Предварительное планирование проекта [c.124]
Предварительное планирование проекта может быть начато еще на стадии его инициации, т. к. уже тогда следует оценить цикл выполнения проекта. По существу для этого и нужен предварительный план. Конечно, на этой стадии план не может быть детальным и точно определять многие важные для проекта даты, но он уже должен формировать оценки для этих дат. Понятие оценки в управлении проектами является одним из наиболее важных. Оценка некоторого показателя представляет собой его значение, определенное с доступной в данный момент (на данной стадии) проекта точностью. Очевидно, что оценка любого показателя может изменяться с течением времени, а точность такой оценки быстро убывает по мере роста срока, отделяющего текущую дату от предполагаемого момента, в который для данного показателя можно будет определить фактическое значение. [c.124]
После того как посредством анализа степеней риска окажется выяснено, каким опасностям может подвергнуться проекте процессе осуществления, его необходимо проанализировать относительно финансирования. Это еще один этап предварительного планирования проекта, поскольку его осуществление возможно лишь после подтверждения финансирования. Однако в вопросы анализа финансирования параллельно вовлекаются различные элементы, которые по дидактическим причинам будут представлены в пособии позднее. [c.111]
Расчет производственной мощности предприятия представляет собой не только важный, но и весьма сложный комплекс работ как при перспективном, так и при текущем планировании. Он осуществляется, как и вся работа по составлению предприятиями плана, в два этапа предварительный расчет (проект) на основе контрольных цифр и уточненный расчет на основе утвержденных заданий плана. [c.146]
Исследования Данные о рынке информация о потребителе заявка на продукцию Планирование проекта обработка заявки на продукцию Предварительный перечень работ результаты анализа [c.26]
Наиболее важная из проблем, которые приходится решать при осуществлении комплекса работ, — это распределение ресурсов между отдельными работами. Дело в том, что для проведения работ необходимо обеспечить их трудовыми и материальными ресурсами. Количество ресурсов различных типов, находящихся в распоряжении руководителя работ по проекту, обычно бывает ограничено. Очень часто этих ресурсов не хватает чтобы обеспечить завершение всех работ Рц в наиболее ранние моменты, которые равны ti + tij. В этом случае расчет резервов времени Мц и Мц для каждой работы позволяет определить, какие из работ PI/ должны получить ресурсы и быть начаты сразу после совершения предшествующих им событий (, а какие могут быть задержаны без ущерба для сроков осуществления проекта. Изложенные здесь соображения можно использовать как при предварительном планировании расписания выполнения работ, так и при оперативном управлении, когда ситуация с работами меняется, случаются задержки работ сверх полного резерва времени М] , что приводит к изменению критического пути и необходимости срочного перераспределения ресурсов между работами. Пересчет сетевого графика на ЭВМ, т. е. определение новых значений резервов времени, дает возможность быстро осуществить эту операцию. [c.190]
Планирование и предварительный анализ проекта должны дать ответ на следующие основные вопросы [c.222]
Процесс назначения ресурсов работам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика обычно называют ресурсным планированием проекта. [c.38]
С учетом сделанных предположений рассмотрим процесс поддержки управления на стадии предварительного планирования. Как правило, для проектов типа рассматриваемого примера рамки стадии предварительного планирования определяются от проработки договора на выполнение работ до проработки детального планирования в начальной стадии выполнения проекта. [c.126]
Это позволит рассмотреть другую важную проблему планирование стоимости проекта. Этот процесс будет рассмотрен применительно к процессу предварительного планирования. [c.161]
Вспомогательные процессы планирования проекта на стадии предварительного планирования [c.200]
Поэтому на еще на стадии предварительного планирования необходимо планирование качества, включая определение стандартов качества, на которые ориентирован проект, а также средств удовлетворения этих стандартов. Этот процесс должен осуществляться регулярно на всем протяжении проек- [c.201]
Необходимо учитывать, что управление качеством дополняет управление проектом, но не дублирует его. В сложных проектах частью общего плана проекта должен являться план обеспечения качества, а в малых проектах на стадии предварительного планирования и подготовки контракта следует уделять серьезное внимание требованиям к качеству, а на всех остальных стадиях управления — обеспечивать достижение предусмотренного уровня качества. [c.202]
Детальное планирование проекта имеет много общего с процессами предварительного планирования, рассмотренными в предыдущей главе, но вместе с тем у него есть ряд существенных особенностей. [c.211]
ИСР обычно используют с первых стадий предварительного планирования. Не стал исключением и рассматриваемый в книге проект-пример. Если обратиться к разд. "Планирование предметной области и определение структуры работ на стадии предварительного планирования" главы 3, то именно в нем предварительное представление о проекте-примере сформулировано на основе перечня основных работ. Этот перечень стал основой для формирования состава задач предварительного плана реализации проекта. Естественно, эти виды работ могут использоваться в качестве первого уровня ИСР проекта-примера. [c.213]
