Оперативный контроль за состоянием запасов 138—139 [c.449]
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ СРЕДСТВ ПРОИЗВОДСТВА - совокупность мероприятий по обеспечению оптимальных запасов средств производства в народном хозяйстве. В процессе У.з.с.п. а) разрабатываются прогрессивные нормы запасов во всех отраслях народного хозяйства б) устанавливается наиболее рациональная структура совокупных запасов средств производства в) создается эффективная система оперативного контроля за состоянием запасов с- широким использованием математических методов и вычислительной техники г) разрабатывается действенная система регулирования запасов, обеспечивающая соблюдение оптимальной их величины д) создается система мер по мобилизации и использованию сверхнормативных и излишних запасов, разрабатывается порядок их выявления и передачи другим предприятиям е) в масштабе народного хозяйства разрабатываются мероприятия по созданию условий, обеспечивающих оптимизацию запасов (определяется рациональное соотношение транзитной и складской форм снабжения, улучшаются надежность поставок, их регулярность и др.). [c.202]
Контроль за состоянием запасов материалов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. [c.368]
Должностные обязанности. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на [c.88]
Функционирование ИУС МСЗ требует взаимосвязи с автоматизированными системами управления предприятиями отрасли по решению задачи оперативного контроля за состоянием собственного уровня запасов, а также с имеющимися автоматизированными системами органов территориального управления (территориальных органов Госснаба СССР) по решению задачи формирования межотраслевых региональных планов маневрирования. Возможна также взаимосвязь с отраслевыми автоматизированными системами управления ОАСУ Материалы и ОАСУ Комплектация по решению задачи частичного удовлетворения планируемой потребности отрасли в материальных ресурсах за счет неиспользуемых запасов. [c.186]
КЛАССИФИКАЦИЯ продукции производственно-технического назначения — расчленение ее на классы, группы, виды и конкретные наименования по заданным признакам. Необходима при нормировании расхода и запасов, разработке планов МТС на различных уровнях управления с разной степенью агрегирования, для оперативного контроля за состоянием обеспеченности народного хозяйства материальными ресурсами и других целей. [c.65]
Должностные обязанности. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, конструкциями, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.). Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением материальных балансов и заявок на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок. Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками. Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов снабжения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров, извещает их об отказе от излишне выделенных фондов. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой предприятием продукции. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов, и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технической оснащенности, обеспечению сохранности поступающих на "предприятие материальных ресурсов. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, переписей материальных ресурсов, составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Руководит работниками отдела. [c.70]
При работе системы в первом режиме нет необходимости верхним уровням оперативно вмешиваться в работу нижних уровней или в их взаимодействие с поставщиками, потребителями или транспортом. Управляющие каналы, по которым передаются команды, при этом могут быть разомкнуты. Однако верхние уровни осуществляют контроль за состоянием системы, оценивают ход работы системы, например, по уровню запасов и степени равномерности отгрузок. Контроль осуществляется на основе небольшого объема регламентированной оперативной ин-. формации. Кроме того, за нижними уровнями оставляется право сообщать верхним уровням о наступлении или приближении угрожающей ситуации. [c.65]
В функции материальных складов входит приемка, хранение и выдача материалов, оперативный учет их движения, контроль за состоянием складских запасов и своевременное их пополнение при отклонении от установленных норм. В крупносерийном и массовом производстве в функции складов может включаться обеспечение рабочих мест материалами и полуфабрикатами. Склад не только ведет подготовку комплектной выдачи материалов, но и осуществляет их доставку непосредственно к рабочим местам в установленные сроки. [c.359]
