Эффективная система управления проектами представляет собой совокупность специфической организационной структуры, единой методологии управления проектами и информационной системы управления проектами, включающей в себя в числе прочего оптимально подобранное программное обеспечение. Переоценка значимости инструментальных средств и недостаточное внимание, уделяемое созданию эффективной организационной структуры управления, могут стать причиной неудач при построении системы управления проектами, и, наоборот, практически невозможно обеспечить эффективную реализацию управленческих процедур без использования современных средств обработки информации, коммуникации и поддержки принятия решений. [c.251]
В соответствии со структурой жизненного цикла управление реализацией проектов рассмотрено в четвертой части (главы 16—22), в которой раскрыт свод вопросов по материально-техническому обеспечению проекта, подрядным торгам, а также планированию, организации и управлению проектами. В качестве так называемых сквозных элементов любого инвестиционного проекта рассмотрены качество проекта (включая нормы и стандарты, сертификацию, систему производственного контроля, управление качеством) информационная система управления проектами, а также психологические основы управления инвестициями. [c.21]
Информационная система управления проектом — организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом. [c.639]
Интегрированная информационная система управления проектами [c.642]
Внедрение информационной системы управления проектами включает [c.652]
Масштабы использования систем управления проектами в различных организациях могут существенно варьироваться. Сложность задач по внедрению зависит от масштабов организации, имеющейся структуры управления и степени автоматизации, масштабов и типа реализуемых проектов, степени вовлеченности в управление проектами внешних организаций. Однако, даже в относительно простых ситуациях, план внедрения системы может сыграть решающую роль для ее ввода в реальную эксплуатацию. Еще на стадии проектирования важно вовлечь потенциальных пользователей в процесс разработки, сформировать их требования к информационной системе управления проектами. [c.652]
Что понимается под информационной системой управления проектом [c.656]
Какие стадии включает в себя процесс внедрения информационной системы управления проектами [c.656]
Информационная система управления проектом ление [c.277]
Как и в процессе составления плана проекта, почти все, что мы сделали до этого, используется в процессе исполнения плана проекта. Главным элементом здесь являются результаты работы, имеется в виду производство товара или услуг, которые мы планировали. Мы не знаем, как будет выглядеть работа над проектом, пока не завершим первые процессы. Чтобы определить результаты работы, можно использовать несколько методов и приемов. Мы рассмотрим все из них, за исключением информационной системы управления проектом, которую уже обсудили ранее. [c.307]
Информационная система управления проектами [c.47]
Информационные системы Управления проектами 5 дней [c.187]
Для сбора, обработки, анализа текущей информации и подготовки проектов решений для руководства в системе СПУ имеется специальная служба СПУ. В систему СПУ входят организационная структура управления и информационная система управления. [c.22]
Системы управления проектами предназначены для планирования и управления ресурсами различных видов (материальными, техническими, финансовыми, кадровыми, информационными) при реализации сложных научно-исследовательских и проектно-строительных работ. [c.341]
Системы управления проектами предназначены в основном для поддержки средствами информационных технологий разработки графиков реализации проектов, отслеживания хода и результатов работ, а также для анализа выполненных работ в сопоставлении с затратами и прогнозирования показателей завершения проекта. [c.22]
Однако эффективное построение системы управления конкретным проектом в компании возможно лишь на основании единой корпоративной системы управления проектами, предполагающей наличие корпоративных стандартов в организационной структуре проекта, управленческих процедурах, отчетности и информационном обеспечении участников проекта. [c.249]
Под информацией понимают собранные, обработанные и распределенные данные. Чтобы быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена своевременно, по назначению и в удобной форме. Это решается использованием современных информационных технологий в рамках системы управления проектом. [c.635]
Развитие систем управления проектами для персональных компьютеров прошло через несколько этапов. С увеличением мощности ПК улучшалась функциональность систем, повышались их возможности. С введением стандартов обмена данными между системами, распространением сетевых и Web-технологий открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управления проектами и их более эффективного использования. Сами проекты становятся все более сложными, что предъявляет дополнительные требования к развитию информационных технологий управлению проектами. [c.639]
