Документационное обеспечение управленческого труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата управления. Осуществление документационных процессов связано с созданием, хранением, передачей и использованием больших массивов документированной информации. Сокращение трудозатрат, связанных с этими процессами, и повышение качества работы с документной информацией достигаются различными путями. Наиболее эффективный путь — это внедрение в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники). [c.343]
Эта схема показывает, что для П.и. ее необходимо закодировать (см. Кодирование), т.е. превратить в сигналы, удобные для прохождения по каналу связи, а затем декодировать, т.е. восстановить переданное сообщение. Важными проблемами являются экономное кодирование, позволяющее ускорить прохождение сигналов, и обеспечение достоверности переданной информации (сокращение вероятности ошибок). [c.261]
Следует сократить объем первичной информации, отражаемой в первичных документах, за счет исключения из нее условно-постоянной информации, сокращения и изъятия из первичных документов постоянных реквизитов и отражения их в памяти ЭВМ. [c.179]
К оперативным преимуществам относят повышение надежности средств коммуникаций сокращение ошибок по сравнению с разным набором данных ускорение процесса передачи информации сокращение почтовых расходов упорядочение и ускорение импорта и экспорта товара. [c.573]
Как было отмечено выше, организация маркетинга на уровне корпорации может существенно улучшить некоторые функции маркетинга (научные исследования, информация, реклама), более правильно называемые "службами маркетинга". Такая централизованная структура может также заниматься организацией информации, сокращением штата, повышением квалификации и должностным продвижением персонала, а также использовать функциональную ответственность, чтобы пересматривать не только тактику, но и основы стратегии. Во многих случаях группа может обнаружить, что стратегии нет вообще. Совершенствование стратегии необходимо направлять на усиление ориентации на маркетинг. [c.164]
Информация, полученная рецепторами, передается по нервным путям в центральные отделы головного мозга для переработки и принятия решения и только затем направляется к соответствующим исполнительным органам. Иногда поступающая информация сразу направляется с рецептора на исполнительные органы, минуя центральную нервную систему (ЦНС). Такой принцип передачи информации заложен в основу многих безусловных рефлексов (врожденных, наследственно передающихся). Например, сокращение мышц конечностей, раздражаемых электрическим током, теплотой или химическими веществами, приводит к отстранению конечности от раздражителя. Совокупность нескольких безусловных рефлексов составляет инстинкт. [c.84]
Дальнейшее совершенствование организации труда работников ДС ЛПУМГ должно быть направлено на сокращение затрат времени на сбор информации от дежурного персонала о работе газопроводов, КС и ГРС, на наблюдение за показанием приборов, установленных в ЛДП и на ГЩУ, на запись необходимых сведений в оперативных журналах сменного инженера-диспетчера ЛПУМГ. Как показывает опыт работы, на выполнение этих операций сменный инженер-диспетчер тратит около 70 % рабочего времени. Это значит, что у него остается меньше времени для анализа режима работы газопроводов, КС и ГРС, для принятия рационального решения в случае обнаружения отклонений от нормального режима работы. [c.86]
Вторым принципом построения АСУ является одноразовый ввод информации. Другими словами, необходимо стремиться к сокращению времени на ввод и вывод информации. Для этого информация должна вводиться в систему, храниться в ней и использоваться многократно во всех соответствующих задачах. Например, данные о поступлении и установке оборудования могут использоваться в задачах учета движения основных фондов, расчета суммы амортизационных отчислений, определения фондоотдачи и в других задачах. [c.323]
Бюджет государственный — ежегодно разрабатываемая и регулируемая органами государственной власти смета (роспись) доходов и расходов государства, утверждаемая в законодательном порядке. Государственный бюджет является важнейшим источником информации об экономическом положении в стране и роли государства в управлении социальным и экономическим развитием. Структура доходов и расходов бюджета зависит от социально-экономического и политического строя. Через государственный бюджет проходят средства, которые идут на содержание аппарата управления, на военные расходы, займы зарубежным странам, субсидии отечественным предпринимателям, расходы на выполнение государственных социальных, экологических и научно-технических программ, программ развития здравоохранения, образования, культуры и т.д. Доходная часть государственного бюджета страны складывается главным образом из налогов, пошлин и займов. Государственный бюджет складывается из бюджета центрального (федерального) правительства и бюджетов республик (местных властей). Если расходная часть превышает доходную, то имеет место бюджетный дефицит. Основные пути сокращения бюджетного дефицита сокращение расходной части, расширение налоговой базы и ужесточение налоговой дисциплины (политики). [c.30]
