Глава 4 ОРГАНИЗАЦИЯ БАЗ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ [c.111]
Отдельные экономисты считают, что каждый вариант из общих правил организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета должен быть оформлен отдельным приказом руководителя организации. Причем рекомендуют принимать и использовать необходимые варианты из общих правил организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета в любое время (период) текущего отчетного года, т.е. по мере необходимости. Однако законодательная база по данной проблеме показывает обратное учетная политика должна быть принята организацией в начале года и при необходимости в нее можно внести изменения, но только с начала нового отчетного года, о чем обязательно указывается в пояснительной записке к годовому отчету за предшествующий год. [c.215]
Приступая к проведению аудиторской проверки на экономическом объекте, аудитору, прежде всего, следует ознакомиться с организационной формой обработки данных и уровнем автоматизации управленческих задач, в том числе задач бухгалтерского учета. Экономический объект осуществляет, как правило, обработку данных самостоятельно. Лишь в редких исключениях по договору привлекается сторонняя организация. Современные АИС-БУ, технической основой которых являются компьютеры, предполагают их децентрализованное использование непосредственно на рабочих местах бухгалтерского персонала. Уровень же централизации обработки и хранения данных может быть разным и зависит от численности бухгалтерии, оснащенности ее компьютерами, распределения работ между персоналом и многих других факторов. На малых предприятиях, где обработка данных выполняется одним бухгалтером, программное обеспечение АИС-БУ и информационная база сосредоточены на одном компьютере. Однако при численности бухгалтерии более одного человека речь идет уже о многопользовательских системах, реализующих работу нескольких пользователей с информационной базой учета. Такие системы используют одну из четырех технологий локальное функционирование рабочих мест обработка информации на основе технологии файл-сервер обработка информации на основе технологии клиент-сервер полностью централизованная обработка данных. Каждая из этих технологий предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения информационной базы учета и интеграции учетных данных для составления отчетности. Подробно организация и технология функционирования многопользовательских систем АИС-БУ рассматривались в главе 7. Как правило, на средних и крупных предприятиях предпочтение отдается последним трем технологиям. При этом на крупных предприятиях все больший сдвиг делается в сто- [c.337]
Регистрация документа согласно ГОСТ Р 51141-98 определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения [3]. Регистрация необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов, придания им юридической силы. Процесс регистрации позволяет создать базу данных о документах и тем самым заложить основы информационно-поисковой системы организации по всем документам. [c.254]
Однако система обработки данных включает организацию баз данных, а также набор технических и программных средств для обслуживания баз данных. Но ни техническая сторона технологического процесса обработки данных, ни математическая, ни программная не могут быть предметом рассмотрения в рамках организации учетного процесса. Лишь определенная сторона технологии обработки данных, связанная с содержанием и структурой обрабатываемой информации, требованиями к режиму ввода и вывода информации, т. е. та часть, которая ограничена системой учетной информации, является предметом нашего рассмотрения. [c.59]
В условиях автоматизации первичного учета система сбора, регистрации и формирования первичных учетных данных должна отвечать следующим требованиям обеспечивать комплексное автоматизированное формирование первичных документов на основе однократного ввода информации содержание первичных учетных данных в документах и магнитных носителях должно быть унифицировано и отвечать всем требованиям хозяйственного учета, планирования, контроля и оперативного управления хозяйственными процессами максимально автоматизировать контроль и корректировку исходной информации обеспечивать создание и ведение интегрированных баз данных с использованием систем управления баз данных способствовать обмену информацией на машинных носителях с другими автоматизированными системами и информационному обслуживанию предприятий и организаций других министерств и ведомств. [c.87]
Этот этап наиболее трудоемкий и требует наличия и разработки специальных методик. Кроме того, он находится на стыке двух элементов системы управленческого учета — организации и сбора данных. С одной стороны, организация учетных схем может быть использована при формировании управленческого учета, с другой - требования управленческого учета могут привести к изменениям в существующих структурах баз данных. [c.375]
