Документы по личному составу организации позволяют определить ваш трудовой путь, трудовой стаж, необходимый при начислении пенсии, определить условия, на которых вы продаете свой труд. За неправильное ведение деловой документации, особенно по персоналу предприятия, руководители предприятия могут быть привлечены к административной ответственности. [c.70]
Выявленные на основании документов сведения оформляются справкой установленного образца. Справка может быть получена заявителем лично, уполномоченным им лицом (по доверенности) или выслана по указанному им адресу письмом. Образцы справок по персоналу предприятия, оформленные в соответствии с Методическими рекомендациями Мосгорархива, приведены в приложении 56. [c.134]
Полное представление о персонале предприятия только по документам личных дел невозможно, поэтому служба управления кадрами организует специальные мероприятия по изучения состояния сотрудников. Самым известным из них является опрос общественного мнения, который проводят один раз за 1-2 года. [c.286]
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.186]
Основываясь на нормативах, приводимых в этих документах, работники службы Управления персоналом предприятия должны осуществлять работу по определению уровня безопасности труда на каждом рабочем месте, принятию решений по повышению уровня безопасности труда до нормативного либо ликвидации рабочих мест с неблагоприятными условиями труда. Если отсутствует возможность довести уровень безопасности до приемлемого в силу специфики производства, следует решить вопрос о компенсации за работу в таких условиях и обучить работников методам защиты здоровья на подобных рабочих местах. Опасные по условиям труда рабочие места должны находиться под постоянным контролем службы УП. [c.317]
Положение об отделе построено и охватывает значительное количество показателей, которые будут использоваться после полного завершения создания автоматизированной интегрированной информационной системы. В направлении создания единой информационной системы, кроме завершения формирования Положений об отделах, разработаны две группы документов по созданию эффективной системы управления в таких направлениях, как охрана труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности управление персоналом и трудовыми отношениями управление и защита имущества регулирование взаимоотношений с ООО Газпром дочерними и зависимыми предприятиями регулирование отношений с неформальными структурами совершенствование организационных структур разработка должностных инструкций. [c.472]
В книгу не случайно наряду с вопросами оформления первичных документов по учету труда и его оплаты, включены разделы оформления документации по персоналу, требования по оформлению организационно-распорядительной документации. Дело в том, что в условиях развития малого предпринимательства, глава предприятия сам, менеджер и другие ближайшие его сотрудники в порядке взаимозаменяемости нередко выполняют функции бухгалтера, инспектора по кадрам, маркетолога, занимаются вопросами финансов, снабжения и сбыта и... даже подчас выполняют обязанности секретаря-референта. [c.4]
Резюме (см. раздел 1.4.1.) и анкета составляются по требованию отделов кадров (департаментов по персоналу). Анкета является обязательным документом при трудоустройстве на государственные предприятия. [c.58]
Стратегический план не является чисто административным документом. Это, скорее, договор общественного согласия, в соответствии с которым все заинтересованные лица — руководство, собственники, работники, клиенты, общественность, — принимают на себя определенные обязательства. Стратегический план — это не столько директива, сколько свод согласованных правил и требований к персоналу предприятия, это договоренность о конкретных мерах, имеющих стратегическую важность для развития организации, которые необходимо предпринять. Процесс стратегического планирования направлен не только на поиск приоритетных направлений развития организации, но и на поиск определенного консенсуса, на вовлечение в принятие решений — а значит, и в их реализацию — широкого круга работников организации. Таким образом, речь идет о механизме стратегического партнерства как внутри, так и за пределами организации, т. е. о механизме поиска стратегических ориентиров и обеспечения согласованных действий по их достижению. Он разрабатывается и реализуется всеми участниками, влияющими на развитие организации, с учетом их интересов и при их участии. План адресован не только руководству предприятия, но и работникам, клиентам, инвесторам и собственникам. Он задает ориентиры для всех, показывает перспективу развития организации. [c.297]
Внедрение электронного документооборота повышает квалификационные требования к персоналу. Уже сейчас при поступлении на работу на многих предприятиях от претендентов требуется умение работать на персональном компьютере. Не секретарь-машинистка занимается набором и распечаткой текста, а сотрудник сам готовит документы по профилю своей деятельности, а в обязанности секретаря вменяется только контроль правильности их оформления и регистрация. [c.52]
Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем АСУ-кадры и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователями. [c.13]
Записи в учетные регистры (вручную или на ПЭВМ) необходимо производить сразу же вслед за проверкой и проставлением корреспонденции в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в бухгалтерию) отражаются в учетных регистрах операции по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), операции по расчетам с поставщиками и покупателями (в журнале-ордере, книге покупок) и другие операции. Наряду с текущими (ежедневными) записями в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных (массовых, повседневных при нормальной деятельности предприятия) операций итогами за месяц, причем не по каждому документу, а по их совокупности. Примером могут служить операции по отпуску материалов в производство, а также по начислению заработной платы персоналу предприятия, которые один раз в конце месяца отражаются в учетных регистрах накопительным итогом. В течение отчетного периода первичные документы по расходу материалов, начислению заработной платы и т.п. предварительно накапливаются и группируются по синтетическим и аналитическим счетам. Например, документы на расход материалов в производстве (на рабочих местах) группируются по производственным счетам, а внутри них — по изделиям, заказам и статьям затрат. [c.192]
На крупных и средних предприятиях отделы (группы) бухгалтерии, как правило, делятся по участкам учетной работы. Выделяются группы учета расчетов с персоналом по оплате труда, материальных ценностей, производства, налогообложения, готовой продукции и ее реализации, валютных, расчетных, кассовых операций и составления отчетности. В последнее время все более заметны процессы формирования отделов управленческого учета. Предприятия могут иметь одну или несколько касс, данные по которым сводит старший кассир. В обязанности кассира входит сдача документов в банк получение, выдача и сдача наличных денежных средств в уполномоченный банк своевременная передача документов по приходу и расходу денежных средств на расчетном, валютном и других счетах группе расчетов или главному бухгалтеру ежедневное формирование отчета кассира о совершенных операция) по кассе. [c.206]
В соответствии с параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству положение об отделе кадров применяется как самостоятельный правовой акт, который подписывается начальником структурного подразделения, а утверждается — в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении — руководителем предприятия или его заместителем по персоналу. [c.75]
Кандидаты на вакантную должность, если они уже работали в какой-либо организации или проходили где-то практику, обычно имеют на руках характеристику. Если таковой не оказалось, то специалист по персоналу запрашивает ее у своих коллег соответствующего предприятия до назначения даты собеседования с интересующим его лицом. Хотя характеристика и является субъективно составленным документом, она, тем не менее, дает специалисту по кадрам информацию и может сыграть определенную роль в принятии им дальнейшего решения. [c.203]
Все высказывания претендента скрупулезно сравниваются с данными в заявлении, автобиографии и других документах. С помощью вопросов-ловушек определяется степень достоверности информации, имеющейся в документах. Выясняются ожидания и представления о целях подразделений и организации в целом, проверяется знание должностной инструкции и других регламентирующих документов. Формируются впечатления от компетентности кандидата на должность в области финансов и развития деятельности предприятия. Ответы на вопросы, мимика, паузы и другие манеры его поведения на собеседовании способствуют формированию объективного мнения о претенденте у комиссии. На некоторых крупных фирмах ради наибольшей объективности оценки кандидата на собеседование приглашаются известные специалисты по персоналу и ученые в этой области. [c.204]
Старшему поколению руководителей хорошо известен и структурный срез по персоналу - то, что раньше называли штатным расписанием. Но и для современных управленцев с этим типом структуры связан некий назидательный смысл. Дело в том, что в условиях советских предприятий это был основной структурообразующий документ организации сначала расписывались все должности, к ним привязывался фонд оплаты труда, а поскольку он нормировался, то структурные изменения могли быть только следствием изменения штатного расписания. [c.21]
Встроенные бухгалтерские знания. В компьютерную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т.е. форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия. Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу. Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия. [c.51]
Для учета отклонений трудозатрат в валовом выпуске (производственных затратах за бюджетный период) синтетического счета новым Планом счетов бухгалтерского учета не предусмотрено. Можно предложить введение особого субсчета отклонений по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда для отражения отклонений трудозатрат от установленных внутренними технологическими документами (маршрутными картами, нарядами) норм в том случае, когда эти отклонения списываются на производственные затраты предприятия. Тогда по факту осуществления трудозатрат будет производиться следующая бухгалтерская запись [c.175]
В личном листке оговаривается согласие кандидата на проверку предприятием приводимых данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, на обращение к лицам, указанным в качестве рекомендующих. В число документов подразделения, связанных с подготовкой кадров, входят план работы с персоналом график учебных мероприятий оценка активности работников список резерва по должностя м программа индивидуального роста деловые портреты работников. [c.298]
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации [9]. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам). [c.89]
Второй по старшинству уровень систематизации, признак классификации — это или виды деятельности, осуществляемые на предприятии (планирование, общее руководство, работа с персоналом, работа с клиентами и т. п.), либо код или номер подразделения, отдела вашего предприятия, если подразделения имеют право самостоятельно накапливать и хранить документы. Виды или направления деятельности либо нумеруются по порядку, обычно двузначным номером, либо обозначаются буквами, аббревиатурами, условными символами. В малых организациях достаточно однозначной нумерации направления деятельности, а иногда этот уровень систематизации вовсе исключается, сразу заводятся и нумеруются папки, дела. [c.105]
В Тарифно-квалификационных характеристиках общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих и Квалификационных характеристиках должностей руководителей, специалистов и других служащих отражены общие требования государственного стандарта образования к работникам, получившим соответствующую профессию или занимающих приведенную в перечне профессию. В этих документах даются перечни должностных обязанностей, что должен знать работник и требования к квалификации (в Тарифно-квалификационных характеристиках имеются еще и разряды по Единой тарифной сетке оплаты труда конкретной должности для работников бюджетных отраслей). Взяв за основу положения этого документа и исследовав особенности содержания, организации и условий труда на определенном предприятии, можно составить должностные инструкции для работников, определить основные требования к содержанию-полученных работником знаний, получить критерии оценки уровня профессиональной подготовки при аттестации и реализации других функций управления персоналом. [c.224]
Оклады устанавливаются различным категориям служащих, младшему обслуживающему персоналу, работникам охраны, а также некоторым рабочим. Месячный О. является основой общего заработка работника. К нему начисляются премии, доплаты, надбавки и другие выплаты. Оклады служащих включаются в схему должностных окладов— документ, содержащий перечень должностей и окладов, утвержденный в централизованном порядке для каждой отрасли. Он используется для составления на предприятиях штатного расписания, представляющего собой распределение служащих по структурным подразделениям, должностям и окладам. [c.136]
Суммы кредитов, полученные предприятием для выдачи займов работникам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, отражают по кредиту счета 93 и дебету счетов денежных средств. Оплату банком расчетных документов за товары, проданные в кредит работникам предприятия, отражают по кредиту счета 93 и дебету счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям . Погашение кредитов банка для работников предприятия отражают по дебету счета 93 и кредиту счетов денежных средств. [c.183]
Оперативный (или оперативно-технический) учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами и т. п. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов на предприятии, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов и т. д. Источником информации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, телетайпу, факсу, в устной форме. Оперативно-технический учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости. [c.5]
Принцип сохранения информации гласит если в документах была сделана запись, то она обязательно окажет свое влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия. Например, если один из сотрудников не получил во время зарплату, и в платежной ведомости сделана запись "депонировано", то это обязательно отразится в соответствующей статье баланса в конце отчетного периода. Забегая вперед, скажем, что депонированная сумма не выданной заработной платы с помощью проводки Д 70 - К 76 (где счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") будет переведена в разряд специфической кредиторской задолженности, в какой может находиться в течение 3-х лет. Если за это время она не будет востребована, то будет зачислена в доход предприятия. [c.41]
По дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.д., доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. [c.387]
Предприятия, на которых работают лица, купившие товары в кредит, и которые полностью возмещают товарным организациям суммы предоставленного ими покупателям кредита за счет кредита банка, при оплате банком соответствующих расчетных документов дебетуют счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям в корреспонденции со счетом 93 Кредиты банков для работников . По мере удержания с работников очередных платежей указанные предприятия дебетуют счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда в корреспонденции со счетом 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям , после чего удержанные суммы перечисляются в погашение кредита банка с кредита счета 51 Расчетный счет в дебет счета 93 Кредиты банков для работников . [c.390]
При оплате банком расчетных документов за товары, проданные в кредит работникам предприятия, счет 93 Кредиты банков для работников кредитуется в корреспонденции со счетом 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям . Суммы кредитов банков, полученные предприятием для выдачи займов работникам [c.421]
Операции предприятия, связанные с наличным денежным оборотом, носят название "кассовые операции". Наличные денежные расчеты предприятия могут осуществляться как за счет денежных средств, полученных из касс банков, так и за счет денежной выручки, полученной от реализации товаров, работ, услуг, а также других кассовых поступлений. Сумма наличных платежей одному юридическому или физическому лицу в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам, ограничена соответствующими нормативами. Предприятиям, которые осуществляют наличные денежные расчеты, устанавливается также лимит остатка наличных денежных средств в кассе на конец рабочего дня. Наличная денежная выручка предприятий может использоваться ими для обеспечения хозяйственных нужд или выплаты заработной платы персоналу во всех ее формах. [c.33]
