Начальник канцелярии осуществляет общее руководство всей деятельностью канцелярии организует подготовку справок, материалов и различной информации руководителю учреждения и его заместителям организует работу делопроизводственного персонала проверяет и рассматривает всю корреспонденцию. Ему подчинены непосредственно подразделения по рационализации делопроизводства и контролю исполнения документов, помощники и секретари-стенографистки заместителей руководителя учреждения. [c.25]
Организовать систему внутреннего контроля исполнения документов, приказов, распоряжений и др. [c.205]
Контроль но существу — это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса осуществляет руководитель (учреждения или отдела) или специально уполномоченное лицо. Ответственность за правильное и своевременное решение вопросов, отраженных в документах, несут руководители структурных подразделений и сотрудники, которым поручено исполнение документа. Исполнитель, как правило, указывается в резолюции руководителя на документе или определяется в соответствии с распределением обязанностей в организации (фирме). Если в резолюции руководителя указано несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа и соответственно организующим его исполнение является лицо, указанное в резолюции первым. [c.260]
Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии. [c.39]
Централизуют обычно прием и отправку документов. Эти операции в таких случаях сосредоточивают в экспедиции или (в небольших учреждениях) в руках секретаря. Централизация приема и отправки корреспонденции имеет бесспорные достоинства. Так легче наладить обработку документов, направить их поток, ускорить доставку корреспонденции исполнителям, организовать учет и контроль исполнения документации, применить механизацию. [c.59]
Организуя контроль за выполнением документов, следует руководствоваться Примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения. Вопрос этот решает руководитель учреждения. [c.97]
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (учреждения) обеспечивает подготовку заседаний и совещаний при руководстве (сбор необходимых материалов, вызов участников и их регистрация, ведение краткого стенографического протокола) стенографирует тексты отдельных распоряжений, приказов, писем и других деловых бумаг с последующей расшифровкой на пишущей- машинке печатает по указанию руководителей отдельные материалы обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым для нормальной работы организует прием посетителей, телефонные переговоры принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим докладом. Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее по назначению и следит за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль принимает документы на подпись руководителю и личные заяв-.ления формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их и сдает в архив. [c.470]
В учреждениях банков Б. являются работниками учетно-операционного аппарата. В процессе оформления операций они выполняют также обязанности, связанные с банковским контролем рублем, в частности за целевым использованием средств и расходованием фондов заработной платы. В финансовых органах Б. работают в аппарате бухгалтерий по бюджету и по государственным доходам. Осуществляя учет исполнения бюджета и поступления доходов и налогов, они организуют контроль за соблюдением бюджетной и платежной дисциплины. Б. системы сберегательных касс учитывают производимые ими операции и контролируют правильность их совершения и сохранность денежных средств, документов стро-, гой отчетности и др. ценностей. В органах государственного страхования Б. ведут учет начисления и внесения обязательных платежей, поступления взносов по добровольному страхованию, выплаты страховых возмещений и страховых сумм и в ходе этой работы контролируют правильность совершения операций. [c.159]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы делопроизводства. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документов. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании информационных систем, а также в [c.8]
Организует правильное ведение делопроизводства, контроль и исполнение документов, сохранность и своевременную сдачу документов в архив. [c.202]
При большом документообороте в памяти ПК может скапливаться значительное количество документов и сведений о них. Пользователю (секретарю) сложно ориентироваться в разросшемся дереве директорией (каталогов и файлов). ПК успешно справляется с большим количеством однотипных данных с помощью систем управления базами данных (СУБД). В среде СУБД существует большое количество готовых программ, которые помогут организовать работу с документами их учет, регистрацию, контроль за исполнением хранение, поиск, редактирование уничтожение выполнение необходимых расчетов и вывод данных на экран в виде отчетов, справок, таблиц. [c.199]
При автоматизированной регистрации формируется банк регистрационных данных (а при наличии сети - центральный банк регистрационных данных) и организуется эффективное его использование при учете документов, поиске, контроле исполнения, отборе документов для хранения и уничтожения, анализе информационного массива, анализе исполнительской деятельности и др. (подп. 5.3.2). [c.19]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава до- [c.57]
Руководителям и исполнителям, работникам службы КД не следует вести какие-либо вспомогательные картотеки по организации работы с конфиденциальными документами и контроля за их исполнением. Очередность исполнения и другие технологические элементы организуются раскладкой документов по рабочим папкам Ознакомление , Согласование , Срочно , Задания на такое-то число и т. п. Папки должны иметь описи находящихся в них документов. [c.263]
Использование новейших компьютерных технологий, наличие факсимильных аппаратов, факс-модемных устройств компьютеров позволяют организовать прием и регистрацию поступающих документов, контроль за их исполнением, информационно-справочную работу в структурных подразделениях. [c.192]
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного [c.122]
Социализм, неизбежность которого была научно предсказана Марксом и Энгельсом и план построения которого начертал Ленин, стал в Советском Союзе реальной действительностью. 2. Согласно Конституции СССР только Верховный Совет СССР может издавать законы, которые являются совершенно обязательными для исполнения всеми учреждениями, организациями и всеми гражданами. 3. Исполнительная власть в лице Совета Министров СССР организует исполнение законов, изданных Верховным Советом СССР. 4. В борьбе, которую партия ведет за подъем сельского хозяйства, большое значение имеет принцип материальной заинтересованности колхозников. 5. При оформлении стенограммы заседания на заглавном листе нужно указывать дату, список участников, количество отпечатанных экземпляров и фамилии стенографисток, б. Стенографистка обязана помнить, что разглашение государственной и служебной тайны строго карается законом. 7. В настоящее время наша промышленность начала выпускать различные машины, которые дают возможность размножать документы быстро и в большом количестве. 8. Разработкой перспективного плана развития народного хозяйства в масштабе СССР занимается Госплан СССР. 9. Министерства имеют возможность согласно действующему законодательству посылать в командировку сотрудников для контроля за деятельностью предприятий. 10. Заведующий магазином и его заместитель наравне с продавцами несут полную материальную ответственность за сохранность продуктов. [c.154]
Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг) расчетами по заработной плате с работниками организации правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно — материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и [c.43]
Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычисли-тельных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных, на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг) расчетами по заработной плате с работниками организации правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Участвует в проведении экономического анализа хозяй- [c.247]
Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг) расчетами по заработной плате с работниками организации правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений погашением в установленные сроки, задолженностей банкам по ссудам отчислением средств в фонды экономического стимулиро- [c.274]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацион-ного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает [c.137]
Одна из основных задач постановки админстратив-ного делопроизводства состоит в том, чтобы правильно организовать этот огромный документооборот, вовремя и по существу ответить на запросы. При этом нужно обеспечить не только исполнение всех поступающих документов по существу, а не путем отписки и пересылки в другие учреждения, но и наладить своевременный контроль за исполнением документов. [c.58]
Должностные обязанности. Руководит службой делопроизводства на предприятии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за. сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему документальных материалов, в том числе приказов и распоряжений руководства предприятия, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, фррмирбванию дел и их сдаче на государственное хранение. Составляет инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и его подразделениях, номенклатуру дел. Разрабатывает предложения йо совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми [c.39]
ОТБОР КАНДИДАТОВ НА ВАКАНТНУЮ ДОЛЖНОСТЬ — выделение из числа претендентов на вакантную должность руководителя иди специалиста управления посредством оценки деловых качеств кандидатов. При этом используются специальные методики, которые учитывающие систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующие группы качеств 1) общественно-гражданская зрелость 2) отношение к труду 3) уровень знаний и опыт работы 4) организаторские способности 5) умение работать с людьми 6) умение работать с документами и информацией 7) умение своевременно принимать и реализовывать решения 8) способность увидеть и поддержать передовое 9) морально-этические черты характера. Первая группа качеств способность подчинять личные интересы общественным умение прислушиваться к критике, быть самокритичным активно участвовать в общественной деятельности обладать высоким уровнем политической грамотности. Вторая группа качеств чувство личной ответственности за порученное дело чуткое и внимательное отношение к людям трудолюбие личную дисциплинированность и требовательность к соблюдению дисциплины др. уровень эстетики работы. Третья группа качеств наличие квалификации, соответствующей занимаемой должности знание объективных основ управления производством знание передовых методов руководства стаж работы в данной организации (в т.ч. в руководящей должности). Четвертая группа качеств умение организовать систему управления умение организовать свой труд владение передовыми методами руководства умение проводить деловые совещания способность к самооценке своих возможностей и своего труда способность к оценке возможностей и труда др. Пятая группа качеств умение работать с подчиненными, с руководителями разных организаций, умение создавать сплоченный коллектив подобрать, расставить и закрепить кадры. Шестая группа качеств умение коротко и ясно формулировать цели умение излагать деловые письма, приказы, распоряжения четко формулировать поручения, выдавать задания знание возможностей современной техники управления и умение использовать ее в своем труде, умение читать документы. Седьмая группа качеств умение своевременно принимать решения способность обеспечить контроль за исполнением решений умение быстро ориентироваться в сложной обстановке и разрешать конфликтные ситуации способность к соблюдению психогигиены, умение владеть собой уверенность в себе. Вось- [c.441]
Контроль за исполнением ведется по регистрашонно-кон-трольным карточкам, которые ставятся по срокам исполнения в контрольную картотеку. Контрольная картотека по обращениям граждан организуется и строится так же, как и контрольная сро-ковая картотека по другим административным документам. [c.279]
Должностные обязанности. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготови-тельных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении,их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения. Содействует повышению квалификации ра- [c.319]
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение социалистической законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и Других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Дает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитраже, а также в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензии, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и. хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной и финансовой дисциплины, обеспечению сохранности социалистической собственности, па борьбе с растратами и хищениями. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции. Дает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к-дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в разработке условий и заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение, в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии. Участвует в рассмотрении материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности, принимает меры к их ликвидации, дает заключения по предложениям о списании безнадежной задолженности. Организует ведение справочно-информаци-онной работы по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, учета действующего законодательства. Руководит работой по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. Обеспечивает необходимую информацию о действующем законодательстве, а также организацию работы по ознакомлению дол- [c.114]
Должностные обязанности. Руководит редакционно-издатель-ской и производственной деятельностью отдела. Организует редактирование и выпуск научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов, осуществляет контроль за идейным, научным и литературным содержанием изданий я качеством их художественного и технического оформления. Обеспечивает составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в, соответствии с тематическими направлениями работы учреждения (организации). Руководит разработкой планов редакцион-ногподготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей в отдел, подготовки их к набору я обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий. Организует своевременное оформление издательских договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданик) литературы, заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные ими работы, установления ангорских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам. Утверждает номиналы и тиражи изданий. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы,, улучшению качества полиграфического исполнения. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении или. наложении взысканий на работников отдела, содействует повышению их квалификации. . [c.258]
Должностные обязанности. Организует редактирование научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания. Осуществляет контроль за соблюдением сроков представления рукописей в отдел, сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за идейным, научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы. Организует консультации авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями. Принимает поступающие в отдел рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение в отделе качества отредактированного материала. Участвует в раэ-jMfinrif дрогктов хуввакесхвеияаго и технического офодал [c.259]