Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон Об информации, информатизации и защите информации , которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации. [c.11]
Организация работы с информацией 27 [c.27]
На предприятии (в организации) должны быть установлены и доведены до сведения всех сотрудников правила и процедуры, регламентирующие порядок организации работы с информацией и документами, относящимися к внешнеэкономической деятельности и экспортному [c.512]
Поскольку положение о канцелярии предоставляет ей право контроля за организацией работы с информацией в подразделениях аппарата и учреждениях подведомственной сети, канцелярия становится основным распределителем информационного потока. В качестве реального инструмента этой функции канцелярии выступает должностная инструкция начальника структурного подразделения объекта как одного из основных пользователей ОАСУ. В этом плане регламентация и реализация его функций крайне важны, поскольку в действующих и разрабатываемых нормативах эти функции не сформулированы и не- определены. В то же время именно структурное (функциональное или обслуживающее) подразделение (управление, отдел) является основным исполнительным механизмом в функционировании учреждения. [c.104]
Управление, основанное на информации. Улучшение человеческих отношений согласованность, групповая ориентация, гармоничные отношения. Это ключевые задачи управления. Но важно также организовать сбор правильных данных, систематически их анализировать и использовать для повышения экономической эффективности производства и качественных характеристик продукции. В Японии это достигается путем фиксации технических параметров изделий на сборке и с помощью системы ежемесячных бухгалтерских отчетов. Но главное в работе с информацией — правильная организация ее использования. [c.30]
Другой стороной этого познавательного стиля является стремление избежать нетехнологической информации, касающейся, например, делового окружения и финансов. Соответственно одной из важных задач подготовки руководителей к управлению научными исследованиями является задача обеспечить руководителей средствами для снятия забот о финансовых проблемах. Тут очень полезна система ежемесячных бухгалтерских отчетов для быстрой оценки остатков бюджета. Другим способом организации работы с нетехнологической информацией является включение в состав научно-исследовательского подразделения специалиста, который мог бы выступить в качестве посредника между своим и другими подразделениями корпорации. Этот человек, однако, может оказаться опасным для руководителя НИР, так как его разносторонние знания способны нарушить монокультурный характер внутреннего управления. Несмотря на оппозицию руководителей научно-исследовательских работ, данная категория специалистов существует в японских корпорациях, поскольку дает дополнительные выгоды за счет сокращения сетей неформальных общений между научно-исследовательским, производственным, финансовым отделами и отделом сбыта. [c.184]
После определения нормативов физического объема материалов в расчете на единицу продукции вторым шагом в разработке стандартных затрат является определение ценовых нормативов. Нормативные цены позволяют менеджерам эффективнее работать с информацией о ценах. В поле зрения руководства попадают те цены на закупленные материалы, которые не соответствуют запланированному уровню. Наилучшими возможностями в установлении нормативных цен обладает отдел материально-технического снабжения. Но и установленные этим отделом нормативы следует подвергать проверке со стороны работников других подразделений, которые знакомы с базовой динамикой цен по крайней мере на важнейшие из приобретаемых материалов. В организации небольшого размера это может быть генеральный менеджер, в более же крупной организации — кто-либо из отдела планирования или сектора экономического анализа. [c.139]
В распределенных системах баз и банков данных возникает необходимость организации эффективного обмена информацией между базами. Требование оперативности информирования пользователей о происходящих событиях и изменениях управляемых бизнес-процессов диктует параллельное исполнение и синхронизацию во времени отдельных видов работ с информацией. [c.144]
В зависимости от позиции менеджеров в организации, решаемых ими задач, характера реализуемых функций данные роли могут быть присущи им в большей или меньшей мере. Однако каждый менеджер обязательно принимает решения, работает с информацией и выступает руководителем по отношению к определенной организации. [c.24]
Большое значение для снижения инновационного риска играет организация защиты коммерческой тайны на предприятии, так как в некоторых случаях техническая и коммерческая информация о разрабатываемом на фирме инновационном проекте может подтолкнуть , конкурентов к параллельным разработкам. Если у конкурентов более выгодные позиции в данной области, они могут обогнать предприятие-новатора и тем самым поставить под вопрос целесообразность дальнейших разработок. В таком случае предприятие понесет убытки в размере уже произведенных по проекту затрат. Для обеспечения защиты коммерческой тайны на предприятиях должен вводиться определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, включающий в себя комплекс правовых, административных, организационных, инженерно-технических, финансовых, социальных и иных мер, основывающихся на правовых нормах Российской Федерации, и организационно-распорядительных документов, действующих в организации. [c.232]
