Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация (не создание, а именно реализация) определенных правил, процедур и линий поведения. Поскольку правила и линии поведения вырабатываются для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдений — это способ убедиться, что работа развивается в заданном направлении. Аналогично, если писать четкие должностные инструкции, эффективно доводить формулировки целей до подчиненных, набирать в административный аппарат управления квалифицированных людей, все это будет увеличивать вероятность того, что организационная структура будет работать так, как задумано. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях — по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. [c.393]
МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ. Очевидно, что сделать высококачественную продукцию из плохого сырья невозможно. Поэтому промышленные фирмы устанавливают обязательный предварительный контроль используемых ими материальных ресурсов. Контроль осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. Один из способов предварительного контроля в этой области состоит в выборе такого поставщика, который убедительно доказал свои возможности поставлять материалы, соответствующие техническим условиям. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать дефицита. [c.394]
Предварительный контроль обычно реализуется в форме определенной политики, процедур и правил. Прежде всего он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется, когда работа уже идет и обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время. [c.423]
ЭФФЕКТИВНОСТЬ СЛУЖЕБНОГО СОВЕЩАНИЯ — соотношение затрат на подготовку и проведение совещания и его результатов, выражаемых в достижении цели, поставленной перед совещанием. Для повышения Э.с.с. необходимо учитывать систему требований и рекомендаций по его подготовке и проведению — четкое определение цели совещания, перечня решаемых вопросов, установление строгого регламента, определение оптимального состава участников, предварительная информация заинтересованных лиц, создание благоприятной атмосферы, обеспечение условий проведения совещания, подготовка ведущего совещание, проработка вопросов адекватной фиксации содержания обсуждения и подведения итогов, выполнение последующего контроля за исполнением решений. ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ - характеристика соц. среды, выражающая соотношение между воздействием на персонал результатов ее совершенствования и развития и затратами материально-финансовых и иных ресурсов на внедрение новых соц. технологий, осуществление др. соц. мероприятий. Обычно выделяют показатели экон. и собственно соц. эффективности. Экон. эффективность означает достижение заметных перемен к лучшему в соц. среде организации при наименьшей затрате средств. Она поддается количественному измерению, может быть выражена статистическими данными и соответствующими индексами, характеризующими, в частности, рост производительности труда, повышение качества производимых товаров и оказываемых услуг, увеличение прибыли и т.п. При этом результаты хозяйственной деятельности служат индикаторами соц. эффекта, соответствия соц. целям данной организации и общества в целом. Определение соц. эффективности [c.446]
В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях человеческих, материальных и финансовых ресурсах. В области человеческих ресурсов контроль достигается за счет анализа тех деловых и профессиональных [c.82]
Наряду с общими положениями, составляющими компетенцию Министерства финансов в области финансового контроля, законодательство каждого государства предусматривает иные полномочия, определяемые особенностями национальной системы государственных финансов и сложившимися традициями. Например, во Франции проверка учета осуществляется не только в государственных учреждениях и местных органах администрации, но и в независимых от государства частных предприятиях, если их деятельность связана с интересами Министерства финансов (в транспортных компаниях, в системе социального обеспечения). Контроль Генеральной инспекции финансов проявляется и в предварительной форме, в частности путем реализации права давать заключения по проектам декретов и иных актов, подготавливаемых в министерстве и влекущих осуществление государственных расходов. В Мексике Министерство генеральной инспекции а) принимает и рассматривает имущественные декларации служащих Федеральной публичной администрации б) издает правила, определяющие порядок осуществления государственного контроля в) контролирует деятельность внешних аудиторов, которых и назначает г) осуществляет контроль за исполнением ведомствами Федеральной публичной администрации правил, касающихся общественных работ, приобретений, аренды, отчуждения движимого и недвижимого имущества и других материальных ресурсов министерств, административных департаментов, предприятий с государственным участием и национальных кредитных учреждений. Наряду с Министерством генеральной инспекции функции финансового контроля реализуются Министерством программирования и бюджета, которое осуществляет контроль за исполнением бюджета и за передачей федеральных фондов в пользу штатов и муниципий. [c.521]
