Эффективный менеджмент качества на всех уровнях управления проектом и на всех этапах реализации проекта возможен только в результате постоянного и целенаправленного накопления информации, ее систематизации и анализа, благодаря чему всеми участниками проекта предпринимаются необходимые действия. [c.13]
Частота получения информации и связанные с полученной информацией действия зависят от уровня управления проектом и функции управления. Таким образом, примерно определяются интервалы получения информации и вид обрабатываемой информации, которые должны уточняться в каждом конкретном случае. [c.14]
В системе управления проектами можно выделить три уровня управления проектами, соответствующих определенным категориям пользователей ПО, выполняющих специфические функции. [c.488]
| Рисунок 37. Уровни управления проектом |  |
Практика показывает, что успешная реализация проектов в запланированные сроки, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями к качеству возможна только в рамках формализованной проектной среды, поддерживаемой ясной и четкой методикой управления проектами. В качестве такой среды рассматривается СУП, представляющая собой механизм выработки и реализации сбалансированных решений на всех уровнях управления проектами. Этот механизм позволяет обеспечить эффективность управления и координацию выполнения работ по проектам на основе единой методологической и программно-технической базы. [c.156]
Пятилетний план (с распределением заданий по годам) — основная форма планирования мероприятий по НОТ на всех уровнях управления. В ГПО этот план (с распределением заданий по годам)— составная часть единого пятилетнего плана экономического и социального развития производственных объединений, к разработке которого привлекаются иногда проектные и научно-исследовательские институты. В проекты пятилетних планов (с распределением по годам) ГПО включаются мероприятия по НОТ по трем разделам [c.227]
Выбор проекта по крупномасштабной технологии следует по отличной от приведенной ранее методике. Здесь начало проекта часто приводится в движение контрактом, связанным с национальным проектом. Когда компания присоединяется к национальному проекту, она одновременно начинает параллельный проект внутри компании, чтобы возместить нехватку государственных ассигнований. Решения о том, к каким национальным проектам обратиться, принимаются на самых верхних уровнях управления, где имеют место неофициальные встречи и договоренности об условиях с правительством. [c.207]
Процесс формирования уровня качества продукции, будучи единым объектом управления, подразделяется в то же время на два взаимо -связанных, но самостоятельно управляемых процесса (соответствующих двум основным стадиям жизненного цикла продукции проектирование и производство) - обеспечение уровня качества проекта и обеспечение уровня качества изготовления, что составляет его вторую особен -ность. [c.18]
С точки зрения выявления особенностей функционирования органов управления качеством продукции представляется важным анализ формирования уровня качества в процессе проектирования и производства и специфики установления уровня качества проекта и влияющих на этот процесс факторов. [c.18]
С точки зрения организации управления процессом формирования уровня качества основными целями здесь являются достижение заданного уровня качества проекта, его поддержание, а также обеспечение оптимального (по затратам) уровня качества изготовления. [c.20]
Правовое обеспечение включает выбор подходящей организационно-правовой формы предприятия, правовое регулирование эффективной реализации функций и системе управления недвижимостью. Важно увязать требования законодательных и нормативных актов, постановлений и распоряжений различного уровня управления. Особое внимание должно уделяться выполнению требований по обеспечению безопасности и эко-логичности проекта. [c.73]
Большая часть фирм изучает предложения на разных уровнях управления. В процессе согласования предложения, возникшего в производственных подразделениях, принимают участие сотрудники следующих уровней управления (от первого последовательно к шестому) 1) начальники цехов 2) менеджеры производств 3) вице-президент по производству 4) комитет, отвечающий за долгосрочные инвестиции, под управлением финансового менеджера 5) президент компании 6) совет директоров. Насколько высоко должно подняться предложение для того, чтобы его окончательно одобрили, обычно зависит от его масштаба. Чем выше экономический результат проекта, тем больше требуется его изучать. В компетенцию менеджеров производств может входить принятие проектов умеренных размеров, но крупные проекты утверждает только высший орган управления. Так как административные процедуры изучения инвестиционных предложений различных фирм сильно отличаются одна от другой, их невозможно обобщить. Выбор оптимальной процедуры зависит от сложившихся обстоятельств. Очевидно, однако, что компании постоянно совершенствуют свой подход к анализу бюджета капиталовложений. [c.341]
Составьте проект рабочего места менеджера любого уровня управления и оснастите его необходимыми средствами оргтехники [c.191]
