Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций является необходимой предпосылкой правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или химическим карандашом или же напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. Исправлять ошибки как в текстовой части, так и в цифровых данных следует, зачеркивая неправильный текст, количество или сумму и надписывая правильные данные, причем зачеркивать следует лишь одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Внесенные в документ исправления должны быть заверены лицами, первоначально подписавшими документ. В кассовых и банковских платежных документах вообще не допускаются никакие исправления. Итоговые цифровые данные документа обязательно повторяются прописью (текстуально). [c.46]
Запроектированные качественные свойства продукции могут быть достигнуты только при абсолютно стабильном ходе производственного процесса. Практика показывает, что это невозможно. При изготовлении изделий неизбежно возникают различные отклонения их параметров от номинальных значений, указанных в технической документации. Даже при устойчивом технологическом процессе возникают разнообразные колебания режимов обработки предмета труда и погрешности их параметров по сравнению с номинальными. Они вызываются деформацией и неравномерностью хода рабочих органов станков и машин, ошибками рабочих, недостаточной точностью регулирующих устройств, износом инструмента, неоднородностью состава обрабатываемого сырья и материалов [5]. По источнику возникновения и характеру влияния на качественные параметры продукции погрешности разделяются на случайные и систематические. Случайные вызываются неопределимыми причинами и они неизбежны. Систематические действуют постоянно в определенном направлении, обусловлены факторами, которые можно выявить и устранить [5]. [c.149]
Ошибки, встречающиеся в проектной документации, можно разделить на две основные группы ошибки в виде нарушений требований, предъявляемых к продукции и определяющих ее- нормативный уровень качества ошибки при исполнении проектно-сметной документации. [c.147]
Ошибки второй группы разнообразны по номенклатуре ошибки в расчетах и конструировании, неправильное определение технико-экономических показателей, описки и т. п. Ликвидация ошибок (исправление документов) связана с определенными потерями — увеличением трудозатрат, а следовательно, со снижением мощности проектной организации. Ошибки должны выявляться при контроле проектно-сметной документации. Последствия ошибок будут несоизмеримо серьезнее, если они прошли незамеченными через контроль внутри проектной организации, так как они отразятся на производстве и могут повлечь перерасход материальных, трудовых ресурсов и денежных средств дополнительные работы, связанные с переделкой неправильно запроектированной продукции (изделие, конструкция, часть здания и др.) увеличение эксплуатационных затрат в связи с возведением здания или изготовлением продукции по дефектным проектным документам аварии зданий и сооружений. [c.148]
Механизация и автоматизация труда архитекторов, инженеров и обслуживающего персонала проектных институтов является одним из важнейших резервов сокращения продолжительности строительного проектирования. Главной задачей совершенствования проектирования является переход на машинную технологию проектирования, соответствующую современному уровню развития науки и техники и позволяющую обрабатывать огромное количество информации автоматизированным способом. Эта задача может быть решена только с помощью вычислительной техники и других технических средств. Применение математических методов и ЭВМ в проектировании позволяет не только выбрать оптимальный вариант проектного решения, но и автоматически выполнять чертежи, соответствующие этому варианту, т. е. перейти к машинному проектированию объектов строительства. Использование автоматизированной системы проектирования значительно сокращает сроки выполнения проектных работ, улучшает качество проектно-сметной документации, исключает ошибки в проектах и сметах, снижает стоимость и трудоемкость проектных работ. При использовании ЭВМ в проектировании некоторую сложность представляет разработка машинных программ, особенно для выбора объемно-планировочных и архитектурных [c.247]
Вместе с тем в работе проектных организаций имеются недостатки. Еще не полностью используются резервы по уменьшению стоимости работ, улучшению качества, сокращению сроков разработки проектно-сметной документации. Допускаются ошибки в определении сметной стоимости, которые приводят к нестабильности и несбалансированности планов капитального строительства. Не всегда используются достижения отечественной и зарубежной науки и техники, конструктивные и объемно-планировочные решения в ряде случаев выбираются без учета творческой инициативы. Поэтому в проектах предусматриваются зачастую малоэффективные технологические процессы, устаревшие машины и оборудование, низкий уровень механизации и автоматизации производственных процессов, отсутствие экологических проработок в проектах строительства. Возведенные по таким проектам здания и объекты имеют недостаточно высокий технико-экономический уровень. [c.188]
