Выше отмечалось, что большинство организаций, как правило, ведет сразу несколько проектов одновременно. Количество больших и малых проектов в портфеле почте всегда превышает имеющиеся ресурсы (обычно с коэффициентом 3—4 от имеющихся ресурсов). Эта перегрузка неизбежно яр уводит к неразберихе и неэффективному использованию скудных организационных ресурсов. Наличие сложностей на стадии внедрения проекта и влияние политики только усугубляют проблему приоритетного распределения ресурсов. Это сильно портит морально-психологический климат в организации я подрывает доверие к проекту, так как бывает очень трудно понять такую неопределенную систему. Окружение организации с несколькими проектами также сталкивается с серьезными проблемами, если нет системы приоритетов, которая четко увязана со стратегическим планом, [c.48]
Стало ясно, что они применимы для очень широкого круга видов деятельности, для больших и малых организаций, больших и малых проектов. Например, для небольшого проекта квалифицированный проектный менеджер может обеспечить лучшее составление сметы, календарных графиков, контроль работ. [c.256]
Термин управление проектом широко применяется уже 20 лет. Он употребляется по отношению к большим и малым конструкторским проектам, к стоящим многие миллионы и даже миллиарды долларов программам исследования космоса и к научно-исследовательским проектам в таких областях, как социология и экономика. Управление проектом, о котором идет здесь речь, во многом заимствует известные уже методы. В этой книге под управлением проектом понимается управление достижением требований, предъявляемых к программному изделию на основе использования матричной структуры связи функций и проектов. В этой матрице каждой функции соответствует группа руководителей, несущих ответственность за ее выполнение наилучшим образом, а каждому программному изделию соответствует в свою очередь группа руководителей, внимание которых сосредоточено только на данном программном изделии. На рис. 7.2 в стилизованной форме представлена матричная структура функции — программные изделия . Вместо термина руководитель проекта на рисунке использован термин администратор изделия, чтобы подчеркнуть, что он занят [c.96]
Одним кз наилучших способов удовлетворить потребности заказчика я основных заинтересованных сторон является использование интегрированной системы планирования и контроля проекта, для которой необходима селективная информация Управляющие проектом, работающие над одним небольшим проектом могут планировать и составлять графики выполнения заданий в отсутствие формальной системы планирования и информации Однако тех случаях, когда управляющий проектом должен руководит несколькими малыми или одним большим и сложным проектом, быстро достигается предел за которым управляющий проектом больше не может справляться с деталями [c.76]
Соберите небольшую группу студентов, Подумайте, какой проект будет понятен большинству студентов связанные с ним задания тоже должны быть знакомы, Выявите и оцените большие и малые риски, присущие проекту. Решите, как вы будете на них реагировать. Разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств для 2—4 выявленных рисков. Оцените затраты, Выделите резервы на случай непредвиденных обстоятельств. Какое количество резервов ваша команда выделила бы на весь проект Обоснуйте свой выбор и расчеты. [c.184]
При разделении проектов на большие и малые может быть названо несколько критериев. В первую очередь следует рассматривать монетарные (денежные) затраты, которые связаны с этим проектом. В боль- [c.29]
В подпроектах и малых проектах сравнительно мало усилий тратится на процессы с исходом, предопределенным на уровне большого проекта (вспомогательный поставщик может игнорировать риск, безусловно принятый основным поставщиком) или на процессы, обеспечивающие лишнюю работу (в проекте для четырех человек может и не быть формального коммуникационного плана). [c.41]
Приблизительно до 1980 г. использование сложных систем управления проектами в основном ограничивалось лишь крупными проектами, где оправдывалось применение ЭВМ. В последние годы резко возросли возможности ЭВМ среднего и малого размера и упала цена на них. Одновременно появились пакеты прекрасного программного обеспечения по системам управления проектами, предназначенные для средних и малых ЭВМ. В результате произошел настоящий взрыв в применении систем управления на основе сетевых графиков при реализации мелких и средних по масштабам проектов, возник большой спрос на руководителей проектов, понимающих принципы и владеющих аналитическими методами сетевого планирования. [c.636]
