Контроль шифров. Ошибки в шифрах могут влиять на конечный результат больше, чем любые другие ошибки. Поэтому контроль шифров должен обеспечить их весьма высокую достоверность. Для контроля шифров рекомендуется наиболее распространенный за рубежом способ, который впервые был предложен фирмой N R. Это так называемый контроль по модулю 11 [51]. Суть его заключается в следующем [c.26]
Четкая организация учета движения готовой продукции обусловливает необходимость составления номенклатуры-ценника, который составляется по тому же принципу, как и номенклатура-ценник по учету материалов. Номенклатура-ценник по готовой продукции содержит основные признаки производимых изделий (артикул, марка, фасон и т.д.), присвоенный ему код (шифр), другие необходимые показатели, требуемые для осуществления контроля, а также учетные цены. Автоматизация учета позволяет создавать различные справочники по готовой продукции, например разрабатывать справочники изделий, облагаемых и необлагаемых налогами, и другой информации, необходимой для оперативного управления запасами производимой продукции. [c.318]
Для контроля за затратами на капитальный ремонт, производимый хозяйственным способом, большое значение имеет правильное документирование всех операций и работ. Поэтому на учетных документах указывают шифры, коды и др. [c.98]
В связи с переходом на новый порядок расчетов ремонтно-строительным организациям предоставляется кредит на финансирование незавершенного производства ремонтно-строительных работ в пределах установленных лимитов. Кредиты выдаются из средств, высвобождающихся у заказчика в связи с переходом на расчеты без промежуточных платежей. К кредитованию незавершенного производства ремонтно-строительных работ принимаются затраты по капитальному ремонту объектов и разработке проектов, предусмотрен-ных- планом до планового срока сдачи их в эксплуатацию. Кредит на затраты по незавершенному производству ремонтно-строительных работ предоставляется из расчета фактической себестоимости, но не выше плановой. Подрядные организации представляют в учреждения банка перечень включенных в план и принятых к финансированию объектов, который составляется на основании планов капитального ремонта. Не принимаются к кредитованию затраты по незавершенному производству ремонтно-строительных работ по объектам, не включенным в план капитального ремонта, не принятым к финансированию по мотивам финансового контроля, не обеспеченные проектно-сметной документацией и ремонт на которых прекращен. Кредиты предоставляются в пределах лимитов, сообщаемых учреждениям банков. За пользование кредитом подрядные организации уплачивают банку годовые проценты (0,5%). Кредит выдается на плановый период проведения капитального ремонта. В случаях нарушения плановых сроков сдачи заказчикам объектов кредитование продолжается со взиманием за пользование ссудой повышенных процентов. Для определения суммы задолженности, по которой начисляются повышенные проценты (4% годовых), подрядные организации в сведениях об остатках незавершенного производства, представляемых для регулирования задолженности по ссудам, выделяют затраты, произведенные по объектам, по истечении первоначально установленного срока их сдачи. Задолженность по указанным ссудам учитывается на отдельных ссудных счетах в Стройбанке на балансовом счете № 317, в учреждениях Госбанка по шифру 83. [c.65]
Шифры виновников / — рабочие 2 — администрация цеха 3 — конструкторский отдел 4 — отдел главного технолога S — отдел главного металлурга 6 — энергомеханический отдел 7 — отдел технического контроля 8 — отдел материально-технического снабжения 9 — прочие цехи. Виновники по указанной причине отклонений от норм расхода материалов устанавливаются по данным актов о браке. [c.234]
Контроль просмотра изделий организован под главным окном, где указывается текущее название изделия, его шифр, наименование и шифр детали, которая входит в данное изделие. [c.228]
По данным итогов такой ведомости мы имеем информацию о затратах по каждому шифру объекта учета (изделия, группы однородных изделий, заказу) в отдельных цехах и в целом по организации. Тем не менее, простого подсчета сумм израсходованных материалов еще недостаточно. Учет должен обеспечить контроль за эффективным использованием материалов, израсходованных в цехах, соответствие фактического расхода нормам производственного потребления. [c.138]
Сборники на монтажные работы (их всего 39) имеют шифр 03 3 - Подъемно-транспортное оборудование (ГЭСН 81-03-03-...), 39 -Контроль монтажных сварных соединений (ГЭСН 81-03-39-...). Сборники на пуско-наладочные работы (их всего 9) имеют шифр 04 2 -Автоматизированные системы управления (ГЭСН 81-04-02-...) и т.д. [c.29]
Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов. [c.121]
