СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ [c.374]
БЛОЧНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ [c.378]
Хотя Тэйлор и утверждал, что интересы работников и работодателей взаимосвязаны, он все же оставался реалистом. Он знал, что многие годы выполнения работы одним и тем же старым способом делают перемены весьма затруднительными. Работники часто считают, что в их интересах увиливать от работы, т.е. работать в далеко не оптимальном темпе, и существующие в то время системы менеджмента фактически действовали в интересах таких работников. Методы, применявшиеся для выполнения большей части рабочих операций, основывались скорее на неэффективных эмпирических правилах, чем на научно обоснованных методах. Наиболее эффективными системами управления времен Тэйлора, или "самым совершенным типом нормального менеджмента", были те, которые предусматривали вознаграждение за наивысшие показатели в работе. Тэйлор называл это менеджментом инициативы и поощрения. [c.49]
Потом были другие книги и другие методы и системы управления временем. Точно я не считал, но, думаю, мои игры со временем продолжаются уже лет двадцать, а то и более. Я не стал фанатом какой-то одной системы и не изобрел в управлении временем чего-либо революционно нового (я вообще сомневаюсь, что это можно сделать). [c.10]
Естественность. Методы управления временем должны легко интегрироваться в нашу повседневную жизнь, не слишком нарушая ее течение, и уж точно не разрушая ее. Понимаю, что это утверждение спорное и скорее идеологическое . Дело в том, что многие системы управления временем обладают почти религиозной притягательностью. Кажется, что если начать жизнь по системе , то в ней очень скоро произойдут значительные изменения. Приверженец начинает ожидать чуда Вот еще немного, и я стану совсем другим человеком . [c.11]
Таким образом, все критерии правильных методов управления временем (легкость и простота, экономичность, эффективность, естественность, положительные эмоции), как ты, уважаемый читатель, успел заметить, абсолютно субъективны. Если тебе удастся разработать собственные критерии правильных способов управления ТВОИМ временем — это также будет истиной. Лучшая система управления временем — это СОБСТВЕННАЯ удобная система управления временем. Но, чтобы это произошло, надо сначала хотя бы попробовать то, что уже изобрели до тебя... [c.12]
Обратите внимание, что шесть перечисленных факторов в значительной мере совпадают с компонентами системы управления временем (см. раздел 2.9). Компетентность организации во времени предполагает целостное (системное) существование всех шести внутриорганизационных факторов. Отсутствие или нарушение хотя бы одного из компонентов — точка для приложения усилий [c.89]
Если вдруг у вас создалось впечатление, что система управления временем является слишком мудреной для вас, или вы просто далеки от менеджмента и просто хотите немного улучшить собственные ТМ-навыки (индивидуальный ТМ), не применяя их в работе — ничего страшного Вам не нравится предлагаемая система (построенная на параллельности схемы управления из классического менеджмента) управления временем (см. раздел 2.9) Разработайте собственную ТМ-систему, удобную лично для вас Я уже не раз упоминал, что все предлагаемые в данной книге материалы изложены в стиле [c.90]
Создание собственной системы управления временем — дело серьезное, и если браться за него сгоряча, то можно наломать дров . Чтобы ваша ТМ-проектировочная деятельность была более целенаправленной, необходимо опираться на шесть критериев проектирования личной системы управления временем (табл. 19). [c.91]
Надеюсь, что приведенные ниже критерии позволят вам более точно определить, в какой именно системе управления временем вы нуждаетесь. [c.91]
Как было отмечено выше, организации первого типа (современные предприятия с качественным инжинирингом) нуждаются преимущественно в гуманизации ТМ. Задача гуманизации ТМ с поправкой на российскую Ментальность, в общем-то, аналогична рассмотренной выше задаче, актуальной для современного западного ТМ. Организации второго типа ( подросший малый бизнес) нуждаются в серьезном реинжиниринге, где создание системы управления временем тесно переплетено с решением технологических задач (например, описанием оргструктуры, включая написание внятных должностных инструкций, описанием и формализацией бизнес-операций и т. п.). Работа с российскими организациями второго типа зачастую возвращает ТМ-консультанта в эпоху Тейлора, когда приходится объяснять клиентам самые азы анализа трудовых операций, [c.104]
Одним из направлений учета и анализа времени может быть подробный, так называемый углубленный анализ времени. Обычно углубленный анализ каких-либо компонентов ТМ-системы — закономерный шаг после первой ознакомительной инвентаризации трат времени. Даже самая поверхностная инвентаризация времени обычно выявляет слабые места персональной или организационной системы управления временем. Если, например, менеджер редко и неэффективно использует в своей работе делегирование, то предметом углубленного анализа должно стать именно детальное рассмотрение использования делегирования. [c.154]
Ярким примером здесь может быть упомянутая ранее система управления временем А. А. Любищева (см. раздел 2.13), одним из важнейших правил в которой было категорическое избегание всяческих совещаний и собраний. Можно оправдать подобное асоциальное поведение А. А. Любищева, если принимать во внимание, что в советские времена бесконечные собрания служили не столько механизмом принятия решения, сколько идеологическим ритуалом. Однако современный менеджмент, жестко ориентированный на эффективное достижение результатов, вряд ли будет терпеть подобную нелояльность даже со стороны квалифицированного сотрудника. [c.168]
ЗАДАНИЕ 2. Анализ персональной системы управления временем [c.335]