Значительный дефицит областного бюджета ограничивает возможности финансирования региональных программ из местного бюджета, тем не менее с 1995 г. Томская областная Дума законом "Об областном бюджете" выделяет средства по отдельной статье "Фундаментальные исследования и содействие научно-техническому прогрессу" в объеме 1 млрд. руб. Выделение средств осуществляется на конкурсной основе под разработки, имеющие практическое значение для экономики области. В 1996 г. по программе поддержки малого предпринимательства из областного бюджета было выделено около четырех млрд. руб. Большую финансовую помощь планирует оказывать Мэрия Томска. Например, в 1997 г. она выделила из своего бюджета около 11 млрд. руб. на финансирование предпринимательских и технологических проектов по малому бизнесу. Кроме этого, Мэрия начала большую работу по привлечению зарубежных инвестиций в инновационный бизнес Томска. Сейчас проводятся интенсивные переговоры с представителями Великобритании, США, Германии, Китая о финансировании различных проектов, актуальных для Томска. [c.337]
Инициативы должны быть направлены как на тех, кому требуются финансы, так и на тех, кто их поставляет. Отсутствие этого, вероятно, наибольший барьер на пути успешного венчурного инвестирования в условиях менее зрелых и переходных экономик. Часто утверждают, что активность венчурного капитала в большей степени сдерживается недостатком возможностей для инвестирования, а не финансов, а также венчурные капиталисты будут инвестировать больше, если будет больше "действительно привлекательных" проектов. Во-первых, требуются инициативы по стимулированию предпринимательства для увеличения числа предприятий с такими характеристиками. Во-вторых, нужны инициативы по воспитанию венчурной культуры среди предпринимателей в малом и среднем бизнесе с тем, чтобы такие предприниматели под привлекательные проекты искали венчурный капитал вместо того, чтобы полагаться на внутреннее финансирование или на получение кредитов. [c.83]
Как показывает опыт, все попытки превратить существующее подразделение в носителя инновационного проекта заканчиваются неудачей. Причем этот вывод касается как предприятий крупного, так и малого бизнеса. Дело в том, что поддержание производства в рабочем состоянии - уже большая задача для людей, этим занятых. Поэтому на создание нового у них практически не остается времени. Как отмечает П. Друкер, существующие подразделения, в какой бы сфере они ни функционировали, в основном способны лишь расширять, модернизировать производство. [c.161]
Инвестируемые проекты классифицируются по ряду признаков относительной масштабности (большие, средние, малые) длительности направлениям развития (производственные, коммерческие, организационные, социальные и др.) для объекта в целом, по отдельным направлениям развития, и т.п. Независимо от того, к какому классу принадлежит проект, базовым документом, необходимым для принятия решения о его целесообразности, является бизнес-план. [c.110]
В условиях неопределенности эффект проекта может быть большим, может оказаться и малым, возможно, даже отрицательным. К тому же каждый экономический субъект по-своему оценивает те или иные колебания доходов и расходов. Это требует введения в рассмотрение специальных показателей, характеризующих нестабильность затрат и результатов проекта, разброс возможных значений эффекта. В общем случае они именуются показателями устойчивости. Аналогов этим показателям в детерминированном случае нет, поскольку там не допускается сама возможность изменения затрат и результатов. Проверка проектов на устойчивость является важным элементом расчетов в условиях неопределенности. [c.155]
Большие объемы проектной документации, ее разобщенность и малая наглядность практически исключают систематическое участие в разработке проектов наиболее квалифицированной части работников проектных организаций, занятых на руководящих должностях. Это отрицательно сказывается на качестве разрабатываемых проектов. [c.7]
Если уровень усилий, затрачиваемых на поиск, и бюджеты отделений фиксированы, отделение может оценить вероятность финансирования интересующего его малого проекта и соответственно этому планировать свои усилия по его оценке. К такому же заключению может прийти и центральное отделение тогда принятие решения по этим проектам может быть децентрализовано. Однако в случае больших проектов отделения обычно не располагают достаточной ин- [c.246]
Нечувствительные системы не редкость на практике, они встречаются примерно в 25% всех проектов. Например, команда по проекту, связанному с прокладкой путей, заметила в своей системе доминирующий критический дуть и относительно высокие косвенные издержки, Скоро ало ясно, что, потратив несколько долларов на несколько критических операций, можно значительно сократить косвенные издержки Сэкономленные несколько миллионов долларов были потрачены на увеличение протяженности железнодорожной линии и строительство новой станции, Логика этого примера может использоваться как для больших, так и для малых проектов, Нечувствительные системы с высокими косвенными издержками могут давать значительную экономию. [c.212]
