Принятие решений по отклонениям [c.128]
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ ПО ОТКЛОНЕНИЯМ [c.230]
Предполагается, что результатом целеполагания (см. Главу 4) является качественный план, выполнение которого должно происходить как по нотам, без сучка и задоринки. План является первичным и главным решением, за которым в идеале должно следовать только исполнение. Однако на практике все происходит далеко не так гладко стратегические решения и планы могут и должны оставаться неизменными, вто время как оперативные планы необычайно пластичны и часто при столкновении с жизнью требуют срочного принятия свежих оперативных решений. Такая постоянная переигровка оперативных решений под давлением внешних жизненных обстоятельств является не чем иным, как принятием решений по отклонениям. [c.230]
Принятие решений по отклонениям связано с ситуациями, когда развитие событий начинает выходить из-под контроля и отличаться от ранее намеченного плана. При этом если срочно не принять оперативного решения, связанного с изменением вашего поведения в данной ситуации, то запланированная цель не будет достигнута, задача не будет решена. [c.230]
В заключение следует сказать, что технология принятия решений по отклонениям наиболее востребована в ТМ, в особенности на начальных этапах его внедрения в жизнедеятельности человека и организации. Даже самые прекрасные планы часто оказываются недостаточно реалистичными, а список учтенных воров времени —далеко не полным. УТМ-неофитов часто встречающиеся ситуации, когда все идет не так (не по плану), могут вызвать настоящую панику. На самом деле впадать в панику не имеет смысла — следует использовать подобные ситуации как повод для тренировки эффективного принятия решений по отклонениям. [c.233]
Есть ли у вас собственные уникальные способы (приемы, технологии, стилевые особенности и т. п.) принятия решений по отклонениям [c.233]
Выше уже упоминалось, что хорошо составленный план, в особенности при наличии достаточно высокого уровня мотивации, выполняется сам собой , лишь изредка требуя принятия решений по отклонениям (см. раздел 5.2). Но даже идеальная легкость в исполнении плана не отменяет важности такой управленческой функции, как контроль. Достижение цели является долгим и сложным процессом (см. разделы 4.13, 4.4, 4.5), не исключающим, с одной стороны, разрушающего действия внешних помех, а с другой стороны, пластичности и изменчивости внутреннего образа цели. Чтобы достижение цели стало реальностью, необходимо постоянно следить за тем, чтобы не сбиться с курса. [c.237]
В контексте ТМ процессуальный контроль в большей степени связан с исполнением ежедневных планов (см. раздел 4.17) и принятием решений по отклонениям (см. раздел 5.2). Итоговый контроль обычно связан с контурами обратной связи, существующими в рамках при- [c.237]
Фиксация помех (см. раздел 3.15). Если актуальной задачей вашего персонального ТМ является освоение искусства принятия решений по отклонениям, сосредоточьте ваше внимание на контроле над отклонениями (помехами). [c.239]
Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления недвижимостью, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения. [c.101]
Отклонение цен часто рассматривается как разница между суммой прогнозируемых и неудачно приобретенных материалов в соответствующих ценах. Контроль и управление ценовыми отклонениями достигается манипулированием цен, приобретением рентабельного объема товаров, получением скидок, выбором наиболее экономичных способов транспортировки. Ценовые отклонения используются для совершенствования методов прогнозирования и принятия решений по отношению к поставщикам и транспортным организациям. Это относится к сфере ответственности начальника снабжения. [c.137]
Данные по отклонению постоянных накладных расходов содержат информацию для принятия решения по приобретению объема и номенклатуры основных производственных ресурсов (постоянных активов). Однако эти данные трудно использовать для целей контроля, так как отклонения постоянных накладных расходов находятся вне компетенции менеджера по производству. [c.119]
Так, принятие решений по изменению плановой величины отгрузки и реализации может контролироваться высшим руководством предприятия, а отдел сбыта в этих условиях будет отвечать только за функциональное обеспечение продаж (упаковку, погрузку и доставку продукции покупателям). При таком распределении полномочий на результаты деятельности отдела сбыта по итогам отчетного бюджетного периода должна относиться только та часть совокупного отклонения фактической величины ПКР от плана, которая обусловлена фактором ставки распределения, а величина отклонений базы и ставки распределения, как было рассмотрено выше (см. таблицы 66-70), в свою очередь, зависит [c.351]
В системе стандарт-кост определение себестоимости основывается на оценке затрат, которые должны быть понесены в соответствии с нормами, а не на учете издержек, понесенных фактически. При этом любое отклонение затрат означает отклонение по прибыли и для целей управления требует их анализа и принятия решений по устранению. Содержание анализа отклонений в системе стандарт-кост представлено на рис. 5.2. [c.81]
Значительное влияние на маркетинговые программы оказывают новые научные разработки и достижения передовой практики по функциональной организации и технологии процесса маркетинга, а также отклонения от программного режима в силу неудовлетворительного выполнения принятых решений по объективным и субъективным причинам. [c.116]
