Учет фонда первичной документации

УЧЕТ ФОНДА ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ [c.12]

Учет фонда первичной документации 50—93 [c.358]

В колхозах создают специальные фонды, обусловленные кооперативно-колхозной формой собственности фонд помощи колхозникам, фонд на культурно-бытовые мероприятия, фонд премирования, резервный фонд, межколхозный страховой фонд. Колхозы вносят в бюджет часть чистого дохода в виде подоходного налога, а также производят платежи в централизованный союзный фонд социального обеспечения колхозников. Имеются и другие особенности в организации учета и контроля в колхозах. За последнее время проведена унификация учета в колхозах и совхозах. Разработан план счетов бухгалтерского учета и первичная документация, единый порядок учета и калькулирования себестоимости продукции, разработаны единые проекты комплексной механизации учета и др. [c.227]

Все виды учета неразрывно связаны между собой. Единство учета выражается в создании единой первичной документации, с помощью которой учитываются выпуск продукции и ее себестоимость, показатели по труду и зарплате, по использованию основных фондов, по реализации продукции и т. д. Одни и те же первичные документы используются в разных видах учета. Например, по табелям, в которых учитывается отработанное на производстве время, нарядам на работу, сменным рапортам в оперативном и статистическом учете определяются отработанное время, простои, прогулы, контролируется количество выработанной продукции. По этим же документам в бухгалтерском учете производится расчет зарплаты, контролируется ее расход. [c.356]

Переход в системе нефтеснабжения к учету основных фондов с использованием ЭВМ, особенно в период подготовки, требует совершенствования используемой первичной документации и информации в ней. Это совершенствование должно осуществляться по линии сокращения количества документов, более полного отражения необходимых данных, максимального приспособления К машинной обработке. [c.76]

Решение задачи учета в нефтебазовом хозяйстве основных фондов с помощью ЭВМ, унификация и упрощение первичной документации улучшат контрольные и аналитические функции учета и будут способствовать более оперативному и обоснованному выбору решений в других системных задачах финансово-хозяйственной деятельности организаций нефтеснабжения в условиях функционирования АСУ-нефтеснаб. [c.80]

Правильная организация бухгалтерского учета издержек обращения обеспечивается при своевременном и качественном оформлении первичной документации. В организациях нефтеснабжения важнейшими первичными документами для. отражения операций, связанных с издержками обращения, являются платежные требования поставщиков и приложенные к ним документы 4 инвентаризационные ведомости и расчеты на списание недостач нефтепродуктов, хищения и порчу товарно-материальных и других ценностей платежные поручения и выписки из расчетного счета на оплату разных расходов расчетно-платежные ведомости на начисление и выплату заработной платы платежные ведомости на выплату премий счета транспортных организаций и путевые листы пропуска-отвесы, счета и акты о реализации нефтепродуктов по талонам рыночного фонда акты на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, требования и накладные на расход материалов, топлива расчеты амортизации основных средств (фондов) авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы решения судебных органов об отказе во взыскании недостач за необоснованностью исков и др. [c.227]

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, [c.132]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см. ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). [c.4]

Должностные обязанности. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарНо-ма-териальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.)- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. [c.47]

Осуществлять работу по совершенствованию учета использования данных бухгалтерского учета для оперативного контроля за выполнением плана отгрузки и реализации продукции и прибыли организации аналитического учета основных фондов для правильного исчисления платы за основные производственные фонды использованию данных учета об отклонениях при нормативном методе для контроля за расходованием материальных ценностей и фонда заработной платы упрощению расчетов по заработной плате, расчетов по выплатам из фонда материального поощрения ликвидации дублирования данных оперативного и бухгалтерского учета с целью обеспечения необходимых данных для контроля за выполнением плановых заданий в целом по предприятию и по его подразделениям упорядочению документооборота, унификации учетной документации ликвидации излишних форм и показателей в первичной документации. [c.112]

При механизации учета основных фондов с помощью перфорационных вычислительных машин используются утвержденные ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г. типовые междуведомственные документы. Порядок оформления первичной документации, а также картотеки инвентарных объектов (инвентарные книги) в условиях механизированного учета полностью сохраняется. Карточки учета движения основных фондов (типовая форма № ОС-12) не применяются. Их заменяют соответствующими табуляграммами. [c.56]

