СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ [c.94]
Повышение роли информационно-справочной деятельности. В настоящее время наблюдается резкое повышение социального и экономического значения информационной деятельности как средства обеспечения организации, развития, контроля и управления наукой, культурой, техникой и производством. Обилие и плохая упорядоченность новых понятий и терминов, печатных и неопубликованных материалов затрудняют поиск и использование нужных данных, что вызывает информационный дефицит, сдерживающий общественный прогресс. В этих условиях широкое распространение получают научно-справочные издания. Высокими темпами растут количество различных изданий и их тиражи. Объясняется это необходимостью закрепления достигнутых результатов в специальной справочной литературе, тенденция развития которой связана с повышением избирательности специалистов и других читателей к потребляемой информации. Другую причину, которая обусловливает повышенный интерес к справочной документации, можно отнести к числу субъективных. Специалист, даже обладающий очень хорошей памятью, уже не в силах помнить все необходимые ему в повседневной деятельности сведения, как это было возможно, например, в конце прошлого века. Поэтому он вынужден обращаться к различного рода справочным пособиям. От того, как быстро и полно специалист извлекает из них требуемую информацию, в значительной мере зависит его производительность. Разработка оптимальной по структуре и содержанию справочной литературы становится не только научной, но и экономически важной задачей. [c.139]
Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, дружественное программное обеспечение и развитые коммуникации. Принципиальное отличие новой информационной технологии состоит не только в автоматизации процессов изменения формы и местоположения информации, но и в изменении ее содержания. В связи с этим можно говорить о двух подходах внедрения новой технологии в налоговую структуру. В первом случае информационная технология приспосабливается к существующей организационной структуре и происходит лишь модернизация сложившихся методов работы. При этом коммуникации развиты слабо и комплекс технологических операций охватывает только локальные рабочие места. Этот подход сводит к минимуму степень риска от внедрения, т. к. затраты минимизированы и организационная структура не меняется. Происходит слияние функций сбора и обработки информации с функцией принятия решений. Во втором случае организационная структура изменяется таким образом, чтобы информационная технология дала наибольший эффект. Характерной чертой этого подхода является максимальное развитие коммуникаций и разработка новых организационных взаимосвязей, которые до этого были экономически нецелесообразны. Кроме того, появляется возможность расширения системы в соответствии с потребностями организации и имеющимися ресурсами. При этом рационально распределяются архивы данных, снижается объем циркулирующей информации и достигается эффективность работы каждого управленческого уровня. Для обоих подходов характерно изменение в использовании технических средств, связанное с совмещением техники с рабочим местом пользователя, тем самым ликвидируется разрыв между информационной и организационной структурой. Персональные компьютеры, являющиеся основой новой информационной технологии, позволяют интегрировать информационные процессы в различных учреждениях. За счет универсальности используемых технических средств обеспечивается технологическая, методологическая и организационная интеграция информационных систем в виде сети автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ в налоговой системе — это комплекс технических модулей, объединенных между собой, обеспеченный программными средствами и способный [c.337]
Содержание и структура всех разрабатываемых программ определяется как вычислительной процедурой, реализуемой в ИС, так и содержанием и структурой информационного обеспечения (ИО). [c.82]
Анализ функционирования КС УКП показывает, что во многих случаях задачи и функции системы управления качеством не обеспечиваются необходимой для их успешного выполнения информацией. Одна из причин такого положения — разрыв между процессом проектирования системы управления и информационным обеспечением ее элементов. Сначала разрабатывают состав и структуру системы управления, определяют содержание функций управления, а затем осуществляют их информационную проработку. Это и приводит, по нашему мнению, к негативным последствиям. [c.12]
Из сказанного можно сделать вывод определение количественных и качественных характеристик информационных процессов должно осуществляться одновременно с выявлением содержания функции и задач управления. Более того, исходя из требований, предъявляемых к информационному обеспечению процессов управления, могут изменяться состав и содержание задач управления, организационно-функциональная структура системы управления и т. д. Это положение должно быть исходным при создании методики проектирования системы управления качеством продукции. [c.12]
В настоящее время отсутствует единое представление о составе и структуре информационного обеспечения КС УКП, содержании его элементов. Поэтому прежде всего рассмотрим основные требования, предъявляемые к построению информационного обеспечения. [c.12]
