все чаще называется "виртуальной", позволяет менеджеру, ранее оза- [c.45]
Виртуальная организация — ключевые многофункциональные команды, связанные между собой через электронные каналы передачи данных, сообща выполняющие необходимые работы по выполнению заказов потребителей на интегральной основе. [c.52]
Понятие виртуальной инфраструктуры идеально подходит для формирования офиса проекта. Объединение ресурсов при создании виртуальных офисов проектов характеризуется территориальной независимостью иначе говоря, принятие решений и решение задач по принципу разделения труда происходят невзирая на региональные границы. Сотрудничество членов команды проекта носит временный характер или организуется на определенный срок. Преимущества виртуальных сетей в таком случае [c.155]
Ключевое понятие для виртуального предприятия — концепция многопользовательской базы данных. Она обязана содержать всю необходимую информацию для компьютерной поддержки жизненного цикла проекта и должна быть доступна в оперативном режиме всем членам команды проекта. [c.160]
В системе используется концепция виртуального файла с сохранением дисковой памяти и присущих ей характеристик извлечения данных. Когда пользователь будет описывать некоторый файл как более высокий уровень какого-либо существующего файла (определенного пользователем или системой), никакие существующие данные не будут храниться в этом новом файле. Если в конце сеанса работы на терминале пользователь захочет сохранить такие созданные во время сеанса файлы, выполнение команды запоминания приведет к копированию и сохранению всех элементов данных. Если непосредственно за этой командой последует команда выхода из сеанса, команда запоминания будет выполняться после выхода, освобождая таким образом пользователя и терминал -для другой работы. [c.370]
Благодаря формированию глобальной экономики и развитию новых информационных технологий быстро растет количество рабочих групп, участники которых не работают на одном и том же месте. Все более частой становится ситуация, когда менеджер находится отдельно от своей команды, разбросанной по всему миру. Во все большем количестве организаций рассредоточенные рабочие группы становятся нормой, особенно это характерно для отделов продаж и обслуживания. Развитие технологий сделало возможным следующие виды рассредоточенной групповой работы домашние офисы, центры временной работы, маленькие офисы с большим количеством работников, команды под временные задачи, виртуальные встречи в рамках группы. [c.402]
Виртуальные маркетинговые исследования являются важной инновацией, так как позволяют проводить полевые исследования в кабинетных условиях. Они помогают команде, работающей над разработкой нового продукта, быстрее и дешевле получить точные сведения об оценке покупателем концепции нового изделия, а также провести виртуальное тестирование образцов и макетов. [c.58]
УПРАВЛЯЮ ВИРТУАЛЬНЫМИ ПРОЕКТНЫМИ КОМАНДАМИ [c.362]
В большей степени управление виртуальной проектной командой не отличается от управления обычной проектной командой. Ключ в том, чтобы, выходя из всех трудностей, созданных ситуацией, разработать эффективный способ взаимодействия работников и объединить их усилия и способности для разработки проекта. [c.364]
Каковы уникальные проблемы и задачи управления виртуальной проектной командой [c.367]
Архитектура системы должна способствовать реализации мер безопасности или прямо поддерживать их. Примеры подобных архитектурных решений в рамках аппаратуры и операционной системы - разделение команд по уровням привилегированности, зашита различных процессов от взаимного влияния за счет выделения каждому своего виртуального пространства, особая защита ядра ОС. В принципе меры безопасности не обязательно должны быть заранее встроены в систему - достаточно принципиальной возможности дополнительной установки защитных продуктов надежности компонентов. [c.240]
Если окна на вашем экране (на виртуальных экранах) всегда расположены одинаково, вы потратите меньше времени на поиск нужного окна и с меньшей вероятностью введете команду не в том окне. Например [c.38]