Фирмы, стратегия которых направлена на следование за лидером , стремятся к повышению эффективности и к большей стабильности путем создания так называемых механистических структур. Механистические структуры отличаются жесткими отношениями по вертикали, высокой степенью формализации обязанностей, ограниченностью сетей распространения информации и низкой степенью участия сотрудников нижних уровней управления в принятии решений. Целью механистических структур является управленческий контроль, а не адаптивность организации к новым условиям. Фирмы, следующие стратегии имитации, пытаются объединить черты органичных и механистических структур. Эти фирмы используют некоторые характеристики механистических структур для поддержания жесткого контроля и низких издержек текущей деятельности и в то же время создают несколько подразделений для разработки и реализации новых проектов. [c.333]
Усовершенствованная функциональная структура состоит из двух уровней управления. Верхний определяет долгосрочную политику фирмы, а нижний решает тактические задачи. Инновационные проекты возглавляют отдельные управляющие. Система организации разработок, подготовки производства и продаж нового для фирмы товара (продукта деятельности) включает группу планирования продукта. В ее состав входят представители основных функциональных структур, определяющих его жизненный цикл (конструирование, производство, маркетинг и сбыт, финансы). Решение о начале производства продукта принимает высшее руководство фирмы (совет директоров, комитет по стратегическому планированию) на основании заключения этой группы. [c.50]
Работа предназначена для студентов экономических специальностей университетов и других вузов, осваивающих принципы проектного анализа. Ее можно использовать в учебном процессе (как для бакалавров, изучающих основы проектного анализа, так и для магистров, которым читается более "продвинутый" курс). Книгу можно рекомендовать преподавателям для использования в курсе лекций по проектному анализу и проведения занятий по данной проблематике. Наконец, она может быть интересна и полезна для различных категорий специалистов, связанных с процессом подготовки (разработки), оценки (анализа, экспертизы) инвестиционных проектов (бизнес-планов) на всех уровнях управления и для предприятий всех форм собственности. [c.6]
Методические рекомендации содержат систему показателей, критериев и методов оценки эффективности инвестиционных проектов в процессе их разработки и реализации, применяемых на различных уровнях управления. [c.13]
Уже на ранних этапах развития цивилизации нужно было заниматься "инвестированием " — направлять часть ресурсов (трудовых, материальных) для обеспечения выживания в будущем создавать запасы пищи, строить хранилища и жилища. С течением времени необходимость отвлечения из потребления части ресурсов и направления их на цели воспроизводства или расширения производства не потеряла своего значения. Более того, в связи с ростом потребностей и технических возможностей, расширением альтернатив встала проблема оптимального распределения ограниченных инвестиционных ресурсов для решения задач социально-экономического характера на всех уровнях управления. Возникла необходимость в тщательной подготовке кратко-, средне-, долгосрочных планов и программ развития, в которых инвестиционные проекты являются основой основ. В связи с этим требуется проведение серьезных исследований как самого проекта, так и его окружения. [c.62]
Более оптимально так называемое взаимоувязанное согласование, когда стратегия разрабатывается в процессе взаимодействия между высшим руководством, плановой службой и оперативными подразделениями. Высшим руководством устанавливаются цели и направления деятельности. Стратегии формируются в процессе взаимодействия по вертикали. Такие стратегические направления, как приобретение, участие в совместных предприятиях и новых проектах, вырабатываются отделом стратегического развития корпорации на высшем, уровне управления. [c.113]
Проектно-целевые группы по проведению научных исследований, разработке и производству новой продукции - это самостоятельные хозяйственные подразделения, создаваемые для комплексного осуществления инновационного процесса от идеи до серийного производства конкретного вида изделия или проекта. Они создаются на среднем уровне управления и подчиняются непосредственно высшему [c.393]
Администрирование. В данном разделе бизнес-плана должны быть освещены все организационные вопросы, связанные с осуществлением бизнеса (проекта). Прежде всего указывается организационно-правовая форма хозяйственного объекта и распределение собственности в уставном капитале. Приводится схема и дается описание организационной структуры управления с ее обоснованием. Разрабатывается штатное расписание и указываются фамилии, адреса и краткие сведения о руководителях высшего уровня управления. Приводятся наиболее общие сведения об отделах и должностные инструкции для руководящего состава, а также основные информационные взаимосвязи. [c.150]
Организация управления и контроля на уровне отдельных проектов и [c.5]
Офис управления проектами третьего уровня позволяет дос- [c.35]
Обычно требуются большие усилия для определения и согласования целей конкретного проекта. Контроль над дальнейшими действиями (по крайней мере, частично) переходит от верхнего уровня управления к другим уровням, которые должны выполнять проект. [c.292]
Верхний уровень управления формально устраняется из проекта после выработки и согласования плана и бюджета его осуществления. Для эффективного управления реализацией стратегии с помощью совокупности взаимосвязанных проектов вводятся дополнительные функции верхнего уровня управления [c.292]