Содержание шифров схем в табл. 26 следующие 0105 — ввод с перфоленты 0106 —ввод с перфокарт 0107, 0108 — проверка перфолент на контрольно-считывающем устройстве (КСУ) или на ЭВМ 0109 — визуальный контроль носителей ОНО — верификация (двойной ввод) 0111 — счетный контроль 0112 — применение микрофильмирования. [c.73]
Учетные признаки надо шифровать так, чтобы можно было четко различать их отдельные классификационные подразделе-ления (группы, подгруппы и т. д,.). Число этих подразделений в коде зависит от учетно-оперативных требований и прежде всего от того, как группируются в отчетных сводках подчиненные им количественно-суммовые данные. Такое построение кода придает ему логичность, и он легко запоминается, что облегчает проставление шифров, их контроль и расшифровку по памяти (без справочников). [c.31]
Для учета затрат на текущий ремонт открываются годовые заказы на счете Вспомогательные производства . Постоянный шифр заказа закрепляется за текущим ремонтом оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений каждого основного и вспомогательного цеха. Эти заказы предназначаются, как правило, только для учета затрат и контроля за издержками. Себестоимость отдельных видов работ не калькулируется. [c.202]
Данные о нормативах, по которым осуществляется контроль качества продукции (шифры, даты и наименования организаций, их утвердивших, и др.), указываются в договорах на поставку продукции. Если предметом поставки является продукция высшей категории качества, то об этом указывается в договоре, товарно-сопроводительных и сопроводительных документах. Заказчик обязан в до- [c.408]
Проведенные автором расчеты показали, что при данном методе контроля из 12 млн. записей следует ожидать 100—НО необнаруженных ошибок. Такая достоверность достаточна для большинства задач, поэтому описанный способ контроля достаточно хорош для проверки шифров. Этот метод контроля позволяет выявить ошибки, допущенные при записи, перфорации и вводе шифров в машину, [c.27]
Пронумеруем справа налево все разряды рассматриваемого шифра, включая контрольный разряд и начиная с него. Младший разряд равен 1, следующий за ним по старшинству равен 2 и т. д. Для проведения контроля следует определить сумму парных произведений каждого разряда на его номер и полученный результат разделить на 11. Если остаток от деления равен нулю, то можно считать, что шифр верный в противном случае в шифре обнаружена ошибка. Например, в шифре 346217 проверка будет выглядеть так [c.28]
Предложенный метод контроля увеличивает разрядность шифров, так как прибавляется один разряд. Если-по каким-либо причинам количество разрядов в шифре нежелательно увеличивать, то шифры могут быть проконтролированы так же, как и другие столбцы числовой информации, т. е. их следует включить в построчную контрольную сумму. Однако построчная контрольная сумма проверяет только перфорацию и процесс ввода в машину. Чтобы проверить правильность написания шифров, нужна дополнительная проверка. Для этого в информационный фонд Т заранее вводится эталонный список шифров, который тщательно контролируется. Затем при вводе числовой информации проверяется, является ли вводимый шифр элементом множества — эталонного списка шифров. [c.28]
Этот метод, однако, не получил широкого распространения, так как повторный набор информации на клавиатуре является весьма трудоемкой операцией. Кроме того, контрольник не является достаточно надежным устройством (он иногда пропускает ошибки). В большинстве вычислительных центров, где готовятся большие массивы информации, для контроля чисел предпочитают метод контрольных сумм, о котором уже говорилось выше. На документе подсчитывается сумма по каждой строке и записывается в документ на отведенное ей место. При вводе в машину данная сумма проверяется если она совпадает с ранее просчитанной, то информация считается правильной, если нет, то для визуального поиска ошибки выводится номер строки или соответствующий шифр, по которым сумма не совпадает. [c.29]
Технология обработки информации для таких позиций упрощается, если такие связи отражены в структуре шифра. Кроме того, структура шифра существенно влияет на методы контроля информации. Поэтому выбор способа кодировки номенклатуры для планово-экономических задач очень важен. Сформулируем основные требования, предъявляемые к кодировке номенклатуры. [c.56]
Во всех перечисленных выше документах указывают дату операции, вид операции, номер склада, шифр поставщика или цеха-получателя (статьи затрат), номенклатурный номер, наименование, единицу измерения и цену материала, сумму, порядковый номер записи по складской карточке, затребовано и отпущено, подписи лиц, разрешивших операцию, отпустивших и получивших материальные ценности. В бухгалтерии обязаны установить контроль за оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций. [c.101]
СДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ - процесс передачи произведенной продукции из производства на склад готовой продукции оформляется актами приема-сдачи, в которых указываются наименование и шифр изделии, единица их измерения, количество, цех, сдавший продукцию, номер склада. Акты подписываются представителями цеха, отдела технического контроля и материально-ответственными лицами склада. Наряду с разовыми актами применяются также накопительные ведомости, которые выписываются на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц. Это облегчает контроль за выполнением плана выпуска изделий, сокращает количество первичных документов. [c.176]
Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций и правильности их оформления (в том числе полноты проставленных в документах шифров). [c.179]
Должен знать технико-эксплуатационные характеристики вычислительных машин рациональные приемы и методы работы на них руководящие материалы, определяющие последовательность и содержание выполняемых операций технологического процесса действующие шифры и коды методы проведения расчетов и вычислительных работ, контроля технических носителей информации основы коммутации и простые блок-схемы настройки машин формы исходных и выпускаемых документов. [c.39]
Производительность, а следовательно, и стоимость шифровки в огромной степени зависят от того, насколько шифровальщик хорошо запомнил шифр каждого признака (каждой отдельной станции, каждого рода работы и т. д.), поэтому очень важно построить шифры так, чтобы это требование (лёгкость запоминания) было обеспечено. Кроме того, шифровальные коды должны удовлетворять ряду и других требований 1) они должны быть краткими, т, е. иметь возможно меньше знаков, что уменьшает в последующем трудоёмкость перфорации, контроля перфорации и сортировки 2) удобными для получения справок 3) должны давать возможность получения на табуляторах необходимых итогов автоматически. Шифровать следует не все без исключения учётные признаки, записанные в первичный документ, а только те из них, которые должны переноситься на перфорационную карточку. [c.545]
Чтобы при перфорации не было ошибок, организован двойной контроль перфорации — на контрольных. перфораторах и посредством контрольных табуляграмм, в которых даются контрольные итоги количества вагонов и суммы шифров дорог отправления и назначения по каждой заявке. Итоги количества вагонов сверяются с итогом, имеющимся в заявке. Для выверки правильности перфорации дорог отправления и назначения все-шифры их по действующим позициям плана сначала подсчитываются на самой заявке и на ней записываются. [c.561]
В О. в. по счетам синтетического учета против наименования и шифра каждого счета проставляют в отдельных колонках обороты за отчетный период (месяц), а также остатки на начало и конец этого периода. Подсчет всех колонок О. в. должен давать 3 пары равных между собой итогов 1) начальных дебетовых и кредитовых остатков, 2) оборотов по дебету и кредиту и 3) конечных дебетовых и кредитовых остатков. Отсутствие равенства в к.-л. паре колонок указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. С помощью О. в. можно обнаружить все ошибки, нарушающие двойную запись. Данные О. в. о конечных остатках используются для составления бухгалтерского баланса. Представляя в обобщенном виде обороты и остатки по всем счетам, О. в. дает также возможность общего ознакомления с хоз. деятельностью предприятия (стройки) по ней можно судить об объеме отдельных хоз. процессов, о движении отдельных видов средств и изменении их источников. Более подробные сведения как для контроля правильности записей, так и для ознакомления содержит шахматная оборотная ведомость. В условиях механизации учета и при жур-нально-ордерной форме счетоводства проверка правильности записей по счетам синтетич. учета может осуществляться путем непосредственного суммирования оборотов и остатков без составления О. в. [c.81]
Положенная в основу организации синтетического учета материалов классификация предметов труда недостаточна для контроля за движением материалов в разрезе их групп, подгрупп, наименований, видов, сортов, размеров и т. д. В связи с этим на предприятиях разрабатывают номенклатуры-ценники, которые представляют собой систематизированный перечень материалов, обычно применяемых в объединениях (предприятиях). В них указывают шифр или номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер, единицу измерения и учетную цену. [c.96]
Все большее распространение получает и система оформления отпуска материала непосредственно складскими сортовыми карточками учета материалов. Представитель цеха расписывается в специальной графе карточки сортового учета с указанием шифра направления затрат. Такой порядок обеспечивает контроль за отпуском материалов в пределах лимитов. Карточка складского сортового учета в этом случае служит регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции расходного документа. [c.102]
