Изменение формы и структуры учетных регистров. В настоящее время автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета не имеют каких-либо общих стандартов представления выходной информации перечня, форм и структур учетных регистров. Каждая система имеет свой уникальный набор регистров. Формы этих регистров часто отличаются от традиционных форм, принятых при ручном учете. [c.186]
Структура счетов 53—56 Структура учетных регистров 6 [c.296]
Дальнейшее совершенствование материальной основы, структуры и форм учетных регистров происходило под влиянием таких факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их. [c.471]
Форма бухгалтерского учета. Организация самостоятельно выбирает (разрабатывает) форму бухгалтерского учета, под которой в данном случае понимаются состав, структура и порядок формирования учетных регистров, что определяется характером и масштабом деятельности, потребностями управления, объемом обрабатываемой информации, наличными средствами автоматизации учета и др. [c.554]
Выбор формы бухгалтерского учета (состава, структуры и порядка формирования учетных регистров). Определяется организационная структура бухгалтерии обязанностями работников, схемой документооборота, центрами ответственности. В России наиболее распространены журнально-ордерная и автоматизированная формы. [c.565]
Вместе с тем независимо от варианта разделения труда организационный аспект учетной политики должен быть подчинен созданию оптимальной схемы документооборота. Ее построение предусматривает четкое деление прохождения и обработки соответствующей документации на отдельные этапы. В каждом из них должны быть определены графики выполнения отдельных видов учетных работ, установлены их объемы, конкретные исполнители. На входе и выходе первичных учетных документов и соответствующих учетных регистров следует разработать определенные схемы внутреннего контроля. Последние должны составлять часть должностных инструкций бухгалтеров. Периодически следует обобщать степень эффективности организационной структуры аппарата бухгалтерии. Определяющим критерием такой эффективности может являться отсутствие рекламаций со стороны пользователей учетной информации, полное и качественное ее содержание. Если по- [c.429]
Для регистрации и группировки учетных данных первичных документов служат регистры бухгалтерского учета. В неавтоматизированном варианте бухгалтерского учета учетные регистры представляют собой бумажные бланки определенной формы и структуры данных. Регистры делятся на следующие виды [c.79]
Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация не только даты, но времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования. В различных КСБУ может использоваться и более развитая структура данных учетного регистра бухгалтерских проводок. В частности, для аналитических счетов возможно отражение количественно-суммового учета (материальные ценности, ОС). Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводки рассчитывается автоматически на основании суммы операции. Минимальный набор реквизитов учетного регистра хозяйственных операций [c.83]
О Структура рабочего плана счетов, структура кода счета, глубина аналитического учета, виды учетных регистров (бухгалтерских проводок, хозяйственных операций, первичных документов). [c.89]
Программы данного класса являются основой АРМ главного бухгалтера, не требовательны к техническим средствам, просты в обслуживании, относительно дешевы. В этих программах выполняется настройка структуры плана счетов, справочников аналитического учета, модификация форм внешней отчетности. На основе языка запросов выполняется фильтрация и выборка данных бухгалтерских проводок из общего учетного регистра и др. [c.95]
В процессе настройки задаются элементы учетной политики план счетов, способ амортизации имущества, вариант определения выручки и др. На базе типового плана счетов бухгалтерского учета создается рабочий план, содержащий счета и субсчета для ведения синтетического учета предприятия. Для ведения аналитического учета используются справочники и перечисления 1 Предприятие типовой конфигурации. При этом можно дополнять реквизитный состав справочников, изменять структуру кода, создавать дополнительные справочники, изменять (дополнять) состав значений в перечислениях. Для отражения в учете хозяйственных операций в 1С Предприятие используются типовые проводки, выполняется их настройка на специфику бухгалтерского учета предприятия. 1С Предприятие обеспечивает заполнение типовых форм первичных документов в момент совершения хозяйственной операции. В процессе настройки типовой конфигурации осуществляется адаптация типовых форм учетных документов. С учетом организационной структуры предприятия разрабатывается схема документооборота, определяется состав пользователей и сфера их компетенции. Для контроля документального отражения в учете хозяйственных операций в 1С Предприятие ведутся специальные учетные регистры [c.115]
