Система управленческого контроля затрат (структура и действие). Общие положения. Децентрализация учета и учет в филиалах структура управленческого контроля затрат (+ конкретные ситуации) структурные подразделения учетно-калькуляционные подразделения инвестиционные центры центры доходов совпадение целей функционирование системы управленческого контроля затрат программирование составление смет и планов прибыли оценка качества выполненные контракты и система вознаграждений. [c.130]
Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например анализ себестоимости изделия — с целью определения себестоимости продукции сметы — для планирования будущих операций текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка)—для оценки результатов его работы отчеты о понесенных затратах — для принятия краткосрочных решений анализ сметы капитальных вложений—для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием. [c.10]
Несмотря на различия между двумя направлениями использования информации бухгалтерского учета, имеется объединяющий фактор. Данные, которые требуются для финансового учета, требуются также и для управленческого учета, для планирования, принятия решений и контроля. Управленческий учет требует значительного объема дополнительной информации, определенная часть которой является периодически повторяющейся. В СССР были разработаны общие и отраслевые положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, которые регламентировали существенную часть учета и планирования затрат на производство. Обычно для обоих видов учета используется значительная часть объема данных, вводимых с первичных документов в системы финансового и управленческого бухгалтерского учета. Иметь две системы первичного учета — слишком дорогое удовольствие даже для крупнейших предприятий. Финансовый и управленческий учет связывает единый массив первичных данных. [c.21]
При отсутствии разделения учета по видам продукции невозможно иметь общую картину финансового положения производства различных видов продукции. К такому разделению управленческого учета по видам продукции постепенно или сразу российские предприятия будут вынуждены переходить, т.к. без этого перехода невозможно организовать эффективное финансовое управление предприятием. В настоящее время состояние финансового управления на предприятиях России — самая трудно разрешимая проблема. Пересмотром системы учета и финансового управления должно заняться высшее звено руководства предприятия (руководители, предприниматели, их заместители по финансам, производству и сбыту). [c.49]
Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы. Например Общее положение о министерствах , Положение о государственной автомобильной инспекции . Положения могут регламентировать деятельность отдельных должностных лиц. В управленческой практике создают положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых отношений по конкретным вопросам. Например Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации , Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете .1 [c.148]
Стандартизация обогащает аудиторскую деятельность достоверной информацией, поэтому с обобщением принципов построения, общих положений о структуре и содержании международного стандарта решение проблем стандартизации предметов управленческой деятельности становится реальным. С достижением теории организации и управления в области капитального строительства (субординацией и классификацией предметов управления, новых понятий) многие операции управленческой деятельности становятся соизмеримыми и сопоставимыми. С учетом системного подхода к аудиторской деятельности объективно выстраивается, на наш взгляд, следующая схема и порядок стандартизации в системе управления строительством (рис. 5.12) [c.150]
Составление отчетов второй и третьей групп является прерогативой управленческого учета. Эти отчеты содержат информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Подобные сведения необходимы внутренним пользователям бухгалтерской информации. [c.137]
Третья часть посвящена бухгалтерской (финансовой) отчетности. Представлены общие положения бухгалтерской отчетности и подробный порядок ее составления. Материал данной части является логическим продолжением материала, изложенного во второй части, что позволяет читателю без усилий овладеть умением читать финансовую отчетность и сосредоточить свое внимание на аналитических аспектах. Изложение принципов анализа финансовой отчетности показывает роль информации бухгалтерского учета для принятия обоснованных управленческих решений. [c.4]