Задачами автоматизированной системы управления являются качественное изменение функций управления оптимизация многих сторон деятельности предприятия повышение оперативности управления устранение параллелизма и дублирования при выполнении управленческих работ значительное сокращение видов документации и сведение ее к ограниченному числу форм обеспечение рациональных потоков экономической информации и повышение коэффициента ее использования. [c.67]
Фирма Эйвон снабжает своих продавщиц прекрасно изданным красочным каталогом, в котором клиентка может внимательно ознакомиться с информацией о нескольких сотнях товаров. Кроме того, с целью стимулирования сбыта и сокращения товарных запасов фирма в течение всего года проводит распродажи тех или иных товаров по сниженным ценам. [c.283]
Справиться с этим потоком информации так, чтобы администрация могла принимать эффективные решения и успешно вести дела организации, — в этом и состоит цель информационно-управляющей системы, сокращенно ИУС. [c.415]
СВЯЗЬ С ВНЕШНЕЙ СРЕДОЙ. В силу зависимости от внешних сил, для развития производительности необходимо обеспечить эффективную связь организации с объектами внешней среды. Осуществляя связь и общение с потребителями еще до создания нового продукта, фирма способствует тому, что продукт будет соответствовать критериям качества в истинном смысле. Связь с поставщиками позволяет обеспечить нужное количество и качество поставок материалов и других важных ресурсов. Связь с правительством помогает иногда достигнуть неофициального соглашения по вопросам экономического регулирования и предотвратить дополнительные затраты. Достижение максимально возможной эффективности связи между организацией и внешней средой приобретает еще более важное значение в условиях всеобщих перемен и сокращения времени передачи информации. [c.666]
Другой стороной этого познавательного стиля является стремление избежать нетехнологической информации, касающейся, например, делового окружения и финансов. Соответственно одной из важных задач подготовки руководителей к управлению научными исследованиями является задача обеспечить руководителей средствами для снятия забот о финансовых проблемах. Тут очень полезна система ежемесячных бухгалтерских отчетов для быстрой оценки остатков бюджета. Другим способом организации работы с нетехнологической информацией является включение в состав научно-исследовательского подразделения специалиста, который мог бы выступить в качестве посредника между своим и другими подразделениями корпорации. Этот человек, однако, может оказаться опасным для руководителя НИР, так как его разносторонние знания способны нарушить монокультурный характер внутреннего управления. Несмотря на оппозицию руководителей научно-исследовательских работ, данная категория специалистов существует в японских корпорациях, поскольку дает дополнительные выгоды за счет сокращения сетей неформальных общений между научно-исследовательским, производственным, финансовым отделами и отделом сбыта. [c.184]
МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации, в т.ч. и с применением средств вычислительной техники, в службе управления персоналом организации. Повышение эффективности работы кадровых служб организаций и предприятий может быть осуществлено на основе широкого использования экон.-математического моделирования и вычислительной техники. Задачи, стоящие перед службой управления персоналом, как правило, отличаются своей многовариантностью. Нахождение оптимального решения путем прямого перебора всех возможных вариантов требует огромного труда, иногда практически неосуществимого. Использование математических методов и приемов обеспечивает нахождение оптимального или рационального решения наиболее коротким и наименее трудным путем при резком сокращении количества перебираемых вариантов. Получение высоких конечных показателей как результата функционирования системы управления персоналом предполагает прежде всего целенаправленное воздействие на систему в целом и на ее отдельные составляющие. Опреде- [c.158]