В настоящее время при организации на предприятии управления материальными и финансовыми потоками наряду с тактическими задачами (текущего дня) должны решаться также и стратегические задачи, рассчитанные на долгосрочную перспективу. Многие тактические задачи могут быть решены при оперативном контроле за фактическим состоянием запасов. По каким позициям МР образовались излишние запасы, по каким — дефицит что, когда, кому и сколько нужно заказать из марок МР сколько на это следует предусмотреть необходимых ОбС и т.д. Что, кому и сколько можно продать из ненужных пролеживающих запасов. [c.495]
Более подробно об организации оперативного контроля за фактическим состоянием запасов см. в разд. 8.8. [c.495]
Более подробно об организации на предприятии оперативного контроля за фактическим состоянием производственных запасов см. в разд. 8.8. [c.529]
При нормировании для каждой марки МР определяют два значения специфицированной нормы производственного запаса норму запаса в натуральном выражении и норму в относительном выражении — в днях среднесуточного расхода в натуральном выражении. Первое значение нормы (в натуральном выражении) может быть использовано при планировании МТС и оперативном контроле за фактическим состоянием запаса рассматриваемой марки МР, второе значение (норма в днях ) — для планирования, т.е. определения нормы ожидаемого запаса (в натуральном выражении) для планового года, причем последняя используется для планирования закупок МР на будущий период, оформляемых в договорах (контрактах и т.д.) с поставщиками-смежниками. [c.540]
Организация на предприятии оперативного контроля за фактическим состоянием запасов [c.552]
В этих случаях оперативный контроль за фактическим состоянием производственных запасов марок материальных ресурсов, попавших в группы А , В и С , можно осуществлять с разной периодичностью, что позволяет существенно сократить затраты на его проведение. Например, за фактическим состоянием запасов марок материальных ресурсов, попавших в группу А , следует устанавливать, как правило (или желательно), ежедневный контроль. Периодичность же контроля запасов по маркам группы В значительно меньше один раз в неделю или декаду, а по маркам, попавшим в группу С , — примерно один раз в месяц. Если предприятие применяет большую номенклатуру МР (например, 70 000- [c.554]
На наш взгляд, данное соображение необходимо заложить в основу организации оперативного контроля за фактическим состоянием запасов на предприятии. Нельзя сравнивать мгновенное значение (остаток на конец каких-либо суток) со средним значением запасов, это совершенно разные показатели. Можно только сопоставлять между собой фактический средний уровень запаса материала за какой-то период с установленной нормой запаса. Если средний уровень запаса марки материального ресурса у потребителя выше установленной нормы, то на предприятии образовался сверхнормативный (излишний) запас по рассматриваемому материалу, в том случае, когда он ниже, имеет место дефицит. Разница между средним фактическим уровнем запаса материала и установленной нормой определяет величину излишнего остатка или размер дефицита. [c.556]
При организации на предприятии оперативного контроля за фактическим состоянием запасов полученные при этом результаты надо рассматривать в динамике на предмет выявления сложившихся в них положительных [c.583]
Как на предприятии должен быть организован оперативный контроль за фактическим состоянием производственных запасов МР [c.601]
В этой связи большое значение приобретает наличие определенной методики оперативного контроля за запасами и их состоянием. Нередко на предприятиях отсутствуют не только индивидуальные (дифференцированные), но и групповые нормы запасов. В этих условиях работникам бухгалтерии особенно важно тщательно следить за движением запасов. Для этого в регистрах, отражающих движение материальных ценностей (ведомости остатков, оборотные сортовые ведомости), целесообразно указывать дату последнего отпуска материала в производство. Таким образом, выявляются материалы, по которым длительное время не было какого-либо расхода, или же материалы, по которым произошло увеличение запасов при незначительном их расходе. [c.139]
В оперативной работе по снабжению большое место занимает контроль за состоянием производственных запасов, за тем чтобы запасы не превышали установленных норм. Этот контроль надо проводить не только в ценностном выражении, но и по всем видам материалов. [c.215]