При регистрации результатов измерений параметров безопасности должны быть исключены субъективные ошибки такие параметры, по возможности, должны регистрироваться автоматически. Объем и содержание зарегистрированной информации об испытаниях, предназначенной для хранения, должны обеспечивать возможность сопоставления результатов испытаний при повторном их проведении. Условия хранения всей документации должны обеспечивать ее сохранность в течение установленного срока и, при необходимости, конфиденциальность. Условия и сроки хранения документов должны быть документированы. Срок хранения документов с результатами испытаний на безопасность не ограничивается. [c.81]
Корректирующие и предупреждающие действия связаны с изучением и устранением причин несоответствий. В производственном процессе под несоответствиями обычно понимаются брак, отклонения от требований технологического процесса, ошибки в документации и т. д. В процессе выполнения проекта также могут возникать различные несоответствия например, ошибка в чертеже, схеме и многое другое. Стандарт требует проведение корректирующих действий, включающих в себя [c.41]
См. также Документация бухгалтерского учета Искажение бухгалтерской отчетности Отчет бухгалтерский Ошибка в бухгалтерском учете и отчетности Средства контроля Субъект экономический Учет бухгалтерский.) [c.342]
Различают несколько способов снижения или исключения ошибок. Определяющим среди них является создание нормальных рабочих условий лицам, имеющим отношение к составлению и обработке учетных регистров и различной первичной учетной документации. Сам процесс работы над ошибками предполагает разделение его на два этапа. [c.339]
Нахождение ошибки еще не означает обязательность ее исправления. Значение имеет, где она обнаружена, на каком этапе подготовки учетной информации. Законом РФ О бухгалтерском учете (п. 5) определено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В таком случае должен быть составлен новый документ. В другой первичной учетной документации исправление первоначальной записи возможно только после согласования с участниками этих экономических событий. Итогом такого согласования должна быть подпись тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправление обнаруженной ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью должностного лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. [c.341]
Указанная форма применяется тогда, когда сальдо по какому-либо счету требует отдельной выверки. Несовпадение цифр обнаруживается в каком-либо месяце, что позволяет, как говорят бухгалтеры, поднять документацию (т.е. найти требуемые первичные документы, послужившие основанием для выполнения интересующей записи) и обнаружить ошибку, заключающуюся, как правило, во вводе неправильной цифры при переносе данных из первичного документа в ИСУ. [c.626]
Во время первичного изучения документации аудитор должен определить так называемые зоны риска , т. е. операции, нетипичные для данного предприятия, так как при их отражении риск совершения ошибки максимален. [c.392]
Политика безопасности — это конфиденциальность, целостность и готовность. Вероятные угрозы для управленческой информации связаны с несанкционированным доступом, перехватом информации в каналах связи, кражей документации, уничтожением информации, ошибками в работе, разрушением информации вирусами, ошибками в программах обработки данных, техническими неисправностями в компьютерных сетях, фальсификацией сообщений. [c.264]
Ошибка 8. Отсутствует документация по обслуживанию, сбыту и гарантиям на местном языке (покупателей). [c.220]
Когда в чертежах, разработанных заказчиком или поставщиком, и присланных на предприятие, находят ошибки, то для выдачи листков изменения используют систему, принятую на предприятии. Пока не будет получено письменное разъяснение от заказчика или поставщика, по таким чертежам работать нельзя. Удобство использования одной и той же системы внесения изменений в чертежи состоит в том, что отдел сбыта или другие отделы, ответственные за переписку с заказчиком, при выяснении всех спорных вопросов будут собирать копии листков изменения и получат возможность использовать их при составлении соответствующих писем. После получения ответа от заказчика отдел сбыта вносит изменения во всю документацию. [c.28]