ПРИНУЖДЕНИЕ - воздействие на индивида (коллектив, организацию) с целью заставить его (их) сделать что-либо или (не сделать), сказать (не сказать). Способы П. моральные (уговоры, шантаж, угрозы) материальные (лишение или сокращение ресурсов в случае неповиновения) физ. или действием (применение физ. насилия, военной силы) информационные (лишение информации, ограничение доступа к информации). [c.275]
СВОЙСТВА НОВОВВЕДЕНИИ - особенности разных типов нововведений, характеризующихся следующими показателями объем затрат на внедрение, окупаемость сокращение длительности технологического цикла, четкость информации о новшестве и понимание его выгодности возможность поэтапного внедрения возможность предварительного испытания. [c.317]
Таблично-перфокарточная форма представляет серьезный шаг вперед в совершенствовании бухгалтерского учета. Отличительными особенностями ее являются механизация и во многом автоматизация учетного процесса отсутствие чередования ручных и машинных записей абсолютное совпадение синтетического и аналитического учета благодаря их ведению по данным одних и тех же перфокарт сокращение сроков составления отчетности улучшение качества учета вследствие повышения точности расчетов повышение производительности труда учетных работников освобождение счетных работников от технической (расчетной и регистрационной) работы и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности сочетание оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета, а также планово-экономических расчетов, показатели которых получаются при помощи единого носителя информации — перфокарт. Автоматизированная форма бухгалтерского учета является функциональной подсистемой АСУП. Сущность этой формы состоит в формировании в памяти ЭВМ всех учетных регистров и в выводе их на печать. Но применение ЭВМ дает возможность автоматизировать не только учетную регистрацию и изготовление бухгалтерских регистров, но и всех процессов сбора, хранения, передачи, обработки и использования бухгалтерской информации, начиная с фиксации исходных данных и заканчивая составлением баланса и отчетности. [c.62]
В настоящее время первичный учет и последующая обработка учетной информации находятся на низком техническом уровне. Поэтому перед наукой и практикой стоит задача разработки и создания комплексных систем автоматизации, охватывающих все участки сбора, регистрации и обработки учетных данных. Дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем сбора и обработки учетной информации будет способствовать претворению в жизнь требований сокращения отчетности, улучшения анализа и дальнейшего совершенствования форм и методов управления. [c.54]
Таблично-перфокарточная форма представляет серьезный шаг вперед в совершенствовании бухгалтерского учета. Она имеет следующие отличительные особенности механизация и во многом автоматизация учетного процесса отсутствие чередования ручных и машинных записей абсолютное совпадение синтетического и аналитического учетов благодаря их ведению по данным одних и тех же перфокарт сокращение сроков составления отчетности улучшение качества учета вследствие повышения точности расчетов повышение производительности труда учетных работников освобождение счетных работников от технической (расчетной и регистрационной) работы и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности сочетание оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета, а также планово-экономических расчетов, показатели которых получаются при помощи единого носителя информации — перфокарт. [c.63]
В ходе работ служба СПУ или диспетчерская служба получает регулярную информацию о выполнении сетевого графика. В случаях отклонений от графика проверяют, не превышает ли путь, имеющий отклонения, размера критического пути, т. е. не угрожает ли данное нарушение общему директивному сроку. Если новый путь с учетом имевшихся отклонений превращается в критический или если отклонения произошли на критическом пути, служба СПУ пересчитывает его и принимает меры к его сокращению. [c.384]
Оперативность и экономичность управления требуют сокращения сроков обработки информации своевременного принятия и реализации решений, сокращения числа звеньев управления, полной и равномерной загрузки всех его работников. [c.107]
Осн. показатели, характеризующие качество и эффэк-тивность О. и. выдача потребителям достоверной информации сокращение продолжительности О. и. и своевременность сё выдачи заказчикам снижение себестоимости машино-часа О. и. объём выполненных работ [c.646]
Могут измениться и требования к системе сбора данных, например, подвергнутся пересмотру периодичность, объем и адреса предоставления отчетных форм. При этом важно поддерживать согласование между различными учетными схемами с целью устранения дублирования информации, сокращения количества отчетных форм и повышения актуальности предоставляемых данных. Эти вопросы, в основном, входят в комплекс задач техни- [c.375]