Журнал-ордер 6-сн служит для контроля за своевременным поступлением нефтепродуктов, розыска непоступивших в срок нефтепродуктов и проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками. При использовании в учете перфорационно-вычислителъ-ных машин отпадает необходимость записей вручную в журнале-ордере 6-сн. В этом случае данные документов о поступлении нефтепродуктов переносят в перфокарты, где обязательно показывают следующие элементы счетов количество, стоимость, шифр нефтепродукта, количество и стоимость тары, транспортные расходы, предъявляемые нефтеснабженческими организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. [c.156]
Под контролем полноты исходной-информации подразумевается проверка соответствия информации, содержащейся в ряде форм, с информацией, принятой по какому-либо реквизиту за основную (базовую). Так, соответствие шифров деталей прореряется по форме, содержащей план производства,-соответствие оборудования — по форме, представляющей собой ведомость оборудования цеха, и т. п. [c.60]
Для контроля и анализа отклонений разработан классификатор возможных причин и возможных виновников отклонений. Пример такого классификатора показан в табл. 25. Каждому отклонению присваивается пятизначный код первые три цифры — код ответственного за проставление шифра причины, последние две цифры — код виновника отклонений. [c.95]
Бюро нормативного хозяйства систематически составляет также ведомости-описи массивов информации или нормативных перфокарт (перфолент и магнитных лент), контролирует своевременность и качество составления нормативных калькуляций, координирует работы по своевременной проработке и внедрению новых норм, проверяет правильность кодов и шифров в нормативной документации (спецификациях, распоряжениях об изменении норм и т. д.), а также осуществляет тиражирование, контроль и рассылку всей первичной и сводной выходной нормативно-справочной информации о затратах и запасах в виде машинограмм службам предприятия. [c.60]
Контроль наименований и единиц измерения. Алфавитно-цифровую информацию, содержащую наименование, единицы измерения, заголовки документов и примечания в конце листа или конце документа, принято называть словарем, или словарным фондом задачи. Его можно рассматривать как часть информационного фонда Т. Так же как и весь Т, словарный фонд известен до начала обработки информации. Поэтому его совместно с соответствующими шифрами можно отпер-форировать и проконтролировать заранее. Этот контроль осуществляется путем ввода материала в машину и вывода его на печать с последующим визуальным считыванием. Опыт показал, что этот метод является практически единственным для контроля наименований и единиц измерения. [c.26]
По сообщению фирмы N R, исправление ошибки, обнаруженной при перфорации, обходится в 420 раз дешевле, чем исправление ошибки, обнаруженной после ввода в машину. В связи с этим фирма приспособила к своим ленточным перфораторам специальные кон-трольники, которые при перфорировании проверяют шифры по указанному выше способу и производят перфорацию только в том случае, если результат контроля удовлетворительный (т. е. если сумма указанных выше парных произведений, включая контрольный разряд, сравнима с нулем по модулю 11). [c.27]
Алгоритм суммирования по рангам. По этой программе производится суммирование всех записей, имеющих п-е ранги, и сравнение их с записями, имеющими (п—1)-е ранги. Если вся информация, подлежащая контролю, помещается в оперативном накопителе или накопителе с произвольным доступом, то удобно проводить суммирование снизу вверх. Однако часто подлежат контролю большие массивы информации, которые в оперативный накопитель не помещаются. Они, как правило, записываются на магнитные ленты и могут вводиться в оперативный накопитель по частям в порядке возрастания шифров. Учитывая это, целесообразно проводить суммирование просмотром сверху вниз. Суть проверки состоит в следующем для каждой информационной записи массива отводится некая группа ячеек grupa [k, r]. Здесь k — номер элемента в строке, k меняется от 0 до числа, равного количеству граф в документе. При =0 (для всех г) ячейки grupa [0, г] предназначены для записи шифра строки или содержимого некоторого счетчика строк, по которому можно найти адрес строки, если она требует исправления. При k=, 2,... элементы этой группы содержат числовые показатели данной строки, г равен рангу строки г=0, 1, 2,..., 8. [c.73]
Анализ цеходых расходов - ОлератиУная информация по статьям расхода и шифрам затрат — отчетности и контроля [c.79]