При анализе табл. 4.6 следует обратить внимание на то, что в ней упомянуты ресурсы "Паркетчик" и "Слесарь", которые не были учтены на стадии предварительного планирования (см. табл. 3.1). Конечно, это говорит об ошибке, допущенной в начале планирования проекта, и автор берет на себя ответственность за нее. Но ошибки следует не драматизировать, а выявлять и исправлять. Практика управления показывает, что внесение изменений в расписание и в состав ресурсов проекта является распространенной практикой. [c.241]
После завершения ввода шестого пакета задач проекта-примера целесообразно удалить из файла графика связи укрупненных задач. Они были сформированы на стадии предварительного планирования и тогда были важны для оценки длительности выполнения проекта. В файле детального плана проекта эти связи уже не нужны, т. к. последовательность выполнения задач определена на уровне детальных задач. Для того чтобы разорвать связь суммарных задач проекта-примера с задачами-предшественниками, можно применить алгоритм 3.11. [c.242]
Анализ содержания табл. 4.7 позволяет сделать вывод о том, что детальное расписание проекта-примера, разработка которого была рассмотрена выше, по показателям затрат достаточно близко к показателям предварительного плана (погрешность показателей затрат составляет около 1%). Показатель длительности детального плана проекта совпадает с длительно ъю предварительного плана проекта-примера. Тем не менее планирование времени проекта заслуживает первоочередного внимания. [c.243]
В процессе подготовки системы проектов оценивается логическая реализуемость задач реструктуризации, рассчитываются ресурсы и организация проектов, устанавливается физическая реализуемость проектов, т.е. возможность успешной реализации при имеющихся ресурсах составляется перечень результатов проекта, список ключевых событий, определяется расчетная стоимость задач, дается оценка рискам. Уже на этой стадии, используя предварительное планирование, делается прогноз стоимости и продолжительности проекта реструктуризации при сделанных предположениях. [c.313]
Концепция проекта Бюджетные ожидания Предварительное планирование платежей и потребности в финансах 25-40 [c.396]
Длительность шага планирования зависит в первую очередь от возможности подготовки качественных исходных данных и от стадии расчета. При интервалах планирования в один месяц происходит лавинообразное усложнение подготовки исходной информации по сравнению с годовым или квартальным интервалами. Годовой интервал планирования может использоваться на стадии предварительной проработки проекта. Для целей разработки окончательного ТЭО прием-. лемы более короткие интервалы, хотя бы для первого года освоения нового производства. [c.92]
Сетевой график дает возможность в наглядной форме представить именно такую последовательность работ, которая определит общий срок выполнения проекта, и использовать его для оптимизации плана. В самих временных оценках, как правило, закладывается резерв, который может компенсировать отдельные неточности предварительного планирования и позволяет избежать отклонений фактического выполнения работ от запланированного по графику. [c.475]
Если предварительная оценка проекта положительна, то переходят к более детальному проектному исследованию. Проектное исследование подразделяется на технико-экономический анализ и финансовый анализ. Технико-экономический анализ предусматривает изучение потенциальных возможностей производственных мощностей и планирование их ис- [c.118]
О хорошо разработанный план работы О подготовка информации для планирования проекта в предварительной [c.177]
Автор исследует значение участия старших руководителей на этапах предварительного планирования и реализации больших проектов. [c.207]
Результаты работы, например информационное предварительное планирование, осуществляемое координационной группой, зависят от масштаба и сложности проекта и стиля управления организации. Ниже предлагаются основные направления работы для предварительного. планирования. [c.208]
Mw были слишком заняты охотой на крокодилов, чтобы искать более сухие места в болоте . Эта проблема, выраженная в аллегорической форме, знакома каждому управляющему проектом. Используя эту формулу, можно сказать о предварительном планировании, что в начале мы находим крокодилов, а потом думаем, как поступать с каждым из них. К сожалению, каждый охотник может обнаружить только тот тип крокодила, на которого он натренирован охотиться. Так финансист воспринимает финансовые проблемы, технические специалисты - технические, специалисты по кадрам - социальные, политики - политические и т.д. Часто комбинация таких аллегорических крокодилов представляет угрозу проекту и может привести даже к его крушению. Поэтому оценку необходимо проводить сообща. [c.209]
Творческое участие координационной группы в предварительном планировании позволяет начать и руководить Процессом создания взаимопонимания, одинаковых определений, ценностей, взаимного доверия. Это основа для эффективной совместной работы, Соответствующий стиль руководства начинается с координационной группы и может продолжаться как в организации проекта, так и в творческом участии в процессах планирования проекта. [c.212]
Наблюдаемая сегодня в России тенденция к расширению производственной инвестиционной деятельности, в частности, связанной с технологическими инициативами, порождает спрос на методологические разработки, способствующие снижению рисков вложений через предварительное планирование инвестиционных проектов. [c.205]