Важным для организации работы с персоналом в будущем становятся вопросы формирования кадровой стратегии, кадровой службы и системы хранения и работы с персональной информацией. [c.189]
Организация работы с заказчиком (сбор информации о целях оценки, согласование условий проекта) Финансовый и кадровый менеджмент проекта Организационно-техническое обеспечение оценки ч Организация работы специалистов Умение планировать и проектировать Умение оперативно обрабатывать информацию Организаторские способности Умение вести переговоры Инициативность Опыт менеджерской работы в области научно-прикладных разработок " [c.333]
Задачи организации принято делить на три категории работа с людьми работа с машинами, сырьем, инструментами работа с информацией. [c.93]
Информация Коэффициент уровня организации делопроизводства и работы с информацией Ко.д [c.96]
Терминологический стандарт определяет делопроизводство как отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. Термин делопроизводство в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 синонимичен термину документационное обеспечение управления , который вошел в научный оборот более 10 лет назад в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлению новых информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации. Термин документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и образован по аналогии с такими терминами, как программное обеспечение , информационное обеспечение , лингвистическое обеспечение и т. п. [c.52]
В учреждениях, организациях и на предприятиях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе служб документационного обеспечения, должностных инструкций в части работы с информацией, табелей форм документов и других вопросов, создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В крупных организациях с большим объемом документооборота создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), основными задачами которой становятся, кроме перечисленных, рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений, цехов, филиалов. [c.194]
Четвертый раздел Положения Права содержит перечисление прав, которые закрепляются за службой в целом для реализации возложенных на нее задач и функций. В права службы делопроизводства включают право проверять организацию работы с документами в структурных подразделениях, требовать от исполнителей доработки документов в случае нарушения правил их составления, запрашивать у структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения своих функций, и т.д. Значительное влияние на состояние работы с документами может оказать наделение службы делопроизводства правом не принимать к регистрации и отправке внутренние и исходящие документы, оформленные с нарушением установленных требований (например, с отсутствием необходимых виз или подписей, с просроченными сроками и т.д.). [c.205]
В конце концов, отчет — это информация, то есть ресурс. Единственное, что необходимо предварительно выяснить, это потребность пользователя в данном ресурсе. Такой подход должен стать нормальной практикой работы с информацией по аналогии с другими ресурсами организации. [c.425]
Оговоримся заранее, что в дальнейшем под термином предприятие будем иметь в виду все разновидности предприятий, фирм, сервисных и торговых компаний как государственной формы собственности, так и частной. И частным, и государственным предприятиям необходимо обеспечить грамотную организацию работы с рыночной, конкурентной, деловой, экономической и иными видами информации. В сегодняшнем мире значимость информации растет в геометрической прогрессии. Видимо, в обозримом будущем эта тенденция сохранится. [c.9]
Организация работы с внутренней информацией [c.510]
Таким образом, каждый менеджер обязательно принимает решения, работает с информацией, выступает руководителем по отношению к определённой группе людей. Однако не все менеджеры занимают одинаковое положение в организации. Оно зависит от уровней управления высшего, среднего и низшего. На каждом уровне есть свой менеджер, в задачи которого входит согласование деятельности подчинённых ему людей. [c.160]
Хорошо налаженная информация обеспечивает планирование резерва, организацию работы с ним, руководство этой работой и контроль. Имея информацию, в некоторых случаях молодые, способные работники добровольно могут отказаться от сегодняшнего повышения, если понимают необходимость жертвы ради карьеры в более перспективном направлении. . . -, [c.284]