Главные компоненты системы управления временем рассмотрены в разделе 2.9, кроме того, в содержащейся в разделе таблице (табл. 18) приведены примеры ТМ-технологий, соответствующих каждому из элементов системы управления временем. Однако эта таблица описывает систему управления временем в контексте организационного (социального) ТМ, вам же необходимо решить эту задачу в контексте индивидуального или ролевого ТМ. [c.335]
Для анализа существующей стихийно сложившейся персональной системы управления временем вам необходимо заполнить следующую таблицу [c.336]
В системном анализе положение, когда процессы в модели протекают в нормальном времени, в том же, что и у прототипа модели. Чаще применяется в автоматизированных системах управления технологическими процессами. [c.169]
А что же имеют в виду под вложенным капиталом в формуле расчета нормы прибыли на вложенный капитал Нередко думают, что вложенный капитал -это вся сумма активов фирмы. Однако сегодня многие исследователи при оценке эффективности системы управления фирмой берут для расчета нормы прибыли другие исходные данные. Одни ведут расчеты нормы прибыли на вложенный капитал в виде нетто-активов фирмы, другие-в виде акционерного капитала, третьи-в виде оборотного капитала. Поскольку объем капиталовложений замеряется в определенный момент времени, норму прибыли на вложенный капитал рассчитывают на основе средней суммы капиталовложений между двумя моментами времени (например, между 1 января и 31 декабря одного и того же года). Норму прибыли на вложенный капитал можно также рассчитывать в виде внутренней нормы на основе анализа будущих поступлений наличными, приведенными в оценке настоящего времени (подробно об этом методе см. в любом учебнике по проблемам финансирования). Цель всех этих замеров состоит в выяснении, сколь эффективно использует фирма свои ресурсы. По мере роста инфляции, конкурентного давления и стоимости капитала подобные замеры служат важным барометром маркетинга и эффективности системы управления фирмой. [c.692]
Как уже отмечалось выше, тип системы управления запасами (т.е. решение о времени выдачи заказа и о заказываемом количестве) определяется типом спроса на данные предметы снабжения. Двумя основными системами управления заказами с независимым спросом является система фиксированного количества и система фиксированного времени (рис. 21.3.). [c.628]
ВЫСВОБОЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ -1) условное В.р. — экономия рабочей силы (сокращение потребности в ней) в результате совершенствования системы управления, совмещения профессий, роста производительности труда и производительности оборудования, ввода в эксплуатацию новых объектов, углубления специализации и расширения кооперирования производства, сокращения различных потерь рабочего времени, изменения трудоемкости продукции, более полного использования фонда рабочего времени, лучшего выполнения работниками норм выработки. В.р. выражается расчетной величиной, производной от величины потенциальной экономии рабочего времени, получаемой в результате повышения производительности труда, и отражает снижение трудоемкости продукции, изменяемой не в ед. рабочего времени, а числом среднегодовых (условно-годовых) или среднемесячных работников. В.р. имеет важное значение для повышения эффективности производства, лучшего удовлетворения общественных потребностей в продукции без привлечения дополнительных трудовых ресурсов, для перераспределения и рационального использования кадров 2) сокращение числа занятых — увольнение или отстранение от работы на длительный срок одного или большего количества работников по причинам экон., структурного или технологического характера с целью либо уменьшить количество занятых, либо изменить их состав. [c.44]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — обращение, перемещение документов в организации, начиная с момента их создания или получения до завершения обработки или отправки. Д. — составная часть системы управления, обеспечивающая целесообразное и оперативное прохождение информационных потоков между звеньями управления. Объем Д. определяется количеством входных, выходных и внутренних документов организации за определенный период времени. [c.73]
ПРИНЦИПЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - основные теоретические положения — правила, включающие концентрацию работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач или концентрацию однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование специализацию (разделение труда в системе управления персоналом — выделяется труд руководителей, специалистов и др. служащих, формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций) параллельность (предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом) адаптивность (гибкость) — означает приспосабливаемое системы управления к изменяющимся целям организации и условиям ее работы преемственность — предполагает общую методическую основу проведения работ по формированию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление непрерывность (отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.) ритмичность — предполагает выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом прямоточность — означает упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения, бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления). [c.277]
РЕГЛАМЕНТИРОВАНИЕ - организационный метод управления, служащий для установления границ, рамок деятельности. Результатом Р. является установление регламента. С помощью Р. определяется порядок деятельности гос. органов, учреждений и предприятий. Р. в управлении проявляется в статике и динамике. Р. в статике определяет статус звеньев системы управления или всей системы, цели и задачи каждого звена, его место в системе управления, взаимосвязи с др. звеньями и т.п. и выражается в форме уставов, Положений о предприятии, отделе, цехе, должностных инструкций. Р. в динамике определяет протекание процесса управления во времени, использование рабочего времени и выражается в форме технологического регламента регламента совещания регламента выполнения функций, процедур управления распорядка рабочего дня руководителя, работы отдела и т.п. [c.305]
СТРУКТУРА ТРУДОЕМКОСТИ ФУНКЦИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ — соотношение управленческих функций по затратам времени на их выполнение в общей трудоемкости функций системы управления персоналом организации за определенный период времени (напр., за год). С.т.ф. по у.п. может устанавливаться на основе их значимости в процессе управления персоналом (по коэффициентам значимости, рангам целей и задач в "дереве целей" системы управления персоналом) на основе плановых (фактических) затрат времени (в чел.-ч) на выполнение отдельных функций. С.т.ф. по у.п. используется для анализа функционального разделения труда в отдельных подразделениях системы управления персоналом, перераспределения работников между звеньями, исключения дублирования при выполнении функций, разработки мер по техническому оснащению управленческого труда, приобретению технических средств управления, оргтехники. [c.367]
Но кроме такого локального подхода, когда речь идет о точечном решении отдельных проблем , можно говорить и о глобальном подходе, когда выстраивается целая система управления временем. Для организации подобный инжиниринг системы ТМ и внедрение ее в жизнедеятельность по сугидела означает возникновение еще одного организационного измерения . В организации появляется отдельная структурно-функциональная пристройка ТМ, требующая отдельного управления (простите за тавтологию — управления управлением временем ). [c.83]
В классическом ТМ система управления временем заимствует из общего менеджмента циклическую шестикомпонентную функциональную схему управления (идея которой восходит еще к функциям менеджмента, предложенным в 1920—1930 годах А Файолем). Ниже приводится традиционная для современного ТМ схема, заимствованная мною у Л. Зайверта. Она включает в себя пять следующих друг за другом и замкнутых в цикл компонентов-функций (постановка цели, планирование, принятие решения, выполнение решения, контроль над выполнением решения, постановка новой цели и т. д.) и один сквозной компонент, присутствующий на всех этапах цикла (информация, коммуникация). [c.83]
Информация о точном количестве затрат времени по субкатегориям будет нелишней, но не очень удобна для практических выводов по коррекции персональной системы управления временем. Именно в силу этой причины я предпочитаю использовать анализ личной эффективности, который осуществляется в четыре этапа. [c.149]
В рамках вашей персональной системы управления временем какого рода решения вы бы назвали стратегическими, а какие — оперативными В чем заключаются главные различия межоу ними [c.229]
Во-первых, это методы оптимизации производства. В их число входят методы определения производственных циклов, сокращения ненужных запасов, выравнивания загрузки производственных мощностей, обеспечения гибкости. Во-вторых, это методы сокращения подготовительно-заключительного времени для сокращения общего времени производства, нормирование операций, рациональное размещение производственного оборудования, обучение рабочих нескольким профессиям для проведения принципа гибкости и т. д. В-третьих, это способы обеспечения принципа авто-номизации. В его основе следующее. Каждый станок или линия оборудованы устройством автоматической остановки. На Тоёте все машины автономны, что позволяет предотвращать массовое производство брака. Что это значит Это значит, что рабочий, заметив дефект в детали, должен остановить станок или линию конвейера. Важными составными частями производственной системы Тоёта являются рационализаторская деятельность малых групп, а также функциональные системы управления. Основные идеи этих систем рассматриваются в гл. 5, 10, 12, 13. Это направлено на создание необходимых условий для производительного, качественного труда на каждом рабочем месте. Эта мысль встречается у многих японских авторов. Один из них выразился так Необходимо, чтобы именно условия, а не управляющие заставляли рабочих эффективно трудиться. Если создаются такие условия, сколь дорого бы они ни обходились, тогда и вложения в капитальное строительство, в передовую технологию оказываются не напрасными, а прибыль многократно увеличивается . [c.22]
Основные черты системы управления довоенного времени легко различимы. В обществе существовали четкие грани деления на сокин (класс управляющих) и коин (рабочий класс). Хотя и в предвоенной Японии существовала определенная групповая ориентация, отношения между предпринимателями и рабочими были совершенно другими. Преобладала концепция, ориентировавшая бизнес на создание дзайбацу . Согласно этой теории предприятия и рабочие коллективы рассматривались как нечто, из чего их владельцы могут извлекать прибыль. Учитывая эти обстоятельства, можно с полным правом утверждать, что изменения, про- изведенные крупнейшими предпринимателями после войны, были поистине революционными. [c.37]
До начала проекта НИОКР по ГПП фирма Ямазаки Мэшинери Уоркс утвердила технологию автоматических производственных операций одного станка. Эта технология опиралась на усовершенствованную систему автоматической смены инструмента (такую, как барабан сменных резцов), увеличенную мощность автоматического сменного поддона и на дополнительные системы — автоматическую регулировку и управление временем работы резца, автоматическую его замену, детектор неисправности инструмента, конт- [c.163]
Смотреть страницы где упоминается термин Система управления временем
: [c.304] [c.337] [c.14] [c.667] [c.9] [c.198] [c.111] [c.120] [c.202] [c.224] [c.279] [c.280] [c.315] [c.365]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> Система управления временем