Сокращение переписки и уменьшение трудоемкости на ее составление, исключение дублирования и сегодня остаются актуальными задачами управленческого труда. Один из путей их эффективного решения состоит в унификации и стандартизации документов как по форме, так и по содержанию. [c.217]
Различные данные, помещаемые обычно на первой странице патента на изобретение, промышленный образец или в более исчерпывающем виде в официальном бюллетене о выданных патентах на изобретения, промышленные образцы или зарегистрированные товарные знаки и в заявках, по которым идет переписка. Библиографические данные содержат сведения, позволяющие идентифицировать документ, а именно данные по национальной систематизации заявок, данные о приоритете, данные о публикации, данные о классификации и другие, а также краткие сведения относительно технического содержания документа или описания в официальном бюллетене. См. Стандарт ВОИС ST.9 для патентов на изобретения, Стандарт ВОИС ST.60 для товарных знаков и Стандарт ВОИС ST.80 для промышленных образцов. [c.50]
Прямая почтовая реклама является одним из элементов маркетинга, его заключительной стадией. По выявленному сегменту потенциальных потребителей в их адрес рассылается специальный буклет или листовка с описанием технических и других достоинств продукции или услуги. По своему значению директ мейл в настоящее время занимает третье место в мире после рекламы в прессе и по телевидению. Тщательный выбор объектов для рассылки - важный фактор в достижении успешного результата. Есть несколько способов составления адресного листа. Во-первых, это информация, полученная из переписки с различными организациями и фирмами. Во-вторых, такой лист может быть составлен с помощью торговых справочников, телефонных книг и правительственных публикаций. Так как постоянное хранение адресов весьма затруднительно (адреса организаций часто меняются, меняется номенклатура производимых товаров), можно воспользоваться услугами информационных кооперативов, которые занимаются созданием и поддержанием адресных листов. [c.59]
Отдел технического контроля следит за качеством сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, отбирает пробы, проводит анализ брака и рекламаций, составляет сертификаты и ведет переписку с поставщиками и потребителями, контролирует правильность хранения, маркировки, упаковки, транспортировки продукции. ОТК обеспечивает развитие и совершенствование системы технического контроля, внедряет прогрессивные методы контроля и оценки качества продукции. [c.126]
КАНАЛЫ ЛИЧНОЙ КОММУНИКАЦИИ. В канале личной коммуникации участвуют двое или более лиц, непосредственно общающихся друг с другом. Это может быть общение лицом к лицу, общение одного лица с аудиторией, общение по телефону, с помощью телевидения и даже посредством личной переписки по почте. Каналы личной коммуникации эффективны благодаря тому, что предоставляют участникам возможности и для личного обращения, и для установления обратной связи. [c.489]
ОТЫСКАНИЕ И ОЦЕНКА ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ. Первым этапом процесса продажи является выявление потенциальных покупателей. Хотя фирма и дает целеуказания на потенциальных клиентов, коммивояжер должен уметь самостоятельно отыскивать возможных заказчиков. Для этого он может воспользоваться следующими приемами 1) запрашивание имен потенциальных заказчиков у существующих клиентов 2) освоение прочих источников информации, таких, как поставщики, дилеры, коммивояжеры, не являющиеся конкурентами, банкиры, должностные лица торговых ассоциаций 3) вступление в организации, членами которых состоят потенциальные заказчики 4) поддержание личных контактов и переписки для постоянного привлечения внимания к себе 5) изучение источников данных (газет, журналов) в поисках имен потенциальных заказчиков 6) выход на потенциальных заказчиков с помощью телефона и почты 7) посещение различных учреждений без предварительной договоренности. [c.563]
Личное отношение к коммивояжеру со стороны его непосредственного начальника - важный показатель климата в организации. По-настоящему ценный управляющий службой сбыта поддерживает связь со своими продавцами с помощью переписки, телефонных звонков, личного посещения коммивояжеров в местах их работы, а также в ходе совещаний по подведению итогов в штаб-квартире фирмы. В разное время управляющий выступает по отношению к коммивояжеру то как начальник, то как друг, то как наставник, то как исповедник. [c.568]
Эти независимые исследования родили десятки замечательных идей. Очень быстро, по электронной почте люди обменивались мнениями, развивали тезисы, прорабатывали варианты. Объемы переписки достигали фантастических значений. Почтовые дискуссии перерастали в ряд небольших собраний — часто шумных, проходивших в коридорах, — на которых вырабатывались окончательные рекомендации. Коридоры и электронная почта — вот где все [c.178]
