В третьей части книги обсуждается роль управленческого учета в решении задач планирования, контроля и оценки результатов деятельности организаций. Исследуются методы нормативного калькулирования затрат, бюджетного планирования и контроля, анализа отклонений и финансовой оценки результатов деятельности. И в завершение рассматриваются некоторые поведенческие аспекты управленческого учета. Часть 3 состоит из следующих глав [c.537]
В отчетах по анализу отклонений, полезных для контроля капиталовложений, сравниваются как фактические бюджетные затраты, так и фактические и бюджетные периоды, соответствующие различным уровням активности. Эти отчеты помогают менеджерам принимать ресурсосберегающие, корректирующие решения, как, например, изменения в расписании строительства. За то, чтобы затраты на строительство и периоды строительства соответствовали бюджетным значениям, несет ответственность руководитель проекта. Внутренние элементы проекта также следует анализировать. Для оценки результатов и эффективности финансового планирования можно сравнить ожидаемый и фактический периоды капиталовложений. Также сопоставляются ожидаемый и фактический потоки денежных средств по проекту. [c.157]
Реакция на отклонения (называемая также управлением по отклонениям) формирует базу финансового контроля и строится на оценке того, насколько организация продвинулась к поставленным целям за определенный период. Такая оценка осуществляется выявлением расхождений бюджетных и фактических затрат и доходов (контроль с обратной связью или бюджетных показателей с установленными организацией целями (контроль с прямой связью). Действия менеджеров, направленные на преодоление выявленных в результате анализа значимых отклонений, и составляют суть управления по отклонениям. [c.620]
В главе 12 отмечалось, что система калькулирования по нормативным затратам позволяет детально анализировать отклонения. В предыдущей главе было подчеркнуто, что выявление отклонений от гибкого бюджета весьма полезно для тактического контроля, однако без анализа структуры отклонений невозможно определить лиц, ответственных за невыполнение бюджета (т.е. осуществлять оперативный контроль). В данной главе будет показано, как определяется структура бюджетных отклонений и как это обогащает финансовый контроль, позволяя разобраться в ситуации, подобно описанной в примере 14.1. Кроме того, здесь обсуждается использование отклонений в сопоставлении с бюджетной и фактической прибылью, а также в какой степени деталь- [c.672]
Мы убедились в том, что разделение обычных отклонений на две части (производственную и планирования) оказывает огромное влияние на восприятие картины функционирования компании и на понимание того, как идет выполнение плана. Если ошибки планирования возникают в результате действия непредвиденных обстоятельств или носят разовый характер (как в случае с АМС Ltd., когда рыночная среда оказалась менее конкурентной), т.е. их нельзя объяснить действиями или бездействием менеджеров, то из анализа их следует исключить. Это позволит сфокусировать внимание менеджеров на тех аспектах управления, которые можно контролировать, т.е. отраженных в производственных отклонениях. В тех случаях, когда отклонения планирования возникают в силу подконтрольных обстоятельств (например, отклонение в количестве потребления материалов при смене поставщика или материала), знание природы таких отклонений можно использовать в целях улучшения будущих нормативов, применяемых при составлении бюджета. Тот факт, что пересмотр стандартов является составной частью процедуры бюджетного контроля, позволяет предотвратить устаревание бюджетных нормативов. Это особенно важно при работе в условиях динамичного окружения. [c.702]
Детальный анализ отклонений позволяет вскрыть многие проблемы управления фирмой, усилить контроль над работой наиболее сложных участков производства и определить меру ответственности отдельных менеджеров за результаты деятельности подразделений. Хотя такой подход часто приносит пользу, существует риск переоценки степени ответственности некоторых менеджеров за отклонения от бюджета. Предположим, что менеджер по закупкам компании АМС Ltd. отвечает за отклонение по закупочной цене, а менеджер по производству — за отклонение по количеству использования сырья и материалов. Указанные отклонения часто бывают взаимозависимыми. Приобретение более дешевых, чем предусмотрено нормативом, материалов (создающее благоприятное отклонению по цене) может привести, если эти материалы окажутся низкокачественными, к увеличению объемов их потребления, что станет причиной неблагоприятного отклонения по количеству использования. Если ответственность за отклонения результатов работы от плановых показателей в фирме возложена персонально на нескольких руководителей подразделений, это приведет к тому, что каждый менеджер будет стремиться к оптимизации показателей, относящихся к зоне его личной ответственности. Улучшение одних показателей может неблагоприятно отразиться на показателях зоны ответственности других менеджеров и/или на показателях организации в целом. Так, если менеджер по закупкам будет покупать материалы по ценам ниже бюджетных (в целях оптимизации отклонения по цене), это может повлечь за собой неблагоприятное отклонение по количеству потребления материалов. [c.704]