Характеристика работ. Арифметическая обработка первичных документов на вычислительных машинах различного типа с печатанием исходных данных и результатов подсчета на бумажной ленте и без нее. Выполнение суммировки, таксировки показателей однострочных и многострочных документов. Вычисление процентов, процентных отношений, операций с константой, возведение в степень, извлечение корня, хранение и накопление чисел в регистрах памяти. Выполнение подготовительных и контрольных операций по обеспечению механизированной обработки информации. Внешний контроль принимаемых на обработку документов в части наличия шифров в обрабатываемых реквизитах, четкости заполнения документов и надлежащего их оформления. Регистрация документов в журнале. Ведение сортировки, раскладки, выборки, подборки, объединения массивов перфокарт на вычислительных машинах по справочным и справочно-группировочным признакам. Выполнение расшифровки информации, закодированной [c.37]
КАРТОТЕКА — 1) Систематизированная совокупность карточек, предназначенных для целей аналитич. учета или оперативного контроля. 2) Ящик для хранения карточек. Для облегчения пользования К. изготовляется спец. оборудование опорные пластинки (ме-таллич. или деревянные) для поддержания карточек в вертикальном положении разделители, представляющие собой картонные листы, разделяющие карточки на установленные группы индикаторы — небольшие ме-таллич. пластинки, прикрепляемые к разделителю или непосредственно к карточке, к-рые служат для обозначения наименования или номера (шифра) отдельной карточки или группы карточек. [c.296]
В П. оптовых цен должны содержаться след, основные данные а) порядковый номер изделия б) наименование изделия по стандарту или технич. условиям в) присвоенная изделию марка (модель, шифр) г) номер стандарта или технич. условий с указанием, кем и когда утверждены д) краткая технич. характеристика изделия с) единица измерения ж) оптовая цена. Кроме перечисленных данных, в П. оптовых цен даются Общие указания , в к-рых излагаются условия отпуска продукции и франко, применяемые при расчетах за поставляемую продукцию, круг поставщиков продукции, на к-рый распространяются оптовые цены, порядок расчетов за тару, за пониженные или повышенные сорта (если в П. не указаны посортные оптовые цены). При пересмотрах оптовых цен из П. исключаются технически устаревшие изделия, снятые или подлежащие снятию с произ-ва. Запрещается включение в П. продукции, не имеющей технич. условий или по к-рой допущено нарушение установленного порядка, утверждения технич. условий. Для всех П. введена единая нумерация. Каждому П. оптовых цен, издаваемому Госпланом СССР, напр., присваивается 4-значный номер, а для П., утверждаемых в союзных республиках, а также министерствами (ведомствами) СССР, добавляется еще 2-значный номер, присвоенный соответствующей союзной республике, министерству (ведомству) СССР. Напр., П. оптовых цен на руду и флюсы черной металлургии, изданному Госпланом СССР, присвоен № 01—07, а П. на кирпич, известь и другие виды местных строительных материалов, изданному Советом Министров Латв. ССР, присвоен 6-значный номер 06—13—11. В П. розничных цен на прод. и пром. товары отечественного произ-ва, издаваемые Госпланом СССР, указывается 3-значный номер, а в П. на импортные товары народного потребления проставляется дополнительно буква И . В связи с расширением круга вопросов, решаемых респ. и местными органами в области установления цен, важной задачей является обеспечение единства принципов определения цен, соблюдение должного порядка в утверждении П., своевременного опубликования и доведения П. до поставщиков и заказчиков. Большое значение имеет непосредственный контроль за ценами со стороны покупателей. Для облегчения такого контроля торгующие орг-ции обязаны вывешивать П. розничных цен, а также указывать цены на ярлыках, прикрепленных к товарам или помещаемых вместе с образцами товаров в витринах и на выставках. г. и. Кабко. [c.304]
Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учёт прямых затрат по отдельным заказам ведут а основании первичных документов, отражающих выработку, расход материалов н т. п., с обязательным указанием соответствующего Шифра заказа. Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве или отрасли способам. Все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания эакяза. Отчетную калькуляцию оформляют только после выполнения заказа. Время ее составления не Ьов-падает со временем представления периодической бухгалтерской отчетности. При частичном выполнении заказов и их Сдаче выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства, т. е. допускают условность оценки выпуска и незавершенного производства. К недостаткам -данного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции следует отнести также отсутствие оперативного контроля" за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства. [c.80]