Делопроизводство представляет собой специфический вид труда, связанный с документированием и организацией работы с документами в ходе осуществления функций управления. Поскольку непосредственным предметом управленческого труда служит обработка и преобразование документированной информации, то отсюда легко попять исключительную роль документооборота в обеспечении технологии управления. Можно со всей определенностью сказать, что постановкой делопроизводства в значительной степени определяется темп работы, количество и качество продукции управленческого аппарата. [c.313]
Все мероприятия по совершенствованию организации труда работников аппарата управления направлены главным образом на рационализацию процесса работы с информацией. Информация в управлении фиксируется в различных видах документов и является основой всей информационной системы. Рационализация работы с документами является важным направлением научной организации управленческого труда. [c.153]
Знание техники личной работы предполагает знание правил и приемов организации личной работы и умение пользоваться ими организация рабочего места, умение работать с информацией, составлять документы, говорить по телефону, выслушивать собеседника. [c.50]
Задачи данного курса показать значение работы с документами в жизни общества воспитать у будущих секретарей чувство ответственности за выполняемую работу дать общие сведения об истории и организации служб документации и секретарских служб, перспективах их развития и совершенствования определить роль секретаря в организации работы с документной и бездокументной информацией, научить приемам выполнения вспомогательно-технических функций по обслуживанию работы руководителя дать необходимый объем знаний в вопросах экспертизы ценности документов и научить подходить к их оценке на основе марксистско-ленинской методологии привить необходимые навыки в работе с делами, законченными производством, в их оформлении и порядке сдачи в архив. [c.5]
Повышению эффективности работы с информацией способствуют специальные приемы динамического (ускоренного) чтения текстов. Метод динамического чтения позволяет воспринимать текст со скоростью более 300 слов в минуту при усвоении порядка 70 % материала. Советскими специалистами Л. В. Власовым и В. Н. Гладковым разработан специальный алгоритм ускоренного чтения организационно-распорядительных документов, используемых на предприятиях, в учреждениях и организациях нашей страны, включающий опорные блоки документа, на которые секретарь должен направить основное внимание при чтении вид документа, автор документа, выходные данные документа, заголовок к тексту, содержание текста, введение (мотивы и цели написания документа), доказательство необходимости предлагаемого действия, изложение существа дела (предлагаемое действие, исполнители, сроки исполнения). [c.170]
Общественному отделу кадров предоставлено право участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с расстановкой, перемещением и увольнением работников проводить проверки организации работы с кадрами получать от отдела кадров и других подразделений необходимую информацию об условиях труда работников, текучести кадров, трудовой дисциплине и др. вносить администрации и общественным организациям рекомендации по предупреждению и сокращению текучести кадров и укреплению дисциплины, повышению ответственности руководителей за состояние этой работы приглашать на заседания общественного отдела кадров соответствующих должностных лиц и заслушивать их о состоянии работы с кадрами. [c.244]
Следовательно, внутреннее информационное обеспечение предполагает организацию работы с массивами, их преобразование с целью получения необходимой результатной информации. [c.60]
Располагающая обширным объемом хорошо структурированной информации, информационная система, безусловно, реализует функции базы знаний в ТУ. Однако для выхода на качественно более высокий уровень организации информационных потоков необходимо выстраивание технологических цепочек работы с информацией, позволяющих, с одной стороны, организовать информационное наполнение ресурсов действительно востребованной информацией, а с другой - как руководителям, так и специалистам выработать и реализовать определенные приемы получения этой информации для обеспечения своей деятельности. Создание таких информационных ресурсов является результатом совместной деятельности подразделений, выпускающих информационный продукт, и подразделений в нем заинтересованных. Целью их создания является выявление типовых повторяющихся запросов на информацию, подготовка ее ответственным подразделением в согласованном формате и ее размещение в определенном месте иерархической структуры в срок до того, когда она должна быть использована заинтересованными подразделениями. В этом случае заинтересованные подразделения получают информацию в нужное им время в информационной системе, не инициируя запросов подготовившем ее подразделению. Как размещение информации, так и ее получение становятся естественным технологическим звеном в процессах завершения работы специалистов одного подразделения (выпускающего данный информационный продукт) и начала работы специалистов других подразделений, для которых данная информация является входной. Затраты времени и на размещение, и на поиск данных минимальны - 1-3 минуты, что позволяет сократить непроизводительные потери рабочего времени, связанные с поиском нужных сведений, в десятки раз. Важным моментом для поддержания высокого уровня востребованности информационного ресурса, обеспечение его надежного функционирования в качестве элемента технологической цепи передачи информации является его актуализация. Это подразумевает не только своевременное обновление данных, но и постоянное выявление как невостребованных материалов, так и новых запросов на информацию с отведением ей соответствующего места в иерархии и выбором оптимальных сроков и форм ее предоставления. [c.146]