С точки зрения процесса управления, информационно-управляющая система должна обеспечивать всесторонний охват различных уровней функций управления предприятием, что можно наглядно представить в виде четырехслойной пирамиды. Нижний (первый) "слой" пирамиды представлен системами, обеспечивающими сбор и обработку данных о финансовом и производственном состоянии проекта или организации, предприятии, их реализующих. Постоянно обновляющийся единый центральный банк данных проекта представляет основу этой пирамиды. Второй "слой" пирамиды — информационные системы, выдающие команде проекта сообщения о возникающих отклонениях от утвержденного проекта, графиков. Третий "слой" представлен информационными системами, используемыми непосредственно для планирования, контроля и оперативного регулирования. Четвертый "слой" пирамиды образуют наиболее сложные информационные системы, применяемые для специальных исследований, связанных с разработкой моделей перспективного развития проекта. Все четыре слоя информационных систем тесно взаимосвязаны и служат для обеспечения процесса принятия решений на всех уровнях управления проектом. [c.590]
В следующей теме Экономическая эффективность природоохранных мероприятий изучаются методические подходы по расчету экономического эффекта от проведения природоохранных мер. Также здесь рассматривается раз-автором методика по определению экономического эффекта средо-мероприятий на уровне управления предприятием, которая исполь-студентами специальностей 32.07.00 и 06.08.00 в дипломных проектах их экономическом обосновании. В теме Методические основы разработки эколого-экономических прогнозов рассматриваются следующие вопросы основные виды прогнозов, предлагаемые автором этапы их разработки, методы эколого-экономического прогнозирования и методика анализа точности прогнозов. [c.307]
Структура проекта, создаваемая на основе декомпозиции, позволяет оптимизировать процедуры сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с уровнями управления, видами элементных проектов, обобщать информацию по графикам потоков денежных средств и производственных ресурсов. ASE-технологии повышают эффективность проведения структурного анализа при комплексном инвестиционном проектировании. [c.371]
Специфика объекта управления состоит в его постоянной ориен -тации на потребителя. Динамика потребностей требует от процесса формирования уровня качества продукции гибкости, обеспечивающей требования потребителей. В то же время процесс формирования уровня качества обладает определенной инертностью по сравнению о процео -сом увеличения объема выпуска продукции заданного уровня качества. Это проявляется в том, что изменение уровня качества означает прежде всего изменение уровня качества проекта, что требует не только дополнительных затрат, но и время на реализацию этих измене -ний в готовой продукции. Отсюда возникает разрыв во времени проектирования и реализации в готовой продукции уровня качества от текущих требований потребителя. Поэтому особое значение приобретает прогнозирование уровня качества продукции, которое проводится на основе выявления зависимости между затратами на его обеспечение и динамикой объема производства. [c.19]
Процесс формирования уровня качества продукции, как объект управления, характеризуется иерархичностью, что также является его важнейшим свойством. Он может быть разбит на отдельные этапы и элементы, число которых возрастает по мере снижения уровня управ -ления. Формирование уровня качества проекта - процесс более высокого порядка в общей иерархии, чем уровень качества проекта, который представляет собой "идеал" уровня качества будущей продукции и, в свою очередь, является целью процесса обеспечения уровня качества изготовления. Последний же процесс сам по себе также иерар-хичен, поскольку складывается из целой совокупности взаимоподчи -ненных друг другу процессов. [c.20]
При выполнении инновационного проекта многочисленные виды деятельности исполнителя целевым образом объединены между собой различными процессами. В управлении проектом, ориентированном на процесс, все процессы должны быть взаимоувязаны и согласованы. При этом в качестве основы может быть выбрана определенная последовательность действий, известная как цикл P-D- -A" ("Планирование" - "Выполнение" - "Проверка" - "Актуализация"). Цикл PD A достаточно понятен, так как соответствует принятому образу действий при работе. Цикл PD A лежит в основе планирования, выполнения, проверки и улучшения практически всех рабочих процессов организации на любых уровнях менеджмента - процессном, проектном или персональном. [c.21]
Для успешной деятельности большое значение имеет инновационный настрой менеджмента всех уровней управления, нейтрализация сопротивления изменениям, стимулирование различных инициатив. Каждый специалист инновационной фирмы должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы. Основная задача руководителя инновационной предпринимательской фирмы — расширить участие непосредственных исполнителей в принятии инновационных решений. Инновационным фирмам можно порекомендовать применять так называемое бутлегерство , когдадо 15% рабочего времени научных работников и специалистов разрешается уделять разработке инновационных проектов на свой страх и риск, под свою ответственность. Ведущие специалисты фирм с наукоемким производством таким образом уходят от контроля администрации, получая максимальную свободу действий. Безусловно, для достижения высоких результатов бутлегерам должны быть предоставлены и соответствующие ресурсы для ведения работ на свой страх и риск и кроме этого дано право на ошибку. Такие гарантии способствуют созданию творческой атмосферы на предприятии, поскольку боязнь не- [c.231]