Индивидуальный учет — учет каждого экземпляра издания. В соответствии с ГОСТ 7.35—81 Библиотечная документация. Первичные учетные документы. Требования к оформлению бланков возможны три формы индивидуального учета фонда книжная (инвентарная книга), листовая (лист актового учета фонда) и карточная (карточка учета фонда). Все формы индивидуального учета идентичны по своему назначению. Правила их заполнения изложены в инструктивно-методических указаниях Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина Библиотечная документация. Первичные учетные документы... (М., 1983). [c.19]

Единицы учета и основной состав первичных учетных документов для всех видов изданий и неопубликованных материалов устанавливаются ГОСТами 7. 20-80 Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации и 7. 35-81 Библиотечная документация. Первичные учетные документы , соблюдение которых является обязательным для всех видов учреждений, организаций и предприятий, имеющих фонд произведений печати и другой документации. [c.95]

Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистических сведений различных документов первичного учета предприятий, учреждений и организаций, поэтому этот способ наблюдения часто называют отчетным. Он применяется, например, при переоценках основных фондов (средств) предприятий и организаций, которые дают основу начисления амортизации, анализа использования фондов и их структуры, особенно в условиях инфляции. При заполнении государственной статистической отчетности по переоценке каждым самостоятельным предприятием любой отрасли и формы собственности используются следующие данные первичной учетной информации инвентаризационные описи, инвентарные карточки основных фондов, технические паспорта или другая соответствующая документация и данные бухгалтерского учета. [c.28]

К первичной учетной документации по форме № 4-ОС относятся счета за вывоз токсичных отходов в места специального их захоронения и обезвреживание, за прием и очистку сточных вод и другая документация по оплате различных экологических услуг, а также расчеты (при отсутствии их системного бухгалтерского учета) текущих затрат на охрану природы на самом предприятии и на капитальный ремонт основных природоохранных фондов. [c.107]

Аналитический пообъектный учет основных средств (фондов) ведется бухгалтерией предприятия (организации) на инвентарных карточках междуведомственных типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР. В соответствии с указаниями ЦСУ СССР, формы первичной учетной документации должны применяться на предприятиях и в организациях без изменения. [c.243]

При механизации учета основных средств (фондов) картотеки инвентарных объектов (инвентарные книги), а также порядок оформления первичной учетной документации полностью сохраняются. Исключение составляют карточки учета движения основных средств, которые в условиях механизированного учета не ведутся. [c.259]

Общий порядок подготовки штатного расписания по установленной форме определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. [c.87]

В нефтяной промышленности АСУ в настоящее время действует в объединениях Главтюменнефтегаз, Башнефть, Татнефть, Азнефтъ. Каспморнефть и Куйбышевнефть. В них функционируют кустовые вычислительные центры, разработаны программы по текущему планированию добычи нефти, выбору оптимального числа бригад подземного ремонта. скважин, определению нормативной численности и фонда заработной платы и т. д. Первая очередь АСУ по подсистеме оперативного управления внедрена в крупнейшем нефтегазодобывающем управлении Альметьевск-нефть. Большая подготовительная работа, в частности, по разработке новой системы учета, отчетности и форм первичной документации в НГДУ и УБР проделана в объединении Куйбышев-нефть. Аналогичные работы ведутся в газовой промышленности. [c.383]

Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда включает плановые показатели, технико-экономические нормативы затрат труда, первичную документацию по учету личного состава работников. Для организации учета труда, его оплаты, выработки, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы, произведенными выплатами социального характера весь персонал распределяется на три группы промышленно-про-изводственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). [c.208]

Должностные обязанности. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товаряЪ-мате-риальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и-заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.и укрепление хозяйственного расчета. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей" в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Участвует в проведении экономического [c.115]

Одними из направлений улучшения первичного учета являются упорядочение первичной учетной документации, широкое внедрение типовых унифициро ванных форм, строгое соблюдение порядка оформления этой документации (актов приема и выбытия основных фондов, лимитно-заборных карт, требований на материалы, рапортов о выработке продукции, маршрутных листов, рабочих нарядов и т. п.). По каждому разделу бухгалтерского учета имеются альбомы унифицированных форм первичной документации (например, по учету основных фондов (средств), материальных ресурсов, труда и заработной платы, затрат на производство и калькулированию себестои- [c.178]