Вопросы сотрудничества по созданию и функционированию компьютерных систем, организации работы с налогоплательщиками, разработке методических рекомендаций по обеспечению контроля, обучению кадров и обмену специалистами не раскрываются в тексте соглашений. Не предусматриваются ни формы, ни объемы, ни рамки, ни источники финансирования этих мероприятий. По существу, соглашения между правительствами стран СНГ о сотрудничестве и взаимной помощи по вопросам соблюдения налогового законодательства регулируют детально лишь одну сферу взаимоотношений договаривающихся сторон — передачу информации, документов и материалов о налогоплательщиках по запросам о содействии. В соглашениях устанавливаются форма и содержание запроса о содействии, порядок его исполнения, содержание предоставляемой информации, порядок предоставления и передачи информации, документов и материалов. [c.182]
А в электронный век, когда работа с информацией является стержнем практически любого предприятия, возникает множество дополнительных элементов сходства на более глубоких уровнях. Обе отрасли зиждутся на интеллектуальной основе. Компании Boeing интеллект необходим для решения таких задач, как проектирование крыла, создающего максимальную подъемную силу при минимуме лобового сопротивления, да к тому же недорогого в производстве. Эта компания производит гигантские сложнейшие машины, состоящие из сотен тысяч частей, которые все должны четко сопрягаться одна с другой и обеспечивать безупречную работу целого. Для биотехнологической компании подобной задачей является создание вещества, избирательно вступающего в реакцию с определенным патогеном — обычно с генетическим дефектом, — не производя никаких побочных эффектов. Такая компания занимается созданием крошечных химических частичек, которые чрезвычайно точно вплетаются в хоровод сотен тысяч других активных частиц, составляющих вместе биологическую машину. Интеллектуальный труд требует интенсивного сотрудничества специалистов компании не только друг с другом, но и с коллегами из компаний-партнеров и других внешних организаций. Управление знаниями приобретает в таких условиях первостепенную важность. [c.286]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними совокупность делопроизводственных операций, выполняемых ад-министротивно-управленческим персоналом при реализации возложенных на него функций. К делопроизводственным операциям относятся приемы обработки документированной информации составление, прием, передача, регистрация, визирование, подписание, размножение, исполнение, отправка, контроль, хранение, уничтожение документов. [c.73]
Передача информации, обмен данными. Наиболее удобна для пользователей такая форма организации работы с информационными ресурсами ФСЗН, при которой он (пользователь) имеет возможность не задаваться вопросом о том, где и в какой форме хранятся данные, с которыми он работает. [c.282]
В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда -обеспечение оперативного решения управленческих задач. [c.240]
Для улучшения работы с информацией в настоящее время действует Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), которая регламентирует все процессы работы с документами в организациях и на предприятиях, начиная с создания документов и кончая их хранением в архиве. [c.313]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ( leri al work) - труд, связанный с организацией работы с документами. В частности, это регистрация, визирование, утверждение, размножение, контроль документации и организационно-распорядительной информации. [c.56]
Все, что должна делать машина, определяется, исходя из самого алгоритма или из набора параметров, вводимых совместно с исходной информацией (подобно выполнению работы с таблицами управления счетом в разд. 2.7.2, нахождению признака ПрО1 в разд. 2.3.1 и 2.3.2, организации работы с оператором DD и макрокомандой D B в ЕС ЭВМ в работе [63] или в любом описании по управлению данными для ЕС). [c.100]
Делопроизводство—это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении управленческих действий. Документированием называется процесс подготовки и создания документов. Документ — материальный нрср-тель, содержащий в зафиксированном виде информацию. [c.4]
Смотреть страницы где упоминается термин Организация работы с информацией
: [c.200] [c.462] [c.17] [c.294] [c.247] [c.545]Смотреть главы в:
Методы сбора и использования маркетинговой информации -> Организация работы с информацией