Не менее важное значение имеет строгий контроль качества со стороны контролеров, руководителей групп, отделов, творческой организации в целом, которые при обнаружении первой же ошибки в предъявленных исследовательских работах и проектной документации обязаны возвращать все материалы исполнителю на доработку. [c.114]
Действенным средством контроля является проведение руководителем творческой организации еженедельного Дня качества , когда анализируются выявленные ошибки и дефекты в научно-исследовательских работах и проектно-конструктор-ской документации. [c.115]
Количество документации с ошибками, возвращенной заказчиком. i [c.74]
Быстрая справочная информация — сводная таблица рабочих инструкций (команд, сообщений об ошибках и т.д.), отпечатанная на карточке или в небольшом буклете, достаточно полезна для опытного пользователя как дополнение к справочной документации. Также рекомендуется обеспечение экранного меню и средств помощи. [c.306]
Ошибка. Неспособность издавать качественную техническую документацию, гарантийные обязательства и другие печатные материалы на местном языке. [c.631]
Редактирование (другими словами — проверка и исправление текста) — один из важнейших этапов работы над документом. Прежде всего деловая бумага, содержащая ошибки — фактические, стилистические, орфографические или какие-либо другие, осложняет процесс общения, требует дальнейших устных или письменных уточнений, отнимает время у участников коммуникации. Кроме того, неграмотный или просто неаккуратно оформленный документ снижает авторитет подписавшего его должностного лица или организации-отправителя, ставит под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства. Наконец, документ с ошибками способен превратиться в своего рода бомбу замедленного действия рано или поздно содержащиеся в нем неточные и неверные сведения могут быть использованы и нанесут получателю информации существенный вред. Вот почему на работника, ответственного за редактирование документации, ложится большая ответственность. [c.139]
Анализируя-любую достаточно масштабную управленческую операцию, вы обнаружите, и возможно не однажды, что параллельно с использованием новых компьютерных систем документация ведется по старинке, вручную.5 Каковы бы ни были причины такого положения дел, оно должно измениться. При дублировании работа отнимает вдвое больше времени, чем на нее должно быть потрачено это ведет к возрастанию затрат на рабочую силу, замедляет выполнение заданий, ухудшает обслуживание клиентов. Кроме того, при оформлении документов вручную в них с большой вероятностью закрадываются ошибки. [c.471]
Инструктор-машинист должен четко знать устройство локомотивов, инструкции по безопасности, прогрессивные методы вождения поездов, правила технического обслуживания, характерные ошибки и их последствия и т.п. Ему необходимы техническая информация, знание способов ее получения, привычка к систематическому поиску новых сведений по профессии, умение работать с технической документацией и понимание важности такой работы. [c.260]
Культура исследовательской работы предусматривает оборудование рабочего места с учетом требований НОТ, использование современных методов исследования, соблюдение чистоты и порядка в помещениях, выполнение существующих норм и правил техники безопасности. Большое внимание должно уделяться первичной научной документации, так как неаккуратное ее ведение может привести к ошибкам и неправильным выводам. [c.182]
Ревизия проводится сплошным путем, т. е. проверяются движение товарно-материальных ценностей, денежных средств, начисление и выплата заработной платы, премий. Выборочный ее характер может исказить результаты ревизий или привести к ошибкам. Периоды деятельности предприятия, подлежащие проверке, могут быть различными. Но, как правило, ревизия проводится за все время работы лиц, совершивших преступления, или за весь период, за который сохранились документы. Неоприходование материальных ценностей и денежных средств, необоснованное их списание в расход могут сопровождаться запущенностью или запутыванием учета. Ревизия таких участков деятельности проводится одновременно с восстановлением учета. Методика восстановления зависит от состояния проверяемой документации. Если первичные документы имеются, то учет восстанавливается путем составления ведомостей или справок о приходе, расходе, остатках денежных средств и товарно-материальных ценностей. Форма справок может не совпадать с регистрами бухгалтерского учета, ибо эти документы составляются в целях выявления размера причиненного материального ущерба. Степень детализации данных зависит от преследуемой цели и ревизуемого участка. Если имело место необоснованное списание денежных средств под видом выплаты заработной платы, то в ревизионной справке должны быть указаны фамилии лиц, на имя которых списаны деньги номер, дата и название документа, послужившего основанием для начисления вид выплаты, время списания денег, суммы по видам выплат. В иных случаях могут приводиться другие данные. Но общим требованием для всех случаев является обяза- [c.206]