Последующий финансовый контроль осуществляется после завершения отчетного периода и финансового года в целом. Проверяется целесообразность расходования государственных денежных средств при исполнении бюджетов, выполнении финансовых планов предприятий и организаций, смет бюджетных учреждений. Оценка проведенных мероприятий производится в результате анализа использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, законности совершенных хозяйственно-финансовых операций на основе проверки отчетных бухгалтерских и расходных документов, конечных финансовых результатов. Последующий финансовый контроль взаимосвязан с предварительным контролем, базирующимся на нем. [c.54]
КОНТРОЛЬ, ФИНАНСОВЫЙ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ — контроль, проводимый подразделениями внутрихозяйственного контроля, а также финансовыми службами предприятия. В их функции входит проверка производственной и финансовой деятельности самого предприятия и его структурных подразделений. Внутренний контроль должен проводиться непрерывно. По срокам проведения он делиться на предварительный текущий и последующий. Предварительный контроль проводится на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансовых планов предприятий, смет, проектов. Он предшествует осуществлению хозяйственных операций и призван не допускать нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и тем самым предотвращать нанесение прямого или косвенного ущерба деятельности предприятия. Текущий финансовый контроль осуществляется в процессе выполнения финансовых планов, в ходе самих хозяйственно-финансовых операций. Его задача — своевременный контроль правильности, законности и целесообразности произведенных расходов, полученных доходов, полноты и своевременности расчетов с бюджетом. Последующий финансовый контроль организуется в форме проверок и ревизий правильности, законности и целесообразности произведенных финансовых операций. Основные задачи — выявление недостатков и упущений в использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов возмещение нанесенного ущерба привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности виновных лиц принятие мер по предотвращению в дальнейшем случаев нарушения финансовой дисциплины. [c.147]
Предварительный контроль применяется, как правило, в трех ключевых областях обеспечения хозяйственной деятельности организации — человеческие ресурсы, материальные и финансовые ресурсы. [c.97]
Предварительный контроль. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. Основным средством осуществления этого контроля является реализация (не создание, а именно реализация) определенных правил, процедур и линий поведения. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях — по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. [c.268]
Предварительный контроль — проводится до принятия решения по тому или иному вопросу в целях предупреждения неверных или необоснованных решений. Применяется к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. [c.271]
Материальные ресурсы должны проходить предварительный контроль, так как производить высококачественную продукцию из плохого сырья невозможно. Контроль осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать дефицита. [c.168]
Предварительный контроль обычно реализуется в форме определенной политики, процедур и правил. Прежде всего он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется, когда ра- [c.345]
КОНТРОЛЬ СТРОЙБАНКА СССР ведется за целевым и рациональным использованием ресурсов, направляемых на капитальное строительство, выполнением планов строительных организаций, соблюдением проектно-сметной и финансовой дисциплины, укреплением хозяйственного расчета в строительстве. Учреждения Стройбанка осуществляют предварительный контроль до выдачи средств, производят контрольные обмеры выполненных работ, обследования финансово-хозяйственной деятельности строительных организаций, анализируют отчетность и проверяют данные учета одна из важных задача К. С. — проверка достоверности отчетных сведений, выявление и пресечение фактов приписок и преувеличения данных о выполнении строительно-монтажных работ в государственной отчетности, платежных документах и т. д. При обнаружении подобных фактов учреждения Стройбанка передают в соответствующие органы материалы для привлечения виновных лиц к ответственности. Свои контрольные функции учреждения Стройбанка выполняют на всех стадиях строительства проверяют обеспеченность строительных организаций проектно-сметной документацией и качество смет, выполнение условий договоров между подрядчиками и заказчиками, использование запасов оборудования и др. материальных ценностей ведут контроль за расчетами в строительстве, за правильным использованием и сохранностью оборотных средств, за расходованием фондов заработной платы, соблюдением норм накладных и адм.