Созданная единая нормативная база, решение задач оперативного и складского учета материальных ресурсов, определение потребности в сырье, материалах, покупных готовых изделиях позволяют качественно нормировать величину их запасов. Важное место на предприятии занимает и определение фактического уровня запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, и контроль за состоянием этих запасов, которые находятся в постоянном движении. Естественно, что контроль величины запасов предусматривает их регулирование во избежание образования сверхнормативных запасов или снижения запасов против установленного уровня. [c.158]
Оперативный учет и контроль за состоянием товарных запасов ведется на основании действующих форм учета и отчетности. Для этой цели торговый отдел базы использует карточки количественно-стоимостного учета, статистические отчеты о товарообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Фактические остатки товаров сопоставляют с необходимыми размерами и при выявлении отклонений ус- [c.173]
Отсутствие регулярной оперативной обратной связи — регулярного контроля за результатами отгрузок, фактического и прогнозируемого состояния системы (объемы коммерческих запасов, путевые и др.). Имеющаяся обратная связь носит спорадический характер и связана с обращением отдельных потребителей за помощью при приближении угрожающей обстановки. Причем данных о состоянии других потребителей при этом не имеется. Лишь в отдельные наиболее напряженные сезоны данные о состоянии дел с некоторыми нефтепродуктами собирают по районам с интервалом в 5—10 дней. [c.47]
Наиболее массовым и трудоемким является учет материалов и заработной платы. Учет материалов подчинен в основном задачам контроля за выполнением плана материально-технического снабжения произ-ва по объему, ассортименту и себестоимости приобретаемых материалов, за соблюдением норм расхода материалов, состоянием складских запасов (их сохранностью и соответствием нормативам). При построении учета материалов используется оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод. Основная задача учета труда и заработной платы состоит в контроле за соблюдением дисциплины труда, использованием рабочего времени и расходованием фонда заработной платы при этом оперативный учет выработки служит не только для оценки выполнения норм рабочими-сдельщиками и подсчета причитающейся им заработной платы, но и для контроля за соответствием количества изготовленной продукции количеству затраченных материалов. [c.164]
Блок 3 — контроль за состоянием запасов материалов на предприятии. Кроме информации, используемой в блоках 1 и 2 при решении задачи по контролю за состоянием запасов, необходимо иметь следующие данные количество материала, находящегося в пути (стадия транспортировки) сроки поставки (по договорным карточкам отдела материально-технического снабжения) данные учета движения материалов на предприятии данные о списании материалов, пришедших в негодность в процессе их хранения или транспортировки данные о недостаче материалов данные об инвентаризации, проводимой на снабженческих складах предприятия в производственных подразделениях. В результате с помощью ЭВМ на печать выдается сводная ведомость о запасах материалов на предприятии, в которой отражена практически вся информация о поступлении, потреблении и запасах материалов (нормы и фактические величины). Данная машинограмма является аналитическим документом, на основании которого принимаются оперативные решения в отделе материально-технического снабжения на предприятии. [c.159]
Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером. При несоответствии количества или качества поступивших материалов сопроводительным документам поставщика вместо приходного ордера составляется акт о приемке материалов, один экземпляр к-рого направляется поставщику. Отпуск в произ-но ежедневно потребляемых материалов оформляется записями в лимитных картах, прочих материалов — разовыми требованиями. По этим документам на складах ведется количественно-сортовой У. м. (см. Аналитический учет). Для контроля за состоянием запасов в карточках складского У. м. проставляются нормы запасов (максимум и минимум). Работники бухгалтерии периодически (не реже раза в неделю) проверяют на складах правильность составления документов и записей в складской картотеке, что позволяет не вести сортового У. м. в самой бухгалтерии. В бухгалтерии документы эти таксируют и на их основании ежемесячно составляют групповую оборотную ведомость, показатели к-рой сличают с итогами записей в регистрах синтетич. учета и с записями складского У. м. Для этого работники склада ежемесячно представляют в бухгалтерию сальдовые ведомости остатков материалов на конец отчетного месяца. Такой порядок сортового У. м. наз. оперативно-бухгалтерским, или сальдовым (см. Оперативно-бухгалтерский учет материалов). Для контроля за использованием материалов в произ-ве [c.290]