ЖХО является основным учетным регистром для хранения бухгалтерских про--веда , формируемых а основании первичных учетных документов. Минимально необходимая структура данных ЖХО — столбцы таблицы Дата операции, Счет дебет, Субсчет дебет, Счет кредит, Субсчет кредит, Код вида документа, № документа, Сумма по операции, Комментарий. [c.490]
Унифицированный способ обобщения учетной информации. компьютерной форме учета счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах, аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами. [c.50]
Именно разрезы группирования данных определяют, прежде всего, структуру и содержание учетного регистра. [c.184]
Форма учета определяется следующими признаками количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, т.е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. [c.32]
Пользователь АРМ должен знать организацию своих файлов в памяти ЭВМ, т. е. четко представлять файловую структуру своей предметной области. Каждая запись исходя из двойственности отражения операций на счетах в файле фиксируется дважды— по дебетуемому и кредитуемому счету. Инверсия бухгалтерских записей имеет важное контрольное значение и упрощает в последующем технологию учетного процесса на персональных микроЭВМ. Вместе с тем заметим, что возможно решение задач и без инверсий бухгалтерских проводок. Особенно это станет возможным и эффективным на последующих, более производительных поколениях микропроцессорной техники. На основе создаваемых по каждому синтетическому счету файлов могут быть получены любые машинные учетные регистры или выполнены нужные запросы. [c.132]
Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для средних и крупных предприятий (компаний), где каждый отдел ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книга, ведомости и пр.) до составления отчетности по группе закрепленных счетов, исходя из экономической однородности. Качество подготовки информации при подобном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета. [c.25]
Структура построения учетных регистров также различна. Отличают табличные, линейно-позиционные и шахматные формы регистров. В регистрах табличной формы выделяют сказуемое и подлежащее таблицы. В сказуемом приводятся сведения о характере и содержании хозяйственных операций и учитываемых показателей. В подлежащем размещают числовые данные по дебету, кредиту отражаемых счетов, сальдо по счетам и другие количественные показатели. В регистрах линейно-позиционной формы каждая линия таблицы содержит информацию об определенной учетной позиции. В большинстве случаев это аналитический счет, по которому информация о дебетовых, кредитовых суммах и сальдо располагается в одной строке. В регистрах такой формы удобно приводить информацию в расчетах с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, рабочими и служащими. Ярким примером регистра линейно-позиционной формы служит расчетная ведомость по заработной плате и другим расчетам с рабочими и служащими. Регистры шахматной формы представляют собой матрицы, в строках и столбцах которых указывают корреспондирующие счета, в клетках на пересечении строк и столбцов — суммы соответствующих хозяйственных операций. [c.223]
Комплекс машинных программ и технических средств в условиях автоматизированной обработки учетных данных выполняет те же функции по обработке и представлению информации, что и бухгалтер в условиях ручной обработки данных (схема 2). Файлы данных, хранящихся в ЭВМ, содержат на логическом уровне ту же информацию, что и при ручном учете. Логическая структура учетной информации содержит те же взаимосвязи, что и учетные регистры, карточки и книги, ведущиеся в условиях ручной обработки данных. Так, при решении комплекса задач по учету товаров в ЭВМ содержатся все необходимые данные в натурально-стоимостном выражении о наличии, поступлении и отгрузке товаров на определенную дату по номенклатурной единице товара, склада, поставщику, покупателю, наряду-заказу на поставку товаров. [c.47]
Таким образом, карточки складского учета могут быть использованы не только в качестве учетных регистров, но и как источник информации для управления запасами. Тем не менее на предприятиях в карточках складского учета, нормы запаса, как правило, не показываются и поэтому не получают информации о сверхнормативных остатках или незаполненном нормативе по каждому виду материальных ценностей в оперативном порядке. Нормирование на предприятиях находится в запущенном состоянии, так как в структуре управления нет специального подразделения, на которое можно возложить функции создания, целенаправленного обновления норм материалов на основе достижений научно-технического прогресса. А без упорядочения нормирования запасов и расхода материальных ресурсов невозможно управление затратами. [c.91]
