Планирование — это непрерывный процесс познания. Включитесь в него и запланируйте свою деятельность на следующий семестр. Если же у вас сейчас середина семестра или триместра, распишите план действий на остаток соответствующего периода. Используя свой план в последующие недели и месяцы, вы непременно найдете свои собственные способы усовершенствовать свою систему распределения времени и переделать ее в соответствии со своими нуждами. [c.88]
КОНТРОЛЬ. Почти все, что делает руководитель, обращено в будущее. Руководитель планирует достичь цель в какое-то время, точно зафиксированное как день, неделя или месяц, год или более отдаленный момент в будущем. За этот период многое может случиться, в том числе и много неблагополучных изменений. Работники могут отказаться выполнять свои обязанности в соответствии с планом. Могут быть приняты законы, запрещающие подход, который избрало руководство. На рынке может появиться новый сильный конкурент, который значительно затруднит организации реализацию ее целей. Или просто люди могут совершить ошибку при выполнении ими своих обязанностей. [c.75]
Оперативно-производственное планирование представляет собой систему доведения планов до строительных управлений, участков и бригад на короткие периоды времени (месяц, неделю и сутки) учета, контроля и регулирования хода выполнения заданий. В состав такого планирования входят месячные планы строительно-монтажных управлений (СМУ), участков производителей работ и мастеров, а также планы отдельных предприятий, состоящие на балансе СМУ. Разрабатывают их плановые отделы треста (объединения) совместно с производственно-техническим. На основании квартального плана и с учетом фактического выполнения за предыдущий период ими устанавливаются для строительно-монтажных управлений за 10 дней до начала месяца контрольные цифры на планируемый месяц. В свою очередь строительно-монтажные управления распределяют контрольные цифры между старшими прорабами, прорабами и мастерами участков. Затем рассчитывают объемы работ, сроки их выполнения по каждому объекту. Принимают в этом деле участие бригадиры комплексных и специализированных бригад. [c.115]
Оперативные планы составляются на короткий отрезок времени — неделя, декада, месяц. Оперативные планы (графики) на неделю или декаду- с разбивкой по дням систематически контролируются диспетчерскими службами монтажных управлений и общестроительной организации. [c.306]
Торговые отчеты разделяются на планы деятельности и отчеты о результатах деятельности. Лучший пример первого — план работы торгового работника, который заполняется на неделю или месяц вперед. План описывает предполагаемые контакты с потребителями и маршруты деловых поездок. Этот отчет заставляет торговый персонал планировать свою деятельность, информирует руководство о его местонахождении и предоставляет основу для сравнения запланированных и достигнутых результатов. Можно оценить способность торговых представителей планировать работу и работать по плану . [c.762]
Во-первых, все затраты в бюджете представлены в виде планов-графиков и имеют четкую привязку к срокам их осуществления, к отдельным подпериодам внутри всего бюджетного периода, т. е. разбивку по неделям, декадам, месяцам и т. п. [c.64]
Бюджет продаж является основой для составления всех остальных планов компании. Составление бюджета продаж начинается с прогнозов реализации продукции или услуг. Прогноз реализации является основной наметкой того, какое количество каждого вида продукции компания предполагает реализовать в течение бюджетного периода. Этот прогноз обычно составляется так, чтобы показать предполагаемую реализацию по месяцам, неделям и даже по дням. Предполагаемый объем сбыта также может раз- [c.482]
ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ — один из видов оперативного финансового плана предприятия разрабатывается по отдельным видам движения денежных средств (налоговый П.к., П.к. по расчетам с поставщиками, П.к. по обслуживанию кредита и т.п.) и по предприятию в целом (в этом случае он детализирует текущий финансовый план поступления и расходования денежных средств). П.к. составляется обычно на предстоящий месяц (в разбивке по дням, неделям и декадам). Состоит из следующих двух разделов [c.228]
Бизнес-план разрабатывается отделом на период неделя, декада, месяц в трех экземплярах. 1-й экз. предоставляется в бухгалтерию АО, 2-й — начальнику ПЭУ, 3-й остается в делах отдела реализации. Срок составления плана — за день до наступления планируемого периода. Порядок разработки и представления планов установлен в Положении об отделе и приказе о распределении обязанностей по управлению от 14.11.1999 № 123. [c.178]