Наличие и соблюдение на предприятии (или базе снабжения, крупнооптовом предприятии) разработанных и утвержденных норм запасов материально-технических ресурсов и увязанной с ними плановой величины оборотных средств дает ему возможность сформировать и поддерживать у себя экономически обоснованный уровень запасов, заделов и оборотных средств, который необходим предприятию1 для обеспечения бесперебойного функционирования в условиях рыночной экономики. Это позволит предприятию наладить оперативный контроль за фактическим состоянием производственных запасов материальных ресурсов (МР), запасов готовой продукции (ГП) и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Целью этого было выявление и максимальное использование имеющихся резервов для существенного улучшения своей финансово-хозяйственной деятельности, снижения издержек и себестоимости выпускаемой продукции и повышения ее конкурентоспособности на рынке товаров. [c.132]
Норма запаса в днях среденесуточного расхода в натуральном выражении используется для планирования закупок МР на плановый период, оформляемых в договорах (контрактах и т.д.) с поставщиками-смежниками. Дело в том, что в плановом году может увеличиться (или уменьшиться) объем готовой продукции, выпускаемой предприятием. И если новые объемы (т.е. планового года) остаются такими же, как в отчетном году, или отличаются незначительно от аналогичных данных отчетного года (например, в пределах 1-5%), то норма запаса в днях , рассчитанная по данным отчетного года, может быть использована при планировании необходимой потребности в рассматриваемой марке МР. На основе этой нормы запаса (в днях ) по приведенным ниже формулам вычисляются для рассматриваемой марки МР две нормы запаса в натуральном выражении — одна для отчетного года, другая — для планового периода. Первая вычисленная специфицированная норма производственного запаса (в днях среднесуточного расхода в натуральном выражении) используется при планировании материально-технического снабжения на будущий период (на плановый год, квартал и т.п.), вторая — при оперативном контроле за фактическим состоянием запасов в плановом году [c.530]
При кредитовании предприятий и орг-ций Госбанк осуществляет контроль рублем за ходом произ-ва и обращения товаров, за рентабельностью предприятий и сохранностью их собственных оборотных средств, за состоянием запасов материальных ценностей и правильным использованием банковских ссуд. Госбанк осуществляет его в своей повседневной кредитной и оперативной работе при выдаче ссуд, их погашении, при проверке использования кредитов. Если хозоргап не погашает ссуду в срок, банк взыскивает ее в принудительном порядке, взимает повышенный процент по просроченным ссудам и, как правило, прекращает выдачу новых ссуд впредь до полного погашения просроченной задолженности банку. Если хозоргапы используют кредиты но по целевому назначению или допускают образование необеспеченной задолженности по ссудам, кредиты взыскиваются досрочно. К хозорганам, нарушающим кредитную и фин. дисциплину, банк может применять и другие кредитные санкции. [c.161]
Типовая компьютерная программа по управлению запасами (ТКПУЗ) позволяет осуществлять эффективный оперативный контроль на предприятии за фактическим состоянием запасов марок материальных ресурсов (сырья, основных, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, вспомогательных материалов, запчастей, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.д.) и своевременным их пополнением, а также оценивать, контролировать и оптимизировать работу с поставщиками и клиентами. Она дает возможность своевременно получать информацию о дефицитных позициях и излишних запасах материальных ресурсов позволяет определить, какие свободные финансовые ресурсы требуются для обеспечения бесперебойного снабжения предприятия и т.д. Эта информация может быть представлена как в целом по предприятию, так и в разрезах по подразделениям или отдельным специалистам, ведущим соответствующие группы материальных ресурсов и готовой продукции, поставщикам и клиентам. Применение этой программы предоставляет возможность руководству предприятия, начальнику отдела материально-технического снабжения (ОМТС), менеджеру среднего звена управления принимать оперативные управленческие решения по оптимизации запасов и работать с более низким их уровнем, вкладывать в эти запасы меньшие по объему оборотные средства (за счет выявления излишних, т.е. пролеживающих , запасов и их реализации), увеличить объемы реализации (за счет своевременного пополнения запасов и высвобождения оборотных средств, вложенных в излишние запасы) и в результате получить большую прибыль. [c.563]