Чтобы принять стратегическое решение, следует подобрать стратегические варианты, используя информацию элементов стратегического планирования, управленческого учета. Поэтапный процесс организации стратегического планирования деятельности предприятия можно представить как некоторую логическую взаимосвязь результатов анализа исходной ситуации, включающего образование стратегических полей деятельности, анализ ресурсов и потенциала с выходом на критические факторы рыночной привлекательности и конкурентоспособности разработки целей предприятия от глобальных, включающих идеальное представление о предприятии, для конкретных целей полей деятельности, предусматривающих инвентаризацию ресурсов фирмы, проверку стратегий по каждому стратегическому полю деятельности заканчивая разработкой общей стратегии предприятия планы стратегических мероприятий по улучшению положения предприятия в прогнозном сценарии развития. [c.262]
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету доходов и расходов организации (ПБУ 9 и 10/99) при отражении выручки, себестоимости, операционных доходов и расходов, а также управленческих и коммерческих расходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов в общей сумме доходов и расходов за отчетный период, должны приводиться расшифровки этих сумм. [c.430]
Обособленные на рис. 4.1 группы пользователей данными системы бухгалтерского учета не равноправны по своим возможностям с позиции доступности информационных источников - в привилегированном положении оказывается управленческий персонал, имеющий, в принципе, доступ ко всей информационной базе. С другой стороны, очевидно, что в общей совокупности лиц, имеющих отношение к данному предприятию, главенствующую роль играют его собственники, предоставившие финансовые ресурсы при создании предприятия и продолжающие держать в нем свой капитал. От них зависит судьба предприятия как самостоятельного субъекта хозяйствования. Поэтому система бухгалтерского учета и генерируемая ею отчетность должны быть организованы на предприятии таким образом, чтобы прежде всего удовлетворить запросы его собственников, т. е. уверить их в том, что нанятый ими управленческий персонал работает надлежащим образом с позиции достижения поставленных перед предприятием целей. [c.373]
Необходимость обособления коммерческих и управленческих расходов определена Положением Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99). Под управленческими понимаются расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. К ним относятся административно-управленческие расходы, расходы на содержание общехозяйственного персонала, расходы по амортизации и ремонту основных средств общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и т.п. В текущем учете эти расходы аккумулируются на счете 26 Общехозяйственные расходы , дебетовое сальдо которого и отражается по статье Управленческие расходы . Отметим, что в отчетности торговых и снабженческо-сбытовых организаций данная статья не заполняется, поскольку расходы по управлению являются составной частью издержек обращения, отражаемых общей суммой по статье Коммерческие расходы . [c.237]
Наряду с общими принципами управления выделяют частные (специальные) принципы, соблюдение которых позволяет регулировать отдельные управленческие процессы и стороны управления с учетом специфики и характера деятельности организации, отраслевой специализации. Так, в сфере образовательной деятельности принципы управления носят особый характер. Принципы управления в этой отрасли подразумевают основные руководящие положения, на которые ориентируются руководители образовательной организации и которые определяют требования, содержание, структуру, организацию процессов обучения и воспитания будущих специалистов Система принципов менеджмента в образовательной деятельности является открытой для развития и может пополняться другими принципами в ходе ее практического освоения и дальнейшего теоретического осмысления. Каждый принцип формирует под себя систему требований, выполнение которых в значительной степени способствует совершенствованию менеджмента в образовательной организации. [c.42]
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг — отражаются расходы в объеме, предусмотренном в типовом Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), а также в отраслевых методических рекомендациях по учету себестоимости продукции, работ и услуг. Предусмотрена также возможность отнесения управленческих расходов в общей сумме непосредственно на счет учета реализации продукции, работ и услуг. [c.422]
В современных условиях отделы и службы непосредственно участвуют в процессах внедрения новой техники и технологии, ведут работу по повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, снижению ее себестоимости. Кроме того, работники функциональных отделов и служб оказывают значительное влияние на уровень организации труда и производства, формирование наиболее рационального разделения и кооперации труда. Они разрабатывают положения и методики, утверждаемые, расчетные и оценочные показатели, формы и системы оплаты труда н премирования, нормы расхода материальных и топливно-энергетических ресурсов, то есть определяют условия хозрасчетной деятельности цехов, участков, бригад. Работники аппарата управления на предприятии осуществляют учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности, принимают участие в работе хозрасчетных комиссий и выполнении ряда других общих для всех хозрасчетных подразделений управленческих функций. Поэтому применение элементов хозрасчета в организации их работы, обеспечение единства материальных интересов производственных и функциональных подразделений становятся необходимыми условиями эффективности всей системы внутрипроизводственного хозяйственного расчета. [c.91]