Кроме того, в соответствии с аудиторскими стандартами аудитор обязан действовать с надлежащим вниманием и осторожностью этого требует от него выполнение таких аудиторских функций, как планирование мероприятий, сбор и оценка информации, составление отчетов ц представление сведений, выводов и рекомендаций. Лицо, осуществляющее аудиторскую проверку, должно быть готово к выявлению различных нарушений, выражающихся в недостаточном внутреннем контроле, неправильном ведении документации, ошибках и подделках. Для этого аудитору потре- [c.211]
Если проектная организация допустила ошибки в проектной документации, она обязана по требованию заказчика устранить их своими средствами и за свой счет в кратчайший технически возможный срок. При неустранении этих дефектов в установленный срок проектная организация выплачивает заказчику неустойку в размере 4% стоимости подлежащих исправлению работ. Однако оплата неустойки не освобождает проектную организацию от устранения дефектов. Если заказчику причинены убытки низким качеством проектной документации, проектная организация возмещает их в сумме, не покрываемой неустойкой, но не более предусмотренной договором стоимости этих работ. [c.120]
Одним из возможных определений может быть следующее ошибка имеет место тогда, когда работа программы не соответствует сопутствующей ей документации. Это определение также не лишено недостатков. Существует, например, такая возможность, что программа работает в соответствии с документацией, но ошибка имеет место, так как и документация, и программа являются ошибочными. Существует и другая проблема, когда в документации пользователя описывается только запланированное использование системы. Однако пользователь случайно потребовал от программы незапланированных действий, и это привело к сбою в работе системы. Очевидно, что в системе содержится ошибка, однако нет оснований утверждать, что система работает не в соответствии с документацией. [c.7]
Коммуникационные-ошибки имеют отношение к интер чфейеу чйеиодупрограммами и их, источниками информа-, ции. Типичной ошибкой здесь является случай, когда программа и блок-схема не соответствуют друг другу, К ошибкам персонала относят ошибки, допускаемые раз- работчиками в процессе общения друг с другом. К ошибкам документации относятся неточности в документации [c.65]
Организационные проблемы — это недостатки в учете, формировании документации и документообороте, когда первичные документы несвоевременно поступают в бухгалтерию, а также допускаются ошибки в контировке, начислении сумм задолженности, в корреспонденции счетов, выведении остатков материалов и продукции на складе нерегулярно представляются учетные данные, что препятствует своевременному составлению отчетности. Исправить это положение можно устранением причин недостатков. [c.149]
Трансфер технологических возможностей требует умения управлять, что не всегда под силу даже квалифицированному инженерно-техническому персоналу. Хорошее управление требует правильной оценки имеющихся способов передачи технологии и глубокого осознания того, что знание не всегда может быть передано с помощью чертежей и документации, что лекции не являются эффективным средством коммуникации, что кажущееся понимание может в действительности определяться различиями в языке, и наоборот - кажущиеся языковые трудности могут служить сигналом возникновения более серьезных провалов в понимании. Так, менеджер фирмы Hewlett Pa kard в Сингапуре признался, что освоился только спустя восемнадцать месяцев и только после совершения нескольких крупных ошибок. По словам инженера азиатского предприятия, производящего гибкие диски для компьютеров, самым трудным было удержаться, чтобы не делать самому всю работу местных инженеров и техников. Требуется большое терпение, чтобы научить персонал добиваться нужной цели, допуская их ошибки и провалы, заниматься поисками правильного решения и анализом причин неудач. Генеральный директор шанхайской коммуникационной компании отмечал, что требования, предъявляемые к местным работникам, сначала кажутся им невыполнимыми, поэтому поставленные задачи требуют длительного разъяснения. [c.114]