Во время описанного кризиса большинство важных решений принималось в ходе личных контактов. Но все они задолго до их принятия были подкреплены обширной информацией, полученной по электронной почте. Электронная переписка не может служить заменой личных встреч. Но эта технология позволяет лучше подготовиться к ним, сделать их более продуктивными. Время личных контактов так дорого, что их участникам необходимо опираться на достоверные факты и продуманные рекомендации, основанные на скрупулезном анализе, а не на какие-то случайные сведения. Важно, чтобы на совещании были приняты решения, которые послужат руководством к последующим эффективным действиям не следует [c.183]
Переписка, разбор почты, технической документации. [c.145]
Техническая экспертиза проекта договора может проводиться (при необходимости) для выяснения специфических требований к товарам, услугам, условиям транспортировки и т. п., указанных в договорной документации или переписке сторон, несоблюдение которых фирмой при реализации сделки может привести к убыткам. [c.5]
Проведение переговоров. Две страны должны предварительно договориться о месте переговоров. Большинство стран предпочитают проводить переговоры в стране — реципиенте капитала с тем, чтобы избежать дорожных расходов и осуществить консультации между группой по переговорам и другими членами правительства, если не возникают какие-либо иные проблемы. Вопрос о расходах для развивающихся стран и стран с переходной экономикой является важным при определении места проведения переговоров и может привести к тому, что стороны изберут способ дипломатической переписки вместо переговоров с глазу на глаз . По возможности необходимо избегать такого способа заключения ДИС, поскольку он занимает очень много времени. Переговоры лицом к лицу являются более продуктивными, они позволяют осуществить межличностный обмен и достичь компромисса. [c.28]
В отношении его официальной переписки и связей Центру предоставляется со стороны каждого Договаривающегося государства режим не менее благоприятный, чем тот, который предоставлен другим международным организациям. [c.243]
Докладные записки, переписка с контрагентами [c.11]
Резервы по сомнительным долгам рекомендуется создавать в течение года после проведения инвентаризации и письменного обоснования дебиторской задолженности организации. Таким обоснованием могут быть материалы переписки с должниками. [c.141]
Вторичная информация в организациях содержится во внутренних источниках информации. Это данные учета и контроля, бухгалтерские, финансовые, статистические и иные отчеты, планы, базы и банки данных в информационных системах электронных офисов и компьютерных центров. Информацию содержат протоколы заседаний, обзоры жалоб клиентов, деловая переписка. [c.37]
Однако даже в условиях применения классификаторов не удается избежать коллизий при решении вопросов, касающихся уплаты налогов. Так, например, в соответствии с письмом Минфина РФ № 04-02-14 от 19.12.97. (имеет статус официальной переписки) несмотря на то, что аудиторская деятельность [c.77]
Форма расчетов между плательщиком и получателем средств определяется ими самими в хозяйственных договорах. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем платежа рассматриваются обеими сторонами без. участия банковских учреждений. Спорные вопросы решаются в суде, третейском суде, арбитраже. Претензии к банку, связанные с выполнением расчетно-кассовых операций, направляются клиентами в письменной форме в обслуживающий их банк. Сами банки ведут переписку по этим претензиям между собой и с участием РКЦ. [c.426]
Копии переписки с другими аудиторскими организациями, экспертами и прочими лицами в связи с проводимым аудитом экономического субъекта. [c.70]
В рабочие документы включаются копии переписки как аудиторской фирмы, так и экономического субъекта с другими аудиторскими организациями, экспертами и прочими лицами в связи с проводимым аудитом экономического субъекта. [c.70]
Копии переписки или записи обсуждений во время встреч с должностными лицами экономического субъекта по поводу вопросов, возникших в процессе аудита, включая ус-ловия проведения аудита. [c.70]
Построение любых взаимоотношений между организациями начинается с обращений и преддоговорной переписки. То есть, одна сторона обращается с просьбой оказать ей определенные услуги, а вторая сторона отказывается, или выражает согласие на оказание таких услуг. [c.76]