В последнее время в этом многообразии все же достаточно четко вычленяются два подхода, суть которых сводится к оценке, во-первых, личных качеств и, во-вторых, результатов деятельности руководителя. Иногда принято обособлять и третий подход, который сводится к оценке самой деятельности по управлению (собственно управленческой деятельности) — оценке вклада руководителя в общий итог работы, зависящий от того, насколько успешно осуществляются им служебные функции — организации, координации, контроля и пр. В последнем случае адекватность и степень достоверности оценки во многом обусловливаются тщательностью разработки должностных инструкций и положений о структурных подразделениях аппарата управления, мерой учета в них сложности, ответственности, уровня требуемых знаний и иных признаков осуществляемой деятельности. В принципе такая оценка правомерна, но ее самостоятельность нам представляется весьма относительной, в особенности принимая во внимание то обстоятельство, что результаты оценки деятельности по управлению так или иначе находят отражение в показателях оценок личных качеств и итогов работы. [c.160]
Оценка выполнения каждого хозрасчетного показателя производится на основании справок тех служб, на которые возложена проверка выполнения плана по себестоимости товарной продукции, прибыли снижение уровня брака контролируется бухгалтерией. Соблюдение инструкций, положений, методических указаний, приказов вышестоящих руководителей по вопросам планирования, нормирования, учета, анализа, контроля и регулирования финансово-хозяйственной деятельности подтверждается заместителем генерального директора по экономике. Производственная, техническая, технологическая, экономическая, организационная, управленческая и другие виды деятельности служб оцениваются экономическими службами по данным бухгалтерского и оперативного учета. Общая оценка хозрасчетной деятельности функциональных служб производится комис-58 [c.58]
Исторически управленческий учет появился в капиталистическом обществе именно как следствие коммерческой тайны, потому в литературе его иногда называют секретным учетом [44]. Не случайно исследователи бухгалтерского учета, в частности Р. де Рувер, показали, что начиная с XIV-XV вв. венецианские торговцы время от времени кроме положенных бухгалтерских книг, заполняемых служащими, сами вели секретные книги, чтобы отразить самые конфиденциальные операции (касающиеся чаще всего движения капитала и величины общей прибыли). В конце XIX — начале XX в., когда государство и профсоюзы рабочих стали активно интересоваться прибылями предпринимателей и требовать публикации финансовых отчетов, предприниматели, опираясь на идеи своих счетных работников, создали специальные методологические приемы, что привело к введению двух параллельных видов бухгалтерского учета открытого — для нескромных глаз , и закрытого, секретного, предназначенного только для предпринимателя [44]. [c.343]
Недостатком существующей системы бухгалтерского учета как основного поставщика экономической информации в объединениях следует признать слабую привязку его к конкретным условиям управления. Такое положение обусловлено тем, что учет организуется в соответствии с нормативными документами общего порядка. Как известно, руководство учетом осуществляется согласно Конституции СССР Советом Министров СССР. Управление методологии и организации бухгалтерского учета Министерства финансов СССР осуществляет методологическое руководство учетом в стране сввместно с Госкомстатом СССР. Разрабатываемые ими наложения, инструкции, указания, письма и т. д. носят ебщеотраслевой характер, которые конкретизируются соответствующими министерствами, ведомствами и государственными комитетами, однако в таких инструкциях нельзя учесть специфику работы конкретных предприятий и объединений. Вот почему учет на предприятиях и в объединениях оторван от управленческой системы. Если признать верным положение о том, что учет должен организовываться с ориентацией на потребности управления в информации, то система бухгалтерского учета должна зависеть от организационной структуры управления. Представляется необходимым разрешить главным бухгалтерам организацию аналитического учета по своему усмотрению исходя из объема и сроков получения информации для управленческих служб объединения и производственных единиц. [c.34]