Аттестации рабочих мест служащих должен предшествовать анализ структуры и оперативности управления, технологии документооборота, процедур выполнения работ, положений о структурных подразделениях, систем оценок результатов деятельности, оплаты труда, его мотивации, организации повышения квалификации, условий труда и возможностей расширения применения нормированных заданий. [c.164]
Планирование остатков товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил, производится на основе анализа структуры, графиков, способов платежа по заключенным договорам, а также сложившихся сроков документооборота для внутригородских и иногородних расчетов и расчетов в валюте при ведении внешнеэкономической деятельности. [c.257]
На первом этапе тщательно и всесторонне обследуют объект управления, анализируют его функционирование с целью выработки решений по его упорядочению и совершенствованию. При обследовании изучают основные технико-экономические характеристики объекта, организационную структуру и функции управления должностных лиц документооборот и делопроизводство методы планирования и систему учета на предприятии. На основе анализа разрабатывают рекомендации по улучшению управления объектом, выбирают состав автоматизированных функций и задач управления по подразделениям, а также отражающие влияние автоматизации технико-экономические показатели, необходимые технические средства для автоматизации процессов управления разрабатывают укрупненный перечень мероприятий по подготовке и внедрению АСУП определяют затраты на создание АСУП и технико-экономические показатели, которые предлагается достигнуть в результате ее создания. [c.304]
Применение ФСА при организации основного и вспомогательного производства, в системе управления подготовки и переподготовки кадров, в учете и отчетности. В этом случае он используется для выработки схем грузопотоков ликвидации ненужных перевозок, организации работы складского хозяйства, определения условий испытаний электроизделий организации входного контроля организации технического обслуживания производства совершенствования организационной структуры уточнения функций анализа документооборота определения программ обучения выработки форм активных методов обучения определения сроков подготовки совершенствования системы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности. [c.262]
Организационная структура системы подготовки производства характеризуется не только составом ее частей, но и особенностями связей между ними. Анализ документооборота в технических и экономических службах предприятий машиностроения показывает наличие нерациональных связей между ними, многократных возвратов документов, отсутствие четкости во взаимоотношениях различных служб. Основные положения рациональной системы взаимосвязей между подразделениями, участвующими в процессе подготовки производства, базируются на следующих требованиях документ должен по возможности формироваться в одном подразделении число согласовывающих и утверждающих инстанций должно быть сведено к минимуму маршрут движения документа должен исключать возвраты, петли и движение в направлении, обратном ходу его маршрута. [c.26]
На этом этапе выполняется обследование и изучение системы управления. Анализируется существующая организационная структура управления, применяемая технология производства, система документооборота, связи с внешними организациями и системами. Создается модель системы и объекта управления, которая предназначена для выявления и анализа недостатков существующей системы управления. Моделируется деятельность организации, проводится бизнес-инжиниринг важнейших функций управления. [c.49]
Организационная и функциональная структуры отображаются в виде схем, которые при физическом (рабочем) проектировании помогают выбрать топологию компьютерной сети предприятия. Кроме того, вдумчивый анализ существующих организационной структуры и документооборота, как правило, позволяет внести предложение по их оптимизации. [c.344]
Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [c.2]
Внедрение бюджетирования требует от руководства предприятия немалых усилий и занимает довольно продолжительный период времени. На подготовительном этапе должен быть проведен анализ организационной структуры предприятия, функций подразделений, информационных потоков, документооборота. Можно выделить следующие этапы при постановке бюджетирования на предприятии [c.485]
Предпроектные исследования проводятся путем анализа (обследования) деятельности предприятии (компании, учреждения, офиса), на котором создается или модернизируется АИС. Перед обследованием формируются и в процессе его проведения уточняются цели обследования — определение возможностей и ресурсов для повышения эффективности функционирования предприятия на основе автоматизации процессов управления, проектирования, документооборота. Содержание обследования — выявление структуры предприятия, выполняемых функций, информационных потоков, имеющихся опыта и средств автоматизации. Обследование проводится системными аналитиками (системными интеграторами) совместно с представителями организации-заказчика. [c.117]
Главный бухгалтер должен знать законодательство о бухгалтерском учете постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия современные средства вычислительной техники и возможности их применения для.выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета экономику, организацию производства, труда и управления основы технологии производства рыночные методы хозяйствования законодательство о труде правила и нормы охраны труда. [c.402]