-хоз. расходов, целевым использованием краткосрочных и долгосрочных ссуд и своевременностью их погашения, за выполнением плана строительно-монтажных работ, плана ввода в действие законченных строительством объектов и заданий по снижению себестоимости строительно-монтажных работ, выполнением действующими предприятиями плана взноса средств, предназначенных для финансирования строительства. Используя и обобщая материалы контрольной работы, учреждения Стройбанка при формировании планов капитальных работ выдвигают предложения, имеющие целью сосредоточить ассигнования в первую очередь на пусковых и др. важнейших объектах, не допустить распыления ресурсов по многочисленным стройкам, сократить сроки и снизить стоимость строительства, мобилизовать внутрипроизводственные резервы и улучшить работу отдельных строительных организаций. На основе изучения типичных явлений в деятельности строительных организаций и обобщения данных, полученных в процессе контроля, Стройбанк разрабатывает мероприятия, направленные на дальнейшее развитие строительства, снижение его стоимости, совершенствование системы финансирования капитальных работ. Важным средством усиления действенности и повышения эффективности К. С. является применение дифференцированного режима финансирования и кредитования, финансовых санкций и поощрений, дающее возможность [c.553]
На комиссию Президиума Совета Министров СССР по вопросам АПК возлагается координация деятельности министерств и ведомств, относящихся к АПК, контроль за выполнением ими планов заготовок продукции сельского хозяйства, поставок техники, средств химизации, капитального строительства, за использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также предварительное рассмотрение подготавливаемых Госпланом СССР проектов и подготовка предложений Совету Министров СССР по дальнейшему развитию АПК. Создание указанных органов— принципиально новый шаг в организации управления. [c.241]
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов — основа организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов в строительстве. [c.277]
Входную рабочую зону, предназначенную для предварительной обработки, хранения, контроля и учета поступающих в бригаду сырья, материалов, полуфабрикатов и других предметов труда, следует расположить как можно ближе к основным рабочим местам, чтобы можно было точно учитывать и постоянно контролировать качество, тщательность хранения и экономичность использования материальных ресурсов. Особенно важно создать условия для учета как бригадного, так и личного вклада в экономию сырья, материалов, горючего и энергии. [c.160]
В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. [c.9]
Контроль материальных ресурсов осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. Один из способов предварительного контроля в этой области состоит в выборе поставщика, который бы убедительно доказал свои возможности поставлять материалы, соответствующие техническим условиям, стандартам. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать дефицита. [c.9]
Значение и задачи учета материалов. Большое значение должно придаваться точному и своевременному учету материальных ценностей. В постановлении Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов указывается на необходимость принятия ряда неотложных мер к обеспечению строгого порядка приемки, хранения и расходования материалов, внедрению эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением каждым работником, бригадой, участком, цехом установленных норм расхода сырья, материалов, топлива и других ресурсов, а также за выполнением заданий по их экономии. Большая роль в решении указанных задач принадлежит и работникам учетных аппаратов. [c.111]
Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью хозяйственных операций, а также для более эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации. Документы являются письменным доказательством при рассмотрении исков и претензий в судах и арбитражах. Важную роль играют документы в контроле за сохранностью собственности. Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств, производимый на основании правильно оформленных документов, предотвращает возможность злоупотреблений. [c.29]
Предварительной формой контроля за расходованием материалов является лимитирование, которое позволяет до начала производственного процесса определить потребность в номенклатуре и количестве материальных ресурсов в соответствии с производственной программой и действующими расходными [c.181]
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ - контроль, осуществляемый до начала совершения хозяйственных операций, подвергшихся контролю, и направлен на предупреждение незаконного и нерационального использования всех форм собственности. В проведении предварительного контроля участвуют все органы государственного, независимого и общественного контроля. Особенно широко предварительный контроль осуществляется по таким объектам контроля, как использование материальных и финансовых ресурсов. В условиях перехода к рыночным отношениям эта форма контроля приобретает особое значение и раз- [c.340]
Установление лимитов и отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам играют важную роль в предварительном контроле за использованием материалов. Однако они не решают всех проблем надлежащей организации труда и контроля за фактическим расходованием материальных ресурсов непосредственно в процессе производства продукции, трансформацией их в материальные затраты и выявлением имеющихся резервов. [c.114]