Любая информационная система предполагает автоматизацию тех или иных функций. В случае системы управления проектами в качестве объекта автоматизации могут выступать функции разработки календарно-сетевого графика работ, отслеживания фактического выполнения работ и т. д. [c.652]
Объективно существующие процессы создания систем управления обусловили последовательность изложения материала, начиная с определения таких категорий как система , управление , система управления , автоматизированные информационные системы управления , и заканчивая оценкой эффективности инвестиционных проектов, связанных с автоматизацией производства и управления. [c.3]
АИСУ проектами — человеко-машинная система управления с автоматизированной технологией получения и переработки информации для обслуживания менеджеров и специалистов в области управления проектами. Автоматизированная технология получения информации состоит из процессов сбора, передачи, переработки, хранения и доведения до пользователей информации, реализуемой с помощью СВТ. Это достигается с помощью современных информационных технологий в рамках системы управления проектами. Проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения ( Кодекс знаний по управлению проектами — Институт управления проектами, США). [c.49]
Система управления проектами содержит набор функциональных средств, которые помогают менеджеру планировать работы, временные, ресурсные и стоимостные оценки выполнения комплекса работ, а затем в процессе выполнения отслеживать ход работ и корректировать план. Функциональные средства, реализующие взаимосвязанные методы, являются основой для информационных систем, которые моделируют комплекс работ и потребности в ресурсах. Эти методы используют оценки требуемых объемов работ и позволяют менеджеру регулировать выполнение работ по времени, стоимости, составу работ, качеству и организационной структуре исполнения. [c.459]
Система управления проектами принципиально основана на широком использовании документов. Невозможно представить современный проект без потока документов. Проектная команда имеет некоторую степень независимости от родительской организации. При отсутствии регламентирующих правил работы с документами и по мере накопления документов информационная среда проекта может стать тормозом для выполнения проекта. [c.217]
Руководитель перехода начинает процесс планирования с проведения анализа потребностей, а затем формирует стратегию перехода. Все это вместе служит основой для создания плана. перехода. План перехода служит своего рода средством информирования руководства ИСУ и компании о текущем состоянии дел, а также обоснования целесообразности предлагаемых изменений в ИСУ в нем устанавливаются приоритеты мероприятий, связанных с переходом, излагаются график и ресурсы, требуемые для осуществления перехода, указываются исходные данные, по которым можно сверять ход работ и вносить коррективы, а также важнейшие факторы успеха. После того как руководство утвердит план перехода, для каждого вида работ составляются более подробные планы реализации. К примеру, в плане реализации проекта автоматизации информационно-вычислительного центра конкретизируется весь процесс перехода, конечные результаты, а также критерии приемки изменений в аппаратных средствах, программном обеспечении и сетях изменения в стандартах, документации и процедурах переподготовка персонала, переводы на другие рабочие места и сокращение лишних рабочих мест переход с одних прикладных программ/систем на другие. Важно, чтобы план реализации был понятен всем членам проектной группы обеспечения перехода, а также руководству, пользователям и персоналу, которых этот переход коснется. Автоматизированная система управления проектом помогает составлять календарные графики работ и распределять ресурсы — людей, оборудование и материалы. [c.200]
При рассмотрении информационной таблицы совместно со схемой процесса замечено потенциальное узкое место информационного потока в точке назначения ресурсов. Был сделан вывод, что ключевым компонентом совершенствования системы управления проектом может быть средство, позволяющее улучшить оценки данных, используемых при назначении ресурсов. Соответственно было разработано специальное решение, позволяющее СУП осуществлять на экране сравнение графиков и ресурсов. Кроме того, это позволило О сопоставить отдельные виды проектной деятельности с ресурсами [c.45]
Информационная система управления проектом (ИСУП) 2-344 внедрение 2-389 разработка 2-388 стратегия построения 2-386 структуризация 2-351 [c.403]