Вычленение из системы документооборота конкретных технологических операций может осуществляться только на основе анализа его структуры. Естественно, что само структурирование должно иметь прикладное прагматическое значение, поскольку только в таком случае оно может получить реальное применение. [c.162]
Д.а. включает, в частности, изучение действующего документооборота на предприятии, опрос коллектива, анализ показателей деятельности предприятия, а также подготовку предложений по совершенствованию технологии, организационной структуры, структуры кадров и т.д. [c.82]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия структуру предприятия и перспективы его развития основы технологии производства продукции предприятия положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и [c.17]
В настоящее время при изучении информационных процессов, происходящих в организационно-экономических системах, применяются различные информационные модели стрелочные диаграммы, дерево целей, таблицы-матрицы и пр. Некоторые специалисты предпочитают информационные модели матричного типа. Однако, по нашему мнению, на их основе нельзя проводить анализ управленческих процедур по переработке информации и наглядно отобразить технологический процесс преобразования данных. Модели матричного типа целесообразно использовать при проведении работ по упорядочению документооборота, выработке требований по стандартизации и унификации форм документов, т. е. когда установлена структура системы управления, выявлен состав процедур по переработке информации, известен состав информации и определена целесообразность ее использования. [c.23]
Важным фактором рационализации учета как в условиях его автоматизации, так и при ведении вручную является анализ потоков информации, в процессе которого характеризуются существующие системы документооборота, показатели хозяйственной деятельности предприятия, организационная структура предприятий, функции его подразделений и организация работы. [c.34]
Анализ опыта автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях по поставкам продукции показывает, что все еще имеющиеся здесь недостатки обусловлены отсутствием должной взаимосвязи системы учетной информации с системой обработки данных. Разработка к внедрение задач бухгалтерского учета осуществляется без должного прагматического анализа ценности обрабатываемой информации, информационных связей со-смежными подсистемами. Системы обработки учетных данных иногда строятся без изменения документации и документооборота, пересмотра функций и структуры аппарата управления. Между тем обязательным условием,, обеспечивающим успешное внедрение автоматизированного учета, является неуклонное соблюдение принципов таблично-автоматизированной формы учета. [c.50]
Централизованные бухгалтерии могут иметь и другие названия отделов, т. е. включать в них функции различных участков учета. Это зависит от особенностей деятельности предприятия, установленного штата счетных работников. Однако названная организационная структура, в основе которой лежит функциональный признак, способствует лучшей специализации учетного персонала, типизации учетной документации, повышению квалификации работников. Функциональные отделы централизованной бухгалтерии призваны совершенствовать учет и документооборот на отдельных участках учетных работ, осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий, вести методологическую работу. [c.222]
По результатам анализа организационной структуры компании, выполняемых проектов, регламентов взаимодействий внутри компании и документооборота были разработаны [c.193]
В России на многих предприятиях ситуация очень интересная. Иногда люди не знают, за что они отвечают на работе, нет четко прописанных должностных инструкций. На стадии анализа и реорганизации бизнес-процессов документируется и анализируется все весь документооборот, все процедуры ведения учета, процедуры управления предприятием, организационная структура, описание должностных инструкций — со всеми параметрами, со всеми отчетами, входящими и исходящими документами. Для того чтобы понять, как все это происходит сей -час, и представить, как бизнес будет работать после реорганизации (Владислав Мартынов, Артур Андерсен ). И все это для того, чтобы формализовать цель, оправдывающую комплексную автоматизацию. [c.139]
Анализ организационных структур и принципов управления, принятых в АО ТОР Управление производством, реализацией Наличие и использование в управлении современной техники информационно-поисковых систем, коммуникационных и аналитических систем, оргтехники, связи, организации документооборота, учета и отчетности [c.83]
Аналитический раздел. В этом разделе излагаются теоретические аспекты рассматриваемой проблемы, ее важность и значение для народного хозяйства в целом или отдельных его отраслей. Этот раздел включает также характеристику того предприятия или организации, информация о которой была использована при выполнении курсовой работы (структура органов управления1, номенклатура и объемы товарооборота и потребляемых материально-технических ресурсов существующая система организации, планирования и управления складским, тарным или транс-, портным хозяйством используемый документооборот). Далее автор проводит всесторонний экономический анализ рассматриваемой проблемы на основании действующих нормативных актов, собранных статистических данных и практических материалов. Аналитический раздел должен заканчиваться выводами, вскрывающими существующие недостатки в системе организации и планирования материально-технического обеспечения, складского, тарного или транспортного хозяйства на том уровне управления, который рассматривается в курсовой работе. Здесь следует показать необходимость совершенствования данной логистической системы или отдельных ее составляющих. Аналитический раздел занимает 12—13 страниц машинописного текста. [c.22]