Число международных проектов продолжает увеличиваться и в новом тысячелетии. Потребуется все больше и больше управляющих проектом, чтобы выполнять международные проекты, однако существует мало инструкций для начинающего управляющего международным проектом. Подго- [c.508]
Мы осуществили и ряд проектов, связанных с малыми объемами поставок американской продукции, что, однако, имеет важное значение для русской военной промышленности. Один из них состоял в том, чтобы помочь советским специалистам произвести больше высокооктанового бензина. В 1942 году нацистом не удалось добраться до основных советских запасов нефти на Кавказе, но нефть и бензин играли значительную роль в поставках по ленд-лизу с самого начала, так как у русских были малые возможности по переработке нефти, особенно для получения авиационного бензина. Программа по нефтепродуктам содержалась еще в Московском протоколе, но около года понадобилось для того, чтобы обеспечить необходимое оборудование. Однако с тех пор есть уже значительные успехи. Было куплено и отправлено в Россию 6 нефтеперегонных комплектов оборудования заказано еще оборудование, и в значительной мере оно уже произведено и пошло по назначению. [c.152]
Почему у одной фирмы все идет гладко, другой ся маневрировать среди неожиданно возникающих айсбергов рыночной экономики, третьей вообще с трудом удается держаться на поверхности Известно, что любое дело, реализацию компании или проекта нужно начинать с бизнес-плана, который позволяет рассчитать силы, определить срок окупаемости, экономическую эффективность предпринятого шага. Бизнес-план — это только часть исследования, называемого маркетинг, которое Необходимо предпринять, чтобы определить конкурентоспособность бизнеса на большой отрезок времени. Маркетинг необходим и малым предприятиям. И если, как показывает опыт, половина из них ежегодно закрывается даже в зарубежных странах, определенно можно сказать, что это происходит потому, что рыночные условия не были определены достаточно точно, чтобы сориентироваться на своих поставщиков, заказчиков и конкурентов. Маркетинг — это целая система управления деятельностью фирмы по разработке, производству и сбыту товаров или услуг на основе изучения рынка и реальных запросов и потребностей покупателей. [c.134]
Если команды исполнителей формально или неформально придерживаются этого подхода, то они вскоре убедятся в целесообразности работы малыми группами, постоянно обменивающимися между собой наглядной информацией. Члены команды получают большее удовлетворение от работы, поскольку они видят, как эффективность выполнения ими своих обязанностей влияет на работу всей команды и успешность проекта. [c.277]
Взгляните на выбранную цель и спросите себя Что это Точно ли она сформулирована Эта цель большая или малая Личная или рабочая Это действительно значимая цель или, возможно, вспомогательный проект [c.140]
Описание продукта обычно содержит в себе мало деталей на ранних фазах проекта и больше деталей, когда проект начинает развиваться. Детали продукта разрабатываются поступательно, пока не будет получено конечное описание продукта. Оно будет учитывать наибольшее количество деталей в процессе выполнения проекта. [c.91]
Последовательность работ подразумевает определение и документирование зависимостей между работами. Работы должны быть точно согласованы для последующего создания реалистичного и выполнимого расписания. Согласование может быть осуществлено как при помощи компьютера (с использованием прикладных программ управления проектами), так и вручную. Ручная обработка зачастую более эффективна в небольших проектах или на ранних стадиях в больших, когда мало деталей доступно. Ручные и автоматизированные методы также могут быть использованы в сочетании. [c.68]
Я полагаю, что эти аргументы также применимы к управлению, проектами. Большие проекты необходимо планировать как совокупность малых проектов с автономными руководителями проекта. Например, двойная система туннелей должна иметь два отдельных проекта для каждого их туннелей, которые могут конкурировать. Экономия, обусловленная ростом масштаба проекта-миф. Это только экономия на бумаге и на короткое время. Что достигается увеличением масштаба теряется из-за неэффективности исполнения. [c.65]
Ф Назначить головное подразделение и функциональную группу с ответственностью за координацию и, при необходимости, руководство другими подразделениями. Это может оказаться эффективным для малых проектов или малых организаций, однако для больших сложных проектов, как правило, не эффективно. [c.258]
По мере.развития и расширения негосударственного сектора в экономике страны большое значение приобретают процессы организации поиска для инвесторов высокоэффективных проектов малого и среднего предпринимательства. Инструментом такой организации является конкурсный отбор инвестиционных и инновационных проектов, организации их экспертизы, формированию инвестиционного пула [ 4 ]. В рамках реализации данного подхода подписаны соответствующие соглашения с администрациями Новгородской. Ярославской и рядом других регионов. [c.96]