При наличии мониторинга ситуация с подготовкой и принятием решения по внезапным отклонениям становится более определенной, так как снижается влияние фактора внезапности. Прогнозируя на основе мониторинга динамику изменений качества, персонал получает более благоприятные условия для подготовки вариантов возможных решений. [c.376]
Если же принятие решения по тем или иным причинам откладывается на некоторое время, то причина, вызвавшая отклонение, будет продолжать действовать, усугубляя проблему с качеством и увеличивая размер негативных последствий. [c.377]
Текущий контроль должен проводится в ходе исполнения месячных бюджетов в течение года с целью выявления нарушений бюджетной дисциплины, соблюдения установленных показателей распределения поступающих средств по статьям расходов. Текущий контроль опирается на первичные операционные бюджеты и включает оперативный анализ и принятие решений по преодолению отклонений. [c.46]
Оперативное регулирование производства осуществляется в форме непрерывного контроля за его движением и принятия решений по устранению возникающих отклонений от установленных заданий в целях обеспечения выполнения производственной программы. Оно выполняется на уровне предприятия производственно-диспетчерским отделом и на уровне цеха — планово-распределительными бюро (диспетчерами) и линейным персоналом — мастерами, начальниками участков и цехов. Процесс регулирования основан на текущей, чаще всего устной, информации с мест о ходе производств, а также документальной информации, регистрирующей движение производства. Главная часть информационного обеспечения оперативного регулирования создается в центральном диспетчерском аппарате. Он занимает ведущее место в координировании производственных процессов. [c.288]
Дескриптивная теория описывает практическое поведение субъектов управления. Сопоставляя принятое решение с рациональным, разработанным по методологии и методике нормативной теории принятия решений, выявляются отклонения, которые характеризуют степень обоснованности и действенности системы управления. Отклонения вызываются как неточностями в оценке оптимального решения, так и в сущности нерациональной (эмоциональной) деятельностью рассматриваемого субъекта. [c.140]
Исходная информация, используемая для решения задач в блоке экономического анализа и принятия решений с одной стороны, отражает нормативно-справочную и регламентирующую информацию (например, информацию о том, какому должностному лицу, в какие сроки, какую именно информацию, каким образом и в каком виде или форме необходимо передавать), а с другой — информацию о плановых и фактических происходящих производственных и других процессах и явлениях на предприятии. При этом обычно информация об этих процессах и явлениях поступает в виде отклонений, включающих величину отклонений, ее удельный вес или значение для производства, а также причину и виновника этих отклонений. На основании этой информации затем решаются задачи по экономическому анализу и принятию решений по управлению производством и выпуском готовой продукции. [c.98]
Исходная информация, используемая для решения задач в блоке экономического анализа и принятия решений, с одной стороны, отражает нормативную и регламентирующую информацию, а с другой — информацию о плановых и фактически происходящих производственных и других процессах и явлениях на предприятии. При этом информация о процессах и явлениях поступает в виде отклонений, включающих величину отклонений, ее удельный вес или значение для производства, а также причин и виновника этих отклонений. На основании этой информации решаются задачи по экономическому анализу и принятию решений по управлению материальными и энергетическими ресурсами. [c.162]
При решении задач для экономического анализа и принятия решений используется исходная информация, отражающая, с одной стороны, нормативные, регламентирующие и плановые процессы и явления, с другой — информация о фактически происходящих производственно-хозяйственных и других процессах и явлениях на предприятии. При этом информация о процессах и явлениях поступает в виде отклонений, с одновременным указанием удельного веса или значения этих, отклонений для производства, а также причины и виновника. На основании этой информации и решаются затем задачи по экономическому анализу и принятию решений по управлению денежными ресурсами. Кроме того, в данном блоке используется выходная информация, получаемая в результате решения задач в других блоках. [c.245]
Анализ, будучи функцией управления, состоит из выявления отклонений, причин и виновников и их влияния на выполнение планов. Задача анализа заключается в сравнении фактических учетных показателей с плановыми, выявлении расхождений и подготовке материала для принятия решения по устранению недостатков в работе. Завершающей стадией управления является контроль, цель которого — предупреждение отклонений от плана или выявление их и своевременное принятие мер по ликвидации допущенных отклонений. [c.4]
Для проверки и документального подтверждения фактического наличия основных средств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в сроки, установленные руководителем предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно [c.68]