Контроль и корректировка планов. Как бы хорошо ни были разработаны планы, они, как правило, не могут быть выполнены так, как были задуманы. Будущее нельзя абсолютно точно предсказать. Неблагоприятные погодные условия, аварии на производстве и на транспорте, болезни и увольнения сотрудников и многие другие причины, которые мы разбирали в начале настоящей главы, нарушают наши планы. Эти нарушения, прежде всего, надо обнаружить с помощью системы контроля. Например, надо регулярно (ежедневно, один раз в неделю или месяц) возвращаться к плану и выявлять нежелательные отклонения от запланированного. [c.146]
Торговые отчеты подразделяются на планы деятельности и отчеты о результатах деятельности. Лучший пример первого — план работы торгового работника, который сотрудник представляет руководству на неделю или месяц вперед. В нем описываются предполагаемые контакты с потребителями и маршруты деловых поездок. Таким образом, торговый персонал детально планирует свою деятельность, информирует руководство о своем местонахождении, а у менеджмента появляется основа для сравнения запланированных и достигнутых результатов. Один из критериев оценки сотрудников службы сбыта — способность планировать работу и выполнять свои планы . [c.638]
В рамках годового плана работы отдела составляется уточненный план на предстоящий квартал, месяц по форме мероприятия —> исполнитель —> сроки исполнения. Оперативный план на неделю и на день составляются на основе уточненного месячного плана. [c.43]
ТМ позволяет менеджеру четко контролировать свое время и распоряжаться им исходя из поставленных целей, создает единую технологическую базу для принятия и исполнения решений на основе гибкого календаря (планы на год, месяц, неделю, день). [c.498]
Итак, поездка завершена. Вы разбираете бумаги, заносите информацию из раздела Итоги командировки в свой рабочий план на неделю или месяц, пишете авансовый и технический отчеты о командировке, доукомплектовываете свой командировочный дипломат (сумку). Теперь можно с чувством выполненного долга отправляться на работу. [c.511]
Для того чтобы дать оценку возможных результатов обычного бюджетного периода, а также более точные предположения на короткие периоды, кассовые планы часто составляются на целый год (или на весь бюджетный период) и разбиваются на кварталы и, месяцы. Но некоторые фирмы определяют свои кассовые позиции на каждую неделю, а некоторые—даже по дням. Вообще говоря, чем больше децентрализованы операции компаний, тем короче периоды, охватываемые его кассовым бюджетом, и компании, имеющие резко колеблющиеся уровни доходов и расходов, часто составляют на очень короткий период и прогнозы потребностей в оборотном капитале. [c.601]
Далее дается оценка ритмичности снабжения потребителей. Для этого оценивается выполнение плана реализации по кварталам и месяцам. Кроме того, целесообразно по оперативным данным, в частности по сдаче расчетных документов в банк, рассмотреть ритмичность отгрузки товаров в течение месяца по дням, неделям, декадам. [c.332]
Для успешного трейдинга необходимо умение работать гибко, но не распыляться в каждый конкретный момент на множество различных тактик. Опытные свинг-трейдеры неделями, а то и месяцами осуществляют трейдинг с помощью нескольких четко очерченных установочных наборов, прежде чем толпа подхватит их и внесет изменения в свои торговые планы. Для получения стабильных прибылей совсем необязательно пускаться вдогонку за самыми горячими акциями или новостями. Акции, не относящиеся к первосортным, дают превосходные возможности для получения высоких доходов с управляемым риском потерь. Сфокусируйте свое внимание на получении с рынка небольших денег, но каждый день. Со временем подобный подход приведет Вас к ощутимым результатам. [c.634]
В плане развития газового хозяйства большое внимание должно быть уделено вопросам снижения неравномерности потребления газа по месяцам года, дням недели и часам суток. Выбор наиболее целесообразного в данных условиях метода снижения неравномерности расхода газа производят на основе технико-экономических сопоставлений. [c.253]
Оперативные планы составляются на месяц, неделю и сутки и доводятся до каждого производственного участка вплоть до участка мастера. [c.183]
Организацию системы планирования работ. Все планы работы групп составляем теперь сами и согласовываем между собой, в соответствии с основными направлениями отдела. Теперь каждый сотрудник знает, что ему делать на неделю, на месяц, ориентируется в объемах и сроках работ сам. И теперь уже не спрашивает каждый день, чем будем заниматься сегодня. [c.57]