В нефтяной и газовой промышленности строится большое число малогабаритных зданий. Наибольшее распространение во всех подотраслях строительства получили здания с пролетами 6 и 9 м, имеются также зда>ния с пролетами 12 и 18 м. Все здания, как правило, имеют высоты 3,6—4,2—4,8 м. На магистральных газопроводах компрессорные цехи имеют высоту 13,2 м. Разнородность, специфика, разобщенность в проектировании привели к тому, что строилось большое число различных типов зданий, отличавшихся этажностью, строительными параметрами и конструктивными решениями при очень малой кратности применения каждого типа. Так, например, средняя кратность в целом по проектам в 1965 г. была равна 15,6, а за период 1966—1970 гг. она составила около 26,6. [c.28]
Каковы различные требования, исходящие для менеджмента проектов от больших и малых проектов [c.32]
В 1996 г. Институт 1 2 и Университет Техаса в Остине начали инновационную магистерскую программу по специальности "Коммерциализация технологий". Настойчивой необходимостью является увеличение эффективности национальных и глобальных "учебных лабораторий" Института для дальнейшего образовательного и исследовательского прогресса, а также содействие региональному экономическому развитию. Занятия по этой инновационной годичной программе проводятся одновременно в Остине (Техас) и в Форте Белвуар (Виржиния). Для связи между этими географически удаленными точками используются двустороннее интерактивное видео и электронная почта. Студенты в Остине сосредоточиваются на работе с большими и малыми технологическими компаниями, в то время как студенты в Виржинии обучаются в плане правительственной и политической перспективы. Обе группы студентов работают над проектами коммерциализации технологии в реальной жизни. Кроме американских граждан, по программе обучаются студенты из Мексики, Японии и Бразилии. Предполагается, что выгоды от объединения в группы студентов разных профессий из разных стран перевесят трудности обучения, связанные с функциональными различиями и географическими препятствиями. [c.153]
Важно также представлять себе сферы применения бюджетирования. Как процесс составления финансовых планов и смет бюджетирование применимо ко множеству объектов компании или предприятию в целом, отдельному структурному подразделению (бюджет отдела, цеха, участка и т. д.), программе работ или функции управления (бюджет коммерческих расходов, бюджет продаж и т.п.), отдельному контракту или проекту, специально выделенным центрам учета (центры прибыли, центры затрат, венчур центры и т.п.). При постановке бюджетирования как процесса важно выбрать объект бюджетирования. Для бюджетирования как управленческой технологии важно также определить уровни составления и консолидации (составления сводных бюджетов) бюджетов, соответствующие уровням управленческой иерархии (бюджеты дочерних компаний, центров финансовой ответственности). При постановке бюджетирования важно также представлять себе, что универсальных правил, методов и процедур, строго описанных в экономической литературе или закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, здесь быть не может. Бюджетирование — это всегда простор для творчества, поскольку каждое предприятие, любая большая и малая фирма — уникальны и неповторимы. А значит, и системы внутрифирменного бюджетирования в них могут быть неповторимыми и уникальными. [c.23]
Однако абсолютная величина годового экономического эффекта может быть большой и малой, и сама по себе она не может всесторонне характеризовать экономичность проекта. Методика ГНТК рекомендует определять, наряду с годовым эффектом, также и срок окупаемости, и если он окажется ниже нормативного, то проектные решения могут считаться приемлемыми. [c.349]
Все сходятся в том, что причина, по которой фонды венчурного капитала не желают инвестировать малые суммы в "старт-апс" и технологические проекты, связана с фиксированной стоимостью экспертиз, "дью дилидженс" и мониторинг инвестиций. Это означает, что необходимые затраты практически одинаковы как для малых, так и для больших инвестиций, и отношение расходов на экспертизы к величине получаемых средств становится неприемлемо высоким в случае малых инвестиций как для инвестора, так и для получающего инвестиции. В случае фирм, базирующихся на новых технологиях, где технологический и рыночный риски и неопределенность велики, потенциальный инвестор должен пойти также на значительные затраты на оценку технологии, ее потенциала и возможности нахождения ей места на рынке. Эти высокие расходы в сочетании с высоким риском заставляют венчурных капиталистов требовать таких доходов, какие могут принести очень [c.80]