Но на этом функции риск-менеджмента не заканчиваются. На протяжении всей предпринимательской акции персонал подразделений управления рисками занят оценкой фактически достигнутых результатов. Другими словами, их рутинная деятельность — это контроль за процессом практической реализации стратегии управления рисками и разработка тактических рекомендаций. Именно эта кропотливая работа позволяет осуществить своевременное информирование топ-менеджеров и руководителей бизнес-единиц о существенных отклонениях результатов от намеченных и при необходимости готовить и представлять предложения для принятия решений по корректировке производственного процесса или риск-стратегии. [c.198]
Таким образом, на основе ассоциативного размышления вы непроизвольно начинаете получать информацию из самого процесса планирования И этому способствует превосходно работающий в нашем сознании генетический механизм, дарованный нам природой. Все это затем позволяет нам сделать следующий шаг в информационном моделировании — обоснованно указать исполнителям плановые значения и границы допустимых отклонений от заданий по главным результатам. По сути, этим устанавливают границы свободы принятия решений по исполняемым работам. [c.205]
Четвертый, заключительный элемент — оценка результата сравнения и принятие решения по корректировке. Если реальное состояние соответствует желаемому, обычно принимается решение о том, что ничего менять не надо. В случае, когда реальное состояние параметра контроля лучше желаемого, можно увеличить желаемое значение параметра контроля, но только при условии, что это не будет противоречить целям организации. Когда же реальное состояние параметра контроля ниже его желаемого состояния, необходимо выявить причину этого отклонения и, если надо, провести корректировку в поведении организации. Эта корректировка может касаться как средств достижения целей, так и самих целей. [c.136]
Анализ происшедших отклонений путем установления взаимосвязи между подконтрольными и конечными показателями для принятия решений по внесению поправок в стратегии фирмы до возникновения оперативных недостатков, нарушающих антикризисную программу [c.424]
В блоке принятия решения по выявленным значениям отклонений от эталонной модели делается вывод об удовлетворительной эффективности работы обследуемой организации или о необходимости проведения процедур оперативной коррекции системы управления организацией. В последнем случае производится разработка методов коррекции системы управления. На этом этапе также целесообразно прислушаться к мнению представителей консалтинговых фирм и менеджеров сторонних организаций. [c.237]
По выполнении заказа фактические затраты по каждой статье калькуляции сравнивают с плановыми, выявляют отклонения по ним и выясняют причины и виновников отклонений для принятия решений по снижению себестоимости продукции (работ, услуг) в будущем. [c.61]
Режим функционирования штатного порядка подразумевает управление организацией основе принципов управления "по отклонениям". Принятие решений по производственным вопросам находится в компетенции начальников отделов. Информация о деятельности каждой из структур организации направляется в информационный отдел в порядке, установленном Положением об отделе. Оценка эффективности происходит на основе отклонений от плановых показателей. [c.236]
Принятие решения по результатам стратегического контроля. На последней фазе процесса стратегического контроля по данным анализа отклонений между контролируемыми величинами генерируются и реализуются корректирующие мероприятия. Кроме того, стимулируется проведение самих корректировок. [c.25]
Соответствие механизма проведения отбора и найма передовым отечественным и зарубежным аналогам. Своевременное принятие решений по совершенствованию процедуры отбора и найма, а также предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения. [c.55]
Управление отклонениями — анализ, мониторинг и принятие решений по рискам, проблемам и изменениям в проектах. [c.53]
Независимые проекты хотя и оцениваются самостоятельно, могут осуществляться одновременно с другими. Отклонение или принятие одного проекта не влияет на принятие решения по другому проекту (строительство офисного центра, отеля или любого другого объекта на одном и том же участке земли). [c.466]
Текущий контроль - основной вид контроля. Он проводится в ходе исполнения бюджетов в течение года с целью выявления нарушений бюджетной дисциплины, соблюдения установленных норм и финансовых нормативов и показателей распределения поступающих средств по статьям расходов. Текущий бюджетный контроль опирается на первичные документы оперативного управленческого учета и отчетности и включает оперативный анализ и принятие решений по преодолению отклонений. [c.199]
Вместе с тем мы разделяем концепцию И.Н. Герчиковой в той ее части, согласно которой контроль необходимо рассматривать не только как фиксирование отклонений, но и как анализ их причин и выявление возможных тенденций развития [5, с. 204]. На связь контроля с функцией регулирования (т.е. с принятием решений по ликвидации отклонений, выявленных на стадии контроля) указывает и М.М. Максимцов. Он, в частности, подчеркивает важность осуществления контроля и регулирования на всех уровнях управления фирмой на уровне фирмы в целом, на уровне отдельных подразделений, на уровне группы или отдельного работника [11, с. 155]. [c.18]
Смотреть страницы где упоминается термин Принятие решений по отклонениям
: [c.244] [c.58] [c.26] [c.279] [c.454] [c.530] [c.204] [c.553] [c.411] [c.103]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> Принятие решений по отклонениям