Первичная документация по учету основных фондов и краткие указания по их заполнению утверждены ЦСУ СССР в декабре 1972 г. как типовые междуведомственные и изданы в виде альбома форм первичной учетной документации1. Эти формы применяются как обязательные и изменению не подлежат. Показатели в типовых формах расположены так, чтобы их можно было обрабатывать на счетных машинах. [c.12]

Унификация учета фонда в научно-технических библиотеках обеспечивается внедрением государственных стандартов в области информации и библиотечного дела, устанавливающих единицы и формы учета, использованием Типовых форм первичной документации по учету информационной деятельности (М., 1983), утвержденных ЦСУ СССР и ГКНТ. [c.12]

Возможность организации единой системы У. н. обусловлена общественной социалистич. собственностью на средства произ-ва и социалистич. системой нар. х-ва. Единая система У. н. включает в себя бухгалтерский учет, оперативный учет и статистику. Она характеризуется оргапич. связью с нар.-хоз. планированием, единым направлением учетных работ и взаимосвязанной системой учетных показателей. Научно разработанная система показателей У. н., опирающаяся на систему показателей нар.-хоз. плана, отвечает требованиям правильного экономия, обобщения процесса расширенного социалистич. воспроизводства и контроля за вскрытием и рациональным использованием нар.-хоз. резервов. Все виды У. и. неразрывно связаны между собой. Так, контроль, осуществляемый внутри предприятий, строек и их объединений, базируется на данных бухгалтерского и оперативного учета, к-рые, однако, не могут сами по себе характеризовать те или иные явления в масштабе всего общества. Опираясь на эти данные, статистика дает обобщенные показатели выполнения планов в масштабе нар. х-ва и по экономич. р-иам. Данные У. н. совершенно объективны их искажение преследуется законом. Они вполне доступны трудящимся, принимающим активное участие в обсуждении результатов работы предприятий, строек и т. д. и том самым привлекаемым к управлению х-вом. Единство У. н. выражается прежде всего в создании и дальнейшем совершенствовании единой первичной документации, фиксирующей выпуск продукции и ее себестоимость, показатели по труду и зарплате, по использованию и воспроизводству осн. фондов, товарообороту, издержкам, финансам и т. д. Такие, напр., документы, как табели, наряды, сменные рапорты выработки рабочих, используются в бухгалтерском учете, в частности, для расчета зарплаты и контроля за расходованием ее фонда, а в оперативном и статистич. учете — для выявления отработанного времени, простоев, прогулов, для контроля за выработанной продукцией и выполненными работами. Акты о выполненных работах в стр-ве используются для бухгалтерского учета капитальных вложений, сдачи работ подрядчиком, расчетов и др. [c.291]

Для основных производств, цехов химич. предприятий типичными являются следующие показатели объем и ассортимент выпуска продукции в установленных единицах измерения и в ден. выражении качество выпускаемой продукции график равномерного выполнения плана по выпуску продукции расходные нормы и лимит использования сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и энергии технико-экономич. нормы и плановое число часов использования оборудования, график простоев оборудования в ремонте перечень оргтехмеро-приятий план установки нового и модернизации устаревшего оборудования численность персонала, фонд зарплаты и средняя зарплата по категориям нормы процессов труда и показатели его производительности смета цеховых расходов с разбивкой по статьям плановая себестоимость единицы продукции смета затрат цеха. Учет деятельности хозрасчетного цеха производится на основании существующей на предприятии первичной документации и действующей системы бухгалтерского учета. [c.360]

Учет основных фондов осуществляется на основе сле-л-ющих типовых форм первичной документации акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) ос-гмяных средств (форма № ОС-1) акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизирован- [c.84]