Определи для себя рабочий ритм целевого года, целевого месяца, целевой недели и целевого дня и сознательно внедряй его при составлении планов использования времени в предстоящие отчетные периоды на возможно более длительный срок. [c.254]
Ранее мы рассмотрели план использования времени на год и несколько месяцев. Данные там советы, естественно, находят свое выражение и на уровне недели и дня. Рекомендуется начинать составлять план на неделю хотя бы в последние часы в пятницу на предыдущей неделе. В плане на неделю ты уточняешь конечные цели предстоящей недели и определяешь необходимые работы в порядке их значимости. Ты можешь разбить свою работу на три группы следующим образом [c.255]
Ведет ли Ваш секретарь детальный и систематический контроль за сроками выполнения постановлений, приказов, решений, поручений, заданий административных органов, вышестоящей организации, Ваших личных, следит ли за выполнением Вашего личного плана работы на месяц, неделю, день [c.200]
Анализ производственно-финансовой деятельности дорог и отделений начинают с перевозок, с анализа выполнения общего объема перевозок и плана отправления грузов по дороге, по важнейшим грузам и направлениям. При этом устанавливают степень удовлетворения потребностей в перевозках районов, тяготеющих к дороге, а также причины недогрузов по отдельным грузам допущены ли они в результате неподачи вагонов под погрузку или непредъявления грузов со стороны клиентуры. Анализируется степень ритмичности грузовой работы по месяцам, по дням недели и периодам суток, выполнение общего плана грузооборота подробно рассматривается средняя дальность, перевозок грузов и выявляются причины отклонения ее от плана исследуются нерациональные перевозки грузов. Примерно в таком же плане изучаются и пассажирские перевозки как в целом по дороге или отделении, так и по видам сообщений (пригородное, местное, прямое). [c.390]
Порядок контроля. В этом разделе излагается порядок (процедуры, методы, критерии) контроля выполнения утвержденного плана маркетинга. В плане цели и бюджетные ассигнования разнесены по временным интервалам, это могут быть недели, месяцы, кварталы, годы. Необходимо предусмотреть процедуры оценки результатов, достигнутых в рамках каждого отдельного отрезка времени, выявления подразделений, не сумевших добиться поставленных перед ними целевых показателей, выработки мер по исправлению положения. Эффективность контроля за осуществлением плана маркетинга значительно повышается при количественной и временной определенности целей, стратегий и мероприятий, отраженных в плане. [c.330]
Составьте план внедрения новшества, указав пункт мероприятий и отводимое на него время в днях, неделях или месяцах (в зависимости от предприятия и новшества). [c.214]
План говорит, что определенные наборы задач должны "откусываться" каждый месяц, каждую неделю и, в конечном счете, каждый день. Если задачи "съедаются" точно так, как определено в нашем плане - другими словами, если мы достигаем ежемесячных, еженедельных и ежедневных целей, которые определяет наш план, - тогда проект останется в графике. Кроме того, мы можем использовать взаимодействие наших четырех параметров [c.91]
Во введении к части 2 мы выдвигаем (довольно очевидный) аргумент, что если мы сможем "откусывать" то количество проекта, которое требует выполнить наш план каждый день, каждую неделю и каждый месяц, то наш проект не сойдет с рельсов. То же самое относится к бюджету проекта. Ясно, что это же утверждение можно приложить к нескольким ведущимся одновременно проектам. Если руководитель проекта может преуспеть в последовательном выполнении в каждом из своих проектов ежемесячных, еженедельных и, в конечном счете, ежедневных финансовых и временных промежуточных этапов, то проекты не выйдут из графика. [c.139]
Он позволяет менеджеру четко контролировать и распоряжаться своим временем, исходя из поставленных целей, связать воедино что и как вы хотите сделать. Тайм-менеджер (ТМ) создает единую технологическую базу для принятия и исполнения решений на основе гибкого календаря (планы на год, месяц, неделю, день). [c.234]
По моему мнению, органайзер с возможностями качественного учета времени (см. раздел 3.8) является гораздо более мощным инструментом, чем хронокарта. Органайзер более универсален, он позволяет не только учитывать время, но и в конце каждого рабочего дня осуществлять экспресс-анализ затрат времени, оперативно корректируя планы на следующий день (или даже на неделю, а то и месяц). [c.143]
