Подготовка документов для принятия решения

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ  [c.98]

Стремительное расширение круга функций, отправляемых автоматизированными конторами (обработка текстов, прием и передача сообщений, составление различных расчетов, извлечение из памяти компьютеров необходимых данных для подготовки документов, размножение материалов, подготовительные расчеты для принятия решений, операции по управлению технологическими циклами и т. д.), способствует созданию совершенно новых условий для взаимодействия между работниками. В привычную схему их общения теперь настойчиво вклинивается компьютер. Заменяя реальных партнеров по общению, компьютер делает его менее человечным. Особенно ярко это проявляется в системе управления надомниками .  [c.106]


Сущность первого этапа заключается в сборе и анализе информации по возникшей проблеме и подготовке аналитической справки. Справка должна содержать конкретные предложения, в том числе рекомендации по изданию распорядительного документа. Справка представляется руководителю организации для принятия решения о созыве коллегиального органа и подготовке необходимых материалов к его заседанию.  [c.54]

Классическое маркетинговое исследование включает регулярное исследование рынков сбыта собственной продукции и включает в себя процесс по выработке пакета документов о потенциале предприятия, его взаимосвязь с внешней средой, о характере конкуренции, конкурентах на рынке, о характеристиках их производства, состоянии маркетинга, коммерции и работе с потребителями. Современное маркетинговое исследование - это процесс поиска, сбора, обработки данных и подготовки информации для принятия оперативных и стратегических решений в системе предприниматель-< гва.  [c.49]


Как видно, классическое маркетинговое исследование включает регулярное исследование рынков сбыта собственной продукции и процесс по выработке пакета документов, содержащих сведения о потенциале предприятия, его взаимосвязи с внешней средой, о характере конкуренции, конкурентах на рынке, о характеристиках их производства, состоянии маркетинга, коммерции и работе с потребителями. Современное маркетинговое исследование — это процесс поиска, сбора, обработки данных и подготовки информации для принятия оперативных и стратегических решений в системе предпринимательства. Классическое определение маркетингового исследования дополняется теперь необходимостью использования внешних факторов, влияющих или могущих оказать влияние на поведение фирмы и ее продукции на рынке, на ее взаимодействие с партнерами и конкурентами.  [c.86]

ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО — совокупность устанавливаемых и охраняемых гос. властью норм и правил для гос. служащего. В соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ гос. служащий имеет право на а) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой гос. должности гос. службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей б) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей в) посещение в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности г) принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями д) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной гос. должности гос. службы е) продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации ж) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и др. документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений з) переподготовку и повышение квалификации за счет средства соответствующего бюджета и) пенсионное обеспечение с учетом стажа гос. службы к) проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство л) объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, соц.-экон. и профессиональных интересов м) внесение предложений по совершенствованию гос. службы в любые инстанции. ПРАВА ГРАЖДАН В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ — охраняемая государством, узаконенная возможность, свобода граждан осуществлять определенные действия в сфере занятости. П.г. в о.з. в РФ определены Законом РФ "О занятости населения в РФ" и включают а) право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или путем бесплатного посредничества органов службы занятости, или с помощью др. организаций по содействию в трудоустройстве б) право на  [c.266]


Если выясняется, что среди инновационных возможностей есть связанные с высокой степенью риска, это совершенно не означает необходимость прекратить работу. Однако необходимо попытаться избежать одновременного осуществления нескольких проектов, связанных с высоким риском, поддерживая необходимый баланс рисков и соответствующее распределение ресурсов. Важно также убедиться, что новая идея, продукт, технология, помимо риска, обладают необходимым коммерческим потенциалом, оправдывающим предстоящие инвестиции времени, трудовых ресурсов и денег. Для этого на предварительном этапе эффективно использование вышеприведенных оценок, после чего необходима подготовка полномерного бизнес-плана. Следует подчеркнуть, что бизнес-план необходим и в том случае, если компания не собирается привлекать внешних инвестиций. Этот документ полезен прежде всего ей самой как основание для принятия стратегических решений. Нужен он и руководству ИТЦ как некий базовый сценарий, с которым периодически сравнивают реальные достижения размещенных в них инновационных фирм.  [c.23]

Подготовка проспекта эмиссии и других документов, необходимых для регистрации выпуска После принятия решения о размещении ценных бумаг и до представления документов для регистрации выпуска  [c.83]

Подобную роль играют и положения о структурных подразделениях, где закрепляются задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе деятельности конкретного структурного подразделения. На основе разграничения функций структурных подразделений могут быть установлены основные виды документальных связей все основные виды документов, создаваемых в структурных подразделениях, их содержание (вопросы), сроки подготовки. Это позволяет планировать объемы документной информации, оценивать ее с точки зрения достаточности для принятия управленческих решений.  [c.203]

Кадры управления — работники (служащие), профессиональная деятельность которых полностью и преимущественно связана с выполнением функций по управлению производством. В составе управленческих кадров выделяют следующие категории работников руководители, специалисты и вспомогательный аппарат. Введение этих категорий связано с их ролью в главном управленческом процессе, процессе принятия и реализации решений. Руководители имеют право и обязаны принимать решения, руководить их реализацией. Специалисты готовят варианты решений и участвуют в их реализации. Вспомогательный персонал занимается сбором и подготовкой документов, информации и др. для руководителей и специалистов.  [c.428]

Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о  [c.266]

Особенно велика роль элементов творчества в работе руководителя при подготовке и принятии наиболее важных решений, имеющих принципиальное значение для функционирования управляемого объекта предприятия (цеха, участка). Эти решения в зависимости от рассматриваемого вопроса могут носить технический, организационный, экономический или воспитательный характер. Процесс поиска решения состоит из двух видов операций — аналитических и конструктивных. Первые заключаются в получении и восприятии необходимой информации (ознакомление с документами, литературой либо непосредственное наблюдение за тем или иным объектом или процессом), вторые — в выработке и принятии решений на основе проведенного анализа.  [c.43]

Для обеспечения оперативного принятия решений используют технологические схемы сбора нефти и газа обвязки резервуаров, центрального парка и насосов по откачке нефти заводнения схемы расположения нефтепромысловых объектов и дорог. В качестве оперативных документов используют сводные планы-графики по добыче нефти и газа, закачке воды, подготовке и реализации нефти план организационно-технических мероприятий графики планово-предупредительного ремонта  [c.305]

Контролер. В первую очередь контролер отвечает перед финансовым директором за аудит и организацию учета в компании, а именно за подготовку финансовой отчетности и документов для менеджмента, Совета директоров, акционеров и налоговых органов. Ответственность за сбор качественной информации, проведение управленческого учета и формирование аналитических финансовых документов делает участие контролера важнейшим компонентом процесса принятия финансовых решений на всех уровнях управления.  [c.20]

ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО — совокупность устанавливаемых и охраняемых гос. статью норм и правил для гос. служащего. В соответствии с Федеральным законом Об основах государственной службы Российской Федерации от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ гос. служащий имеет право на 1) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности-по занимаемой гос. должности гос. службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей 2) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей 3) посещение в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности 4) принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями 5) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной гос. должности гос. службы 6) продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации 7) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и др. документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений 8) переподготовку и повышение квалификации за счет средства соответствующего бюджета 9) пенсионное обеспечение с учетом стажа гос. службы 10) проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство 11) объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, соц.-экон. и профессиональных интересов 12) внесение предложений по совершенствованию гос. службы в любые инстанции.  [c.522]

В разделе 4 ( Права ) устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей. Здесь указываются такие права работника, как право принятия решений, получения информации, необходимой ему для работы, требования выполнения определенных действий, право визирования документов и участия в их обсуждении и подготовке и т.п.  [c.13]

Потребность ввода графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток в текст или в документ вызвала необходимость использования в АРМ графических процессоров. Графические процессоры представляют собой инструментальные средства, Позволяющие создавать и модифицировать графические образы коммерческой (деловой), иллюстративной, научной графики. Графические средства могут оказаться для целого рада задач предпочтительными для принятия прогнозных решений на длительную перспективу. Они незаменимы при подготовке различных совещаний. Средства деловой графики различаются по следующим характеристикам  [c.351]

ЦЭК (ЭК) назначается приказом руководителя из числа наиболее квалифицированных специалистов организации. Основная функция ЦЭК (ЭК) — рассмотрение и принятие решений по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Она выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке описей дел постоянного хранения и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли, графиков передачи дел на государственное хранение. Экспертная служба принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел учреждения, методических пособий по организации документов в делопроизводстве и подготовке их для последующего хранения.  [c.115]

Моделирование правил работ исполнителей и руководителей в процедурах с помощью компьютерной техники является частью общего процесса формирования организационного механизма управления и распределения управленческих решений по уровням управления определения оптимального числа исполнителей и руководителей, необходимых для подготовки и утверждения этих решений определения перечня документов, необходимых для принятия управленческого решения, разработки документации, регламентирующей деятельность подразделения.  [c.46]

Формальная постановка задачи моделирования функциональных групп управленческих решений такова. Известен полный список управленческих решений, необходимых для реализации целей функционирования, а также их информационное обеспечение (документы, используемые для принятия управленческих решений). Часть документов является общими при подготовке различных управленческих решений. Известно также число функциональных групп управленческих решений, которые должны быть сформированы. Необходимо сформировать группы управленческих решений с таким расчетом, чтобы каждая из групп потребляла минимальное количество необходимых для подготовки решений документов. Задача решается на ЭВМ с использованием методов анализа и логики.  [c.46]

Схема принятия решений должна быть построена для того, чтобы обосновать состав решений, в подготовке которых принимает участие данное подразделение. Если все решения никак не связаны между собой, их можно готовить в любых разных подразделениях. Если решения взаимосвязаны (готовятся на основании одних и тех же документов), то эти связи можно проследить, построив блок-схему процесса принятия решений. Таким образом обосновать список решений, которые готовятся в данном подразделении, можно только построив функциональную блок-схему.  [c.149]

Метод изучения документации основан на изучении документации (в первую очередь первичной) на письменных или машинных носителях, имеющихся непосредственно в исследуемой СУ. Известно, что в рамках управляющей подсистемы социально-экономической системы предприятия все решения должны приниматься на основе соответствующей информации. Объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, зависит от количества, сложности объектов управления, выполняемых функций, периодичности решений по каждой функции, степени делегирования полномочий по подготовке решений, частоты и объема отчетности перед вышестоящими инстанциями, числа уровней управления, численности аппарата управления, правильности распределения документов и др. В связи с этим метод изучения первичной документации и других аналогичных информационных источников при исследовании СУ — один из наиболее доступных и распространенных для исследователей.  [c.205]

Следующим этапом является организация выполнения работ по подготовке и принятию решения. На этом этапе выполняются организационные мероприятия для обеспечения эффективной работы по разработке и принятию управленческого решения. Как правило, по организации подготавливается и выпускается распорядительный документ (приказ, распоряжение), регламентирующий выполнение организационных мероприятий, направленных на обеспечение слаженной 1J1  [c.131]

Для развития процесса активизации государственного участия в хозяйственной деятельности в 2005 г. были приняты решения, вводящие в жизнь принципиально новые инструменты экономической политики, специально ориентированные на подталкивание экономического роста. К ним относятся законодательство об особых экономических зонах (рамочное и о Калининградской области), о концессиях и инвестиционном фонде. Соответствующие законодательные акты были приняты во второй половине 2005 г.20, и сейчас идет интенсивная работа по подготовке подзаконных документов, регламентирующих использование базового закона. Все эти меры характеризуются одной общей чертой они предполагают исключения из общих правил хозяй-  [c.24]

Передавать — как правило, вдень принятия решения — рассмотренные руководителем документы в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения предприятия или конкретным исполнителям для организации работы по исполнению (подготовки проектов ответов).  [c.430]

НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экон. и экон. характера, а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и др. данные, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации. Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации управленческих решений по вопросам управления персоналом и состоит в организации разработки и применения методических документов и ведении нормативного хозяйства в системе управления персоналом (см. Классификация нормативно-методических документов по управлению персоналом).  [c.200]

Весьма важен вопрос о субъекте анализа. В течение многих лет в отечественной учетно-аналитической практике была достаточно широко распространена концепция, согласно которой аналитик — это человек, занимающийся аналитической работой и подготавливающий аналитические записки (отчеты, доклады, выводы, комментарии) для линейных руководителей различного ранга, обладающих правом принятия управленческих решений. Вероятно, такой подход был оправдан, поскольку линейные руководители были существенно ограничены в проведении многовариантных аналитических расчетов временным параметром и имевшимися в их распоряжении техническими счетными средствами (точнее отсутствием таковых). Именно поэтому возникала необходимость в специальном аналитическом персонале, своего рода толмачах отчетных форм. Следствие такого положения — полная неспособность некоторого числа линейных руководителей понять содержание основных отчетных форм, взаимосвязи между ними, принципы формирования и глубинный смысл приводимых в них показателей. Нередко руководитель коммерческой организации подписывает основную отчетную форму — бухгалтерский баланс, практически не понимая его содержания. Процесс подготовки аналитических документов в условиях связи линейный руководитель — аналитик также имеет существенные недостатки. Выделим два из них, на наш взгляд, основных.  [c.215]

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом, что достигается путем разработки и применения ряда документов организационно-распорядительного, методического, нормативного и иного характера, которые устанавливают нормы, права, требования, методы, используемые в процессе управления. Подобные документы разрабатываются как в самой организации, так и в органах государственной власти и управления (Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, Минтруда РФ, вышестоящих организаций и т.п.).  [c.91]

Для подготовки различного рода оценок и принятия объективных экономических и финансовых управленческих решений финансовая отчетность должна быть ясной и понятной, должна обеспечивать однозначное толкование порядка формирования тех или иных статей баланса и счетов результатов (прибылей и убытков) или других положений. Это означает, что финансовая отчетность должна составляться на основе выбранных и объявленных предприятием учетных решений. Отражение этих решений в отдельном документе должно быть составной частью финансовой отчетности. Это облегчает пользователям работу с финансовой отчетностью и обеспечивает необходимое качество их оценок деятельности предприятия и обоснованность принимаемых решений по установлению партнерских хозяйственных и иных аналогичных взаимоотношений.  [c.730]

В случае принятия министерствами (ведомствами)-заказчиками и подрядчиками, исполкомами Советов народных депутатов решения об осуществлении строительства двумя и более строительными организациями — генеральными подрядчиками указанная документация передается заказчиком-застройщиком для подготовки договора подряда каждому генеральному подрядчику на выполняемый им объем работ. При этом по общим для всех генеральных подрядчиков видам документации им передаются выписки и копии документов.  [c.349]

Руководству учреждения передаются документы партийных, правительственных и вышестоящих органов управления, касающиеся принципиальных вопросов деятельности учреждения материалы, поступившие из редакций газет и журналов адресованные на имя руководителя жалобы и заявления документы, содержащие информацию, требующие принятия ее руководителем к личному сведению, занятия определенной позиции, подготовки предварительных указаний о способе решения того или иного вопроса а также документы, содержащие полезную для руководителя информацию.  [c.270]