Первоначально идея создания проектного офиса возникла именно как постоянный офис для проектных команд. Если проектные команды создаются на временной основе, то помещения для размещения команды можно создать на постоянной основе. Помещения можно предоставлять проектным командам по согласованному графику. Кроме того, в проектном офисе можно разместить электронное оборудование с мощным программным обеспечением для распределенной работы проектных специалистов. Иногда электронную компоненту проектного офиса даже называют виртуальным офисом. Возможность эффективного использования помещений и электронных средств резко снижает накладные расходы. [c.145]
Так как же управляющий проектом может способствовать развитие доверия в виртуальной команде Во-первых, если невозможно провести первое общее собрание, управляющий должен организовать обмен информацией через электронные средства, где члены команды должны предста- [c.362]
Э, Не позволяйте члекаш команды самоустраняться, В виртуальных команд часто трудно поддерживать постоянный контакт. Используйте программы-графики Интернета, еде будет зафиксировано личное расписаний каждого работника, [c.363]
В главе 10 мы ввели понятие виртуальные команды по проекту , где члены комавды главным образом общаются через электронику. Сегодня обмен информацией по проекту ограничен электронной почтой, телекоммуникациями, факсами и, в некоторых случаях, веде око нференцкями. Каж только системы телекоммуникации станут доступными, команда по выполнению проекта смогут проводить собрания, на которых будут работать члены команды, отдаленные друг от друга территориально. Электронная почта будет сопровождаться видеосообщениями. Также вместо телефонных разговоров будет использоваться видеосвязь с помощью ПК. [c.521]
Сегодня организации, работающие на принципах адхократни, виртуальные команды и сетевые организации изобилуют в инновационных фирмах, занятых в электронной ц других высокотехнологичных и быстро развивающихся отраслях промышленности. Они являются нормой для всех видов компаний, ориентированных на работу по проектам, таких, скажем, как консалтинговые фирмы и рекламные агент- [c.65]
Другой тип команды объединяет людей для решения некоторой эпизодической и, как правило, сложной задачи. В этом случае команда создается на время решения задачи. Команды подобного типа называют виртуальными командами. Такой тип команды использован фирмой Kodak при проектировании камеры (см. разд. 1.2). При завершении проекта команды этого типа расформировываются, а их члены переходят в другие проекты и команды. Один человек может [c.55]
Коммуникационная технология NetMeeting, которую использовали студенты, находит широкое применение в практике дистанционной работы. Небольшая фирма по производству программного обеспечения под названием Pythia, расположенная в штате Индиана, занимается созданием программ для органов законодательной власти и применяет NetMeeting при разработке программного обеспечения. Большинство ее клиентов и инженеров, занимающихся поддержкой программ, живут в США, а главные разработчики — в Греции. Чтобы согласовать требования к выпускаемой продукции, американские и греческие служащие компании связываются между собой посредством Интернет-телефонии. Участники такого обсуждения могут также использовать экран компьютера как виртуальную классную доску , рисуя на ней блок-схемы или записывая программные команды. [c.147]
Облик современной компании. Признаками передовой современной компании и компании ближайшего будущего являются придание иерархическим пирамидам управления более плоской формы за счет развития горизонтальных связей создание сетевых коммуникаций ориентация на работу в командах, проектных и целевых группах вместо прежних постоянных отделов организация и автономи-зация разнообразных деловых центров взамен традиционных иерархий. Новыми явлениями в организации стали виртуальные офисы, повышающие самостоятельность работников, а также расширение участков прямой работы с клиентами. Иерархическая структура уступает место сетям, должностные обязанности — делегированным полномочиям. [c.20]
Другой тип команды объединяет людей для решения некоторой эпизодической и, как правило, сложной задачи. В этом случае команда создается на время решения задачи. Команды подобного типа называют виртуальными. Их, например использует фирма Kodak . [c.164]
Внутриорганизационные сети охватывают широкую гамму работ на дому и работ с использованием средств телекоммуникаций, а также работ с применением банков знаний или сетей знаний. Их общий признак — объединение в целостную сеть отдельных сотрудников (членов команды проекта) с помощью современных информационных и коммуникационных технологий. Пионеры в этой части виртуальной организации труда — компании IBM, Siemens, а также крупные консультационные предприятия и банки. [c.158]