Следовательно, при анализе управления, сложившегося на каком-либо объекте, должна быть дана оценка его соответствия задачам и состоянию объекта и сформулированы требования ко всем его элементам. При этом он подкрепляется и опирается на результаты анализа процессов обоснования, принятия и организации выполнения решений, информационного и технического обеспечения систем управления, состава кадров и организации управленческого аппарата. В то же время направленность и содержание анализа всех элементов управления в значительной мере определяются требованиями к ним со стороны сложившихся или проектируемых организационных структур управления и экономического механизма. [c.41]
Таким образом, результаты анализа информационного обеспечения системы управления оказывают непосредственное влияние-на подготовку предложений по рационализации управленческих процессов (технологии управления), распределению состава ра.---бот по уровням и подразделениям аппарата управления, а в ряде случаев — по совершенствованию организационных структур управления. В то же время анализ информационного обеспечения прямо связан с изучением состава и методов обоснования управленческих решений разного типа, т. е. с содержанием работ по управлению. [c.115]
Для осуществления задач регламентации содержания труда служащих целесообразно разработать и повсеместно ввести (в межотраслевом и отраслевом плане) классификаторы функций, работ и операций, возлагаемых на служащих предприятий типовые системы информационного обеспечения, содержащие перечни информации, достаточной для выполнения возложенных на них функций, работ и операций типовые решения по построению организационных структур и типовые положения о структурных подразделениях предприятий типовые и конкретные должностные регламенты труда служащих. [c.25]
Экономические исследования, проводимые в СССР, отражая специфику советского централизованного управления, базировались на отраслевом принципе (в ущерб территориальному), когда страна являлась единым организмом и ее экономика управлялась единой иерархической структурой управления. Сбор и хранение экономической информации имели своей целью обеспечение именно этих функций. Ведение банков данных экономической информации было прерогативой государственных органов, которое вводило ряд жестких ограничении по доступу к информации, обосновывая эти ограничения государственной или ведомственной тайной. Практически каждое ведомство, занимающееся экономической работой, имело сеть собственных информационных служб (вычислительных центров), собирало информацию, создавало собственные базы данных. Увязка баз данных теоретически прорабатывалась на основе многочисленных классификаторов, но практически выполнялась чрезвычайно слабо из-за слабой технической основы, ведомственной конкуренции и недостатков информационных технологий. Базы данных экономической информации были ориентированы только на конкретного заказчика и по своему технологическому построению не обеспечивали возможность коммерческого использования, в чем до 90-х годов и не было необходимости. Следует отметить, что хранящаяся в них информация по содержанию обладала коммерческой ценностью. [c.123]
Для реализации задач этого взаимодействия прежде всего необходимо усовершенствовать перечень и структуру отчетных данных, необходимых для разработки и проверки выполнения показателей государственных планов экономического и социального развития, согласовать состав функциональных подсистем АСПР и АСГС и характер их взаимодействия, унифицировать терминологию и обеспечить более полную согласованность содержания показателей плановой и отчетной информации. Важное значение будет иметь детальная проработка таких общесистемных проблем, как формирование перечня экономико-математических моделей, используемых в функциональных подсистемах АСПР и АСГС, и обеспечение их необходимыми плановыми и отчетными данными, создание совместных средств формализованного описания данных, в том числе систем классификации и кодирования информации и номенклатур, достижение информационной совместимости автоматизированных банков данных АСПР и АСГС. [c.53]
Система показателей состоит из исходных, промежуточных и результатных показателей, которые собираются, преобразуются и выдаются АИС для целей обеспечения деятельности налоговых органов. Показатели характеризуют объекты налогообложения, различные виды налогов, ставки налогов, финансовое состояние налогоплательщиков, состояние расчетов налогоплательщиков с бюджетом и тд. Показатели содержатся в документах, являющихся наиболее распространенным носителем исходной и результатной информации. В системе налогообложения функционирует унифицированная система документации, которая отвечает определенным требованиям к форме, содержанию, порядку заполнения документов. Унифицированные документы используются на все уровнях системы. К ним можно отнести большинство документов, циркулирующих в налоговых органах, начиная от бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов, представляемых налогоплательщиками в налоговые инспекции, и кончая отчетностью, составляемой налоговыми органами. Информационные потоки представляют собой направленное стабильное движение документов от источников их возникновения к получателям. Информационные потоки дают наиболее полную картину информационной системы налогообложения в связи с тем, что с их помощью выявляются пространственно-временные и объемные характеристики, отражается динамичность информационных процессов и их взаимодействие. Информационные потоки отражают организационно-функциональную структуру налоговых органов. Единицами информационных потоков могут быть документы, показатели, реквизиты, символы. Документы и содержащаяся в них информация классифицируются [c.332]