Подготовка проекта документа начиналась в одном из столов, затем он последовательно передавался в отделение, департамент, министру, подвергаясь на каждом этапе корректировке. В этом состоит одно из основных отличий министерского делопроизводства от коллежского. В XVIII в. вся подготовительная работа для принятия решения и оформления его в соответствующей форме велась в канцелярии коллегии, а в XIX в. чиновники всех структурных подразделений министерства принимали участие в подготовке проекта решения, которое оформлялось в канцелярии министра или канцелярии департамента в зависимости от того, кто подписывал документ — министр или директор департамента.  [c.33]

Под организационным проектом ФПГ понимается пакет документов, представляемый центральной компанией группы в полномочный государственный орган и содержащий необходимые сведения о целях и задачах, инвестиционных и других проектах и программах, предполагаемых экономических, социальных и других результатах деятельности финансово-промышленной группы, а также иные сведения, необходимые для принятия решения о ее регистрации. Подготовка оргпроекта должна рассматриваться как этап выработки долгосрочной стратегии развития группы, который, как правило, выполняется параллельно с подготовкой учредительных документов центральной компании и подписанием всеми участниками договора о создании ФПГ.  [c.67]

Для определения позиции Росимущества по вопросам повестки дня общего собрания акционеров открытого акционерного общества, 100% акций которого находится в собственности Российской Федерации, должны быть представлены следующие материалы 1) копии протоколов заседаний совета директоров, на которых были рассмотрены вопросы подготовки к общему собранию акционеров 2) годовой отчет общества, оформленный в соответствии с рекомендациями, утвержденными настоящим приказом 3) бухгалтерский баланс со всеми приложениями за отчетный год, заверенный руководителем и с отметкой налогового органа 4) заключение аудитора общества по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества за соответствующий год 5) заключение ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества за соответствующий год 6) рекомендации совета директоров общества по распределению прибыли, в том числе по размеру дивидендов по акциям общества и порядку их выплаты, по результатам финансового года, оформляемые протоколом заседания совета директоров 7) сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров общества, ревизионную комиссию общества 8) протокол конкурсной комиссии по отбору аудитора на соответствующий год 9) иные документы, требуемые для принятия решений по отдельным вопросам в соответствии с действующим законодательством и настоящим приказом.  [c.433]

Принципиальная схема производственного согласования места размещения объекта строительства приведена на рис. 2.1. Примечание1. Подготовка материалов и документов по выбору (отводу) и предварительному согласованию земельного участка для строительства выполняется по поручению местной администрации территориальными органами архитектуры и градостроительства, а в соответствующих случаях — при участии комитетов по земельным ресурсам и землеустройству, руководствуясь положениями Земельного кодекса РФ, решениями, принятыми в градостроительной документации, а также нормативными актами местной администрации.  [c.71]

Должностные обязанности. На основе новейших научно-технических достижений, передового отечественного и зарубежного опыта проектирования, строительства и эксплуатации объектов и с использованием средств автоматизации проектирования разрабатывает отдельные разделы части) проекта. Принимает участие в подготовке главным специалистом отдела заданий на разработку проектных решений. Участвует в сборе исходных данных для проектирования, в решении технических вопросов по закрепленным объектам на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей. Увязывает проектные решения по выданному ему заданию с проектными решениями других разделов (частей) проекта. (Проводит патентные исследования с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности. Обеспечивает соответствие разрабатываемых проектных решений и документации стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам по проектированию и стро-ительству, а также выданному заданию на их разработку. Осуществляет авторский надзор за строительством проектируемых объектов по вопросам, входящим в его компетенцию. Участвует в анализе и обобщении опыта разработки и реализации в строительстве проектных решений и на этой основе готовит предложения о целесообразности корректировки принятых общих и принципиальных направлений проектирования. Принимает участие в составлении заявок на изобретения, подготовке заключений и отзывов на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, работе семинаров и конференций. Непрерывно повышает свою квалификацию.  [c.254]