Что касается фазы коммерциализации, большая часть финансирования поступает от внешних источников, в особенности от банков. Фирмы, которые имеют эффективное управление и инновационные проекты, а также хороший инвестиционный рейтинг. привлекают более широкий крут венчурных капиталистов. Банкам это позволяет увеличить свою долю в малых и средних прел-приятиях как на рынках высоких, так и менее высоких технологий. Доступ к классификации технологий снижает накладные расходы банка, поскольку ему не приходится прибегать к помоши своих инженеров при оценке фирмы и ее технологического проекта. Кроме того, это может принести доход государству, благодаря снижению риска при государственных субсидиях и финансировании инноваций. Для предпринимателей рейтижи также снижают степень риска, поскольку позволяю выбрать одну или две наиболее многообещающие идеи. [c.139]
В МЗАУХ проектах, которые строго контролируются и где участники четко понимают, что они чисть команды можно сократить уровень подробных описаний благодаря большему вниманию на стадии выполнения Упор при этом, как правило, делается па работе, по которой предстоит отчитываться При этом используется упрощенная матрица распределения работ (матрица огтаетстаенности f см ряс 4 10) Набор работ автоматически становится операцией, выполнение которой возлагается на одно из подразделений организации Однако, если продолжительность операции превышает 5 рабочих дней, то становится необходим четкий план контрольных точек, через более короткие интервалы времени Такой подход возможен для малых проектов, где координация достаточно легко осуществима Матрица ответственности подробно обсуждается в главе [c.127]
Джонс обдумывает проблемы, которые возникали у компании в прошлом году. Первое, что он вспомнил, — это проект MF, Проект не был. особенно сложным, и для его выполнения не требовались лучшие инженеры-конетрукторщ, К сожалению, в соответствии с компьютерной программой, на этот проект был назначен один вгз наиболее творческих и дорогих инженеров, Нечто подобное произошло и с проектом Deer. Это был заказ крупного клиента, связанный с новой гидростатической технологией АЛЯ малых тракторов. На этот раз компьютерная программа выделила на этот проект инженеров, которые йе были знакомы с трансмиссией для малых тракторов, Джонс считает, что необходимо правильно выбирать людей для выполнения того или иного проекта. Эта проблема еще больше усугубилась, с тех пор как РТ занялась календарным планированием нескольких проектов. Возможно, отдел по проектам должен тоже заняться этой проблемой, [c.252]
Только в мае 1874 г. газеты сообщили об открытии дворца увеселений, но строительство самого здания было еще далеко не завершено. Предприятие в целом, как и многие проекты тех лет, страдало типичным грюндерским недугом. Все компаньоны желали заработать на этом как можно больше, делая при этом очень мало. Гартенлаубе опубликовал сообщение о положении дел на предприятии Здесь царит полная бесхозяйственность. Наблюдательный совет и правление нередко одновременно являются кредиторами Флоры , имеют векселя, выданные обществом, или же отдают в залог ту или иную собственность общества. Часть самых необходимых инструментов и принадлежностей арендована, что связано с колоссальными расходами. Здешний ресторан длительное время также вызывал нарекания. Это длилось до тех пор, пока владелец предприятия в один прекрасный июльский день не сбежал как раз в тот момент, когда остановившиеся в Шарлоттенбурге почетные гости собрались отобедать у него. Его преемник в ближайшие месяцы обанкротился, причем не по своей вине. Ему оставили лишь кухню, но не напитки — ни вина, ни пива. И тем не менее ему надлежало содержать целую армию кельнеров и оплачивать их труд. Пивом угощает за свой счет президент наблюдательного совета Юлиус Пиккарт, так как по слу- [c.100]
Он программировал повышение творческого потенциала, увеличение дохода, а также открытие собственной архитектурной фирмы в течение 4лет. Уже через 2 года он владел фирмой и направлял всех своих сотрудников на мои семинары. Он достиг удачи и в нескольких других проектах. Добившись таких успехов, он повторяет все же, что только начинает. Он понимает, что реализовал лишь малую часть своего потенциала и рассчитывает преуспевать все больше и больше. [c.47]
Окружение, в котором проходит осуществление проекта, необходимо методически вовлекать в его концепцию, а проектную организацию рассматривать как открытую, динамичную, самостоятельно организующуюся систему. Таким образом, менеджмент проектов представляет собой комплексный кибернетический процесс планирования, управления и контроля. Следовательно, менеджменту проектов необходимо пройти дедуктивный путь от общего к частному (большого к малому), поскольку предпосылкой индуктивного пути является линейность, осуществление которой невозможно. Необходимо также внести ясность в комплексность взаимодействия в рамках проекта сие-окружающей среды, в которой происходит осуществление проекта (см. рис. 64). [c.150]