Область обеспечения Э.б.п. достаточно обширна она включает постоянное поддержание стабильного состояния экономических, производственных, общественных и правовых отношений, а также использование материальных, информационных, интеллектуальных и трудовых ресурсов, благодаря чему обеспечивается стабильность функционирования предприятия в рыночных условиях. Успешно решать эти задачи невозможно, если отчеты по результатам научных и конструкторских исследований, основополагающие формулы, технологические новшества, образцы продукции, содержание патентов, структура капитала, планы инвестиций, себестоимость продукции, работ или услуг, расходы на содержание охраны, схемы организации охраны и т.д. окажутся легкодоступными широкому кругу лиц. [c.385]
Должностные обязанности. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским подразделением научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними рецензентами. Рассматривает рукописи и рецензии на них. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендуемые изменения. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям по их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформления справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет. Составляет списки обнаруженных опечаток. [c.322]
Чтобы научно-техническое развитие любой производственно-хозяйственной организации отвечало современным требованиям, необходимо ее комплексное обеспечение всеми необходимыми научно-техническими решениями, отражающими конкретные условия функционирования данной организации. При этом если объем работ по выполнению чисто производственных и информационно-технических функций зависит от масштабов хозяйственной организации, то объем работ по подготовке и принятию технических решений зависит только от структуры производственно-технологического процесса и не может быть ниже определенного минимума, обусловленного содержанием про-цесса научно-технического развития (гл. 2). [c.173]
Наглядность и простота конструкции (модели) деловой игры. Управленческая имитационная игра или, как ее иногда называют, — искусственная действительность, должна быть по возможности простой по сравнению с реальной действительностью. При построении деловой игры не следует стремиться отразить в ней весь набор функций и процедур управления, имеющих место в реальной хозяйственной деятельности. Необходимо отобрать наиболее существенные из них, которые определяют содержание и характер функционирования того или иного объекта, деятельность которого имитируется деловой игрой. Аналогичный подход должен быть обеспечен и в отношении структуры моделируемого объекта. Количество подразделений в нем должно быть сведено до определенного минимума. Это существенно упростит информационные связи по управлению подразделениями, что послужит предпосылкой успешного проведения игровых экспериментов. [c.22]
Состав функций управления производственным коллективом, установленный в соответствии с его целями и задачами, служит основой определения содержания труда служащих, построения и совершенствования организационной структуры производственного объекта и связанных с ней форм разделения труда и кооперации работников, а также их информационного и документационного обеспечения. В свою очередь на решение проблем разделения труда и кооперации оказывает развитие самоуправления, предусматривающее передачу отдельных управленческих функций самим исполнителям и общественным органам, совмещение должностных обязанностей, формирование специализированных подрядных и арендных коллективов. [c.19]
Функциональный разрез необходим для содержательного понимания того, как действует система, каков механизм определения и обеспечения реализации целей. Объектами изучения здесь являются виды управленческой деятельности, их содержание, функциональное разделение труда, формирование органов управления, их структура, возникновение и разрешение конфликтных ситуаций и т.п., а также результаты деятельности организации, зависимость их от факторов воздействия внешней и внутренней среды. Стратегическое управление предполагает, что для достижения требуемых результатов возможно изменение как состава видов управленческой деятельности в организации, так и ее содержания (например, усиление исследовательских и проектных подразделений, создание самостоятельных служб развития и др.). Процессный разрез необходим для понимания того, как формируется и действует технология управления. Объектами изучения здесь выступают стадии процесса управления, его этапы, их последовательность, организация работ, затраты и т.п. Элементный разрез необходим для определения роли и значения каждого элемента в управлении, исследования внутреннего строения системы. Здесь принимается во внимание организация труда работников, стиль управления, техническая оснащенность, информационная система, работа с кадрами и т.п. [c.23]