В приведенной схеме структурно выделены два крупных подразделения финансовой службы предприятия планово-аналитическое и учетно-контрольное. Первое подразделение отвечает за вопросы прогнозирования, планирования и организации финансовых потоков второе организует учет, финансовый контроль и информационное обеспечение различных лиц, заинтересованных в деятельности предприятия. Очевидно, что оба подразделения просто обязаны тесно взаимодействовать — по крайней мере, их связывает общность информационной базы, в основе которой лежат данные системы бухгалтерского учета, и общность главных целевых установок (в частности, обеспечение эффективной работы предприятия и генерирования им прибыли). [c.314]
Также, по нашему мнению, если обосновать при формировании и раскрытии учетной политики необходимость и достоверность представления бухгалтерской отчетности в соответствии с МСФО, то предприятие вправе руководствоваться требованиями МСФО при подготовке бухгалтерской отчетности. Сложности при этом будут возникать с налогообложением, поскольку система налогообложения в настоящее время строится, в том числе, во многом на основе данных бухгалтерского учета. Так в соответствии с п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ налогоплательщики — организации исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета и (или) на основе иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением . [c.93]
Каким образом определить денежный поток от основной деятельности при отсутствии доступа к данным бухгалтерского учета организации Конечно, бухгалтер ежедневно получает выписки с расчетных счетов и может отслеживать поступление денежных средств и их снятие со счетов. Но определить денежный поток можно, не имея доступа к выпискам со счетов организации. Это делается на основе отчетных данных — баланса и отчета о прибылях и убытках, для чего необходим ряд корректировок. Мы будем исходить из того, что учетной политикой организации предусматривается отражение операций на базе принципа начисления, а это означает, что выручка, показанная в отчете о прибылях и убытках, не эквивалентна денежным поступлениям, а затраты — расходованию денежных средств. [c.71]
Отраслевые министерства на базе отчетов предприятий и организаций составляли сводную отчетность, основной целью которой была сводка учетных и статистических данных по предприятиям о выполнении ими государственного плана социально-экономического развития за текущий период, а также предоставление исходных данных для составления и корректировки планов на последующие периоды. [c.56]
Учетную машинную информацию формируют работники предприятия на основе документов. С момента занесения информации в компьютер она считается учтенной (для информации, обрабатываемой на компьютере) и так или иначе влияет на состояние базы данных в целом. Для определения уровня организации автоматизированного учета весьма важным является изучение процесса формирования учетной машинной информации, порядка ее использования. [c.184]
Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, устойчиво формируется тенденция сокращения первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т. п. Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полнотекстовый запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени, причем информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, на сколько могут быть очерчены границы применения соответ- [c.375]
Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации в основном служат результаты решения других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции. [c.262]
Немаловажным обстоятельством при расследовании уклонений от уплаты налогов с организаций является положение ст. 199 УК РФ в части включения искаженных данных о доходах и расходах именно в бухгалтерские документы (первичные учетные документы, реестры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность). Следовательно, возможные искажения данных в документах первичного учета уже являются покушением на преступление (при доказанности умысла на уклонение от уплаты налога в крупном размере). Данное деяние будет являться преступлением с момента представления в налоговые органы бухгалтерской отчетности с исчисленной налогооблагаемой базы. [c.469]
Поскольку величина налоговой базы является трудно прогнозируемой величиной, данный способ не имеет смысл закреплять в учетной политике для целей налогообложения, в то же время иметь в виду приведенные нормы как предоставляющие некоторую свободу выбора организации следует. [c.101]
Подчеркнем, что организация, выбирая в своей учетной политике для целей налогообложения способ формирования налоговой базы, должна четко определять, к какому налогу конкретно относится данный способ. [c.128]
Централизация планово-экономических функций и бухгалтерского учета в аппарате УПТОК повышает ответственность работников УПТОК за достоверность плановых и фактических показателей работы баз, а также за качество учетных и отчетных операций. При этом значительно сокращаются сроки составления учетной и отчетной документации. Работники плано во-экономической службы и бухгалтерии УПТОК имеют возможность больше уделять внимания углублению внутреннего хозяйственного расчета, контролю и анализу учетных и отчетных данных, что дает положительные результаты в улучшении технико-экономических показателей баз и производственных подразделений. Все это создает предпосылки для механизации учетных и отчетных, расчетных операций с применением современной вычислительной техники. Уже в настоящее время механизирован учет товаро-материальных ценностей на базах и в УПТОК, которые обслуживаются машиносчетной станцией объединения. Унификация документации по отпуску материальных ресурсов потребителям, в качестве которой используется в настоящее время товарно-транспортная накладная, облегчает обработку их механизированным способом на фактурных машинах, расчет с транспортными организациями за автотранспортные услуги, и обеспечивает последующую обработку на машиносчетной фабрике. [c.173]
Физический контроль заменяется контролем на основе данных бухгалтерского учета. Например, налог на имущество и налоги с оборота организации рассчитываются исходя из данных бухгалтерских регистров. Контролируется формальная правильность отражения объекта обложения в учетных документах. Однако хотя метод определения налоговой базы современных пообъектных налогов нельзя назвать простым все-таки формальное определение базы по имеющимся документам куда проще, чем тщательное исследование готового продукта и попыток точно определить его физические свойства. Стоимостная оценка — более современный метод подсчета налоговых обязательств. [c.168]
Персональные ЭВМ становятся органической частью системы хозяйственного учета, технической базой,создаваемых автоматизированных рабочих мест (АРМ) учетных работников в автоматизированных системах управления. Пользователь должен знать организацию вычислительных процессов на ПЭВМ, уметь создавать и вести файловые системы (базы данных) АРМ и решать задачи своей предметной области в диалоговом режиме. В связи с этим определяются особенности организации учета в условиях микрокомпьютерной информационной технологии и дана характеристика с позиций пользователя аппаратурных и программных средств современных персональных микроЭВМ. Показано наиболее перспективное направление технического обеспечения автоматизированного хозяйственного учета — локальные сети микроЭВМ и распределенные системы обработки данных. [c.5]
По всем участкам учета дана организация и методология автоматизированного решения учетных задач на основе функционирования АРМ учетных и других работников. По каждому функциональному АРМ показаны состав решаемых задач, организация информационной базы и формирование выходной информации. [c.6]
Кроме этих основных файлов используются справочные файлы поставок производственных запасов поставщиками, а также база данных АРМ сводного учета (файлы синтетических счетов по учету производственных запасов 05, 06, 08, 12 и др.), справочный массив процентов начисления износа и организации корреспондирующих счетов по износу и отклонениям в ценах малоценных и быстроизнашивающихся предметов, служебные файлы наименований группировочных (ключевых) признаков учетных групп материалов, эксплуатационных групп МБП, единиц измерения, операций движения производственных запасов и др. Система АРМ по учету производственных запасов в зависимости от величины объекта, номенклатуры производственных запасов, частоты их движения, территориальной разбросанности центров хранения, эксплуатации и использования запасов может быть одноуровневой, двух- и более уровневой. [c.184]
В связи с тем что топливо рабочим и служащим отпускается по сниженным против номенклатурных (учетных) ценам, перечень талонов на топливо служит также основанием для предъявления счетов на разницу между учетными и отпускными ценами предприятиям других министерств, ведомств и бюджетным организациям, рабочие и служащие которых прикреплены для снабжения к данной базе топлива. [c.107]
Дело в том, что исчисленная за месяц сумма по дебету данного счета в конце месяца списывается косвенным путем на конкретные виды продукции, по отношению к которым эти расходы распределяются между отдельными видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, стоимости основных материалов и т.д. Выбор варианта учетной политики состоит не столько в том, что брать в качестве такой базы, сколько в том, стоит ли ее вообще устанавливать. Не лучше ли списывать общехозяйственные расходы общей суммой на счет 46 Реализация продукции (работ и услуг) , минуя счет 20 Основное производство Так, при применении второго варианта в организации резко уменьшается трудоемкость расчетов при списании общехозяйственных расходов снижается налогооблагаемая база для расчета налога на имущество облегчается процесс калькулирования отдельных видов продукции и т. п. [c.64]
Так, на ВАЗе организация первичного учета на базе цеховых регистраторов информации и телетайпов позволила снизить поток первичных документов на 20%, сократить ручной дублирующий учет, добиться высокой достоверности информации, повысить в работе аппарата управления роль функций анализа и контроля. Создание модели графиков работы персонала позволило сократить поток информации по учету рабочего времени в 20 раз [6]. Снижение потоков информации наряду с широким применением электронно-вычислительных машин, внедрение АСУ в повседневную работу объединения позволило при значительно меньшей численности учетного персонала по сравнению с аналогичными предприятиями решить на высоком уровне вопросы полноты управленческой информации, организовать детальный учет внутрисменного использования рабочего времени, потерь материальных ценностей в процессе производства, простоев оборудования, создать систему постоянной и целеустремленной работы по повышению эффективности использования трудовых и материальных ресурсов, ликвидировать разрыв в данных оперативного и бухгалтерского учета производства. [c.135]
Если исходящий документ является ответом на ранее поступивший документ, то в регистрационно-контрольной карточке на этот документ делается соответствующая запись, в которой содержатся номер, дата исходящего документа в фамилия подписавшего его лица. На инициативный исходящий документ составляется регистрационно-контрольная карточка в количестве экземпляров, предусмотренном действующей в данной организации инструкцией по делопроизводству. На базе этих карточек составляется и ведется учетно-конт-рольная картотека. [c.143]
Если цена на внешнем рынке неопределенная (например, на новый вид продукции при отсутствии рынка альтернативных товаров или когда цена не предназначена или слишком высока для использования в качестве цены внутрифирменной передачи), то следует применить цену на базе сметной себестоимости плюс надбавки на прибыль, так как такая цена является близкой к рыночной и позволяет выявить недостатки функционирования подразделений. При установлении надбавки на прибыль в расчет следует принимать не коэффициент прибыльности организации в целом, а особенности данного подразделения. Прибыль часто исчисляют как процент доходов от вложенного капитала, который представляет собой плановый показатель, предназначенный для использования при унификации постоянных затрат на базе сметного или среднего объема производства. Этот процент устанавливают исходя из принципов учетной политики организации. Он может определяться как средний ожидаемый доход от деятельности производственного подразделения, отдела снабжения или организации в целом. Если в качестве трансфертной цены используется сметная себестоимость плюс надбавка на прибыль, то необходимо вносить поправки на изменения цен на сырье, материалы, [c.125]
В режиме разделения времени предусматривается диалоговое взаимодействие группы пользователей информационной системы. В режиме разделения времени работник товарного отдела ППП, завскладом и бухгалтер получают ответы на свои запросы о наличии товаров в течение нескольких секунд. Поэтому при проектировании системы обработки данных для работы в таком режиме основной целью является достижение максимальной скорости одновременного решения задач всеми пользователями. Следует отметить, что в диалоговом режиме предпочтительно решать прежде всего задачи, предусматривающие большой объем работ по вводу, редактированию и контролю учетных данных. Очевидно,, что в режиме разделения времени стоимость обслуживания выше, чем в пакетном режиме, так как устройства могут простаивать. Поэтому организация учетной информации в виде базы данных, где данные хранятся интегрированно, наиболее полно отвечает требованиям, которые предъявляет к ним диалоговый режим. [c.134]
На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление бухгалтерской деятельности. Статьей 313 главы 25 НК РФ цель налогового учета определена как формирование полной и достоверноей информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций [4]. При осуществлении этого вида учета организация должна руководствоваться специально разработанной учетной политикой для целей налогообложения и использовать аналитические регистры (в ряде случаев отличные от регистров финансового учета). Несмотря на то, что пре-вичная база всех трех видов учета (финансового, управленческого и налогового) должна быть одинакова, каждый факт хозяйственной деятельности классифицируется и отражается ими по-своему, в соответствии с требованиями данного вида учета. Это совершенно разные направления бухгалтерской деятельности, отличающиеся собственными целями, задачами и конечными информационными результатми. Все вышеизложенное предопределило необходимость разделения отечественного учета на управленческий, финансовый и налоговый. [c.11]
Учет состояния платежеспособности организаций осуществляется ФСФОБ РФ в электронной форме путем введения соответствующей базы данных (данных учетных форм организаций и рассчитанных показателей платежеспособности). [c.484]
Документ (лат. do umentum — поучительный пример, свидетельство, доказательство) — письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу. Именно документ — основа информационной системы предприятия. Его значение не только не снизилось в связи с широкой автоматизацией учетно-вычислитель-ных работ в последнее время, но еще более возросло. Современная информационная система— это сложный аппаратно-программный комплекс, у истоков которого находится первичный учетный документ, отражающий бизнес-процессы экономического субъекта. По некоторым зарубежным оценкам, через две недели простоя информационных систем у 75 % компаний потеря функционирования становится критической или полной. Утеря баз данных у 80% компаний приводит к их банкротству. Поэтому роль документов важна в процессе оперативного управления хозяйственной деятельностью, осуществления контрольно-аналитических функций. С их помощью проводится оценка уровня мастерства управляющих, формирование финансовых результатов организации. [c.98]
Поскольку в многопользовательских системах учетная работа распределена по нескольким рабочим местам, дня составления отчетности текущие данные должны объединяться. В зависимости от программно-технической среды системы, те шологии обработки и организации информационной базы проблема интеграции данных решается по-разному. [c.241]
МАШИНОСЧЕТНЫЕ БЮРО (МСБ) создаются для механизации учета и вычислительных работ на предприятиях и в организациях на базе централизованного использования счетно-клавишных машин. В типовом комплекте счетно-клавишных машин МСБ предусматриваются 1 бухгалтерская, 1 фактурная и 2—3 вычислительные и суммирующие машины. Для каждого бюро количество машин определяется с учетом объема и трудоемкости учетно-вычислительных работ. Рабочий процесс механизации учета в МСБ состоит из приемки документов, таксировки и суммирования числовых данных, проверки правильности их подсчета, составления нек-рых первичных документов (напр., счетов-фактур), группиро-вочных и отчетных сводок. Все эти операции производятся на счетно-клавишных машинах с применением ручного труда для ввода в них данных и для нек-рых др. действий. МСБ выполняют меньший объем работ по механизированному учету и вычислениям, чем машиносчетные станции и фабрики механизированного счета (см.). Руководит деятельностью МСБ специалист по организации механизированного учета и вычислительных работ на счетных машинах работают операторы технич. обслуживание машин обеспечивается специалистами-механиками. МСБ входит в состав бухгалтерского аппарата и находится в ведении главного бухгалтера. Для механизации учета и вычислительных работ на небольших предприятиях и в организациях создаются кустовые МСБ обычно при бухгалтерии одного из предприятий. Взаимоотношения с др. обслуживаемыми предприятиями строятся на основе хозяйственных договоров. [c.16]
Совокупность различных видов Б. в их взаимосвязи образует банковскую систему данной страны. Характер банковской системы определяется конкретными экономич. и поли-тич. условиями, в к-рых развивается х-во страны и ее Б. Напр., в банковской системе крепостниц. России главенствующее положение занимали казенные кредитные учреждения, занимавшиеся в основном финансированием крупных помещиков и царского пр-ва в пореформенный же период на базе развития капитализма возникли и заняли доминирующее место акционерные коммерческие Б. однако в связи с сохранением значительных феодальных пережитков немаловажную роль играли ипотечные Б., предоставлявшие ссуды помещикам под залог земель. В Англии ввиду незначительного удельного веса с. х-ва и чисто ка-питалистич. его организации ипотечные Б. не получили развития банковская система до эпохи империализма строилась на строгом разделении труда между ее многочисленными звеньями, причем депозитные банки и вексельные маклеры занимались краткосрочным кредитованием торговли и пром-сти, акцептные дома (см.) — кредитованием международной торговли, а специальные финансовые компании — выпуском и размещением ценных бумаг. Для банковской системы Франции до эпохи империализма было также характерно разделение труда между депозитными Б. и так наз. деловыми Б. депозитные Б. специализировались на краткосрочных учетно-ссуд-ных операциях, а деловые — на операциях по выпуску и размещению ценных бумаг. Особенностью банковской системы США было отсутствие в течение длительного времени центральных эмиссионных Б., организованных только в 1913 г., и наличие многочисленных Б. штатов и национальных Б., к-рые являлись одновременно коммерческими и эмиссионными Б. В эпоху империализма происходит универсализация Б., сочетающих краткосрочное и долгосрочное кредитование с финансированием пром-сти. Это способствует наиболее полному использованию ресурсов Б. капиталистич. монополиями. [c.108]
Создание сетевых файловых систем и РБД будет играть решающее значение в становлении и развитии диалоговой системы хозяйственного учета на базе персональных автоматизированных мест работников учета. Это позволит оптимизировать организацию информационной базы учета, повысить достоверность и снизить избыточность данных. Это вытекает из того, что многие информационные файлы общесистемны для АСУП, будут вестись централизованно на ВЦ и использоваться всеми АРМ учетных служб. Другие файлы являются общеподсистемными, необходимыми для решения задач на всех или большинстве функциональных учетных АРМ. К таким файлам относятся, например, файлы бухгалтерских записей по синтетическим счетам, различные справочные файлы (корреспонденции счетов, классификаторы и т. п.), файлы накапливаемой информации (оборотов и сальдо по счетам, для формирования отчетности, анализа и т. п.). Эти файлы должны вестись только на одном АРМ (в одном пункте сети) и поддерживаться в достоверном и рабочем состоянии необходимыми способами, а использоваться эти файлы будут всеми АРМ. При этом должны быть определенные режимы использования каждого файла соответствующими АРМ только чтение, чтение и запись и т. п. [c.153]
СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - установление формы и правил оформления различных документов, необходимое условие научной организации труда в сфере управления. С. определяет оптимальное расположение на бланке всех элементов документа с учетом удобства их расположения, последующего составления и обработки. Даются точные указания реквизитов учреждений и другие данные. Все данные размещаются на одном и том же месте, что облегчает и упрощает восприятие информации. Государственные стандарты на документы являются одним из условий разработки информационной базы АСУ. Все организационно-распорядительные документы изготовляются, на бумаге стандартных форматов наиболее часто употребляются форматы А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Разработка единых (типовых и стандартных) форм документов осуществляется в СССР в централизованном порядке ЦСУ СССР. Отдельные формы утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами. Унификация и С.д. имеют важное значениедля сокращения и упрощения учетной работы, организации механизированного учета, снижения расходов на изготовление документов. [c.187]
Статистич. отчетность пром. предприятий, строительных и др. орг-ций по материально-технич. снабжению и сбыту составляется на основе данных первичного учета. В зависимости от характера и объема снабжен-ческо-сбытовых операций предприятия-потребителя, поставщика, снабженческой или сбытовой базы первичный учет ведется централизованно, в отделе снабжения или сбыта, или децентрализованно, на каждом складе предприятия, строит, орг-ций, снабженческой или сбытовой базы. Для обеспечения достоверности статистич. отчетности по материально-технич. снабжению и сбыту статистич. органами осуществляется ее систематич. проверка, включая периодич. выборочную проверку состояния первичного учета на предприятиях. При этом проверяются общий порядок организации первичного учета наличие, состояние и порядок оформления учетной документации — журналов, учетных карточек, приходных и расходных ордеров, материальных требований, счетов-фактур, сдаточных накладных и др. документов наличие утвержденных норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии наличие и состояние весов, мерников и контрольно-измерит, приборов порядок определения фактич. расходов сырья, материалов, топлива и энергии порядок определения текущих остатков материальных ресурсов, инвентаризации и проведения переписей материальных ресурсов и оборудования. К участию в проверках привлекаются специалисты совнархозов, министерств, ведомств и предприятий. При проверке выполнения норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии устанавливаются их обоснованность, перечень расходов, включенных в каждую норму (структура норм), порядок определения фактич. уд. расходов на единицу пром. продукции или выполненных физич. работ, наличие заданий по снижению норм, наличие и выполнение плана органи-зационно-технич. мероприятий, обеспечивающих их снижение, причины допущенных перерасходов и потерь сырья, материалов, топлива и электроэнергии и меры, принимаемые к их устранению. Выявляются условия [c.100]
Смотреть страницы где упоминается термин Организация баз учетных данных
: [c.337] [c.681] [c.130] [c.162] [c.62] [c.226] [c.230] [c.241] [c.409]Смотреть главы в:
Автоматизированный учет на предприятиях по поставкам продукции -> Организация баз учетных данных