Источниками информации при анализе служат отчеты и справки по комплектации, типовые положения об отделе, должностные инструкции, организационная структура ОВКиК, штатное расписание отдела, схемы документооборота формы, документы, данные, исходящие и поступающие в ОВКиК, данные бухгалтерской отчетности, анкетный и устный опрос всех работников отдела и сельского хозяйства. [c.36]
Анализ распространяется на всю совокупность образующих управляющую систему элементов ее организационную структуру и штаты, потоки информации и способы ее переработки, документооборот и методы воздей- [c.310]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составл ния отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации структуру организации и перспективы её развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности организации экономику, организацию производства, труда и управления гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.44]
Анализ состава и структуры исходных ОИМ в соответствии с методикой предусматривает логический анализ состава и структуры ОИМ, опрос руководителей и специалистов, составление и анализ документограмм и анализ документооборота. [c.48]
Методы обеспечения адаптивности автоматизированных систем управления в принципе применимы к любым системам (АСУП, ОАСУ, АСУНО, АСПР, системам программирования, пакетам прикладных программ, системам автоматизации проектирования и др.), однако на практике в достаточно полном объеме они обычно реализуются в системах длительного и многократного пользования, таких, как операционные системы, системы управления базами данных, системы автоматизации проектирования АСУ и др. Обычно в АСУ разного назначения адаптивность отчасти обеспечивается за счет. использования элементов проектирования АСУ. Как правило, специфических адаптивных свойств при разработке АСУ не предусматривается. Они связаны со спецификой объекта управления. -К таким свойствам относятся структура объекта управления, система документооборота, объемы информации, используемые методы планирования, учета я анализа, сложность выпускаемой продукции, взаимоотношения с поставщиками и потребителями продукции, характер производства, длительность цикла производства и др. Эти характеристики могут служить основой параметризации объекта управления, цель которой — найти такой набор параметров, значения которых в совокупности дадут полное описание объекта, достаточное не только для отнесения его к определенному классу объектов, но и позволяющее определить (с точностью до деталей) особенности АСУ, необходимой для этого объекта. [c.12]
По аналогии с НТУ АСУП в методике определения НТУ ОАСУ выделяются пять групп обобщающих показателей уровень экономической эффективности, уровень развития функциональной части, или организационно-экономического обеспечения, и уровни развития соответственно технического, информационного и программно-математического обеспечения ОАСУ. При этом уровень экономической эффективности зависит от величины годового экономического эффекта и срока окупаемости затрат на создание и внедрение системы. Эти два параметра в достаточной степени характеризуют рассматриваемый уровень. Для определения уровня развития организационно-экономического обеспечения в методике предлагается использовать количественные параметры числа подсистем и задач с выделением числа задач планирования, прогнозирования и оптимизации. По нашему мнению, такая, оценка не охватывает важность, первостепенность и, как следствие, необходимость автоматизации тех или иных функций управления. Опыт АСУ-Прибор показывает, что количественное наращивание задач приводит к гипертрофированной загрузке вычислительной техники без сколько-нибудь серьезного влияния на эффективность и качество управления соответствующим объектом. Такой фактор, как настраи-ваемость на предметную область, обеспечивающий возможность перестройки организационной структуры объекта управления или документооборота, изменение методик планирования, учета и анализа и др., не нашел достаточного отражения в рассматриваемой методике. [c.79]
М. м. удобна для анализа, поскольку в простои и наглядной форме отображает свойства объектов самой различной природы, где имеет место баланс поступления и расхода материальных ценностей, энергии, стоимости, информации н т. д., причём зависимость между ними имеет прямоту, линейный характер. Матричный анализ даёт ряд новых возможностей по сравнению с др. методами экономия, анализа интерполяцию ненаблюдаемых элементен, выявление логия. структуры производств, и эконоынч. процессов, детальный учёт взаимного влияния факторов, применение методов математич. программирования для анализа оптимальности плана и т. д. Матричный анализ используется для изучения экономия, деятельности предприятий, производств, объединений, отраслей, экономич. р-нов, республик, нар. х-ва страны, процессов экономия, управления (анализ документооборота, движения показателен, взаимосвязи задач управления), а также отд. экономич. процессон (бухгалтерский баланс, движение дон. наличности н т. д.). [c.421]
Смотреть страницы где упоминается термин Анализ структуры документооборота
: [c.28] [c.108] [c.313] [c.62] [c.61] [c.417] [c.41]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Анализ структуры документооборота