Связующее звено Обеспечивает работу саморазвивающейся сети внешних контактов и источников информации, которые предоставляют информацию и оказывают услуги Переписка, участие в совещаниях на стороне, другая работа с внешними организациями и лицами [c.37]
Первым шагом к тому, чтобы сделать труд работника как можно более производительным, является профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе. Если руководство заинтересовано в успехе работника на новом рабочем месте, оно должно всегда помнить, что организация — это общественная система, а каждый работник — это личность. Когда новый человек приходит в организацию, он приносит с собой ранее приобретенные опыт и взгляды, которые могут вписаться или не вписаться в новые рамки. Если, например, последний босс нового работника был человеком властным и предпочитал общаться только нутем переписки, работник будет считать, что ему лучше послать бумагу, чем просто поднять телефонную трубку, хотя его новый босс в действительности предпочитает устное общение. Кэррол и Тоси замечают по этому поводу [c.574]
Совсем не так давно, по обычному исчислению времени, Mi rosoft и другим производителям ПО пришлось пройти через изменение состава своей клиентской базы. Если раньше это были технические специалисты, способные во многом разобраться самостоятельно, то теперь — по большей части потребители, которым важны не столько различные технические ухищрения, сколько удобство выполнения простейших видов работ. По мере роста роли ПО в ведении бизнеса пользоваться компьютерами начинает все больше сотрудников компаний, и не все они хорошо ориентируются в технических вопросах использования этих машин. Многие фирмы, работники которых никогда и представить себе не могли, что им придется быть как-то связанными с программным обеспечением, оказываются вовлечены в эту сферу через публикацию своих материалов в Сети и ведение электронной переписки с клиентами. Для менее технически грамотных пользователей недостаточно того, что мы оперативно исправляем ошибки или предоставляем им средства, позволяющие решить проблему. В первую очередь они требуют, чтобы мы избавили их от сложностей. Для компаний многих отраслей цель состоит сегодня в том, чтобы использовать обратную связь от клиентов для дополнительной проработки каждого ас- [c.204]
Необходимо, чтобы высшее руководство компании осознавало важность свободного распространения знаний, иначе никакие усилия в этом направлении не принесут успеха. Лидеры должны показать сотрудникам, что сами не собираются замыкаться в башне из слоновой кости, а готовы к рабочему общению со всеми и с каждым. Президент автомобильного производства корпорации Ford Жак Нассер каждую пятницу после обеда рассылает электронные почтовые послания 89 тысячам своих подчиненных по всему миру, в которых делится с ними новостями недели — как хорошими, так и плохими. После него никто эти письма не редактирует — обращения идут напрямую. Кроме того, он сам читает ответные письма, которых каждый месяц получает несколько сотен, и дает поручения тому или иному члену своей команды продолжить переписку, если это требуется. [c.249]
Для изучения причин отклонений в выполнении плана строительно-монтажных работ, кроме отчетных данных, следует использовать дополнительные внеотчетные документы, в том числе объяснительные и докладные записки, графики работ, переписку с заказчиками, поставщиками материалов и субподрядными организациями, акты и арбитражные документы. [c.180]
В центральном аппарате Главнефтеснаба РСФСР планированием финансово-хозяйственной деятельности Главка и его подразделений занимается планово-финансовое управление. Штатным расписанием в плановц-финансовом управлении Главнефтеснаба РСФСР предусмотрена всего 21 штатная единица. Непосредственно планированием занимается 12 человек v объем перерабатываемой информации превышает 2 тыс. документов в год. Следует отметить, что только около 30% документов, об-рабатьн аемых сотрудниками планово-финансового управления, являются плановыми, более 24% документов — отчетными, около 13% документов носят характер сводок, остальные документы включают с себя расчеты, переписку, различные выписки, деловые бумаги и т. д. Планово-финансовое управление обрабатывает в течение года огромный поток информации, поступающей от 53 управлений (51 территориальных и 2 нефтепродуктопроводных управлений). Этот поток обрабатанной информации в виде плановых, нормативных или директивных документов вновь возвращается в территориальные управления. [c.145]
Для анализа выполнения плана по объему подрядных работ используют отчетные данные и материалы внеучетного характера (объяснительные, докладные записки, графики производства работ, переписку с заказчиками и субподрядчиками, документы о поставке материалов, конструкции, деталей и оборудования и другие источники информации). [c.197]