В процессе предварительного контроля проверяются величина и целесообразность отпуска материалов, деталей или покупных полуфабрикатов в производство. При возникновении отклонений от нормального процесса тот или иной материал отпускается сверх установленных лимитов лишь после выявления и обоснования причин дополнительной потребности. На стадии отпуска материалов в производство осуществляется предварительный контроль на основании лимитных или лимитно-заборных карт, комплектовочных ведомостей и т. д. Лимитирование позволяет еще до начала процесса производства определить потребность в материальных ресурсах, предотвратить формирование излишних запасов материалов, деталей и покупных полуфабрикатов в цехах и на рабочих местах. Организация предварительного контроля за отпуском материальных ресурсов возможна ц при помощи метода сигнального документирования, т. е. выявления и определения отклонений в каждом конкретном случае при выписке требований или других документов на отпуск материалов при их замене (например, при замене материальных ценностей, предусмотренных технологическим процессом, другими материалами) и др. [c.120]
В процессе последующего контроля, т. е. контроля по прошествии какого-то календарного периода (в пределах месяца), идущего за моментом использования материальных ресурсов, выявляются отклонения, которые невозможно было определить при помощи первых двух видов контроля (предварительного и текущего). Тогда пользуются методами расчетов и Сопоставлений. В данном случае используют балансы движения деталей и полуфабрикатов, а также способ технического расчета и так называемый инвентарный способ (метод). [c.122]
Поэтому главным содержанием производственного учета становится предварительный и текущий контроль за экономичностью производства, рациональным и экономным использованием сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, затрат труда и денежных средств в процессе производства и сбыта продукции. [c.190]
Организованный надлежащим образом учет отклонений фактических расходов от норм является важнейшим средством борьбы за повышение эффективности производства и качества работы. Такой учет позволяет осуществлять действенный предварительный контроль за затратами до совершения их или в процессе производства продукции. Такая система контроля за отклонениями от норм во многих случаях препятствует перерасходу материальных, трудовых и финансовых ресурсов, что позволит в полной мере повысить роль учета в обеспечении рационального и экономного использования ресурсов, в усилении борьбы с бесхозяйственностью и расточительством, за сохранность социалистической собственности. [c.196]
Установление лимитов отпуска материальных ресурсов является первым этапом предварительного контроля за расходованием материалов и производится в условиях применения ЭВМ в задаче Расчет лимитов материалов по цехам за месяц . В процессе решения этой задачи необходимо корректировать рассчитываемые лимиты на величину остатков материалов в цеховых кладовых, на рабочих местах, не подвергшихся обработке, и в незавершенном производстве. В результате произведенных работ на печать или на экран дисплея выводится номенклатура материалов, необходимых для выполнения производственной программы по каждому цеху в отдельности. На основании этого по разработанной форме выписываются лимитные карты. [c.56]
Периодичность и состав информации о структуре запасов определяются потребностями пользователей. Прежде всего в соответствии с этим отметим возможность предварительного учета, заключающегося в отражении данных об ожидаемых остатках материальных ценностей на какую-либо дату по тем направлениям, по которым произойдут определенные изменения при поступлении или расходовании их, а также учета строго лимитированных ресурсов в порядке контроля их наличия. Это имеет большое значение для недопущения запасов выше или ниже установленных нормативов. [c.103]
Вместе с тем для экономических субъектов, как и хозяйственной системы в целом, можно выделить и элементы предварительного контроля, осуществляемого из внешней среды. Например, предварительный контроль играет весьма существенную роль в экономической жизни как задающее воздействие. К нему можно отнести элементы предварительного контроля, которые осуществляют органы государственного и муниципального управления при самой регистрации экономического субъекта, выдаче ему всевозможных лицензий и регистрации выпусков всевозможных ценных бумаг, решении комплекса вопросов по поручению данному экономическому субъекту государственных заказов, выделении ему материальных и финансовых ресурсов и др. [c.8]
Отклонения от норм по расходу материальных ресурсов выявляются методами документирования, учета раскроя по партиям, предварительных расчетов по фактической рецептуре, последующих расчетов с использованием данных инвентаризации, а по заработной плате — документирования и последующих расчетов. В целях усиления предварительного контроля за отклонениями от норм дополнительный отпуск и замена материалов, выполнение работ, не предусмотренных технологическим процессом, доплаты сверх установленных норм и расценок могут допускаться только по разрешению руководителя предприятия. [c.345]