Важнейшей частью системы контроля затрат является оценка деятельности отдельных подразделений, отдельных управляющих и организации в целом. Менеджеры производственных участков также, как и руководители, ответственные за оказание услуг и продажу товаров, постоянно сравнивают — что произошло (фактические затраты) с тем, что должно было произойти (планируемые или нормативные затраты). Как уже отмечалось, разница между фактическими затратами и нормативными или бюджетными (плановыми) называется отклонением. Процесс определения величины отклонений и выявления причин их образования называется анализом отклонений. [c.176]
В качестве меры контроля следует использовать расхождения между бюджетными и фактическими затратами. В Примере 10.9 показан отчет по анализу отклонений при проведении рекламной кампании и стимулировании продаж. [c.188]
Бюджетный контроль наиболее эффективен, когда бюджет составляется менеджерами, ответственными за контроль над расходами. При сопоставлении реальных расходов по любой статье с бюджетными практически всегда имеют место отклонения, поскольку бюджет является прогнозируемой величиной. Незначительные отклонения обычно игнорируются, но когда отклонение превышает установленный уровень, это становится предметом анализа. Бюджетный отчет составляется регулярно и содержит сопоставимые показатели реальных и бюджетных величин. Заметим, что отчет не следует перегружать излишней информацией. [c.150]
В условиях развития рыночного хозяйствования потребность в финансовом планировании не утрачивается. Оно по-прежнему необходимо для обеспечения финансовыми ресурсами расширенного кругооборота производственных фондов, достижения высокой результативности финансово-хозяйственной деятельности, создания условий, обеспечивающих платежеспособность и финансовую устойчивость компании. В настоящее время наиболее развитые крупные предприятия формируют службы (управления, отделы) по финансовому (бюджетному) планированию, в задачи которых входит разработка форм перспективного, среднесрочного (бюджетного) и текущего финансовых планов, разработка регламента планирования и контроля, организация взаимодействия структурных подразделений предприятия, разработка и обоснование принципов планирования и методов расчетов плановых показателей, контроль исполнения и анализ отклонений фактических показателей от планируемых, корректировка планов. В современных условиях финансовое планирование должно ориентироваться на конъюнктуру рынка, учитывать вероятность наступления определенных событий (особенно в долгосрочной перспективе) и одновременно вырабатывать модели поведения компании при изменении ситуации с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами. Поэтому новое содержание финансового планирования требует широкого использования экономико-математических методов и моделирования наряду с ранее применявшимися способами расчетов финансовых показателей. [c.430]
В течение фактического периода деятельности учитываются фактически потребленные ресурсы, т. е. затраты, и фактически полученный доход. Система управленческого контроля связывает между управляющими всей компании как бухгалтерскую, так и небухгалтерскую информацию, накопленную внутри компании и пришедшую извне. Эта информация, позволяющая координировать работу компании и ее дочерних организаций, оформляется в виде отчетов. Отчеты используются и как основа контроля. Контрольные отчеты, по существу, складываются из сравнительного анализа фактической и планируемой (бюджетной) деятельности и попыток выявить отклонения. Основываясь на формальных контрольных от- [c.435]
Анализ отклонении — это метод анализа отличий между бюджетными и фактическими затратами. В этой главе мы показываем, как рассчитывать "валовые" отклонения, т. е. отклонения суммарных, показателей прибыли, дохода и затрат. Затем мы переходим к разбиению отклонений затрат на две составляющие по цене и использованию отклонения использования разбиваются на отклонения по активности и эффективности, отклонения эффективности — на отклонения в использовании нескольких материалов по их композиции и выходу продукции в производственных системах, которые допускают подобную глубину анализа. При анализе отклонений доходов прежде чем анализировать влияние изменений спроса, мы разделяем отклонения на отклонения по цене и количеству (объему). И, наконец, мы рассматриваем природу контролируемых ni неконтролируемых отклонений и установку пределов контроля на практике. [c.449]