ВНУТРИФИРМЕННЫЕ РИСКИ — 1. Недовольство работников предприятия и риск забастовки 2. Риск утечки коммерческой и научно-технической информации 3. Ошибки управляющих. Наиболее применяемые способы уменьшения отрицательных последствий этих рисков тщательная проработка с профсоюзными активистами условий коллективного договора разработка сильных социально-экономических программ на предприятии понимание и использование в процессе управления предприятием мотивации работников создание благоприятного психологического климата в коллективе предприятия тщательная проверка сотрудников, особенно инженерно-технического персонала, занимающегося НИОКР, на склонность к компромиссам разработка новых товаров таким образом, чтобы по готовому изделию конкурент не смог открыть производственные секреты и ноу-хау тщательный контроль за оборотом внутрифирменной документации ограничение доступа посторонних лиц в лаборатории, на [c.54]
Цех подает требование на склад на месячную программу в начале каждого месяца Цех подает требование на склад при очередной партии комплектующих изделий Цех может получать комплектующие изделия без требования в момент получения, но оформляет его в течении суток Четкость в оформлении документации, сокращение зачрат па ее оформление, возможность прогнозирования остатков Отсутствие затрат времени на поиск ранее выписанного требования Повышение оперативности доставки изделий в цех Негибкость, появление дополнительных сложностей при изменениях в производственной программе Отсутствие условий для прогнозирования остатков, принятия экстренных мер при отсутствии необходимых изделий Нарушение системы учета, возможны ошибки при получении и дополнительные затраты на возврат изделий на склад + + + [c.91]
В процессе анализа необходимо установить причины и виновников брака. С этой целью на основании первичных документов на предприятиях с учетом особенностей технологии и организации производства разрабатывается номенклатура причин и виновников брака продукции. Основными причинами брака продукции могут быть ошибки в конструкторской и технологической документации нарушения технологического процесса неисправность и неотлаженность оборудования несоответствие качества материалов и покупных полуфабрикатов стандартам или техническим условиям скрытые пороки заготовок или обработки на предыдущих операциях и др. Главными виновниками брака продукции являются поставщики сырья, материалов, покупных полуфабрикатов рабочие [c.136]
Следует, однако, иметь в виду, что как обычные чертежи, так и компьютерная графика отображают принятую геологическую модель пространственной интерполяции данных первичной документации. Главная задача эксперта - оценить правильность этой модели и соответствие ее первичным наблюдениям. Именно здесь бывают скрыты причины грубых ошибок в представлениях о форме, строении и условиях залегания тел полезного ископаемого, ведущие к ошибкам в оценке и количества запасов, и качества сырья, и, в конечном счете, к неподтверждению плановых экономических показателей эксплуатации. Один из поучительнейших примеров таких ошибок описан В.М. Борзуновым [14]. [c.81]
Ошибки такого рода случаются и тогда, когда разведка выполняется горными работами. Так, недостаточное внимание к изучению характера границ рудных образований при документации горных выработок и формальная увязка пересечений в тела, ориентированные по "нормали" к направлению квершлагов, привели к принципиально неверному определению ориентировки рудных тел на Южно-Ремизовском (Россия) золоторудном месторождении (рис. 3.5). В результате в проект освоения месторождения пришлось вносить существенные коррективы. [c.83]
Чрезвычайно важно хорошо провести подготовку к анализу. На этом этапе нужно, исходя из задач анализа, определить круг вопросов, подлежащих освещению, и наметить необходимое количество показателей как имеющихся в готовом виде в статистической отчетности, так и тех, которые должны быть получены путем обработки материалов первичного учета. Первичную документацию нужно проверить по существу и арифметически, исправить замеченные ошибки, сопоставить имеющиеся данные по различным формам учета и отчетности и т. д. [c.249]
ROTIO — ошибки в проектной документации в части организации и технологии строительства [c.278]
В завершение еще раз напомним читателю, что системы автоматизированного проектирования не предназначены для замены конструктора. Они способны облегчить его работу в ходе выполнения рутинных процедур и операций, в частности, при выпуске конструкторской документации на основе уже принятых проектных решений. Но этим не ограничивается их возможность. САПР способна лучше организовать процесс проектирования за счет фиксации промежуточных данных. Конструктор может благодаря этому проверить ход рассуждений, выявить в нем допущенные ошибки. Проектные решения, вырабатываемые системой, необязательны для конструктора, но они момогут ему избежать предвзятости. Системное мышление САПР и интуитивное мышление конструктора создают продуктивный симбиоз. [c.250]