Предварительный финансовый контроль проводится на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансовых планов фирмы. Он предшествует осуществлению хозяйственных операций и призван не допускать нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и тем самым предотвращать нанесение прямого или косвенного ущерба деятельности фирмы., Текущий финансовый контроль осуществляется в процессе выполнения финансовых планов, в ходе самих хозяйственных операций. Его задачей является своевременный контроль правильности, законности и целесообразности произведенных расходов, полученных доходов, полноты и своевременности расчетов с бюджетом. . [c.18]
Предварительный финансовый контроль производится на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансовых планов предприятий, смет бюджетных организаций, проектов бюджетов и т.п. Он предшествует осуществлению хозяйственных операций и призван не допускать нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и тем самым предотвращать нане -сение прямого или косвенного ущерба деятельности предприятия. [c.21]
Ф. к. подразделяется на предварительный, текущий и последующий. Предварительный контроль предшествует расходованию материальных и денежных ресурсов, что позволяет предупредить нарушения законов, неправильное и нерациональное расходование средств, предотвратить ущерб гос-ву, устранить излишества. Этот вид контроля применяется при рассмотрении бюджетов, смет мин-в, центральных и др. учреждений, финансовых планов госкомитетов, мин-в, совнархозов, предприятий и организаций, при регистрации финансовыми органами штатных расписаний, смет адм.-хоз. расходов и т. д. Текущий, или оперативный, контроль осуществляется повседневно финансовыми и хозяйственными органами в процессе мобилизации средств и финансирования путем анализа периодич. отчетности, проверок и обследований. Его задача — обеспечить полное и своевременное выполнение предприятиями, организациями и учреждениями обязательств по платежам в бюджет, отпуск средств из бюджета поставить в зависимость от выполнения ими производственных и оперативных планов, фактич. состояния оборотных средств, сети и контингентов бюджетных учреждений (с учетом использования ранее отпущенных сумм). Последующий контроль, производимый после поступления дохода и совершения расходов, позволяет проверять исполнение бюджета, финансовых и хозяйственных планов, смет бюджетных учреждений, полноту и своевременность поступления доходов, законность расходов, целесообразность хозяйственных операций, рациональное использование государственных средств выявлять на его основе неиспользованные резервы, вскрывать случаи нарушения законов, финансовой дисциплины, искажения отчетности, хищений материальных и денежных средств и др злоупотреблений принимать меры к устранению и предупреждению нарушений, исправлению недочетов, наказанию виновных лиц. Последующий контроль включает проверки отчетов, балансов и расходных документов, а также ревизий предприятий, учреждений и организаций. Ревизии подразделяются на сплошные и выборочные, тематич. и комплексные, общие и частичные. Они основываются на документах, в т. ч. первичных. Документальные ревизии, сопровождаемые проверкой остатков материальных ценностей в натуре, называются фактическими. [c.508]
В др. странах социализма Б. к. также обусловлен наличием общенародной собственности, системой плановой экономики, особой ролью социалистич. гос-ва в народном х-ве он способствует экономному использованию материальных и денежных ресурсов и мобилизации дополнительных средств. Б. к. осуществляют органы государственной власти и управления (законодательные собрания, мест-, ные Советы народных представителей и их, исполнительные комитеты), а кроме того, специальные контрольные комиссии, мин-ва госу- дарственного контроля (Чехословакия, Венгрия), Высшая палата государственного контроля (Польша), мин-ва финансов, центральные и специализированные банки, органы внутриведомственного контроля и местные финансовые органы. Документальный (предварительный, текущий и последующий) контроль дополняется ревизиями деятельности учреждений, предприятий и организаций на местах, к-рые проводятся контрольно-ревизионными управлениями мин-в финансов (Болгария, Польша, Чехословакия, КНР) и контрольно-ревизионными отделами управлений госдоходов мин-в финансов (Румыния, Албания). [c.195]
На каждый бригадокомплект (изделие) составляются нормативные калькуляции. В них отражаются статьи прямых затрат, в том числе материальные затраты. Коллективная материальная ответственность предполагает отражение результатов деятельности бригады в бригадных лицевых счетах, а расчет экономии ре сурсов — в лицевых счетах экономии, которые состоят из трех частей лицевой счет экономии материальных ресурсов, лицевой счет экономии трудовых ресурсов и лицевой счет повышения качества продукции. Лицевой счет экономии материальных ресурсов заполняется на основе учетных документов, подтверждающих расход материальных ресурсов по бригаде и отклонения от норм. Учетные документы ведутся на стадиях предварительного, текущего и последующего контроля. Так, на стадии предварительного контроля отпуск материалов со склада оформляется лимитными картами и требованиями. Из кладовых материальные ресурсы выдаются бригаде на основе карт учета расхода материалов. Формы документов в основном однотипные. [c.62]