Для обеспечения потребительских свойств баз данных, их поддержки и совершенствования, владельцы баз данных вынуждены вкладывать значительные инвестиции. Отсутствие соответствующих инвестиций объясняет консервацию созданных в конце 80-х годов многочисленных баз данных в государственных структурах России. В качестве примера можно указать ряд баз, имевшихся в структуре информационного фонда Главного вычислительного центра (ГВЦ) Госплана СССР база данных объектов незавершенного строительства в СССР (последнее обновление проведено в 1992 г.), база данных судов морского флота (последнее обновление проведено в 1987 г.). По содержанию обе указанные базы имеют возможность коммерческого использования, однако их текущее состояние (длительное отсутствие актуализации, архаичность программного обеспечения и т. д.) делает их несостоятельными на информационном рынке. Экспертная оценка показывает невозможность восстановления подобных баз данных. [c.128]
По содержанию внугримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и структура внутримашинного информационного обеспечения определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между ними, развитием их во времени. [c.137]
Определение финансовых затрат на создание и организацию производства нового продукта или на модификацию уже выпускаемого продукта с учетом требований конкретного покупателя осуществляется с использованием большого числа конкретных показателей оценки. Оцениваются финансовые затраты на НИОКР и внедрение продукта в серийное производство, на исследования рынка, на модификацию продукта применительно к запросам конкретных покупателей, на информационное обеспечение и проведение расчетов по программам маркетинга, на приобретение технологии и планирование производства. Кроме того, оцениваются затраты на сырье (топливо, электроэнергия на технологические цели), материалы, компоненты, машины и оборудование, на заработную плату, на наем и обучение персонала, на содержание управленческого персонала и иные затраты, связанные с разработкой продукта или его модификацией и организацией производства. Издержки производства имеют определенную структуру затрат, оценка которых (отнесение конкретных издержек производства к определенным статьям затрат) регламентируется соответствующими нормативными документами. [c.244]
Типовые решения по построению организационных структур могут быть межотраслевыми и отраслевыми. Первые охватывают функции, содержание которых носит общий характер для всего народного хозяйства или группы отраслей. К их числу относятся маркетирование, планирование, финансирование, бухгалтерский учет, организация и стимулирование труда, материально-техническое снабжение, учет и анализ личного состава, информационное обеспечение. К отраслевым относятся типовые решения по таким функциям, как техническая подготовка производства, контроль качества продукции и др., в определенной мере связанные с отраслевой спецификой. [c.47]
Основное содержание первой части проекта состоит в краткой харак-тфистике предприятия, назначения ОТАСУ, ее организационной структуры, обосновании методов управления предприятием при функционировании ОТАСУ, характеристике информационной базы, математическом обеспечении ОТАСУ, комплексе технических средств ОТАСУ В заключение дается расчет экономической эффективности осуществления затрат, связанных с созданием и эксплуатацией ОТАСУ, расчет основных технико-экономических показателей, определение экономического эффекта от внедрения системы и меры по подготовке к внедрению ОТАСУ. [c.220]
Структура себестоимости большинства наукоемких товаров и услуг ( материализованного знания ) резко отличается от структуры себестоимости материализованного материала . Большая часть заключенных в них издержек приходится на подготовительный период это означает, что себестоимость изготовления первого экземпляра непропорционально велика по отношению к себестоимости последующих. В книгоиздательском деле, например, начальные капиталовложения, включающие в себя гонорар автора, стоимость макета и набора, значительно выше, чем себестоимость бумаги, процесса печати и переплета тиража. Чем более неосязаем продукт, чем ближе он к чистому знанию, тем больше разрыв между затратами истекшего периода и предельными издержками затраты на изготовление и доставку электронной копии документа равны искре электричества, да и несет эти затраты главным образом получатель, а не изготовитель . То же относится к программному обеспечению, фармацевтическим изделиям, кинофильмам и т.д. Тенденция к накоплению издержек на начальной стадии производства проявляется и при изготовлений промышленных товаров по мере роста их информационного содержания затраты на конструкторские работы, научные исследования и опытно-конструкторские разработки при производстве самолетов, автомобилей и многих других продуктов растут относительно прямых производственных издержек. В компании Фуджи Электрик , занимающей в Японии четвертое место по производству электротехнического оборудования, используется гибкая производственная система для выпуска магнитных соединителей для электромоторов. Система состоит из очень дорогих универсальных станков, способных выпускать 8 тыс. различных модификаций данного [c.114]