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (book keeping, a ounting) — 1) организуемая на основе спец методов система документального, обоснованного, сплошного и непрерывного отражения хоз деятельности пр-тий и орг-ций с целью управления и контроля за ней, 2) один из трех видов единой системы учета и ст-ки Отличительной чертой Б у является последовательная системность отражения его объектов Хоз средства отражаются в Б у по их функциональной роли в процессе произ-ва (средства в сфере материального производства, сфере обращения) К средствам в сфере материального произ-ва относятся основные фонды, запасы сырья и материалов, полуфабрикатов, незавершенное производство и т п К средствам в сфере обращения относятся готовая продукция, средства в расчетах и т п Б у называется совокупность способов, при помощи которых отражается предмет Б у документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность Все перечисленные способы Б у применяются не изолированно, а как части единого целого Документация — основа построения Б у, способ первичного текущего наблюдения и регистрации хоз операций Документы используются для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хоз операций, для анализа хоз деятельности и т д Системность Б у предполагает не только локальное отражение (на счетах), но и обобщение всей информации о состоянии учитываемых объектов, подводящее результаты работы пр-тия Для этого используют способы Б у балансовое обобщение (баланс) и бухгалтерская отчетность Программа реформирования Б у в соответствии с междунар стандартами фин отчетности утверждена постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г № 283 Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" принят 21 ноября 1996 г См также Активы, Нематериальные активы [c.19]

И. Количество первичных документов и их копий, выданных потребителям (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество запрошенных копий документов Количество копий документов, изготовленных по запросам потребителей из них микрокопий Количество абонентов МБА Количество документов, запрошенных абонентами МБА Количество документов, высланных по МБА Количество документов, полученных по МБА 1.7. Переводческая деятельность Объем выполненных переводов научно-технической литературы и документации из них направлено в государственный фонд переводов II. Справочно-информационный фонд Количество документов, состоящих в справочно-информационном фонде (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество документов, находящихся на депозитарном хранении Количество документов, находящихся в обменном фонде Количество документов, хранящихся на микроносителях Количество документов, поступивших в справочно-информационный фонд Количество документов, выбывших из спра-вочно-информационного фонда Объем справочно-поискового аппарата (без учета информационного массива АСНТИ) Количество описаний документов, введенных в справочно-поисковый аппарат Количество описаний документов в АСНТИ Количество описаний документов, введенных в АСНТИ из них с магнитных лент, распространяемых другими органами НТИ экземпляр экземпляр экземпляр [c.340]

Хозрасчетная себестоимость продукции во всех цехах определяется ежемесячно и при выполнении производств, плана служит основанием для премирования ИТР данного цеха. X. р. участков, к к-рым на металлургия, предприятии относятся отделения с однородными и относительно самостоятельными технологи1 , процессами, а также отдельные агрегаты (доменные и сталеплавильные печи, прокатные станы и т. д.), может быть системным и несистемным. Системный X. р., так же как и X. р. цеха, основывается на первичной учетной документации, причем выявление результатов про-изводственно-хоз. деятельности производится по кругу показателей, установленных планом для данного участка. При этом непроизводительные расходы и суммы по межцеховым претензиям, возникшие по вине данного участка, отражаются в его фактич. затратах. Премирование персонала участка производится в соответствии с общим положением о премировании по итогам работы за месяц. Несистемный X. р. применяется на участках, где нет необходимых измерительных приборов для учета затрат. Фактич. затраты здесь учитываются по данным оперативного учета, в ряде случаев ведущегося на основе использования условных показателей. При этой форме X. р. премирование персонала из фонда зарплаты за результаты работы участка не производится данные учета используются для морального поощрения и премирования работников, отличившихся в социалистич. соревновании. [c.357]

Данный принцип может быть реализован лишь при наличии у предприятия нормативной базы, содержащей нормативные, сметные (бюджетные) показате-л и, рассчитываемые на основании первичной технологической, конструкторской, финансовой и админи- стративной документации и используемые для разнообразных нужд управления определение норма-Дивных сумм затратна производственные и коммерческие процессы, лимитирование отпуска в произ-(водство и на хозяйственные цели материальных и топливно-энергетических ресурсов, расчетов фондов оплаты труда, численности персонала, смет расходов на содержание аппарата управления, проектов [отпускных цен и т.п. 2. Ведение в течение месяца учета изменений дей-I ствующих норм для корректировки нормативной се-[ бестоимости, определение влияния этих изменений I на себестоимость продукции и эффективности меро- приятия, послуживших причиной изменения норм. I 3. Учет фактических затрат в течение месяца с под- [c.15]

Смотреть страницы где упоминается термин Учет фонда первичной документации

Смотреть главы в: