Основу документальной ревизии составляют методы проверки документального оформления финансово-кредитных операций встречная проверка, взаимный контроль документов, арифметическая проверка, нормативная проверка, логическая проверка и формальная проверка. Основу экономического анализа составляют метод специальных расчетных показателей, метод стереотипов и метод корректирующих показателей, применяющийся в сочетании с традиционными (для общего экономического анализа) текущим и последующим методами. [c.95]
В условиях обработки учетной информации на ЭВМ при автоматизированной обработке информации счетный метод контроля в связи с его большой трудоемкостью применяется, как правило,, только для проверки правильности переноса на машинные носители с первичных документов количественно-суммовых показателей. Остальные показатели проверяются на ЭВМ программными методами контроля, которые могут обеспечить логическую проверку реквизитов документов. Логическая проверка позволяет во многих случаях выявлять и ошибки, допущенные лицом, заполняющим первичный документ. Применяются и другие методы контроля переноса данных первичных документов на машинные носители, обеспечивающие большую его эффективность. [c.60]
Рассматриваемый метод контроля позволяет проверить процесс ввода в машину числовой информации, но при этом не затрагивает смыслового контроля, т. е. правильности заполнения документа. Смысловой контроль также можно возложить на машину, если знать смысловые связи между графами документа. Для этого следует заранее его заложить в первичный документ. Примером может служить значение графы 3 формы 21 (на рис. 1.1). Его (смысловой контроль) принято называть логическим контролем . Как правило, логический контроль документа готовится индивидуально для каждой конкретной задачи. [c.30]
Целью решения задач является составление планов распределения и выписок из них по фондодержателям на базе сводных показателей о потребности в каждом виде материального ресурса. Перевод решения подобных задач на ЭВМ позволяет намного сократить сроки разработки сводных показателей, проводить комплексный логический контроль сбалансированности планов распределения, получать в машинном исполнении выходные документы, отвечающие требованиям Госплана СССР и пригодные по форме для представления в Совет Министров СССР, и тем самым снизить трудоемкость вычислительной и технической работы специалистов Госплана СССР. [c.198]
Принцип контроля предопределяет принцип непротиворечивости, ибо в любой системе счетоводства не может быть норм, противоречащих друг другу. Этот принцип отражает логический закон исключенного третьего. Обычно полагают, что в бухгалтерском учете он имеет условное значение. Нет, по всей видимости, в счетоведении ни одной непротиворечивой теории. Это вызвано опять же разными и взаимно противоречивыми интересами лиц, участвующих в хозяйственных процессах, и противоречивостью содержания системы (см. принцип дополнительности). Но вместе с тем этот принцип важен не просто как идеал, но и как практическое руководство для каждого бухгалтера, ибо вся система нормативных документов, с которыми он работает, включает множество противоречивых требований. Юристы выработали на этот случай три правила [c.39]
В литературе нет единой точки зрения по вопросу приемов документального и фактического контроля, применяемого при проведении ревизии. М. И. Протасов и О. Н. Шапиро разделяют приемы документального контроля на технико-экономические расчеты, логический анализ, восстановление количественного учета, приемы экономического анализа, проверку правильности и обоснованности бухгалтерских проводок [92, с. 28—30]. Наибольшее их количество перечисляет Л. А. Сергеев. Это проверка соблюдения правил составления и оформления документов проверка подлинности документа и содер- [c.51]
Что же касается проверки объективной возможности совершения хозяйственных операций или выполнения работ, отраженных в документах, то мы отрицаем ее как прием документального контроля. Логический анализ неизбежен при применении любого из приемов контроля. [c.55]
Документы проверяются следующими методами по форме и содержанию, встречная проверка, взаимный контроль операций, аналитическая и логическая проверка (см. рис. 24.5). [c.385]
Рычаги управления раскрывают один логический подход к анализу финансовых коэффициентов. Вместо произвольного подсчета коэффициентов в надежде на то, что можно будет наткнуться на одно ключевое соотношение, которое окажется той опорой, которая перевернет мир, воспользуйтесь в ходе анализа преимуществом структуры, внутренне присущей финансовым рычагам управления. На рис.6 мы попытались представить взаимодействие финансовых рычагов управления и коэффициентов. Мы видим, что финансовые рычаги управления организуют коэффициенты по трем уровням. На самом верху доходность капитала парит над общими (критериальными) показателями деятельности предприятия в целом в середине — рычаги финансового управления, которые указывают, как три важных направления контроля и регулирования вносят свой вклад в доходность капитала а внизу многие из прочих описанных коэффициентов показывают, как управление отдельными статьями документов, а точнее их соотношениями, оказывает свое влияние на рычаги. [c.81]
На основании заполненных на предприятиях входных документов Информация о наличии сверхнормативных и неиспользуемых запасов материальных ценностей и Ведомость запроса требующихся материальных ресурсов формируются массивы оперативного резерва и оперативного дефицита. Структура массивов представлена выше. Следует отметить, что совокупности реквизитов тип, вид, марка и потребительские характеристики (обязательная и дополнительная) однозначно определяют ассортиментное (специфицированное) наименование ресурсов. При формировании рассматриваемых массивов реквизиты наименования, содержащиеся в выходных формах, приводятся к единой поисковой форме (единая запись номиналов, единиц измерения значений потребительских характеристик, единая последовательность перечисления потребительских характеристик, единая запись пределов допустимого отклонения параметров и т. д.). Так же осуществляется логический и синтаксический контроль обрабатываемой информации и правильности заполнения входного документа с параллельным частичным исправлением ошибочных реквизитов. [c.202]
При формировании массива излишков осуществляется преобразование реквизитов наименования, содержащихся во входном документе, к единой поисковой форме (единая запись номиналов, единиц измерения характеристик, пределов допустимого отклонения и т. д.). Также осуществляется логический и синтаксический контроль информации об излишних запасах и правильности заполнения входного документа с параллельным частичным исправлением ошибочных реквизитов. Информация, имеющая грубые неустранимые программным путем ошибки, подлежит анализу. [c.209]
Важное значение для качественного оказания услуг имеют рабочие документы аудитора, которые обеспечивают методический и логический подход к проверке, представляют средства контроля работы аудитора, дают информацию о проделанной работе, обнаруженных проблемах и способах их решения. Если рабочие документы стандартизованы, это повышает эффективность их подготовки и контроля, упорядочивает документацию, дает гарантию, что отдельные моменты не будут упущены. Отчеты или выводы по проверке перед окончательным представлением должны быть проверены руководителем группы, который несет полную ответственность за выполнение аудита. Такая проверка гарантирует, что все оценки и выводы обоснованы и подкрепляются надежными сведениями и фактами, [c.32]
В шапке документа желательно указать связи между графами (столбцами). Например, графа формы 21 содержит запись (рис. 1.1) потребность на производственно-эксплуатационные нужды и строительство , далее сообщается о связи между разными графами, гр. 3=гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7, т. е. графа 3 равняется сумме граф 4-й, 5-й, 6-й и 7-й. Это удобно при составлении программ логического контроля во время ввода информации в машину. [c.23]
В процессе формальной унификации рассматриваются типы носителей документов, типы форм документов и их статусы, разрабатываются формально-логические правила представления и размещения информации на носителе. В результате формальной унификации устанавливаются типовые структуры реквизитов, описания групп взаимосвязанных реквизитов, типовые зоны для однородных реквизитов, требования к оформлению документов на машинных носителях и при передаче по каналам связи. К формальной унификации относится разработка единых методов контроля достоверности информации и определение порядка придания документам юридической силы. [c.69]
По своему содержанию операторный труд можно характеризовать как информационно-техническую работу, включающую следующие виды операций документационные (письменная работа, оформление документов, их копирование, размножение, транспортировка, хранение, прием и выдача, обработка корреспонденции) первично-счетные и учетные (счет материалов, заготовок, полуфабрикатов, деталей, готовой продукции, документов, регистрация и контроль времени, табельный учет, учет работы и простоев оборудования и др.) коммуникационно-технические (восприятие, преобразование, кодирование и декодирование информации, звуковая и оптическая сигнализация, передача визуально воспринимаемых сообщений, ввод информации в ЭВМ и другие технические средства) вычислительные и формально-логические (арифметические и алгебраические действия, инженерные и экономические расчеты, а также другие операции переработки информации по заранее составленной программе). [c.16]
Основными функциями центральной фабрики являются технический и логический контроль всей статистической отчётности, поступающей от местных фабрик по всей сети железных дорог, составление сводных статистических данных по сети завершен-ие техники обработки в тех случаях, когда на местных фабриках полностью закончить обработку учётных материалов нельзя (например, при учёте перевозок по единому документу) и подготовка статистических сборников. [c.564]
Возможен вариант, при котором работник ОМТС информацию, содержащуюся в приказе на отпуск, передает на центральный диспетчерский пульт, где с помощью ЭВМ, агрегированной с печатающим устройством, обеспечивается выписка соответствующей накладной в требуемом количестве экземпляров. Затем накладная визируется ответственными лицами, разрешившими данную операцию. При использовании комплекса терминальных устройств информация, указанная работником ОМТС и записанная в памяти ЭВМ с центрального диспетчерского пульта, передается на терминал оператора участка, код которого проставлен в машинном документе, и высвечивается на экране. Выполнив заданную операцию, кладовщик (оператор) с клавиатуры дисплея указывает фактическое количество и дату совершения операции. После окончания работы ЭВМ выполняет все действия логического и арифметического контроля, затем производит выписку оправдательного документа, который подписывается лицами, ответственными за их выполнение, а в случае необходимости — бухгалтером. [c.55]
Труд в сфере управления состоит из сравнительно небольшого числа сложных логических либо творческих операций (оценка ситуации и выводы, принятие решений и т. д.) и огромного количества технических операций, например действий, совершаемых над документом как носителем информации (составление- документов, их регистрация, контроль и т. д.). Следовательно, с точки зрения структуры управленческого труда, делопроизводство — часть его технических операций. [c.10]
В целях обеспечения достоверности и правильности данных бухгалтерского учета при его ведении должен осуществляться тщательный и всесторонний контроль на всех стадиях учетного процесса. В отличие от ручных форм бухгалтерского учета и таб-лично-перфокарточной формы в условиях применения ЭВМ такой контроль должен производиться не только бухгалтерией, но и вычислительной установкой. Причем контроль правильности ведения учета в значительной степени также автоматизируется, что способствует повышению достоверности учетных данных. В этом случае на бухгалтерский персонал возлагается обязанность контролировать выполнение указанных работ. Поэтому, например, хотя на вычислительной установке и реализуется автоматический контроль тождественности данных хронологического и систематического, синтетического и аналитического учета, а также соответствия данных хронологического и систематического учета данным оправдательных документов, бухгалтерия должна периодически осуществлять логическую проверку показателей, отраженных в выходных учетных документах, которые в этом случае выдаются вычислительной установкой по запросу бухгалтерии в полном объеме. При выполнении указанного контроля и при ревизии бухгалтерского учета необходимо обеспечить связь между хронологическими и систематическими данными и данными первичной оправдательной документации. Один из путей решения этого вопроса — фиксация в хронологических и систематических выходных документах номера пачки документов или другого признака, идентифицирующего место нахождения первичной бухгалтерской записи. [c.29]
Использование рабочего времени и состояние трудовой дисциплины работники бухгалтерии контролируют различными способами и методами. Так, способом встречных проверок данных табелей с копиями приказов о перемещении работников, первичными документами на оплату проверяют правильность отметок в табелях о затратах рабочего времени, в том числе отработанного времени, неотработанного оплачиваемого времени и неотработанного неоплачиваемого времени. При помощи способа логического контроля выявляют грубые ошибки (подписание документов на оплату лицами, которые были в это время в командировке, в отпуске и т. п.) или умышленные искажения исходных или отчетных данных. [c.81]
Способы документального контроля выработки основываются на проверке соответствующих документов. К ним относятся формальная проверка документов, арифметическая проверка, встречная проверка, логический контроль, контроль соблюдения нормативов и др. [c.83]
Экономический контроль - неотъемлемая черта бухгалтерского учета, одна из его важнейших сущностей. В процессе бухгалтерского учета обрабатываются первичные документы, осуществляется системная запись хозяйственных операций, классификация и подведение итогов экономических событий при помощи особых математико-логических конструкций. Учет прямо сопряжен с контролем, поскольку он должен гарантировать сохранность активов, эффективное использование собственных и привлекаемых источников хозяйственных средств, достоверность учетной и отчетной информации, создаваемой в хозяйственной системе. Достоверность бухгалтерской отчетности устанавливается в ходе контроля, в том числе и аудиторами, при сопоставлении и анализе отчетных данных с данными синтетического и аналитического учета, которые, в свою очередь, должны соответствовать показателям первичных документов. [c.31]
Выбор объектов контроля и их нормативно-правового обеспечения. Счетно-вычислительные и бухгалтерские процедуры проверка документов по форме и содержанию, встречная проверка, взаимный контроль операций, аналитическая и логическая проверка. Группировка нарушений нормативно-правовых актов и недостатков в хозяйственной деятельности, выявленных в процессе исследования документов [c.14]
Технология организационного аудита. Взаимосвязь логически выполняемых процессов аудиторской деятельности, средств и методов их осуществления, отражаемая в комплекте организационных документов, представляет собой технологию организационного аудита. Такое определение не противоречит понятию технологии управления [62, с. 682], общепризнанным элементом которого является контроль. Однако его логической основой принят процесс организации, так как его результат — формирование любой целесообразной деятельности и (или) ее продукта [62, с. 535]. [c.472]
Как только процесс опубликования документа заканчивается и он попадает в поле контроля DL, включаются механизмы, позволяющие библиотекарям физически и логически управлять каждым документом. Средства физического" управления предоставляют библиотекарям возможность оптимизировать инфраструктуру информационной технологии, формирующую среду DL. Средства логического проектирования позволяют свести основную информацию в библиотеке к структуре, отражающей систему ценностей на и вне корпорации, а также множеству доступов к этой структуре, отражающих определенные нужды или организационные модели некоторых групп потребителей внутри фирмы. [c.100]
Разработка плана проекта объединяет результаты других процессов планирования и располагает их в логическом порядке. Это может быть один документ со ссылкой на другие, или несколько документов, организованных в логическом порядке. План проекта, который является результатом этого процесса, используется в процессе выполнения проекта и его контроля для принятия решений на основе оригинального плана. [c.285]
Последним процессом в группе процессов планирования является процесс составления плана проекта. План проекта используется в качестве основы на протяжении процессов выполнения и контроля проекта и помогает принять решения относительно будущих проектов. Он также используется для измерения и отслеживания выполнения проекта. План проекта может состоять из одного или нескольких документов, организованных в логическом порядке. [c.293]
Должностные обязанности. На основе анализа математических моделей и алгоритмов разрабатывает программы, реализующие решение экономических и других задач, разрабатывает технологию, этапы и последовательность решения. Осуществляет выбор языка программирования и перевод на него используемых моделей и алгоритмов. Определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля. Определяет объем и содержание данных текстовых примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Определяет возможность использования готовых программных средств. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств. Проводит камеральную проверку программ на основе логического анализа. Определяет совокупность данных, обеспечивающих решение максимального числа условий, включенных в программу, выполняет работу по ее подготовке к отладке. Проводит отладку и корректировку разработанных программ. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Разрабатывает и внедряет методы автоматизации программирования, типовые и стандартные программы, программирующие программы, трансляторы, входные алгоритмические языки. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих ма- [c.65]
Процедуры контроля представляют собой правила и процедуры в дополнение к средствам и методам и системе учета, обеспечивающие выполнение конкретных задач, поставленных перед организацией. Процедуры контроля используются на разных уровнях управления организации и-обычно являются частью системы средств и методов и системы учета. К ним относятся своевременное утверждение хозяйственных операций, разделение обязанностей, а также система защиты активов и бухгалтерских документов от несанкционированного доступа (физического и логического). [c.461]
При этом наиболее сложным элементом в функционировании системы будет неформальная аналитическая работа по проверке правильности конкретизации директивных документов и достоверности представления отчетных данных на всех уровнях. Поэтому при создании автоматизированных систем контроля важно обеспечить условия для неформальной аналитической работы руководителей всех уровней с цифровыми и логическими данными. Для этого необходимо разработать детальный перечень различных типов аналитических работ руководящего состава, порядок ранжирования информации по уровням принятия решений и т. и. [c.151]
При контроле НПД на непротиворечивость и дублирование специалист, анализируя полноту фонда, должен отчетливо представлять себе его логическую структуру и учитывать, что документы фонда действуют не изолированно, а во взаимосвязи. [c.183]
Лозинский Д. Н., Собельман В. И. Система для логического контроля документов. — В кн. Цифровая вычислительная техника и программирование. Под ред. А. И. Китова. Вып. 8. М., Сов. радио , 1974. [c.169]
Основными признаками при формировании очередности является соблюдение методического, логического, организационного и информационного единства. В качестве инструментария, используемого для увязки и контроля хода проектирования задач комплекса, может быть рекомендована оптимизация моделей на сетевых графах с учетом имеющихся ресурсов, выделенных на проектирование. Нормативная основа функционирования в службе управления персоналом САОИ должна быть зафиксирована в соответствующих методических и регламентирующих документах организации. В них должны быть сформулированы общие положения и содержание задач, реализованных в автоматизированном режиме, инструкции пользователям по решению отдельных задач, описание форм входных и выходных документов. [c.321]
Проектирование макета имеет свои особенности при использовании персональных компьютеров. При этом составленный макет отражается на экране дисплея ПЭВМ. Возможны два варианта создания макета ввода информации с использованием дисплея. Первый вариант предусматривает проектирование и отражение на экране дисплея точной копии первичного документа (см. рис. 3.9). В этом случае данные документа вводятся в отраженный макет с клавиатуры. Одновременно осуществляется визуальный и машинный контроль на заполняемость реквизитов, их соответствие допустимым величинам, логический и арифметический контроль реквизитов, контроль по контрольным суммам (КС). При обнаружении ошибочной записи на экране высвечивается диагностическое сообщение и записи подлежат корректировке. [c.124]
После записи информации в ЭВМ распечатываются табуляграммы Диагностика рабочей программы , Контрольная таблица и Ошибочные документы , т. е. реализуется полный цифровой и логический контроль. Эти табуляграммы возвращаются в контору, где производится корректировка входной информации с целью устранения ошибок. После записи в ЭВМ корректировки проводится расчет и распечатываются выходные документы Карточка количественного суммового учета товаров , Оборотная ведомость , Ведомость наличия материалов по полной номенклатуре и Ведомость наличия материалов по группам . Первые два документа используются в бухгалтерии, третий используется в товарных отделах для контроля за наличием остатков, а последний используется в УМТС. ЭВМ выдает карточки и оборотные ведомости, а также ведомость наличия материалов по складам. [c.177]
С. И. Бобыр приемы документального контроля подразделяет на технико-экономический анализ сопоставление учетных и отчетных данных с плановыми показателями и установленными нормами проверку полученных данных по разработанным формам логическое исследование хозяйственных операций проверку первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности по существу отражения проверку правильности, подлинности и полноты оформления документов и их взаимосвязи проверку правильности и обоснованности составления бухгалтерских проводок по корреспондирующим счетам проверку правильности записей в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов, переходящих остатков и расчетов счетную проверку. встречную проверку контрольное сличение [17 с. 51-63]. [c.52]
Для этих целей широко применяются контрольные суммы данных, формируемые по строкам, столбцам или в целом по каждому входному документу (отчету). При последующей передаче или обработке данных осществляется проверка соответствия переданных данных контрольным суммам или сводных показателей сводным значениям контрольных сумм. Обязательно используется арифметический (в том числе балансовый) и логический контроль сводных данных. [c.39]
Значение внедрения системного пооперационного учета на основе АРМ цехового уровня в обеспечении необходимой бухгалтерской достоверности оперативного учета состоит в том, что в памяти ЭВМ находят отражение объемы работ по всем детале-операциям и их списание по мере передачи готовых деталей в другие цехи или склады или на основании документов по выпуску готовой продукции. При разработке программного обеспечения диалоговой системы цехового учета выполнения производственных операций, который является одновременно и учетом выработки, следует предусмотреть логический контроль вводимых пользователем ПЭВМ (или другого терминала распределенной системы обработки данных) объемов выполненных работ по каждой операции. Такой контроль может обеспечиваться, к примеру, автоматическим сопоставлением объемов выполненных работ на данной операции с партией запуска и объемами работ на предыдущей операции. Установленные расхождения будут выдаваться пользователю на экран дисплея или печать. [c.197]
Уменьшение объема графической документа-ц и и. При разработке проектов новым методом характерной особенностью является уменьшение объемов графической проектной документации для технологической санитарно-техниче-ской, контроля и автоматики и энергетической частей проекта в обеих стадиях. Рассматривая этот вопрос, мы будем касаться главным образом рабочей стадии проектирования, как наиболее емкой по объемам разрабатываемой графической документации. При этом необходимо иметь в виду, что на стадии проектного задания количество чертежей при макетно-модельном проектировании уменьшается на 10—15% за счет получения с проектного макета графических или фотографических чертежей, изображающих совмещенно планы и разрезы монтажно-техно логической, строительной, санитарно-технической и других частей проектирования. [c.17]
По способу получения сведений различают 1) экспедиционный способ, когда сведения получают специально выделенные лица на месте наблюдения (счётчики), как, например, при переписи вагонов 2) явочный, когда лица, от которых требуются сведения, или их представители сами должны явиться в органы регистрации (запись актов гражданского состояния) и 3) самоисчисление, когда подлежащие регистрации лица сами заполняют бланк переписи или текущей регистрации (например при учёте кадров). Полученные при переписи или текущей регистрации первичные документы подвергаются тщательному логическому и техническому контролю для устранения ошибок, при этом должно обращаться особое внимание на допущенные ошибки преднамеренного характера (например преувеличение показателей продукции и преуменьшение брака в работе). [c.419]
Например, практика подсказала многим организациям необходимость избавиться от процессов составления и подписания акта о приемке-сдаче работ по аудиторской проверке, который обычно предусматривается договором подряда (договора возмездного оказания услуг). Кстати, рекомендации с процедурой подписания акта о приемке-сдаче работ содержатся и у некоторых отечественных авторов (в основном теоретиков в области социалистического контроля, а теперь - аудита), и они, к сожалению, не видят в этой процедуре никаких логических противоречий. Мало того, необходимость составления и подписания такого документа уже содержится в ПСАД Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг (одобрено Комиссией 20 октября 1999 г.). Впрочем, данный стандарт [45, с. 83-91], в отличие от многих остальных, носит только рекомендательный характер. [c.307]
Аудитор обратил внимание, что первая цифра в числе количества сданных голов выполнена шариковой ручкой с цветом пасты, слегка отличающимся от того цвета, которым записаны две остальные цифры. Логический анализ содержания данной хозяйственной операции привел его к выводу, что в данном случае может иметь место злоупотребление персонала с попыткой завуалирова-ния этого злоупотребления материальным подлогом. Его предположения накладывались еще и на определенные противоречия в интересах тех лиц, чьими подписями была заверена накладная. Сотрудник ОАО Мясокомбинат , принимавший свиней, отвечал за их общий вес, а сотрудник ООО ППС , сдававший этих свиней, отвечал не за вес, а за количество голов, которые числились у него на условиях материальной ответственности, т.е. мог быть заинтересован в их излишнем списании. Аудитор осуществил арифметическую проверку, в результате которой определил, что средний вес свиньи, якобы сданной по этой накладной, составил 3,7 кг. Это еще более усилило его сомнения в доброкачественности исследуемого документа. Он поделился своей предварительной оценкой слабости внутрихозяйственного контроля с директором ООО ППС и убедился в его готовности помочь в дальнейшей проверке этого документа по критерию действительности. [c.31]