Оперативный анализ связан непосредственно с функциями оперативного управления снабжением, производством, сбытом продукции, финансовыми расчетами, а также с контролем за чодом выполнения текущих планов. Назначение оперативного анализа сводится к тому, чтобы установить причины возникающих отклонении от рассчитанного хода производства, запланированного обеспечения предприятия материальными ресурсами, объема отгружаемо и реализованной продукции и своевременности расчетов по платежам за реализованную продукцию, а также определит ) отклонения от плановых показателей, оцепить и/ возможные последствия для предприятия и необходимые меры по устранению отрицательно действующих факторов и закреплению положительных факторов. По сути дела оперативный анализ выступает как инструмент планово-диспетчерского управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий. По данным оперативного анализа производится оценка текущей работы предприятия и принимаются управленческие решения на последующие периоды. Такой анализ проводится несколькими функциональными подразделениями предприятия производственно-диспетчерским отделом, отдельными производствами, цехами и производственными участками, плановым отделом, отделом материально-технического снабжения, центральной бухгалтерией, отделом труда и заработной платы, финансовым отделом, отделом сбыта и другими подразделениями предприятия. Оперативный анализ направлен па изучение происходящих отклонений в хозяйственных процессах по сравнению с плановыми, нормативными и расчетными показателями, характеризующими деятельность социалистического предприятия. Такой анализ проводится, как правило, за пебо.тьлше отрезки времени смену, сутки, неделю и месяц работы п 1едпршгпгя. [c.9]
Распорядок рабочего дня руководителя производства— мастера и начальника цеха — может быть разработан на рабочий день (рабочую смену), рабочую неделю и месяц. Учитывая большое разнообразие работ, выполняемых мастерами, их планы целесообразно составлять с разбивкой по часам, начальникам цехов лучше планировать свою работу с разбивкой на двухчасовые периоды. [c.169]
Определение платежеспособности за прошедший период, хотя и имеет некоторое значение для оценки финансовой деятельности предприятия, лишает руководство возможности повлиять на ее изменение. Поэтому более актуален вопрос организации оперативного анализа состояния платежеспособности. Цель такого анализа — предвидеть заранее возможные отрицательные отклонения в уровне платежеспособности с тем, чтобы своевременно принять действенные меры по их ликвидации. Он может быть осуществлен путем составления оперативных финансовых планов на будущий месяц или неделю. Такие планы дают возможность оперативно регулировать платежи, уточнять финансовые задания в соответствии с ходом выполнения планов хозяйственной деятельности, вовремя устранять временнь ю разрывы между затратами и ресурсами. [c.231]
Текущее В. п. находит своё выражение в составлении годовых планов — техпромфинпланов, охватывающих развитие произ-ва, техники, экономики и финансов. На мн. предприятиях СССР разрабатываются также планы социально-культурного развития и бытового обслуживания работников. Техпромфинплан разрабатывается исходя из заданий гос. плана. В совр. условиях эти задания устанавливаются по небольшому кругу важнейших показателей, но в системе В. п. составляется полный план по всем показателям, на основе к-рого осуществляется вся работа предприятия. Текущее В. п. конкретизируется в планах цехов и производственных участков, на основе к-рых осуществляется внутрипроизводственный хоз. расчёт, и в оперативном В. п., в ходе к-рого устанавливаются задания на отд. короткие периоды времени (квартал, месяц, неделю, смену). [c.250]
Объясните, что такие задачи, как совещания (планерки) или подготовка регулярных отчетов по состоянию дел, происходят в одно и то же время каждую неделю или месяц и могут быть вставлены в план с помощью команды "Re urring Task" ("Повторяющаяся задача"). Эти задачи могут модифицироваться или отслеживаться так же, как и обычные задачи. [c.289]
План и план—график рабочей недели сами по себе тоже не шают всех практических задач планирования. Остаются еще учет кущих дел и планирование каждого отдельного дня, не похоже- один на другой, несмотря на любую регламентацию. Выборка лается из списка дел на месяц, плана—графика недели и из затеей текущих дел. [c.235]
Итак, поездка завершена. Вы — дома. Разбираете бумаги, ин->рмацию из раздела Итоги командировки заносите в свой ра->чий план на неделю или месяц. Пишете авансовый и техниче-ий отчеты о командировке. Теперь можно с чувством испол-нного долга отправляться на работу. [c.325]