АСУнефтеснаб рассматривается прежде всего как экономическая система, целью разработки и внедрения которой является совершенствование управления процессом обращения нефтепродуктов в народном хозяйстве в результате качественного изменения характера, содержания и функций управленческого труда оптимизации различных сторон производственно-хозяйственной деятельности организаций системы нефтеснабжения, повышения оперативности управления отдельными звеньями и объектами системы нефтеснабжения широкого использования экономико-математических и других современных методов в управлении нефтеснабжением устранения параллелизма и дублирования при выполнении управленческих работ унифицирования и значительного сокращения документации, сведения ее к ограниченному числу форм и таблиц обеспечения рациональных потоков и повышения коэффициента использования экономической информации. [c.329]
В документах по промышленной собственности, в библиографических данных официальных бюллетеней и в записях, содержащих информацию о промышленной собственности в базах данных, так же, как и в непатентной литературе, некоторые элементы информации о промышленной собственности часто индексируются с использованием кодов. Использование кодов является удобным методом представления элементов информации в сокращенной форме и легко узнаваемом виде. Коды, относящиеся к информации о промышленной собственности, определены в нескольких стандартах ВОИС, опубликованных в Справочнике ВОИС по информации и документации в области промышленной собственности. [c.120]
Руководители среднего звена как социальная группа испытывали особенно сильное влияние различных изменений экономического и технологического характера на производстве в течение 80-х годов. Персональные компьютеры ликвидировали некоторые их функции и изменили другие, дав возможность руководителям высшего звена получать информацию непосредственно за своим рабочим столом прямо из первоисточника, вместо того, чтобы подвергать ее фильтрации на уровне руководителей среднего звена. Волна корпоративных слияний и общее давление с целью повышения эффективности в работе также вызвало радикальные сокращения числа руководителей среднего звена в некоторых организациях. Крайслер , например, сократил число руководителей среднего звена на 40%, а Краун Зеллербах и Фай-ерстоун — на 20%. [c.43]
С 1979 г. компания Хьюлетт-Паккард работает для того, чтобы достичь цели, поставленной как цель десятилетия сократить в десять раз процент брака в производстве. Для того чтобы обеспечить это, руководство вначале должно было разработать план. Затем в компании была организована небольшая группа людей, чтобы бороться за качество. Эту группу назвали группа качества или группа сдачи продукции с первого предъявления . Поездка этой группы в Японию способствовала тому, что движение за качество приняло гораздо более широкий размах, теперь это было похоже на крестовый поход за качество, и в нем могли принимать участие практически все работники компании на всех уровнях . Было испробовано несколько методов пропаганды значимости этого движения, чтобы охватить энтузиазмом всю компанию. К таким методам относились обсуждение, обучение и распространение письменной информации в форме писем-циркуляров. Качество к производительность стали темой разговоров во время коротких перерывов на кофе. Результат.. программы по сокращению брака в производстве были положительными. Другие изменения — такие, как обеспечение своевременного доступа к необходимой информации, имеют место в процессе продвижения к достижению названной п.ель X, к -летт-Паккард на десятилетие. Процесс управления подчеркивает взаимозависимость функций управления, это отличается от системного подхода (он обсуждается ниже), где подчеркивается взаимозависимость отдельных частей организации, а также взаимозависимость организации и окружающей среды. [c.77]
Эти системы ориентированы в первую очередь на выпуск большой номенклатуры товаров средними и малыми объемами. Они органически вписываются в гибкие производственные системы и особенно необходимы в тех отраслях, где логика конкурентной борьбы требует сокращения жизненного цикла продукции и частой смены моделей. Такпм образом, перспективы развития и концепция технической революции в машиностроении основаны в Японии на представлении о том, что в обозримом будущем будет осуществлен высокоэффективный синтез таких трех основополагающих компонентов современного производства, как информация , машины и механизмы и связь . Робототехника, гибкие автоматические структуры и автоматизированное проектирование представляются типичными примерами естественного синтеза этих компонентов в сфере промышленного производства. Введение почти в любой механизм мозга в виде компьютера заключает в себе тенденции, ведущие к совершенно новому взгляду на промышленность. Фактически создается система производства, значение которой выходит за рамки использования просто новых видов техники и технологии. Начинается переход к обществу, которое не будет нуждаться в использовании значительного числа своих членов на производстве. Идея создания заводов без рабочих будет быстро распространяться на все уровни японской промышленности, существенно меняя структуру экономики и быта. [c.13]