Наряду с установлением причин отклонений особенно важно оценить PJ значение. Повышенное внимание должно уделяться отклонениям, которые существенно влияют на прибыль или ликвидность, Одна из возможностей состоит также в ранжировании отдельных отклонений по критерию и к влияния на прибыль. Для бюджетного контроля полезны также различ-ныс статистические методы. Они могут быть использованы для оценки значимости отклонений Кроме этого, при помощи статистических методов можно получить знания о развитии будущем, например используя разные варианты анализа тенденций. [c.157]
Текущий контроль - основной вид контроля. Он проводится в ходе исполнения бюджетов в течение года с целью выявления нарушений бюджетной дисциплины, соблюдения установленных норм и финансовых нормативов и показателей распределения поступающих средств по статьям расходов. Текущий бюджетный контроль опирается на первичные документы оперативного управленческого учета и отчетности и включает оперативный анализ и принятие решений по преодолению отклонений. [c.199]
Бюджетный контроль основывается на детальном анализе информации о выполнении и состоянии работ. Руководителю проекта и менеджеру по контролю за расходами следует особое внимание обратить на статьи, по которым имеются существенные отклонения от бюджета. Нужно внимательно рассмотреть различные составляющие стоимости работ. Превышение стоимости могло произойти из-за более низкой, чем ожидалось, производительности, более высокой зарплаты или более высокой стоимости материалов. В свою очередь, например, низкая производительность может явиться следствием недостаточных трудовых навыков, недостатка требуемых ресурсов, чрезмерных счетов за переделки, что связано с проблемами качества. [c.290]
Сама по себе величина отклонения накладных затрат глубокого смысла не имеет, поскольку в большинстве случаев под терминами "постоянные накладные затраты" и "переменные накладные затраты" понимаются целые группы затрат, которые вызваны одним и тем же поведенческим сценарием, определяемым объемом выпуска. Прежде чем делать какие-то выводы об эффективности работы всей фирмы, необходимо, как правило, изучить все бюджетные и фактические показатели затрат в отдельности и в целом, в том числе постоянные и переменные накладные затраты. Если в результате такого анализа обнаружится, что за некоторыми (или всеми) накладными затратами (а их число значительно) необходимо установить жесткий контроль, то часто оказывается (и это мы видели в предыдущей главе), что в краткосрочной перспективе контроль находится вне реальных возможностей и компетенции оперативных менеджеров. [c.689]
Varian e analysis — анализ отклонений процесс определения величины отклонений фактических показателей от нормативных (бюджетных) и выявления причин их образования используется управлением для контроля исполнения бюджетов, оценки результатов деятельности. [c.347]
Правило 1. В компании должен быть единый контур бюджетного управления. Чтобы бюджетирование стало непрерывным процессом, следует выстроить цепочку формулировка цели компании —> финансовое /панирование — реализация планов (организация отнеси) —> учет и контроль результатов -> расчет индикаторов для анализа отклонений —урегулирование (поддержание положительных отклонений и погашение отрицательных). [c.334]
Во-первых, определение совокупного эффекта отдельных факторов на динамику чистой прибыли весьма существенно для разработки бюджета следующего периода (планово-аналитическая функция горизонтального межфакторного анализа). По сути, величины совокупных эффектов различных контролируемых факторов хозяйственной деятельности являются количественным измерением рычагов хозяйственной политики предприятия по разным сегментам бизнеса. Именно по результатам расчета совокупных эффектов отдельных факторов можно обоснованно заключить, что, допустим, упорядочение в сфере политики ценообразования в следующем периоде потенциально даст на порядок больший прирост финансовых результатов, чем ужесточение контроля за расходованием сырья и материалов в производстве, то есть возможно определить приоритеты хозяйственной политики. Анализ сильных и слабых мест деятельности предприятия за отчетный бюджетный период (SWOT — анализ), проводимый на этапе синтеза, как раз основывается на количественных выкладках совокупного эффекта отклонений контролируемых факторов оказываемого на конечные финансовые результаты предприятия. [c.415]
АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА — один из важнейших методов контроля за исполнением бюджета данные анализа используются при разработке проекта бюджета на предстоящий год. Основная цель анализа — выявление резервов выполнения и перевыполнения доходной части бюджета и экономии государственных средств. В процессе анализа устанавливаются причины отклонений фактич. исполнения бюджета от плановых назначений и на этой основе разрабатываются предложения и мероприятия, направленные к устранению выявленных недостатков и нарушений действующего законодательства в области финансовой и бюджетной работы, повышению рентабельности х-ва и эффективности использования средств, дальнейшему совершенствованию системы исполнения бюджета как по взиманию предусмотренных планом платежей в бюджет, так и по финансированию отдельных видов учреждений и мероприятий. Результаты анализа используются в качестве базовых показателей при планировании отдельных видов доходов бюджета и размеров ассигнований на капитальные вложения, прирост собственных оборотных средств предприятий, социально-культурные мероприятия, содержание органов государственного управления и т. д. на последующие годы. Каждый местный финорган анализирует исполнение бюджета своей административно-территориальной единицы и нижестоящих бюджетов. Союзное и республиканские министерства финансов анализируют исполнение бюджета соответственно по Союзу в целом и по данной республике. Помимо отчетов финорганов и банков, включающих данные о поступлении доходов бюджета и выдаче ассигнований из него, для анализа используются также бухгалтерская и ста-тистич. отчетность совнархозов, мин-в и ведомств, предприятий, организаций и учреждений, материалы ревизий и проверок, данные ЦСУ, а по союзному бюджету также показатели выполнения баланса денежных доходов и расходов населения и кредитных планов банков. Важнейшим приемом анализа является сопоставление данных об исполнении бюджета с выполнением соответствующих показателей народнохозяйственного плана по выпуску продукции, капитальным вложениям, товарообороту, развитию сети социально-культурных учреждений и т. д. Особое внимание уделяется выполнению предприятиями и хозяйственными организациями своих обязательств по платежам в бюджет, а также правильности использования местными органами власти резервов, предусмотренных по их бюджетам. Результаты исполнения бюджета рассматриваются соответственно местными Советами депу- [c.40]
АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ бюджетного учреждения — один из методов проверки финансовой и оперативной деятельности учреждения по данным учета и отчетности в сопоставлении с плановыми показателями. Результаты анализа широко используются для составления сметы на предстоящи гсд. Являясь важным орудием контроля за правильным использованием средств и борьбы против всякого рода излишеств, А. и. с. позволяет наметить пути лучшего использования средств, выявить внутренние резервы и принять необходимые меры к повышению качества работы учреждения. В результате анализа уточняется действительная потребность учреждений в средствах в соответствии с выполнением их оперативных планов. Материалом для анализа служит в первую очередь отчет об исполнении сметы расходов по бюджету изучается исполнение каждой ее статьи выявляются причины отклонений от плана как по смете в целом, так и по видам расходов. Анализ должен показать, соответствовало ли финансирование из бюджета утвержденным назначениям, использование бюджетных средств — открытым кредитам, а фактич. затраты — кассовым расходам и сметным назначениям. Сравнивая кассовые расходы с открытыми кредитами, можно установить сумму бескредитных расходов путем сопоставления фактич. расходов с утвержденными по смете ассигнованиями выявляется сумма сверхсметных расходов или неиспользованных ассигнований. Фактич. расходование средств сопоставляется с данными о выполнении оперативного плана учреждения и о соблюдении установленных норм расходов, с отдельными статьями бухгалтерского баланса (основные средства, материалы, дебиторы). Это дает возможность определить, в какой мере расходы соответствовали выполнению оперативного плана и утвержденным нормам по отдельным статьям (заработная плата, питание, стипендии, учебные расходы). [c.40]
Ф также осуществляет оперативный контроль за исполнением федерального бюджета, проводит комплексные ревизии и тема-ические проверки осуществляет экспертизу проектов феде-ального бюджета, законов и иных нормативных правовых ак-ов проводит анализ нарушений и отклонений в бюджетном роцессе. [c.155]
Смотреть страницы где упоминается термин Анализ отклонений и бюджетный контроль
: [c.442] [c.673] [c.157] [c.169] [c.34] [c.294]Смотреть главы в:
Стратегический учет для руководителя -> Анализ отклонений и бюджетный контроль