Унификация структуры записей всей информации за отчетный месяц. Двойная бухгалтерская запись позволяет получить на уровне корреспондирующих счетов все показатели аналитического учета и данные, предусмотренные отчетностью. С этой целью, как уже указывалось, необходимо дальнейшее развитие плана счетов. Так, включение в план счетов бухгалтерского учета некоторых собирательно-распределительных и регулирующих счетов, а также расширение его до объектов аналитического учета обеспечивает единство синтетического и аналитического учета.. При этом достигается единая структура описания хозяйственных операций, минимизация учетных регистров и возможность системного контроля за формированием показателей отчетности. На рис. 3.2 приведена примерная структура унифицированной бухгалтерской записи. [c.36]
В книге уделяется внимание также вопросам организации системного бухгалтерского учета финансовых результатов, приводятся разработанные авторами формы учетных регистров, схемы бухгалтерских записей, структура счетов для учета и контроля за результатами работы арендаторов и арендодателей. В ней рассматриваются и вопросы внедрения аренды на предприятии в целом как самостоятельной формы хозяйствования, изучаются причины недостаточного распространения арендных взаимоотношений в промышленности и пути их развития. [c.4]
На рис. 30.3 показана структура бухгалтерских учетных регистров, используемая во многих компьютеризованных системах. [c.533]
Параметры для замера структур и программ изменений называют учетными регистрами. Язык для описания статических структур включает три типа учетных регистров. [c.95]
Организационно-функциональная модель. Третья группа учетных регистров указывает, каким образом функции, реализуемые в компании, закрепляются за организационными звеньями или кто за что отвечает. Описания этого типа называются организационно-функциональными моделями и, как указывалось в учебном модуле 3, задаются матрицами организационных проекций. Общая схема подобного описания представлена на рис. 4.7. Она содержит модель исполнительной структуры, отражающей иерархию исполнительных звеньев, модель функциональной структуры, показывающей иерархию функций, матрицу организационных проекций, устанавливающую распределение функций по исполнительным звеньям. [c.96]
Детализация учетных регистров позволяет в явном виде выделить учетные регистры Продукты и услуги и Организационная структура (рис. 5.10) и тем самым устанавливать модель отношений между этими учетными регистрами, задающими стратегию. [c.152]
На начальном этапе униграфического учета (инвентарный учет) фиксировались только остатки вещественных ценностей на материальных носителях. В качестве последних применялись папирус (Древний Египет), глиняные таблички и черепки (Ассирия и Вавилон) и т. д. Особенности материальных носителей влияли на структуру учетных регистров и организацию записей. [c.8]
Материальными носителями учетных данных долгое время служили папирус (Древний Египет), глиняные таблицы и черепки (Ассирия и Вавилон), восковые таблички (Древний Рим). Особенности материальных носителей влияли и на структуру учетных регистров, и на организацию самих записей. Использование папируса привело к возникновению учета па свободных листах глиняных таблиц и черепков — карточек и, наконец, восковых табличек — книг . [c.6]
Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами. В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее широко применяются журналь-но-ордерная форма, мемориально-ордерная, а также "Журнал главная" и образованные на их основе формы. [c.18]
Систему налогового учета, рекомендуемую МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (систему основных учетных регистров, перечень которых не является исчерпывающим и в зависимости от потребностей налогового учета должен самостоятельно и оперативно дополняться самим налогоплательщиком), Пунктом 107 Федерального закона О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации от 29.05.02 № 57-ФЗ, организациям и предприятиям предоставлено право выбора форм организации налогового учета для целей налогового учета разрешено использовать в определенных условиях не регистры налогового учета (более упрощенные в технологии их ведения), а регистры бухгалтерского учета. При этом в случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета . Тем самым в законодательном порядке хозяйствующим субъектам-налогоплательщикам предоставлено право исходя из конкретных условий финансово-хозяйственной деятельности самостоятельно определять перечень и структуру учетных регистров для организации налогового учета, т.е. для отражения информации, необходимой при исчисле- [c.329]