В июне 1980 г. Японию посетила группа профессоров из Тилбургского университета (Нидерланды). Целью их поездки был сбор информации о влиянии компьютеризации на японский рынок труда. Для объяснения, почему безработица из-за внедрения микропроцессоров почти немыслима и почему в Японии именно так подходят к данному вопросу, им был предложен пример компании Ниппон кокан . Более того, по данным доклада Министерства внешней торговли и промышленности, сокращение общего спроса на рабочую силу вследствие компьютеризации не предвидится. Напротив, авторы доклада выражали озабоченность в связи с потенциальной нехваткой программистов. [c.91]
Задачи изучения дисциплины. В ходе изучения дисциплины учащийся должен ознакомиться с основами экономической логистики на макро - и микроуровне, основными понятиями и характеристиками тор-. гово-сбытовой логистики, производственной логистики. Учащиеся должны получить знания логистических приёмов по повышению эффективности функционирования материалопроводящих систем сокращению временного интервала между приобретением сырья и полуфабрикатов и поставкой готового продукта потребителю оптимизации материальных запасов ускорению процесса получения информации повышению уровня сервиса. [c.296]
За последние годы активизировались попытки выработать скоординированный на международной основе подход различных империалистических государств к нефтяным вопросам. В 1975 г. под эгидой ОЭСР по инициативе США было создано Международное энергетическое агентство (МЭА) для выработки единой политики стран-членов в отношении государств — производителей нефти. В функции МЭА входит разработка планов чрезвычайного распределения наличных резервов сырой нефти и нефтепродуктов между странами—членами организации в случае резкого сокращения предложения нефти, например, нового нефтяного эмбарго. МЭА осуществляет сбор и обработку информации о запасах нефти в своих странах-участницах, об основных сделках, заключенных нефтяными компаниями со странами-производителями. Эти невинные на первый взгляд функции не должны вводить в заблуждение. Речь идет о полнокровном организме, создаваемом развитыми капиталистическими странами—импортерами нефти с определенной щелью— для координации наступательной политики против стран ОПЕК, направленной на нейтрализацию тех решений этого антикартеля , которые имеют антиимпериалистический по своей природе характер. Застрельщиком здесь являются Соединенные Штаты. В то же время они делают упор, особенно учитывая серьезные расхождения в позициях по ряду вопросов с другими участниками МЭА, на самостоятельную политику и самостоятельные действия в отношении развивающихся стран—производителей нефти. [c.141]
В последнее время в литературе можно встретить критику процедуры ринги за ее чрезмерную громоздкость, за то, что рингисё часто загружают каналы организационной структуры ненужной информацией. Но об отказе от ее использования нет и речи, хотя некоторые усовершенствования (сокращение числа пунктов рассылки рингисё , стандартизация порядка визирования и т. д.) и осуществляются. [c.165]
Непременными предпосылками эффективного функционирования экономической системы социализма являются непрерывно осуществляемые планирование, учет, анализ и контроль. Эти функции управления тесно взаимосвязаны планирование и учет являются информационной базой для анализа, в процессе анализа на основании плановой и учетной информации устанавливаются наиболее результативные направлении и средства контроля. В совокупности планирование, учет, анализ и контроль позволяют осуществлять обоснованную и исчерпывающую оценку деятельности анализируемого объекта (экономической системы) и определять основные тенденции п пути улучшения показателей его функционирования, своевременно устанавливать внутрипроизводственные и внешние резервы, неиспользованные возможности и другие недостатки на каждом рабочем месте и в каждом призводственпом звене. Речь идет о ликвидации потерь рабочего времени, сокращении текучести кадров, устранении аритмии в работе и простев оборудования п г д [c.7]