Расчеты по возмещению вреда, причиненного предприятию, на котором работает должник, в том числе и на основании исполнительных документов, отражаются по субсчету 73-2 Расчеты по возмещению материального ущерба - счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям -. [c.273]
В течение месяца фактические общепроизводственные расходы собираются по дебету счета 25 Общепроизводственные расходы с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др., распределяются в соответствии с принятым порядком (отраженным в документе об учетной политике предприятия) по видам производств, видам продукции, работ и услуг и списываются записями на счета бухгалтерского учета [c.293]
М.И. Басаков. Документы по персоналу предприятия. -Ростов-на-Дону издательский центр Март , 2001. [c.349]
Надежда Мальцева, директор по человеческим ресурсам совместного украинско-французского предприятия "Неон", получила свой персональный компьютер два дня назад. После того, как естественная радость от этого долгожданного события несколько утихла. Надежда начала думать о том, что же она будет с ним делать. Согласно приложенным к компьютеру документам в нем уже были установлены и текстовой редактор, и программа Лотус, и система анализа базы данных "Директор по персоналу". Однако, Надежда никогда прежде не пользовалась компьютерами. [c.158]
Определение потребностей в рабочих. ИТР и служяпшх осуществить расчет фонда заработной платы по отдельным подразделениям предприятиям, категориям работников. В иных случаях фонд заработной платы определяется как произведение доходов по всем видам деятельности предприятия на принятый норматив затрат заработной платы на 1 рубль доходов с учетом нормативов, ограничений и налогов. Итоговым документом этого раздела является общая потребность в персонале и заработной плате, которая оформляется в виде таблицы 15. [c.87]
До представления экспортируемой продукции для производства таможенного оформления на предприятии (в организации) осуществляется контроль за ее упаковкой и отгрузкой. Он производится персоналом подразделения, занимающегося отправкой продукции, самостоятельно или с участием представителя службы экспортного контроля (уполномоченного по экспортному контролю). Целью предотгрузоч-ного контроля является подтверждение соответствия фактически отгружаемых товаров и технологий тем, которые указаны в товаросопроводительных документах, а также в лицензии или ином разрешении, выданном уполномоченным государственным органом. В случае выявления какого-либо несоответствия отгрузочные работы должны быть прекращены до выяснения всех обстоятельств, кроме этого, необходимо информировать о случившемся ответственного за вопросы экспортного контроля. [c.512]
ФИНАНСИРОВАНИЕ ФОРМИРОВАНИЯ ОСНОВНОГО СТАДА осуществляется учреждениями Госбанка СССР в целях пополнения государственными с.-х. предприятиями основного продуктивного стада животных, птицы, рабочего скота взамен выбывших животных и увеличения поголовья за счет собственного молодняка. Финансируются затраты по выращиванию переведенного в основное стадо молодняка животных крупного рогатого скота, свиней, овец, а также лошадей, оленей, птиц и др. приобретение животных стоимость доставки животных, безвозмездно получаемых от др. совхозов. Расходы на выращивание молодняка животных, переведенных в основное стадо, финансируются как за счет ассигнований союзного, республиканских и местных бюджетов, так и собственных средств (амортизационные отчисления по взрослому рабочему скоту, выручка за скот, птицу, зверей, забитых на мясо, проданных на племя или сданных заготовителям). В качестве источника Ф. ф. о. с. используется также фонд укрепления и расширения х-ва и часть прибыли, если это предусматривается финансовым планом. Собственные средства на эту цель перечисляются в финансирующий банк ежемесячно 5-го и 20-го числа. При этом по выбракованным животным начисленные за истекший период суммы вносятся полностью, а по рабочим лошадям — в размере 1/н суммы амортизации, предусмотренной квартальным планом. Средства на возмещение стоимости переводимого молодняка животных в основное стадо выдаются банком на основании счетов, а также актов, составляемых в х-ве зоотехнич. персоналом. В этих документах указывается вид скота, его характеристика [c.486]
ДЕПОНЕНТ (лат. deponentus -откладывать) - 1) физическое или юридическое лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранящиеся у предприятия или организации 2) лицо, не получившее своевременно причитающиеся ему денежные доходы и выплаты, например, рабочие и служащие, не получившие в срок (обычно три дня) начисленную им заработную плату, лица, в чью пользу произведены удержания на основании исполнительных документов судебных органов, и др. Д. по заработной плате могут востребовать возврата их средств в любой момент в течение срока исковой давности. Депонированные суммы подлежат передаче по принадлежности, а по истечении срока исковой давности вносятся в федеральный бюджет. Учет расчетов с Д. ведется по счетам 70 Расчеты с персоналом по [c.169]
Смотреть страницы где упоминается термин Документы по персоналу предприятия
: [c.85] [c.204] [c.95] [c.598] [c.47] [c.27]Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Документы по персоналу предприятия