На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов, организация определяет перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения выбирает форму учета журналь-но-ордерную, книжно-журнальную, мемориально-ордерную, упрощенную, машинно-ориентированную составляет перечень принимаемых учетных регистров определяет организационное построение бухгалтерии в зависимости от размера организации и ее организационной структуры. Если бухгалтерский учет осуществляется специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах, хозяйствующий субъект заключает договор на выполнение соответствующей работы по учету. [c.28]
Под прагматикой понимаются мероприятия, направленные на практическое функционирование бухгалтерского учета. Сюда относят выбор рациональной структуры бухгалтерского аппарата, способы эффективного построения и заполнения учетных регистров, пути использования вычислительной техники. [c.14]
Например, для вступления в члены НАУФОР или в кандидаты в члены НАУФОР заявителю необходимо представить следующие документы заявление, регистрационную форму, учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, письмо о присвоении кодов Госкомстата, свидетельство о постановке на учет в ГНИ, копию документа об избрании исполнительного органа, бухгалтерские балансы, справку о структуре уставного капитала, аналитические ведомости по счетам 06 и 58, выписку из штатного расписания, правила ведения внутреннего учета с образцами учетных регистров, положение о внутреннем контроле, копии квалификационных аттестатов ФКЦБ сотрудников заявителя, подписной лист к учредительному договору НАУФОР, лист присоединения к соглашению о передаче гражданско-правовых споров на разрешение третейского суда НАУФОР. [c.438]
Технологический процесс обработки учетной информации охватывает операции сбора, ее обработки и выдачи. Он зависит от вида используемых в производственном объединении (предприятии) технических средств обработки информации, принятой формы бухгалтерского учета, производственной структуры вычислительной установки, а также от характера и содержания учетных работ, форм обрабатываемых первичных документов и документооборота, принятой системы контроля, очередности и сроков составления учетных регистров (машинограмм). [c.56]
Формирование системы учетной информации в рамках таблично-автоматизированной формы требует соблюдения следующих организационно-методологических принципов применение и развитие традиционной методологии бухгалтерского учета информационное единство бухгалтерского, оперативного и статистического учета создание развитой базы НСИ логическая структура учетной информации, независимая от физического представления система регистров-машинограмм (видеограмм) научная организация труда и рациональная организация документооборота обеспечение информационной взаимосвязи задач бухгалтерского учета со смежными подсистемами обеспечение согласованности между автоматизированной системой обработки и организационной структурой предприятия оптимальная очередность внедрения задач. [c.53]
В настоящее время нет общепринятого или регла ментирован-ного Министерством финансов СССР определения новой формы учета. На практике и в экономической литературе пока существуют различные ее названия электронная форма счетоводства , машинная , информационно-машинная , таблично-автоматизированная , автоматизированная и др. Названия форм, действующих в настоящее время, складывались, как правило, из названий регистров, типичных только для данной формы и отражающих ее суть. Это было вызвано действием в основном ручных форм учета, так как во всех этих формах наиболее изменяющейся, подвижной их частью были учетные регистры. Менялась их структура, количество, а первичные носители информации и формы отчетности были относительно постоянными. Назовем пока новую форму учета условно таблично-автоматизированной. [c.197]
Если провести аналогию с физикой, то два учетных регистра — организационные звенья и функции — являются стандартными фазовыми переменными, а закрепление функций за звеньями — моделью, отражающей структуру системы во времени (как известно, состояние материальной точки в механике Ньютона характеризуется эволюцией во времени координат ж, у и z). И точно так же, как открытие Ньютона в XVII в. сделало возможным описание физических объектов, открытие во второй половине XX в. фазовых переменных структуры компании сделало возможным стандартизированное описание организационных систем и их динамики. А именно структура в начальный момент времени и в будущий момент времени описывается с помощью звеньев, функций и соответствия первых вторым. [c.105]