Менеджер по коммуникациям отвечает за целесообразное и эффективное осуществление взаимодействия членов команды проекта в процессе работ, в том числе за информационные, программные системы, компьютерное и телекомуникационное оборудование и обеспечение, организует и поддерживает работу распределенного виртуального офиса проекта. [c.554]
Интерактивный поход в работе с общественностью продемонстрировал С. Кириенко, полпред президента в Приволжском округе, инициировав в конце 2000 г. в Нижнем Новгороде проект Выбор программы губернатора Новгородской области. Целью проекта было объявлено формирование программы работы и команды губернатора области на четыре года на основе рассмотрения представленных предложений от заинтересованных участников. Проект финансировался членами специально созданного координационного совета, куда были приглашены руководители самых успешных и бюджетообразующих бизнес-структур области, а также юристы, культурологи и журналисты. Отбор предложений велся в процессе деловых игр, круглых столов, дискуссий и социологических опросов. Жители области участвовали в конкурсах сочинений, курсовых работ, виртуальных бизнес-пректов. Заинтересованность бизнес-структур участвовать в проекте в аппарате полпреда объяснили их стремлением играть по правилам и жить в условиях экономической и социальной стабильности [Ком-мерсантъ, 28.12.2001, с. 2]. [c.273]
Команда обратилась к нам с просьбой помочь в создании специального командного бренда, то есть внутренней культурной среды в рамках внешней. Члены команды чувствовали, что должны привлечь людей внутренне и, более того, быть воспринятыми новым рынком. Когда мы занимались командным брен-дингом в мастерской вместе с командой в полном составе, мы осторожно привязывали новый виртуальный подбренд (члены команды использовали тот же логотип и прочие элементы, что и головная организация) к корпоративному бренду, однако у команды был собственный Девиз, а многие части ее Бренд-кода отличались от Бренд-кода компании. [c.149]
Чтобы разъяснить функции виртуальных структур (оперативные команды, рабочие группы, проектные коллективы, спецгруппы и т. п.), рекомендуем вам дополнить органиграмму предприятия наглядными схемами. На стр. 48 мы приводим пример такой схемы.52 [c.47]
Краткое описание Быстродействие - около 1 млн. операций в секунду. Применение в машине одноадресной системы команд подтверждало общую тенденцию повышения гибкости командного управления. Центральный процессор характеризовался высокой степенью локального параллелизма, у него были сверхбыстродействующее буферное запоминающее устройство и расширенная система команд, он обладал возможностью организации стековой памяти и разбиением оперативной памяти на независимые блоки. Широко использовалось совмещение выполнения операций обращения к памяти с работой арифметического устройства и устройства управления. Имелось пять уровней предварительного просмотра команд. Работа машины в режиме разделения времени и мультипрограммирования обеспечивалась аппаратной системой прерываний, схемой защиты памяти, индексацией и развитой системой преобразования виртуальных адресов памяти в физические. Были предусмотрены также косвенная адресация и возможности переадресации. Общий объем математического обеспечения достигал сотен тысяч строк кода. [c.31]
Выполнение команд может осуществляться как в реальном времени (например, при игре на синтезаторе), так и с помощью запрограммированной последовательности команд или секвенции. Для работы с последовательностью MIDI-команд созданы специальные устройства, имеющие как аппаратное, так и виртуальное воплощение — секвенсеры. [c.160]
Адхократия обычно представляет собой проектную команду, работающую над выполнением конкретной задачи и распадающуюся после завершения работы как правило, члены подобных команд перегруппируются для работы над другими проектами. Иногда такой вид предприятия называется виртуальной пли сетевой организацией, в особенности когда команды и члены этих команд географически расположены в разных местах и сообщение между ними для объединения общих усилий обеспечивается с помощью электронных технологий пли эпизодических личных встреч [c.65]