Перспективные и годовые планы НИР и их использования разрабатываются Госпланом СССР на основе предложений Государственного комитета СССР по науке и технике и Академии наук СССР и утверждаются Советом Министров СССР. На этой основе разрабатываются пятилетние и годовые планы НИР и их использования в министерствах и ведомствах вплоть до НИИ и КБ. В последних проекты пятилетних планов проходят несколько этапов предварительное обсуждение основных направлений обсуждение в подразделениях работ, намеченных к выполнению детализация содержания работ, определение основных этапов, укрупненный расчет трудоемкости, определение конечных сроков выполнения тем (часто используя методы сетевого планирования и управления) обсуждение проектов плана на технических совещаниях тематических подразделений составление плановым отделом сводного плана и обсуждение его научно-техническим советом согласование плана с вышестоящей организацией. [c.84]
Процесс создания и управления недвижимостью невозможен без эффективного планирования. Заранее должна быть разработана предварительная концепция развития проекта, вплоть до конечной продажи. Планирование включает анализ, прогнозирование, нормирование, оптимизацию, разработку и оценку планов. [c.72]
С проектом отчета об источниках и использовании денежных средств тесно связаны смета наличности и предварительные отчеты. Смета наличности необходима финансовому директору при определении краткосрочных потребностей фирмы в денежных средствах и, следовательно, при планировании ее краткосрочных финансовых вложений. Когда смета наличности расширяется, в нее включается ряд возможных результатов, финансовый директор может оценить предпринимательский риск и ликвидность фирмы и спланировать реальную "черту безопасности". Эта черта безопасности может определяться на основе регулирования запаса ликвидности фирмы, преобразования временной структуры ее долга, установления кредитной линии с банком или комбинации этих трех мер. Смета наличности, подготовленная с учетом ряда возможных результатов, также важна при оценке умения фирмы приспосабливаться к неожиданным изменениям в потоках денежных средств. Подготовка предварительных баланса и отчета о прибылях и убытках позволяет финансовому директору анализировать влияние различных решений на будущее финансовое состояние и действия фирмы. Рассмотрим каждый из этих методов в отдельности. [c.179]
A ess, документа Word, таблицы Ex el. Независимо от способа создания принципиально важна ориентация перечня работ на особенности конкретного проекта. Применительно к рассматриваемому примеру первое приближение состава задач предварительного графика реализации проекта определено в разд. "Планирование предметной области и определение структуры работ на стадии предварительного планирования" данной главы. [c.136]
В результате выполненных с помощью алгоритма 3.6 действий для задач предварительного графика проекта-примера определены назначения ресурсов в соответствии с приведенными в табл. 3.1 данными. В столбце "Назначения ресурсов" табл. 3.1 запись данных полностью соответствует принятому в Proje t способу записи назначений ресурсов в поле Названия ресурсов. После названия ресурса в квадратных скобках указано число единиц ресурса, установленное для данного назначения. Число единиц ресурса может быть целым или дробным и в соответствии с текущими установками списка Показывать единицы назначений в виде вкладки Планирование окна, открываемого командой Сервис Параметры (см. рис. 3.7), может быть отражено в процентах или в единицах. Это число в ранних версиях Proje t было [c.142]
На стадии детального планирования, когда в соответствии с планом коммуникаций по сравнению с предварительным планированием существенно расширяется круг участников проекта, которым необходима информация о проекте, часто оказывается необходимым создавать оригинальные отчеты в дополнение к стандартным отчетам Proje t. [c.279]
Предварительная обработка форм предусмотренных планом коммуникаций отчетов и способов их формирования часто выполняется на стадии начала детального планирования проекта, особенно если организация управления проектом имеет характерные особенности. Как указывалось выше, у Proje t есть очень богатые возможности для формирования пользовательских отчетов. [c.279]
Например, при разработке предварительного плана проекта в его составе была предусмотрена задача "Закупка материалов", длительность которой резко превышала длительность других задач предварительного плана проекта (чтобы убедиться в этом, достаточно открыть файл Ремонт Ю.трр. Как правило, интенсивность выполнения задач с большой длительностью изменяется. Это можно учесть, т. к. на стадии планирования для этого в Proje t предусмотрена возможность выбора так называемых профилей загрузки ресурсов — распределения интенсивности использования ресурсов по продолжительности работы. [c.341]
Создание бригад на предприятии должно осуществляться на основе предварительно разрабатываемых проектов после глубокого анализа производственных условий в сочетании с мероприятиями, обеспечивающими приведение в соответствие с требованиями бригадной организации труда системы внутрипроизводственного планирования и учета, организации производства и управления, организации нормирования и оплаты труда, инженерного и материально-технического обеспечения. Бригада должна стать основным объектом управления, составной частью всей системы планирования. Для каждой бригады уточняется состав выполняемых ек) работ, формируются планово-учетные единицы, обеспечивающие оплату труда по конечному продукту, разрабатываются комплексные нормы трудовых затрат на планово-учетную единицу (бригадокомплекты, узлы, машинокомплекты и др.) с учетом преимуществ бригадной организации труда, определяется порядок оплаты. Необходимым условием является определение на стадии разработки указанных проектов ожидаемой экономической эффективности от внедрения бригад и возможного повышения производительности труда. [c.25]
Смотреть страницы где упоминается термин Предварительное планирование проекта
: [c.2] [c.15] [c.458] [c.50] [c.348] [c.348] [c.227] [c.222]Смотреть главы в:
Microsoft Project в делопроизводстве и управлении -> Предварительное планирование проекта