Система бюджетирования на нулевой основе (ЗББ) получила распространение в корпоративном управлении проектами и программами. Случаи ее практического использования в России нам не известны и маловероятны из-за общего резкого отставания уровня нашего менеджмента (и корпоративного, и государственного) от минимально допустимых международных стандартов (при наличии ЗББ ни о каком ОАО ВСМ в России и речи бы не шло). Основанная на принципе распределение русурсов на нулевой основе , получившем определенное распространение в американской прак- [c.231]
Однако если в теории все выглядит достаточно красиво, то это не значит, что на практике все так просто и очевидно. Все дело в механизме бюджетных ревизий, периодического отбора альтернатив для финансирования и ранжирования этих альтернатив для определения наболее приоритетных направлений. Система ЗББ применяется на уровне предприятий и компаний в основном как составной элемент управления проектами, а точнее, для проектов и программ капитального строительства и НИОКР. В чем их особенности и отличие от ЦФО и ЦФУ Прежде всего в длительном характере осуществления и окупаемости первоначальных и капитальных затрат (на период более трех лет). В противном случае применение ЗББ вряд ли можно считать экономически эффективным. [c.233]
Можно выделить два направления совершенствования планирования и управления нефтеснабжением на основе использования нормативной базы расширение области применения нормативов, повышение качества нормативов, введение рационального порядка разработки, корректировки, использования нормативов и создание реальных экономических условий, которые бы материально стимулировали коллективы к систематическому совершенствованию нормативной базы планирования. Мероприятия организационного характера, направленные на совершенствование нормативного планирования нефтеснабжения, можно осуществлять поэтапно. На первом этапе на основе использования оптимизационных экономико-математических моделей и ЭВМ, позволяющих установить рациональные внутриуправленческие транспортно-экономические связи, должны быть автоматизированы плановые расчеты на уровне территориальных управлений. Это обеспечит достоверность и научную обоснованность разрабатываемых технико-экономических показателей нефтеснабжения на этом уровне, сокращение сроков разработки проектов планов для утверждения и доведения планов до исполнителей, освобождение плановых работников от трудоемких ручных работ по расчету показателей. На втором этапе должна быть осуществлена интеграция плановых расчетов, которая обеспечит повышение сбалансированности и комплексности планов, разрабатываемых в целом по главку, а также локальную оптимизацию плановых решений. На третьем этапе должна проводиться системная разработка планов нефтеснабжения. Этот этап должен обеспечить повышение качества и эффективности планирования транспортно-экономических связей народного хозяйства по нефтепродуктам на всех уровнях управления нефтеснабжением. [c.37]
Поскольку задачей планирования корпорации является, в частности, воздействие на научно-техническую политику, его главное влияние реализуется посредством решений, относящихся к отбору проектов и распределению ресурсов. Необходимо, чтобы комплексный процесс принятия решения от верхнего уровня управления до управления НИОКР мог бы быть интегрирован в согласованную модель принятия оперативных решений. [c.12]
Реализация возможностей для крупной компании в большой степени зависит от учета своего потенциала и уровня профессионализма персонала. Имеется в виду не только уровень мастерства в области геологии, геофизики и логистики. Этот новый профессионализм в значительной мере связан с внешним имиджем и контактами компании в самых широких сферах деятельности (от органов власти самого различного уровня до финансовых институтов и общественных движений), а также с ее внутренними возможностями. Существуют многие формы профессионализма, в которых компания должна добиваться лидерства, в частности, в управлении проектами, в формировании взаимовыгодных контрактных отношений с сервисными компаниями, всоздании системы инновационно-ориентированной деятельности компании. [c.58]
В административном измерении организационная структура характеризуется уровнями управления, а в деятельностном - звеньями управления. Уровни управления представляют собой совокупности организационных единиц, ответственных за достижение целей одного уровня. Звеном называется совокупность организационных единиц, специализирующихся на решении однородных задач. Обособление звеньев обычно обуславливается объективными свойствами управляемой деятельности и доступной технологией. Укрупненная область деятельности того или иного звена называется функцией. Однако в зависимости от структуры области деятельности организационные единицы могут структурироваться не по функциям, но по проектам, программам, стратегическим областям хозяйствования, однородной продукции, географическим регионом и т.д [73]. [c.46]