Читая книгу, вы будете знакомиться с различными аспектами систе мы управления проектом. Однако нельзя понять сути, лишь разобравшись, например, в методе критического пути или в том, как надо сотрудничать с подрядчиками. Чтобы понять, в чем заключается суть управление проектом, надо понять, как влияет взаимодействие различных элементов згой системы на судьбу проекта в целом Следовательно, ключом к успеху является управление не каждом элементом в отдельности, а сов окупностыо всех элементов, иногда с взаимоисключающими требованиями с целью достижения согласованности между различными элементами проекта (содержанием, планом, сетевым графиком, рисками, клиентом, командой, другими посредниками та, т д.). Менеджеры проектов, например, должны уметь увязывать содержание, стоимость, график выполнения работ и ожидания клиента. Они должны управлять взаимодействием между информационной системой управления проектом и людьми, обеспечивающими для ное необходимую информацию и пользующимися ею. Они должны регулировать отношения между специалистами из проектной команды и другими работниками, в эгу команду не входящими, ко от которых зависит проект Если по прочтении этой книги вы поймете, как важно разбираться во всех этжх ключевых вопросах и как важно гармонично сочетать знания и умения в технических и социокультурных аспектах и управлять взаимодействиями ыоаду ними, у вас появится значительное конкурентное преимущество перед теми, кто также стремится работать в области управления проектом. [c.34]
Для выполнения этих задач проектной организации требуется информационная система управления проекта PMIS , которая представляет важнейшую информацию в стандартной форме и с ориентацией на решение и обеспечивает необходимой информацией в виде визуализированных отчетов лиц, принимающих решения и ответственных лиц по проекту343. [c.203]
Информационная система управления проектами (ИСУП). ИСУП является сборником инструментария и технологий для сбора, интеграции и распределения результатов остальных процессов управления проектами. Она используется для поддержки всех аспектов проекта от инициирования до сворачивания и обычно включает как простые, так и автоматизированные системы. [c.47]
Информационная система управления проектами. ИСУП описывается в разделе 4.1.2.3. [c.49]
Информационная система управления проектами.(ИСУП) [c.50]
Информационная система управления проектами (ИСУП). Информационные системы управления проектами описаны в разделе 4.1.2.3. [c.52]
В организациях, где выполняется большое количество проектов новой техники и складывается большой объем работ по их организационно-техническому и информационному обеспечению, с целью лучшей специализации этих работ их обычно концентрируют в специальных подразделениях. Так, на УЭТМ соответствующие функции возлагаются на планово-координирую-щий орган системы управления проектами (см. рис. 26) — отдел планирования, координации и контроля внедрения новой техники. На КамАЗе в зависимости от профиля и характера целевых технических программ их обеспечением могут заниматься различные специализированные подразделения-—отдел системных исследований и комплексных программ, отдел долгосрочного планирования и разработки программ по качеству. При этом максимально используются функциональные подсистемы АСУ. [c.110]
Наиболее часто используемыми средствами подсистемного метода проектирования являются пакеты прикладных программ. Каждый ППП, как правило, охватывает соответствующую подсистему управления объектом. Результатом проектирования в этом случае является индивидуальный проект с типовыми элементами в виде ППП. При создании СМОД конкретного объекта применяется сразу несколько совместимых ППП, объединяемых в некоторую систему. Типичным примером таких систем ППП у нас в стране является ИСУП — Информационная система управления производством , за рубежом — SOSP (ГДР),Р/С5 и OPI S (США). [c.91]
Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS — Work Breakdown Stru ture) — иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения. [c.355]
После принятия общегосударственной программы Электронная Россия многие субъекты Российской Федерации приступили к разработке собственных проектов информатизации с учетом местной специфики. Якутия стала одним из лидеров данного процесса. Ее президент, Вячеслав Штыров, в своем первом интервью после инаугурации одним из приоритетов назвал внедрение информационной системы управления регионом и обеспечение прозрачности хозяйственной деятельности в Республике, а также следующих президентских выборов. В течение последних четырех лет в Республике издан ряд определяющих нормативных актов по внедрению ИТ-технологий. В ноябре 1999 г. принята Президентская программа развития высоких технологий телекоммуникаций Республики Саха (Якутия) на период с 2000-го по 2005 г. [c.254]
Также функциональная организация обычно используется, когда из-за характера самого проекта одна функциональная область играет доминирующую роль в разработке проекта или особо заинтересована в успехе проекта В этих условиях менеджер верхнего уровня становится ответственным за координацию проекта в целом Например, переподом оборудования и персонала в новый офис будет руководить управляющий аерх-него уровня из административно-хозяйственного отдела Или же проектом, занимающимся обновлением и усовершенствованием информационной системы управления, будет заниматься отдел информационных систем В обоих случаях большая часть проектных работ будет выполняться конкретным отделом, и координация с другими делами будет осуществляться по обычным каналам, [c.258]
Полковников А., Белозеров А. Модели оценки зрелости проектного менеджмента в компании опыт и перспективы применения для развития корпоративной системы управления проектами // Сб. трудов IV Всерос. практ. конф. Стандарты в проектах современных информационных систем , Москва, 21-22 апреля 2004 г. М. ФОСТАС, 2004. [c.34]